Как сделать копию файлов на гугл диске
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 04.10.2024
Сделать копию документа Google Диска при использовании собственной учетной записи — несложное дело. Однако что, если бы мы могли делиться файлами с соавторами, которые автоматически делают копию, когда они ее получают, разве это не было бы дико? Ну, наверное, нет, но все же круто.
Идея, лежащая в основе того, о чем мы говорим, может не иметь большого смысла с внешней стороны, поэтому давайте попробуем лучше объяснить, чего мы пытаемся достичь здесь. Хорошо, а что, если бы вы могли обмениваться документами с коллегами или кем-либо, с кем вы сотрудничали, но вместо этого есть одна копия документа, Docs решили создать инструмент.
Видите ли, один документ будет редактироваться тем, с кем вы работаете, а другой — это копия исходного документа без внесенных изменений. При этом нет необходимости использовать Файл > Сделать копию команда, потому что теперь все автоматически.
Автоматическое копирование файлов Google Docs при совместном использовании
Google не упрощает автоматическое копирование документа при совместном использовании. В этой статье мы объясним, как это сделать быстро. Вам нужно будет выполнить 3 шага:
- Найдите документ Google Диска
- Установить доступ
- Поделитесь ссылкой, но с изюминкой
1]Найдите документ на Google Диске
Каждый соавтор в большинстве случаев должен индивидуально вносить изменения в документ. Следуя этому пути, соавторы могут вносить изменения в свои собственные документы, не беспокоясь о повреждении исходной версии.
Нет необходимости просить кого-либо сделать копию, просто следуйте инструкциям по макету, и все будет выполнено автоматически.
2]Установить доступ
Теперь что круто, так это возможность установить доступ. Люди могут выбирать между Viewer, Commenter или Editor. Для этого щелкните стрелку справа, указывающую вниз.
3]Поделитесь ссылкой, но с изюминкой
Пришло время поделиться ссылкой с вашими соавторами, но это не будет стандартным делом копирования и вставки. После того, как вы скопировали ссылку, необходимо удалить все, что находится в ссылке после последней косой черты, и заменить удаленный контент копией. Оттуда поделитесь ссылкой на список получателей.
Резервное копирование необходимо для того, чтобы, в случае утери или поломки техники, можно было восстановить всю необходимую информацию.Данная функция доступна для смартфонов на базе Android и IOS. таким образом можно восстановить чаты, картинки, видеозаписи, контакты и другую информацию. Более того, ее можно будет скачать на другой телефон.
В данной статье рассмотрим, как происходит резервное копирование Google Drive, как восстановить информацию, и что нужно сделать, чтобы ее скачать.
Как открыть резервную копию на Гугл Диске через компьютер
При копировании информации с мобильных устройств на Гугл Диск, данные можно посмотреть на Диске.
Как удалить резервную копию
Здесь сразу стоит оговорить важный пункт. Многих интересует, как восстановить резервную копию.
Важно! Если резервная копия уже удалена, то восстановить ее нельзя.
Удаление происходит следующим образом:
Что будет, если срок хранения копий истечет
Копия будет храниться ровно столько, сколько активно устройство. Если, к примеру, вы не будете им пользоваться в течение 14 дней, то под документом появится информация о сроке ее хранения.
Резервные копии на Android
Одно из устройств, через которое можно создать резервные копии – это устройство на базе Android.
Вопрос! Как сделать так, чтобы создать запасные копии с таких устройств, как Nexus и Pixel? Для этого нужно обновить Андроид как минимум до версии 6.0.
На данных устройствах можно как просматривать, так и восстанавливать или копировать следующие файлы:
Как находить резервные копии, управлять ими
Для управления нужно вначале открыть Гугл Диск, затем выбрать раздел с меню. Далее нужно будет открыть раздел с резервными копиями.
На последнем этапе выберите те данные, которые вам нужны.
Важно! Не забудьте, что резервное копирование должно быть включено.
Резервные копии с IOS
На диске Гугл можно сохранить копии из аккаунта iCloud и устройства Айфон. При этом следует учитывать, что фотографии сохраняются в Гугл Фото. Соответственно, контакты появятся в Гугл Контакты, календари — в Гугл Календари, а чаты — в Гугл Чаты.
Как запустить копирование
Инструкция выглядит следующим образом:
- Вначале установите приложение Гугл Диск на свой смартфон и откройте его.
- В левом верхнем углу нажмите на значок меню.
- Выберите раздел с настройками и нажмите на Синхронизацию.
В открывшемся окне выберите резервное копирование.
Как скачать
Нужный документ можно не только просмотреть, но и скачать. Для этого нужно зайти в свой Диск и в левом меню выбрать раздел с копиями.
Восстановление и скачивание нужного файла не составят труда, если вы будете действовать по инструкции. Но помните о том, что если вы удалили копию, то восстановить ее уже будет нельзя.
Мне нужно дублировать всю папку на моем Google Диске раз в неделю. В папке около 25 файлов. Какой простой способ сделать это?
Из веб-интерфейса я предполагаю. Это будет академично, если вы используете клиент и синхронизируете его с папкой на вашем компьютере.
Вы хотите просто сохранить материал в этой папке? или вы пытаетесь добавить его в другой аккаунт Google? Вам нужно все содержимое папки или только указатели?
Мне нужно было продублировать его, потому что я хочу иметь разные разрешения для них, для этого мне нужно иметь отдельные среды. Но использование Google Drive для ПК работало нормально!
Если вы используете приложение Google Drive на своем ПК, вы можете скопировать и вставить папку в каталог Google Drive, и это скопирует ее. Я не верю, что это можно сделать из веб-приложения.
Будет ли он повторно загружать всю новую папку в Интернет, или он знает, что содержимое папки идентично, и дублирует ее без полной повторной загрузки?
без приложения также можно щелкнуть правой кнопкой мыши - загрузить папку в виде zip и повторно загрузить ее после разархивирования
Написали скрипт приложения только для решения этой проблемы. Вы можете скопировать любое содержимое папки, а также структуру в ней. Скрипт поможет избавиться от необходимости в настольном приложении Google Drive. Добавляя триггеры, вы даже можете автоматизировать процесс.
Пожалуйста, обратите внимание :
- это также добавляет суффикс _copy для всех вложенных папок
- Это folder_you_want_copied_copy самая верхняя родительская иерархия вашего Google Диска, поэтому, если вы скопировали подпапку вашего диска, при копировании она поднимется до самого высокого уровня.
Супер крутая функция, отлично работала даже для очень больших папок с сотнями подпапок и тысячами файлов (некоторые были очень большими). Спасибо, Шунму!
Если вы находитесь в веб-интерфейсе Google Drive .
Создайте новую папку и назовите ее как хотите.
Обратите внимание, что этот метод не будет работать, если папка, которую вы хотите скопировать, имеет подпапки.
Очень поздний ответ для ОП, и я думаю, что даже невозможно во время запроса, но это то, что я делаю сегодня:
Примечание. Это решение, когда у вас много маленьких файлов и подпапок, которые вместе образуют небольшой сжатый файл. Его полезность уменьшается с увеличением общего размера сжатого файла.
Основная проблема этого решения - помимо очевидной необходимости иметь достаточно места для локального хранения всего содержимого вашего диска, дважды (как сжатого, так и извлеченного) - состоит в том, что если он будет экспортировать все документы Google в соответствующий формат документа MS OpenOffice, а затем когда вы перезагружаете их, вы должны конвертировать их обратно в форматы Google и решать все проблемы с форматированием, которые это вызывает.
Для справки: если вы хотите создавать новые копии файлов с несколькими родителями, а не просто добавлять новую папку в качестве другого родителя, более короткий код будет выглядеть следующим образом:
Это почти идеально, но в моем случае у меня есть файлы, которые связаны с разными папками. Таким образом, вместо копирования файла, он просто копирует ссылку.
Если вы имеете в виду файлы, которые существуют в нескольких местах (т. Е. Имеют несколько родителей), это рассматривается в посте. Вы можете скопировать только countOfOtherParents++; строку, и это будет сделано. Для моего случая использования я явно хотел, чтобы эти файлы просто получали другого родителя, а не создавали новую копию файла. Если вы имеете в виду файлы, которые действуют как гиперссылки, открывающие другие папки, то я не знал, что вы могли бы это сделать.
Или этот Chrome веб-магазин Google App Script может быть использован для достижения этого результата. Этот не требует создания электронной таблицы Google.
@MichaelCole, а также другие проблемные разрешения: управление электронными таблицами, загрузка произвольных веб-сайтов и, что еще хуже, автономный доступ. Я не рекомендую никому устанавливать это, пока проблемы с разрешением не будут устранены.
Управление электронными таблицами заключается в добавлении файла журнала электронной таблицы во время его работы.
Я использую несколько машин и не хочу ставить приложение на все они, поэтому я написал нижеприведенный скрипт для копирования на сайте. Это некрасиво и просто, но работает. Он только копирует папку и ее файлы, а не подпапки. Я уверен, что есть возможности для улучшений, поэтому не стесняйтесь использовать это и улучшать его, но я надеюсь, что это по крайней мере полезно с самого начала.
Примечание: он не будет копировать подпапки, а только файлы.
Чтобы скопировать папку, перетащите ее в другую папку, удерживая кнопку CTRL.
Это не дублирует; он просто создает указатель. Я проверил это, выполнив Ctrl-drag-n-drop папки в нескольких разных местах, затем создал файл в папке, и файл виден в любом месте.
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Открыть Google Диск.
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Чтобы это сделать:
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.
Читайте также: