Как сделать крупный проект

Обновлено: 08.07.2024

Каждый проект — это уникальное мероприятие. Несмотря на это, процессы разработки и управления проектами поддаются определенной стандартизации.

Некоторые методологии могут применяться для всех типов проектов в разных областях. Другие подходят только для управления конкретными проектами.

Правильно подобранные подходы и методы обеспечат стабильность в работе продукта, безопасность и устойчивость функциональных особенностей. Но, прежде, чем узнать особенности главных моделей управления, рассмотрим этапы типичного проекта.

Разработка проекта обычно включает в себя следующие этапы:

— Определение стратегии (описание требований, оценки их реализации, бюджета и возможности выполнения работ для клиентов на взаимных условиях).

— Анализ (исследование определенных функций, связей и атрибутов).

— Проектирование (сбор данных).

— Реализация (разработка продукта, взаимодействие команды для достижения поставленных целей).

— Тестирование (испытание продукта).

— Внедрение (запуск продукта, тестирование клиентами).

— Техническая поддержка (постоянное взаимодействие с клиентами).

Чередование этапов может меняться, исходя из выбранной модели процесса разработки проекта.

Начиная новый проект, менеджер должен выбрать способ коммуникации со всеми заинтересованными сторонами. Именно это решение, в итоге, определит будущее рабочего процесса и эффективность работы.

Существует много подходов к разработке и управлению проектами. Прежде, чем сделать выбор, нужно четко понимать и оценить каждую методологию, ведь все они подразумевают разные стратегии, способствующие успешной реализации проекта.Грамотно подобранная методология — это еще и правильные принципы управления, командная работа и много других преимуществ.

Методы разработки проектов, как и любые бизнес-модели, имеют свои особенности, преимущества и недостатки.

В некоторых главное — скорость реализации проекта. Другие ориентированы на управление сотрудничеством или охват составляющих проекта.

". Вариантов - море. Компьютерные игры, кино, музыка, книги, те самые коты, наконец. Интернет, казалось бы, переполнен подобного рода информацией, однако если вы сможете ее интересно, оригинально или просто грамотно преподнести - потребители обязательно

Великий и могучий интернет с момента своего появления манит энтузиастов. Стандартная схема развития юзера обыкновенного выглядит так: свежевылупившийся пользователь проводит первый месяц на разномастных чатах, два месяца — на сайтах, о которых ему рассказали, а на третий уже загорается жгучим желанием сделать что-нибудь свое. А так как спонтанное желание лучше удовлетворять сразу, пока оно не прогорело, человек, как правило, вывешивает в интернет себя, любимого, и все, что с ним связано, — к примеру, фотки котов и дальних родственников по бабушкиной линии.
Разумеется, подобная информация, как правило, интересна в лучшем случае десятку человек, поэтому начинаются бесконечные хождения по чатам и плач Ярославны: " Зайдите на мою страничку, там интересно ". Люди заходят и оставляют много непечатных слов в бесплатной гостевой книге, автор их удаляет и на этом успокаивается. При этом рядом, буквально за стенкой этого балагана, кипит другая, куда более насыщенная жизнь: открываются проекты, появляются культовые персонажи, обсуждаются интересные вещи, зарабатываются, наконец, деньги. Если именно этот путь развития вам интересен — нижеследующий текст именно для вас. Как сделать проект, на который ежедневно будут заходить сотни и тысячи людей? Что для этого нужно? Как впоследствии извлечь из него прибыль? Обо всем этом — в нашей серии материалов.
Давайте сразу определимся и расставим все точки над i. Мы не планируем учить вас, как правильно верстать сайт, писать скрипты и программировать на ActionScript . Эта статья предполагает, что вы ознакомились с материалом "Фэн-шуй для веб-дизайнера" , опубликованном в "Полезном софте" . Прочитав его, вы будете иметь представление о том, какие инструменты и технические знания вам понадобятся для реализации своих идей. Плюс, безусловно, какие-то дополнительные вещи мы будем узнавать по ходу пьесы.
О чем, собственно, пойдет речь? Мы будем рассматривать проект с точки зрения менеджера, то есть организатора, вдохновителя и руководителя. Вы поймете, как строится работа и как кипит жизнь внутри настоящих, больших и интересных проектов.

Собственный проект: почему можно

Так получилось, что в проектировании, в отличие от строительства, отсутствуют как четкие требования к проектам, так и необходимость оформления разрешительных документов.

С одной стороны, формально существуют допуски СРО (саморегулируемой организации), действующие территории России с 2009 года. Это обязательные документы, которые в виде сертификатов (ранее использовались лицензии) выдаются для осуществления деятельности в сфере строительства и проектирования.

С другой стороны, существует список видов работ, для которых необходимо получать такой сертификат. И вот уже в этом перечне проектирование и строительство загородных домов не фигурирует (Приказ Министерства регионального развития РФ от 30 декабря 2009 г. № 624).

Что касается норм СНиПов и ГОСТов, то они действуют только в противопожарной, санитарно-бытовой и технологической сфере. Все нормативы, касающиеся архитектурного проектирования загородных домов, были отменены (остались архитектурные регламенты для застройщиков коттеджных поселков и госзаказчиков).

Так как регулирующие нормы и необходимость оформления разрешительных документов отсутствуют, частные застройщики вольны строить, что захочется. Если вы намерены создать проект загородного дома, задача упрощается еще и тем, что ГОСТы по оформлению рабочих чертежей также имеют рекомендательный характер. То есть, вы можете выбрать стиль оформления документации.

Проектирование – сфера, в которой пробуют свои силы не только частные застройщики, но и строители, и студенты профильных вузов; немало проектировщиков не только профильных, но и смежных специализаций. Связанные с проектированием специалисты имеют преимущество перед человеком без специальных знаний. И, хотя сейчас существуют компьютерные приложения для создания полноценного проекта, непрофессионалу полезно обратиться за консультацией по некоторым вопросам.

Как подстраховаться: когда нужна консультация

Хозяева участков, решившие самостоятельно спроектировать для себя дом, делают это, как правило, по двум причинам. Первая – это желание создать дом мечты своими руками; вторая заключается в желании сэкономить, отказавшись от приглашения профессионального проектировщика.

В обоих случаях можно сделать проект самостоятельно, и специальных знаний для этого не потребуется, если речь идет об эскизе дома. Вдумчивый подход поможет определиться с расположением постройки на участке, выбрать взаимное расположение жилых и технических помещений. Однако, чтобы проект получился эффективным и качественным, в дальнейшем крайне полезной будет консультация со специалистами.

Профессиональный подход поможет скорректировать вопросы, которые относятся к архитектурной или конструктивной части проекта. В согласовании нуждаются вопросы устройства коммуникаций: электрики, водоснабжения, канализации. Оптимизацию строительства также лучше обсудить до начала проектирования. Специалист поможет определиться в следующих позициях:

Подобрать оптимальные технологии сооружения фундамента, стен, утепления для условий конкретного участка и региона.
Подобрать строительные материалы для стен, отделки и кровли.

Человек, занимающийся проектированием впервые, не имеет за плечами опыта и знаний профессионала, и вряд ли все его решения будут эффективными. Консультация поможет с несколькими важных задач:

Предложит лучшее сочетание стоимости строительства и его качества (надежности, долговечности).
Обеспечит ремонтопригодность строения.
Оптимизирует продолжительность строительства.

Подготовка к проектированию

Не так давно все строительные замыслы и мечты находили воплощение на бумаге. Сегодня у будущего владельца дома вопрос, где делать проект, не возникает, и он приступает к делу с выбора программы проектирования. Специализированный софт, представленный на рынке, разнообразен; его можно условно разделить на три группы:

Профессиональные программы, работать в которых без знания хотя бы основ архитектурного проектирования будет непросто. Такие продукты, как ArchiCAD, AutoCAD, требуют установки на компьютер; на их освоение придется потратить время.

Непрофессиональные офлайн приложения. Имеют разный инженерный уровень, от Envisioneer Express (специализируется на создании дизайн-проектов интерьера) до практически полноценной ArCon (Аркон). Также можно отметить Home Plan Pro или FloorPlan 3D.
Онлайн программы. В этом формате нет полноценного проектного софта. Но для решения узкоспециализированных задач (например, для планировки) подойдет Autodesk Homestyler или floorplanner.

Одновременно с выбором и освоением софта можно заниматься остальной подготовкой:

Изучить готовые проекты, в изобилии представленные в интернете. Насмотренность важна; она поможет оформить задумку, подскажет интересные варианты архитектурных и конструктивных решений.
Определиться с основной идеей дома. Будет он зимним или летним, сколько человек будет в нем жить постоянно, какие функциональные зоны должны в нем присутствовать. Также надо выбрать стиль, от него зависит выбор материалов.
Собрать всю доступную информацию о земельном участке. Возможно, особенности рельефа натолкнут вас на идею того, как составить проект.

Этапы проектирования

Проектные работы состоят из нескольких этапов, одинаково важных для получения полноценного документа. И чем детальнее и точнее будет проработан каждый этап, тем более комфортной будет жизнь в доме.

Выбор места на участке

Хотя земля приобретается в собственность, застраивать ее, как захочется, не выйдет. Расположение дома (и других планируемых построек) на земельном участке подчиняется нормам СНиПов и ГОСТов, касающихся противопожарных и санитарно-бытовых правил. Работая над планом размещения дома, вы будете учитывать множество требований: расстояния между постройками на участке, удаленность жилья от ограды, расположение деревьев, и другие. Также учитывают следующие моменты:

Расположение внешних инженерных сетей. Внутренние коммуникации дома, как правило, подключаются к электроснабжению и магистральному газопроводу. Водопровод и канализация в большинстве случаев обустраиваются автономно.
Схема подъездных путей. Важно расположить дом так, чтобы объем дорожных работ был минимальным.

Геологическая разведка

Геология земельного участка – это комплекс работ, позволяющих получить информацию о несущей способности и глубине промерзания грунта, об уровне залегания водоносных слоев. Знание этих особенностей позволяет правильно выбрать тип и глубину расположения фундамента.

Геологические исследования лучше проводить весной, когда уровень грунтовых вод максимальный. Полезно познакомиться с соседями и осмотреть, как ведут себя фундаменты окружающих построек. Но ориентироваться на состояние почвы на смежном участке не стоит; нередко получается, что грунты имеют значительные отличия, а водоносные горизонты находятся на разных уровнях.

Определение параметров дома

На этом этапе, чтобы правильно сделать проект, необходимо определиться со следующими параметрами:

Площадь и этажность дома, количество и функциональное назначение помещений.
Вид кровли (двускатная, вальмовая), тип фундамента (ленточный, свайный).
Материалы, которые предполагается использовать.
Архитектурная концепция.

Результатом работы должен стать эскизный проект: наброски внешнего вида и планировки дома.

Разработка архитектурной части

На этом этапе детально прорабатываются конструктивные детали, уточняется планировка. Работа ведется на основании эскизного проекта, но с указанием точных размеров всех деталей, для следующих элементов:

Проект каждого этажа с указанием высоты, мест расположения дверных и оконных проемов.
Проект кровли, мансарды.
Чертежи разрезов дома (контурные или архитектурные). Они показывают относительное расположение элементов интерьеров, толщину стен и перекрытий, высотные отметки.

Видео описание

О том, как сделать проект дома самому в следующем видео:

Разработка конструктивных элементов

Каждый конструктивный элемент разрабатывается отдельно; составляются проектные документы, содержащие всю необходимую для строителей информацию. В число конструктивных элементов входит: фундамент, подвал (если есть), стены и перекрытия, кровля. Для разработки пользуются двумя методиками:

Расчеты выполняются самостоятельно. Здесь нужна квалификация, даже при использовании программ. Метод поможет сократить бюджет строительства (в типовых проектах заложен избыточный запас прочности).

Используются решения из типовых проектов. Это сократит время проектирования, гарантирует надежный и долговечный результат, но одновременно увеличит строительный бюджет.

Внутренние и наружные инженерные сети

Если вы не уверены, как делается проект для систем жизнеобеспечения, используйте типовые решения. Также при расчете инженерных коммуникаций необходимо привлекать специалистов. Системы жизнеобеспечения проектируются с учетом расположения дома и включают:

Систему отопления с планом, материалами и спецификацией оборудования.
Системы водоснабжения и канализации.
Схему электропитания дома с подключением светильников и выключателей, со схемой заземления.

Дизайн-проект здания

Часто внутренний и наружный дизайн дома разрабатывается лишь в общих чертах, с указанием основных материалов и технологий отделки. Это оправданный подход, поскольку только к концу строительства становится понятно, какая часть бюджета остается в распоряжении владельца. Технологию и материалы выбирают, исходя из этой суммы.

Видео описание

Об этапах составления проекта в следующем видео:

Коротко о главном

Хозяева, решившие самостоятельно подготовить проект, должны ответственно подойти к заданию. Необходимо использовать профессиональные программы проектирования, дающие возможность добавлять техническую информацию (разрезы, оси несущих стен, отметки высот, примечания). Также рекомендуется на каждом этапе консультироваться с профильными специалистами, которые помогут выявить и устранить недочеты. В противном случае строители не смогут воспользоваться проектом, и ваши усилия будут напрасными.

Показывайте этот чеклист новичкам в проект-менеджменте. Материал подготовил Александр Яковлев, руководитель проектов AIC.

Проект — это всегда сложный процесс с несколькими сторонами и совместной работой. Сложности могут возникнуть разные: недостаток опыта, упрямый клиент или срыв дедлайнов. От всего не уберечься, но если подготовиться, будет попроще. Рассказываем о 7 базовых шагах подготовки к проекту, которые сэкономят силы и время.

Шаг 1. Определите владельца проекта и ответственного

Хорошо, когда владелец участвует в проекте и общается с вами — тогда обсуждать и вносить изменения можно через него. Если владелец не принимает участие в обсуждениях, говорите только с ЛПР. Иначе может получиться так: вы будете встречаться и принимать решения, а потом придётся всё переделывать, потому что это не устраивает ЛПР.

Как повысить узнаваемость HR-бренда компании

Рассказываем, как с помощью маркетинга, исследований и рекламы развивать HR-бренд компании, которая работает в B2B.

Основатель и генеральный директор.
Владелец проекта.

Операционный директор.
ЛПР.

Директор отдела маркетинга.
Главный ЛПР.

Штатный дизайнер.
ЛПР.

Шаг 2. Определите стейкхолдеров

Стейкхолдеры — это заинтересованные в проекте люди, которые могут повлиять на владельца, руководителя, команду, конечных пользователей или других участников проекта.

Лучше выбрать отдельную тактику работы с каждым из заинтересованных лиц. Тактика зависит влияния и важности стейкхолдера.

Влияние — насколько человек влияет на развитие проекта, может ли он принимать участие в управлении.

Важность — насколько человек влияет на результат.

График влияния стейкхолдера

Партнёры — влиятельные и важные для проекта люди. К ним нужно прислушиваться, обсуждать вопросы, учитывать интересы.
Консультанты — влиятельные люди с низким уровнем важности. С ними менеджер проекта обсуждает важные вопросы, но не лезет с мелочами.
Поддержка — важные, но не влиятельные сотрудники, держите их в курсе новостей. Когда появляются новые идеи и пожелания, идите к ним и рассказывайте.
Рядовые сотрудники — люди с низким уровнем влияния и важности. Это дизайнеры, верстальщики, разработчики, над которыми стоят главные — поддержка.

Когда все роли понятны, можно встречаться с заказчиком и собирать требования.

Шаг 3. Сбор и формализация требований

Каждая студия собирает требования клиента по-разному. Менеджер проекта присутствует на всех встречах, чтобы быть в курсе — именно ему предстоит уточнять, собирать дополнительные сведения, перепроверять и доносить мысли от заказчика команде и обратно.

В AIC на первой встрече мы проводим презентацию компании: рассказываем о наших подходах, показываем кейсы на тематику клиента. Объясняем, как работает аналитика и UX-исследования, демонстрируем шоурилы.

Важно подробно уточнить, как клиент видит будущий продукт. Часто клиент приходит и просит переделать сайт, потому что он плохо выглядит. Соберите максимум информации — что не нравится, почему, какие элементы вызывают негатив.

Продумайте все вопросы заранее, чтобы ничего не упустить при обсуждении. Посмотрите схему интервью Виктора Ченга, бывшего консультанта McKinsey & Company, — она поможет структурировать знания и передать их команде.

После того как вы собрали и уточнили требования, их нужно проверить.

Шаг 4. Аналитика

Иногда клиенты сами не понимают, что им нужно. В таком случае поможет предпроектная аналитика.

Владелец банковского сайта обратился к нам с задачей на редизайн. Он сказал, что их клиенты — успешные взрослые женщины и мужчины с зарплатой больше 100 тысяч, которые приходят за автокредитом и ипотекой. Мы проверили, и оказалось, что целевая аудитория — девушки 20–25 лет с зарплатой до 50 тысяч, которые берут потребительский кредит на отдых.

Концепция — визуальный дизайн, CJM, пользовательские сценарии — зависит от аудитории, и для всех она разная. Этот случай показывает, что аналитика помогает улучшить результат ещё до старта.

По итогу этого и предыдущего этапов у нас вырисовывается ряд проблем, которые проект должен решить. Самое время переходить к задачам.

Шага 5. Планирование и декомпозиция задач

Если проект для вашей команды новый и уникальный, начните с конца. Представьте, как должен выглядеть готовый продукт и что нужно сделать для его воплощения в жизнь. Получится список стандартных задач: прототипирование, фронтенд, бэкенд, тестирование и так далее. Поделите задачи на подзадачи и распределите между командой. В AIC мы делим проект на 4 этапа, внутри каждого — свои задачи:

1 этап. Первичная аналитика и данные заказчика. Мы составляем портрет целевой аудитории, проектируем пользовательские сценарии и проводим клиентские воркшопы.

Василий — суперзанятый, некогда сходить на обед. Ему важно успеть заказать обед незаметно для коллег во время совещания, буквально двумя кликами.
Василиса — сидит дома с детьми, заботится о здоровье, готова к новому опыту. Может проводить в приложении много времени: изучать состав, калории и так далее.

3 этап. Дизайн-концепция: дизайн, интерактив — всё это тоже проверяем на группе и согласуем с заказчиком.

4 этап. Внутренние страницы, ресайзы и так далее.

Чем подробнее расписаны задачи, тем легче их будет оценить.

Шаг 6. Оцените задачи

Чем больше проектов у вас за плечами, тем проще оценить время и стоимость каждого следующего. Менеджер оценивает задачи не в одиночку, он также опирается на опыт команды. Если проект в новинку для всех, разделите задачи на 3 группы:

которые вы делали раньше;
которые вы не делали, но знаете, как;
которые вы не делали и о которых вам нужно узнать больше.

Первую группу вы оцениваете как всегда. Вторую оцениваете на основе своего опыта и интуиции, умножаете на 1,5–2. То же самое с третьей, только умножаете уже на 2–3. Сначала может показаться, что это слишком много, но к концу проекта вы будете думать иначе.

Другой способ оценить неизвестные задачи — спросить у более опытного коллеги, который уже занимался подобными проектами. Согласуйте бюджет и сроки с клиентом, подписывайте документы и переходите к составлению плана.

7. Составьте план проекта

В 5 шаге вы получили задачи и подзадачи. Чтобы не выбиться из графика и сдать проект в срок, следите за выполнением задач. Воспользуйтесь программой по управлению проектами, например, Microsoft Project.

Интерфейс MS Project

В MS Project можно выбрать один из встроенных шаблонов и подстроить его под свой проект: поставить задачи, распределить их между командой, определить длительность и установить зависимости между ними. Здесь же можно делать отчёты — стандартные ежеквартальные или в режиме реального времени. Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.

Диаграмма Ганта. Источник: medium

В диаграмме Ганта можно визуализировать задачи на графической шкале времени. Вы можете смотреть, что делает команда: кто когда должен начать и закончить задачу. Для наглядности можно использовать даже таблицы Excel.

Сейчас мы пользуемся таск-трекером Jira + Confluence. До этого был Trello и Basecamp, некоторые сотрудники пользовались другими трекерами — кому что удобно. Из-за работы сразу в нескольких трекерах сложно аккумулировать знания, которые мы получали на проектах, поэтому мы сделали общую систему.

Приготовьтесь к тому, что не все задачи будут завершаться вовремя, однако иногда это не плохо. В процессе работы у команды иногда появляются стоящие идеи, ради них можно немного сдвинуть сроки. Для этого изначально заложите небольшой запас времени.

К старту готовы

Если вы прошли все шаги, подготовку можно считать завершённой. Непредвиденные обстоятельства случаются всегда — невозможно предусмотреть всё, но с помощью грамотной подготовки можно минимизировать потери. Помните, что сложности в проекте — это опыт, который поможет вам подготовиться к следующему проекту ещё лучше.

Читайте также: