Как сделать корешок на папку в эксель

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Если папка, указанная параметром foldername уже существует, произойдет ошибка.

Копирование папки (метод CopyFolder)

CopyFolder – это метод объекта FileSystemObject, предназначенный для копирования папки из одного расположения в другое.

Синтаксис

Параметры

Параметр	Описание
object	Переменная, возвращающая объект FileSystemObject.
source	Строковое выражение, указывающее папку, которую требуется скопировать в другое расположение. Для копирования нескольких папок используются подстановочные знаки.
destination	Строковое выражение, задающее конечное расположение, куда требуется скопировать папку (папки) со всеми вложениями из элемента source. Подстановочные знаки не допускаются.
overwrite	Логическое значение, которое указывает, требуется ли перезаписывать существующие папки и файлы в конечном расположении. True – папки и файлы будут перезаписаны, False – перезапись не выполняется. Необязательный параметр. По умолчанию – True.

Перемещение папки (метод MoveFolder)

MoveFolder – это метод объекта FileSystemObject, предназначенный для перемещения папки из одного расположения в другое.

Синтаксис

Параметры

Параметр	Описание
object	Переменная, возвращающая объект FileSystemObject.
source	Строковое выражение, указывающее папку, которую требуется переместить в другое расположение. Для перемещения нескольких папок используются подстановочные знаки.
destination	Строковое выражение, задающее конечное расположение, куда требуется переместить папку (папки) со всеми вложениями из элемента source. Подстановочные знаки не допускаются.

Удаление папки (метод DeleteFolder)

DeleteFolder – это метод объекта FileSystemObject, предназначенный для удаления папки с диска со всем ее содержимым.

Синтаксис

Параметры

Метод DeleteFolder удаляет папки независимо от того, есть ли в них содержимое или нет.

Удаление папки (оператор RmDir)

Синтаксис

path – строковое выражение, определяющее каталог или папку, которую необходимо удалить.

Если удаляемый каталог или папка содержит файлы, произойдет ошибка.

Примеры

Пример 1
Создание папок в VBA Excel с помощью метода CreateFolder:

Самый простой способ создания списка файлов, расположенных в папке.

Поделюсь простым проверенным способом создания списка файлов. Пошаговое руководство.

Шаг 1. Войти в папку список файлов из которой вы хотите сформировать.

Шаг 2. Кликнуть правой кнопкой по пустому полю в папке (не по файлу)

Создать текстовый документ

Шаг 4. Открыть появившийся текстовый документ и записать в него три строчки с кодом:

Шаг 5. Закрыть с сохранением документ.

Закрыть документ с сохранением

Переименовать файл в BAT

Шаг 7. Запустить полученный файл.

Готовый список файлов

Перенос списка в программу Excel.

Шаг 1. Открыть текстовый документ.

Шаг 2. Выделить левой кнопкой мыши список.

Выделение списка

Копирование перечня

Шаг 4. Открыть документ Excel.

Вставка в Excel

Резултат копирования списка

Придет время, когда вам придется иметь дело со всеми видами информации, хранящейся в других типах файлов, и перенести ее в Microsoft Excel . Вы не можете убежать от вездесущего текстового файла. Могу поспорить, вы найдете некоторые из них каждый день.

Вот несколько повседневных примеров:

Анализ Excel продаж или информации о продукте, хранящейся в текстовом файле.
Обмен данными между двумя различными программами (возможно, из базы данных в электронную таблицу).
Имена, адреса и идентификатор электронной почты, хранящиеся в почтовой программе (например, экспорт из Microsoft Outlook в Excel. ).

Microsoft Excel предоставляет вам все инструменты для подключения к внешним источникам данных. Давайте поговорим о текстовых файлах с разделителями.

Это текстовый файл с разделителями

Как видите, имена и фамилии, компании, в которых они работают, и другие данные разделяются запятыми. Этот текстовый файл с разделителями-запятыми легко создать в любом текстовом редакторе.

Прямо сейчас это не полезно. Принесите это в электронную таблицу, и вы можете сделать более профессиональный документ.

Например, вы можете легко найти дубликаты данных и удалить их. Затем вы можете использовать электронную таблицу для создания меток и слияния почты. если адреса также являются частью данных.

Основная идея здесь состоит в том, чтобы импортировать информацию из текстового файла и разделить ваши различные фрагменты информации на отдельные столбцы и дать каждому столбцу соответствующий заголовок.

Давайте посмотрим на текстовый файл с разделителями более подробно …

3 различных вида текстовых файлов с разделителями

Существует три общих типа файлов с разделителями в зависимости от способа разделения (разделения) каждого значения. Любой символ может использоваться для разделения отдельных записей в файле.

Например: труба (|) или простое пространство. Вы найдете эти три наиболее распространенными видами разделителей между текстовыми записями.

Значения, разделенные запятыми.
Значки разделенные табуляцией.
Значения, разделенные двоеточием

Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).

Смешение? Не так много. Давайте посмотрим, как на примере:

Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце в точности таким, как оно есть, вы можете заключить это значение в кавычки или апостроф.

Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.

Преобразовать из текстового файла с разделителями в электронную таблицу

Есть много онлайн-конвертеров который может взять текстовый файл в формате CSV и выплеснуть электронную таблицу XLS. Zamzar и Convertio — два превосходных инструмента.

Но вам не нужно искать онлайн-конвертер, потому что Microsoft Excel имеет встроенную функцию, которая делает работу намного лучше.

Давайте возьмем пример CSV-файла и пройдемся по шагам, чтобы преобразовать текстовые файлы с разделителями в электронные таблицы. Снимок экрана, приведенный выше, представляет собой пример значений, разделенных запятыми, в файле Блокнота.

Microsoft Excel может помочь превратить этот беспорядок в аккуратные строки и столбцы. Затем вы можете приступить к работе над ним и превратить его в красиво отформатированный отчет или подготовить его к печати.

Есть три способа перенести данные в электронную таблицу Excel из файла CSV. Сначала начните с простого.

Способ 1: автоматический импорт

2. Выберите файл CSV, который вы хотите открыть. Microsoft Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Это самый прямой (и самый быстрый) способ открыть файл CSV. Microsoft Excel использует настройки формата данных по умолчанию для чтения и импорта каждого столбца данных. Но автоматический импорт не дает желаемой гибкости.

Итак, давайте посмотрим на второй способ, который использует мастера.

Способ 2. Восстановление мастера импорта текста

Мастер импорта текста позволяет вам управлять структурой данных, которые вы хотите импортировать. Он запускается автоматически при импорте текстовых файлов (т. Е. Файла с расширением TXT).

Откройте Microsoft Excel и перейдите к текстовому файлу (или измените расширение файла CSV на TXT).

Microsoft скрыла старый Мастер импорта текста в Excel 365 и 2016 (версия 1704 года). Но вы можете вернуть мастер импорта текста из параметров Excel.

1. Перейдите в Файл> Параметры> Данные .

2. Прокрутите вниз до раздела Показать мастера импорта устаревших данных .

4. Теперь вы можете использовать мастера с ленты. Перейдите в Данные> Получить данные> Старые мастера> Из текста (Legacy) . Найдите и откройте файл CSV, который вы хотите импортировать.

Используйте этот трехэтапный процесс для управления форматом данных.

Шаг 1

Вот как выглядит мастер импорта текста на первом этапе.

Иногда необработанные данные могут иметь строку заголовка. Например: [ "first_name","last_name","company_name","address","city","county" ].

Используйте Начать импорт в строке, чтобы выбрать строку, с которой начнется импорт.

Исходный файл может быть оставлен по умолчанию для большинства случаев.

Предварительный просмотр отображает значения в том виде, в котором они отображаются, когда они разделены на столбцы на рабочем листе.

Нажмите Далее .

Шаг 2

Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один, если ваши данные содержат разделитель из нескольких символов между полями данных или если ваши данные содержат несколько пользовательских разделителей.

Например, это помогает вам обрабатывать файлы, которые могут иметь дополнительный пробел до или после другого разделителя. Вы можете помочь определить пространство как еще один разделитель и поставить галочку в этом поле.

Используйте окно предварительного просмотра данных, чтобы проверить внешний вид.

Нажмите на Далее .

Примечание. Экран мастера изменяется при импорте данных фиксированной ширины.

Окно предварительного просмотра данных может помочь вам установить ширину столбцов. Используйте верхнюю панель в окне, чтобы установить разрыв столбца, представленный вертикальной линией. Перетащите разрыв столбца, чтобы увеличить или уменьшить ширину. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его.

В файле с фиксированной шириной разделители не используются для разделения значений в файле. Данные организованы в строки и столбцы, по одной записи на строку. Каждый столбец имеет фиксированную ширину, указанную в символах, которая определяет максимальный объем данных, который он может содержать.

Шаг 3

Окна предварительного просмотра становятся более важными на этом экране, потому что вы можете точно настроить формат данных, которые входят в каждое поле, с форматом данных столбца . По умолчанию Microsoft Excel импортирует данные в общем формате. Выберите столбец в окне предварительного просмотра и установите соответствующий формат.

Например, вы можете выбрать …

Текст для текстовых полей.
Дата и формат даты для любого столбца, который содержит даты.
Общие для преобразования валют в формат валюты Excel.

Например, если вы хотите отобразить 100 000 как 1 000 000. Excel отображает числа в соответствии с форматом, установленным в региональных настройках вашего компьютера.

Не беспокойся об этом сейчас. Это дает вам несколько вариантов для вставки данных в электронную таблицу или создания соединения с внешней базой данных. Вставка значений с разделителями текста в виде таблицы на текущем рабочем листе является настройкой по умолчанию.

Метод 3: Используйте Get & Transform Data

Для простых файлов CSV это излишне, но давайте продолжим и посмотрим, как вводить столбцы с разделителями в Excel.

1. Откройте пустую книгу.

Как вы можете видеть, вы можете изменить кодировку и выбор символа с разделителями или ввести пользовательский разделитель.

Excel вычисляет разделитель, анализируя первые несколько сотен строк набора данных по умолчанию. Вы можете изменить это и позволить Excel работать со всем набором данных. Не рекомендуется, если у вас есть миллионы записей для импорта.

5. При импорте данных в Excel создается соединение для передачи данных. Вы можете выполнять запросы и подключать лист к внешнему источнику. Любые изменения в исходных данных будут автоматически обновляться в листе Excel.

6. Вы можете отменить это соединение, перейдя в Данные> Запросы и соединения, чтобы открыть панель сбоку.

Многократное использование файлов с разделителями в Excel

Нужно разделить список имен и фамилий и подготовить их к печати? Преобразовать текстовый файл с разделителями в Excel. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. И файлы с разделителями поддерживаются практически везде. Использование Excel в качестве экономии времени экономии экономии с вышеупомянутыми методами и советами ниже.

Читайте также: