Как сделать учредительные документы

Обновлено: 07.07.2024

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с одним учредителем + весь комплект документов для регистрации.

И еще: документы для регистрации ООО одинаковы для всех уголков России. Это значит, что нет разницы, где вы будете регистрировать ООО – в Москве или во Владивостоке, - документы стандартные.

Содержание пошаговой инструкции

Какие документы нужны для регистрации ООО с одним учредителем
Готовим Решение об учреждении ООО
Готовим Устав
Готовим заявление о регистрации
Оплата госпошлины
Уведомление о переходе на УСН
Проверяем пакет документов
Как узнать адрес налоговой?
Как можно подать документы?
Сдаем документы в налоговую
Получаем готовые документы

Пакет документов для самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем

Список необходимых документов:

Решение об учреждении ООО;
Устав ООО;
Заявление о регистрации ООО;
Квитанция об оплате госпошлины.

В этой инструкции уже есть все документы, необходимые для регистрации. Любые заявления и примеры их заполнения находятся в открытом доступе для скачивания. Уставы, Решения, Протоколы и договоры находятся в нашем магазине. Эти документы мы отправляем на почту сразу после оформления заказа.

Готовим Решение об учреждении ООО

Я предлагаю на выбор два образца решения:

1. Решение № 1: если вы хотите быть и учредителем, и директором ООO
Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 20.05.2021

2. Решение № 2: если вы хотите быть только учредителем ООО, а директором будет кто-то другой
Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 20.05.2021

Если вдруг вы слышали или читали в Интернете о том, что нужны еще Протокол о создании и Договор об учреждении, то можете быть спокойны – для регистрации ООО с 1 учредителем эти документы не понадобятся, они нужны для тех, кто хочет открыть ООО с 2-мя и более учредителями.

Мои варианты уже содержат все требования, которые предъявляет к ним наше законодательство. Чтобы использовать шаблоны, нужно просто заменить все данные, выделенные красным цветом , на свои.

В любом случае, поясню, что Решение об учреждении ООО с 1 учредителем должно содержать:

Важно! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.

Как оплатить уставный капитал ООО деньгами?

На языке юристов: оплатить уставный капитал ООО в денежной форме. Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и внести нужную сумму (можно сразу полностью). Либо на ваш счет в банке поступит первая прибыль, и уставный капитал можно будет оплатить из этих средств. Но для оплаты уставного капитала все равно понадобится сделать отдельную операцию. В любом случае, эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.

Отдельно скажу, что удостоверять у нотариуса решение об учреждении ООО не нужно. Подробнее об этом я написала в отдельной статье. Там же есть скриншот письма из налоговой с официальными разъяснениями.

Готовим Устав ООО

Самый популярный миф про устав ООО с 1 учредителем: там должно быть написано "Участник" вместо "Участники".

Представьте себе ситуацию: вы зарегистрировали ООО, уже давно работаете и вдруг решаете продать свою долю. Находите покупателя. Согласовываете хорошую цену. Приступаете к сделке. И тут выясняется, что ваш устав запрещает такую сделку.
Как так?
Все просто. В уставе заложен запрет на продажу доли третьим лицам.
Как быть?
Принимать устав в новой редакции, готовить документы для налоговой, регистрировать там новую версию устава и только потом возвращаться к желанной сделке.

Оба этих примера наглядно показывают, как важно содержание устава.

продать свою долю в уставном капитале кому угодно;
ввести новых партнеров и увеличить уставный капитал;
передать свою долю в залог кому-то
и так далее.

разрешить выход участника - пока участник всего один, его выход по закону не допускается, потому что ООО не может остаться без участников. Но зато, когда через пару лет (потенциально) может появиться новый партнер-участник, менять устав не придется. Он будет рабочим;

Еще недавно таким же пунктом "на перспективу" считалось и положение об удостоверении протоколов без нотариуса, потому что решения единственного участника удостоверять было не нужно (это правило касалось только протоколов - когда участников в ООО несколько).

Однако 25 декабря 2019 года Верховный суд РФ поменял всю сложившуюся практику и в своем Обзоре указал, что требования о нотариальном удостоверении, установленное статьей 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.

В этой ситуации единственным участникам ООО, у которых был в Уставе пункт про утверждение протоколов без нотариуса " на перспективу", конечно, повезло - его действие "разморозилось" и никаких дополнительных транзакций оказалось совершать не нужно. Вот почему так важно не "затачивать устав исправлением окончаний", как: участник вместо участникИ, а правильно заложить важные формулировки в содержание самого документа.

подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для салона красоты - в этом плане он универсальный;
уже готов на 99 % - свои данные нужно ввести всего 13 раз (мы с командой Праводокса подсчитали) - это название вашей компании, адрес, размер уставного капитала, название должности "директора" и срок его полномочий. А если вам нравится "директор" сроком на 5 лет и размер капитала у вас тоже 10 000 рублей, то вводить свои данные придется еще реже;
не изменит свой текст без вашего ведома. Такой фокус не пройдет, потому что нет в уставе внешних ссылок - это когда вы читаете какой-то пункт и видите: . порядок определяется в соответствии со статьей . федерального закона . ". Как вы уже догадались, если в этом случае наш законодатель внесет изменения в федеральный закон, то и устав тоже изменится, причем необязательно в нужную вам сторону. Так что без внешних ссылок - надежнее.
не усложнит вам систему органов управления - наблюдательного совета, дирекции, правления, ревизионной комиссии, аудитора в уставе нет.
Есть только два органа (это обязательный по закону минимум):
* общее собрание участников - даже для ООО с 1 учредителем этот орган должен называться так;
* директор - единоличный исполнительный орган. Можете переназвать его президентом, генеральным директором или другим понравившимся вам словом.
позволит менять адрес офиса и не менять при этом устав

Сейчас в уставе ООО можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск, – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.

наконец, устав не требует доработок - даже титульный лист уже заточен для создания ООО с 1 учредителем - можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с 1 учредителем
Формат документа: WORD
Количество страниц: 7 + обложка
Дата обновления: 20.05.2021

Чтобы воспользоваться уставом, вам нужно будет заменить данные, выделенные красным цветом , на свои.

Для справки скажу, что в соответствии с законодательством любой устав ООО должен содержать:

Это набор обязательных сведений для любого устава. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, если в ООО будет печать, то информация о ней должна быть в уставе.

А сведения о филиалах и представительствах (при наличии таковых) указывать в уставе уже не обязательно. В связи с поправками, внесенными Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных "под условием" сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

Про содержание устава на этом всё.

Готовый устав нужно распечатать. Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Это касается и специальных бланков заявлений и любых других документов, которые сдаются. Есть правило: для одной страницы – 1 лист бумаги.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

О связи толщины Устава и Банка.
Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую "обязательную услугу" как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках - по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, в итоге выбрал такой банк, в котором заверение устава банк осуществляет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину. Сервис "уплата госпошлины" доступен на сайте налоговой.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО. Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства - в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).
Но долгое время использовать их на практике было невозможно, потому что требовалось внести изменения в действующие регистрационные формы, которые подаются в налоговую.
Однако с 25 ноября 2020 года, когда вступили в силу те самые новые формы, использовать типовой устав можно.
В типовых уставах есть и плюсы, и минусы. С одной стороны, удобно: не нужно в принципе готовить такой документ, как устав, меньше документов нести в налоговую. Но с другой, например, если вы хотите иметь печать - типовой устав вам сразу не подойдет, потому что ни в одном из 36 вариантов печать не предусмотрена. И это не единственная особенность использования типовых уставов.
Чуть позже сделаю об этом отдельную статью.

Переходим к последнему документу.

Готовим заявление о регистрации

Внимание! С 25 ноября 2020 года введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм. Соответствующий Приказ ФНС России был подписан еще 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617).

Все это значит, что в 2021 году нужно использовать уже новый вариант формы Р11001, иначе будет отказ в регистрации.

Отдельно скажу, что на другие регистрационные документы, которые подаются для регистрации ООО - устав, решение - Приказ ФНС РФ от 31.08.2020, разумеется, не распространяется.

Для сведения покажу, как этот документ выглядел до 25.11.2020

первый пример заполнения - для городов Москвы и Санкт-Петербурга.

второй пример заполнения - для остальных городов (и не только) нашей великой Родины. В этом примере использован город Новосибирск.

В 2021 году действует совсем другой бланк, тот самый который вступил в силу с 25.11. 2020 года, выглядит он так:

Образец и правила заполнения новой формы будут добавлены позже.

Оплачиваем госпошлину 4 000 рублей

Работа налоговой по регистрации вашей фирмы не бесплатна. За это нужно заплатить 4 000 рублей.

НО с 1 января 2019 года при подаче документов на регистрацию ООО в электронной форме госпошлину платить не нужно. Это новшество распространяется в том числе и на случаи подачи документов через нотариуса и через МФЦ.

Но если вы сдаете документы в традиционной бумажной форме, то оплатить госпошлину нужно.
Для того, чтобы сформировать платежную квитанцию с нужными реквизитами, воспользуемся сервисом налоговой.

Этот сервис позволяет сделать электронный платеж (тогда понадобится ИНН), либо распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке.

Госпошлину и другие расходы на регистрацию ООО можно вернуть через центр занятости. О том, как это сделать, я написала в инструкции "Как открыть ООО бесплатно".

Уведомление о переходе на УСН

Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

Соберем весь пакет документов

Проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект:

Решение единственного учредителя об учреждении ООО в 1 экземпляре.
Устав ООО в 2 экземплярах.
Заявление по форме Р 11001 в 1 экземпляре.
Квитанция об оплате госпошлины в сумме 4000 рублей (для подачи в электронной форме, напомню, госпошлина не нужна)

На этом весь пакет документов готов!

Узнаем адрес налоговой, в которую будем сдавать документы

Важно! Адрес нужной налоговой инспекции будет определяться по адресу (месту нахождения) ООО.

Во многих крупных городах России действуют МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган в которых осуществляет регистрацию ООО. Впрочем, в случае наличия МФЦ в вашем городе по итогам обработки ваших данных, вы именно его увидите в сформированном списке. Через МФЦ, напомню, тоже можно подать документы для регистрации в электронном виде без госпошлины.

Как можно подать документы

Самый "классический" способ – отвезти все документы лично.

Для справки расскажу, какие еще способы бывают:

Сдаем все документы

Если вы выбрали традиционный бумажный вариант - приезжаем в налоговую и сдаем все документы для регистрации. Сотрудник налогового органа принимает документы и выдает расписку. В расписке будет указано, какие документы от вас приняли.

Готовность документов можно проверять через сервис налоговой.

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает.

Если вы сдавали документы лично, в расписке будет указан нужный день. Берем эту расписку и свой паспорт. Приезжаем в налоговую. Получаем:

Лист записи ЕГРЮЛ;
Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой.
Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.

Суперважно! Все оригиналы документов, полученные в налоговой – хранятся только у вас. Всем остальным можно дать посмотреть только из своих рук или сделать копии. Если что-то потеряется, придется заказывать дубликат. А это тоже платно.

Надеюсь, ваша регистрация прошла успешно, хотя на самом деле, получить документы из налоговой - это еще не финал. Есть органы статистики, Пенсионный фонд, ФСС и так далее.
Об этом - специальная инструкция:

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2022 года):

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

В. э. образование.
Работала 5 лет в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик. . .

Учредительные документы — пакет документов, определяющий статус юридического лица и являющийся основанием для его работы. Они отражают суть деятельности и структуры компании. В зависимости от организационно-правовой формы организации пакет учредительных документов может меняться.

Устав — главный учредительный документ

Если речь о юридическом лице, на основании Гражданского Кодекса ст 52, деятельность ведется на основе устава, который утверждается учредителями. Согласно ст 12 ФЗ-14 Об обществах с ограниченной ответственностью устав должен содержать:

полное и сокращенное название фирмы;
месторасположение компании;
состав органов общества, компетенции этих органов;
информация об уставном капитале, его размере и долях;
права и обязанности учредителей;
информация о порядке перехода доли другим лицам;
информация о порядке хранения документов компании.

По решению учредителей фирмы в устав могут вноситься изменения, но они подлежат обязательной государственной регистрации. Все собственники компании могут знакомиться с уставом. Кроме того, он предоставляется по требованию аудитора или иных заинтересованных лиц.

Государством утвержден типовой устав, все юрлица могут действовать на его основании. Типовые уставы утверждены Приказом Минэкономразвития России № 411.

Учредительный договор

В учредительные документы ООО включен и учредительный договор. Он составляется, если у компании несколько учредителей. Если собственник один, договор не требуется.

Этот документ регулирует отношения учредителей организации: кто и за что отвечает, кто и в каких долях несет расходы, как распределяется уставной капитал, кто несет ответственность за подготовку и хранение документов, порядок решения спорных вопросов и пр.

Протокол собрания

При создании компании принимается соответствующее решение, которое должно быть запротоколировано. Первое собрание учредителей проводится еще до регистрации компании, на нем решаются первые организационные вопросы. Выбирается секретарь, который протоколирует все действия. Кроме того, на первое собрание приглашается нотариус для заверения в протоколе подписей учредителей.

В дальнейшем все вопросы и решения принимаются и решаются только по итогу собрания учредителей. И каждый раз созывается собрание собственников и составляется протокол.

Где проводится

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.

Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.

Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.

Процесс, через который нужно пройти, довольно простой. Представим его в форме небольшой схемы:

У принявшего бумаги сотрудника есть 5 суток, чтобы принять решение в соответствии с правомерностью и законом. Если все было подготовлено и собрано правильно, то обычно выдается свидетельство. Но если специалист решит, что новое заведение будет мешать людям по соседству — возникнут проблемы.

Законом не запрещено регистрировать ООО на адрес, где проживает директор. Но важно, чтобы предстоящее производство не нарушало права и свободы граждан, которые проживают в том же доме или рядом.

Какие документы могут оказаться нужны для создания, оформления и регистрации юр лица в ближайшей налоговой — схема

Помните, что с 2018 года каждого предпринимателя, который планирует открыть свое дело, обязывают указывать электронную почту. Поэтому стоит подготовиться, если его нет, то заранее создать, чтобы не пришлось это делать в спешке в последний момент. Кроме того, почта значительно ускоряет многие процессы, которые происходят в любой компании. Давайте разберемся, что еще понадобится.

Согласно законодательству есть определенный пакет документации, которые точно потребуются, если вдруг захочется открыть свое дело.

заявление от собственника или будущих владельцев;
подготовить решение от единственного предпринимателя или в виде протокола собрания, договора или иного подтверждения;
подлинники учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса;
выписка из реестра иностранных юр лиц или иное доказательство статуса учредителя из другой страны, если он имеется;
квитанция, которая докажет, что госпошлина была оплачена.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее, чтобы не оставалось вопросов, как сделать и оформить юридическое лицо. Помните, что государственный служащий не имеет права требовать бумаги, которые не указаны как обязательные согласно 129-ФЗ от 8.08.2001.

Заявление

Законодательно утверждена определенная форма бланка, которую необходимо соблюдать. Образец легко отыскать на сайте ФНС или взять сразу у служащего, который будет принимать пакет документации.

В заявлении всего 11 страниц, все они обязательны к заполнению. Важно сделать это корректно и без помарок или ошибок, иначе придется переписывать.

Что следует внимательно указывать и перепроверять корректность перед сдачей госслужащему:

юридический адрес;
сумма уставного капитала;
указаны ли все учредители с Ф. И. О. и долей в УК, а также их статус в образующейся фирме;
чем планируют заниматься;
кто подает бумаги.

Государственная пошлина

Читайте также: