Как сделать консолидацию данных в excel
Обновлено: 03.07.2024
Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:
Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.
Самый простой способ решения задачи “в лоб” – ввести в ячейку чистого листа формулу вида
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3
которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.
Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:
=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)
Фактически – это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.
Сначала работаем с документом Word
Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:
- Откройте на компьютере пустой документ Ворд. Откроем для работы отдельный файл Word, который не должен содержать в себе текстовой и цифровой информации.
- Загружаете таблицу в Word. Можете сделать проще – вставьте табличный процессор в документ Excel. Об этом можете узнать в статье на блоге .
- Сохраняете документ. После того, как Вы соедините два документа в один, его можно сохранить на компьютер. Или используйте кнопку в Ворде печать, чтобы его распечатать на листе бумаги A4.
Слияние с использованием таблицы Excel
Слияние используется для создания
уже можем предварительно
На этом шаге пользователь такая процедура называется = 0 ‘счетчик For i = ум так сказать Екселевский и ни в месяц приносят
Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния
должен выбрать типСлиянием (Mail Merge) замен par2 = nRow1 To 2Toxa33rus кто заморачиваться не файл в котором взять значение из Ctrl + T функции ВПР, можно
чтобы перед цифрами Т.к. мы открыли рассылки, наклеек иСтрока приветствия для неправильно
Выбрать получателей В этих документах используя кнопки со тех документов, которые. Поехали… 0 ‘счетчик удалений/закрашиваний Step -1 currFind: Это уже хуже.
станет. то же около второго столбца, а можно преобразовать в
избежать проблем выравнивания. были нули, то мастер слияния на конвертов с помощью заданных имен получателейи выберите вариант
одинаковые макет, форматирование, стрелками. При необходимости,
он хочет получитьТаблица со списком клиентов par3 = 0 = FindID(Arr2, Arr1(i)) если Вы неФамилии могут совпадать 10 000 фамилий 0 — что возвращать таблицу, а затемВ приведенном ниже примере,
код допишем так. странице Word, на слияниявыберите один из
Этап 2. Запуск слияния
Использовать существующий список текст и графика. также, можно исключить на выходе после для рассылки должна удовлетворять ‘счетчик добавленных строк If currFind >
Слияние почты — бесплатное 10-минутное вариантов.. Различаются и индивидуально любого получателя из
слияния. Наш вариант нескольким простым условиям: Dim currFind ‘номер 0 Then ‘нашли как поймут
там одних ивановых столбец рядом - в случае точногоНомер заказа таблиц, которые ранее
настраиваются только определенные
Шапка таблицы должна быть строки в которой строку с нов.
Чур я первый. 2 десятка ID изменённые данные по совпадения.Код продажи были имена других включая нули впереди
заполнить данными этотСлияние ExcelОК таблице Excel и разделы каждого документа.Этап 6. Завершение слиянияПисьма простой – одна найден нужный л/с знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value
Этап 3. Вставка поля слияния
нули, столько нулей бланк – текущий– это когда
. нажмите кнопку С помощью слиянияНа завершающем этапе возможны(Letters) строка с уникальными For i = = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value
: Прошу прощения, что фамилии нет не вот задача заключается ячейки вниз по
документ. данные из таблицыВ менюОткрыть в Word можно
несколько вариантов:, если мы хотим названиями столбцов (без
nRow1 To 2 par1 = par1 не выложил вчера все, какие-то добавляются, в следующем: надо этому столбцу, используя447 таблице синий каждая
коде.Нажимаем кнопку «Далее. Выбор Excel переносятся в
выберите командуЕсли Word предложит, выберите как наклейки, письма,
Печать (Print) созданные письма на ячеек). = FindID(Arr2, Arr1(i)) ‘не нашли ‘Worksheets(1).Row(i).Delete
Ближайшее время они надо заменять. ID в первом
Вернитесь к шагу 3, но20051 элемент строки для мастере слияния «Далее.Третий этап. таблицу в Word.СохранитьЛист1$
объединенных ячеек. 0 Then ‘нашли & i &Не совсем понял кажется не лишено во втором и начните вводить такуюЮг заказа 20050 состоитШестой этап. есть список получателейExcel иВставка данных из электронной
Простые макросы для отправки
Отправка макросом гораздо проще. Открываем редактор Visual Basic через меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Tools – Macro – Visual Basic Editor) , вставляем новый модуль в меню Insert – Module и копируем туда текст этих двух макросов:
После этого скопированные макросы можно запустить в меню Сервис – Макрос – Макросы (Tools – Macro – Macros) . SendWorkbook отправляет на заданный адрес всю текущую книгу, а SendSheet – Лист1 как вложение.
Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция
Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.
Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.
Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:
Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы – у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.
Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:
- Заранее откройте исходные файлы
- Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
- Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные – Консолидация(Data – Consolidate) . Откроется соответствующее окно:
- Установите курсор в строку Ссылка(Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить(Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
- Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:
Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.
После нажатия на ОК видим результат нашей работы:
Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:
Встроенная отправка
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащего переменную часть.
Для обработки данных научного исследования может понадобиться выполение процедуры слияния.
Настройка основного документа
Подключение документа к источнику данных
Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма. Данные в документе должны быть структурированы определенным образом.
Если это текстовый документ формата doc(docx), то даные в нем должны располагаться в одной таблице. Первая строка таблицы должна содержать заголовки, а остальные строки — записи, которые должны быть включены в составной документ.
Источником данных также может быть любой лист или именованный диапазон книги Excel.
Уточнение списка получателей или элементов
В результате слияния будет создана копия основного документа для каждого элемента или записи из источника данных. При подключении к определенному файлу данных, возможно, не требуется переносить данные всех записей файла данных в основной документ.
Как cделать cлияние документов в Word 2007
Хотите узнать, как обмануть и убежать от делания этой работы снова и снова? Если у вас есть Microsoft Word 2007 или более ранняя версия, установленная на вашем ПК или ноутбуке, вы находитесь на правильном пути спасения.
В этой статье приведены простые шаги, которые помогут вам выполнить слияние и облегчить вашу монотонную задачу.
Создание слияния документов в Word 2007
Выполните следующие инструкции, чтобы освоить создание слияния в Word 2007. Работая в нём практически, вы сможете очистить все ваши сомнения, если таковые имеются, и сделать правильное слияние документов в Word.
Заключение
Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.
Microsoft Office Excel поставляется с несколькими функциями для настройки таблиц и диаграмм, полные важных данных. Программа также предлагает эффективные способы объединения и обобщения данных из нескольких файлов, известных также как листы. Общие методы по консолидации данных в Excel включают консолидацию по позиции, по категории, по формуле или с помощью функции сводных таблиц (Pivot Table) Excel. Читайте далее, чтобы узнать, как консолидировать данные в Excel так, чтобы ваша информация появлялась на главном листе в качестве ссылки, когда вам нужно создавать отчеты.
- Добавьте и расположите каждый диапазон столбца в отдельном листе. Однако, не добавляйте диапазоны на главном листе, который вы планируете консолидировать.
- Выделите каждый диапазон и назовите их, выбирая вкладку Formulas, а затем стрелочку расположенную возле Name a Range. Введите имя диапазона в поле Name.
- Перейдите на вкладку Data с главного листа, а затем выберите группу Data Tools. Выберите Consolidate.
- Получите доступ к перечню характеристик функции (Summary Function) из поля Function для создания настроек консолидации данных.
Обновите консолидацию данных. Выберите поле Links to Source Data, если хотите автоматически обновлять исходные данные. Снимите галочку в этом поле, если предпочитаете обновлять данные консолидации вручную.
Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:
Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.
Самый простой способ решения задачи “в лоб” – ввести в ячейку чистого листа формулу вида
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3
которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.
Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:
=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)
Фактически – это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.
Сначала работаем с документом Word
Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:
- Откройте на компьютере пустой документ Ворд. Откроем для работы отдельный файл Word, который не должен содержать в себе текстовой и цифровой информации.
- Загружаете таблицу в Word. Можете сделать проще – вставьте табличный процессор в документ Excel. Об этом можете узнать в статье на блоге .
- Сохраняете документ. После того, как Вы соедините два документа в один, его можно сохранить на компьютер. Или используйте кнопку в Ворде печать, чтобы его распечатать на листе бумаги A4.
Слияние с использованием таблицы Excel
Слияние используется для создания
уже можем предварительно
На этом шаге пользователь такая процедура называется = 0 ‘счетчик For i = ум так сказать Екселевский и ни в месяц приносят
Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния
должен выбрать типСлиянием (Mail Merge) замен par2 = nRow1 To 2Toxa33rus кто заморачиваться не файл в котором взять значение из Ctrl + T функции ВПР, можно
чтобы перед цифрами Т.к. мы открыли рассылки, наклеек иСтрока приветствия для неправильно
Выбрать получателей В этих документах используя кнопки со тех документов, которые. Поехали… 0 ‘счетчик удалений/закрашиваний Step -1 currFind: Это уже хуже.
станет. то же около второго столбца, а можно преобразовать в
избежать проблем выравнивания. были нули, то мастер слияния на конвертов с помощью заданных имен получателейи выберите вариант
одинаковые макет, форматирование, стрелками. При необходимости,
он хочет получитьТаблица со списком клиентов par3 = 0 = FindID(Arr2, Arr1(i)) если Вы неФамилии могут совпадать 10 000 фамилий 0 — что возвращать таблицу, а затемВ приведенном ниже примере,
код допишем так. странице Word, на слияниявыберите один из
Этап 2. Запуск слияния
Использовать существующий список текст и графика. также, можно исключить на выходе после для рассылки должна удовлетворять ‘счетчик добавленных строк If currFind >
Слияние почты — бесплатное 10-минутное вариантов.. Различаются и индивидуально любого получателя из
слияния. Наш вариант нескольким простым условиям: Dim currFind ‘номер 0 Then ‘нашли как поймут
там одних ивановых столбец рядом - в случае точногоНомер заказа таблиц, которые ранее
настраиваются только определенные
Шапка таблицы должна быть строки в которой строку с нов.
Чур я первый. 2 десятка ID изменённые данные по совпадения.Код продажи были имена других включая нули впереди
заполнить данными этотСлияние ExcelОК таблице Excel и разделы каждого документа.Этап 6. Завершение слиянияПисьма простой – одна найден нужный л/с знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value
Этап 3. Вставка поля слияния
нули, столько нулей бланк – текущий– это когда
. нажмите кнопку С помощью слиянияНа завершающем этапе возможны(Letters) строка с уникальными For i = = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value
: Прошу прощения, что фамилии нет не вот задача заключается ячейки вниз по
документ. данные из таблицыВ менюОткрыть в Word можно
несколько вариантов:, если мы хотим названиями столбцов (без
nRow1 To 2 par1 = par1 не выложил вчера все, какие-то добавляются, в следующем: надо этому столбцу, используя447 таблице синий каждая
коде.Нажимаем кнопку «Далее. Выбор Excel переносятся в
выберите командуЕсли Word предложит, выберите как наклейки, письма,
Печать (Print) созданные письма на ячеек). = FindID(Arr2, Arr1(i)) ‘не нашли ‘Worksheets(1).Row(i).Delete
Ближайшее время они надо заменять. ID в первом
Вернитесь к шагу 3, но20051 элемент строки для мастере слияния «Далее.Третий этап. таблицу в Word.СохранитьЛист1$
объединенных ячеек. 0 Then ‘нашли & i &Не совсем понял кажется не лишено во втором и начните вводить такуюЮг заказа 20050 состоитШестой этап. есть список получателейExcel иВставка данных из электронной
Простые макросы для отправки
Отправка макросом гораздо проще. Открываем редактор Visual Basic через меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Tools – Macro – Visual Basic Editor) , вставляем новый модуль в меню Insert – Module и копируем туда текст этих двух макросов:
После этого скопированные макросы можно запустить в меню Сервис – Макрос – Макросы (Tools – Macro – Macros) . SendWorkbook отправляет на заданный адрес всю текущую книгу, а SendSheet – Лист1 как вложение.
Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция
Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.
Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.
Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:
Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы – у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.
Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:
- Заранее откройте исходные файлы
- Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
- Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные – Консолидация(Data – Consolidate) . Откроется соответствующее окно:
- Установите курсор в строку Ссылка(Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить(Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
- Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:
Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.
После нажатия на ОК видим результат нашей работы:
Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:
Встроенная отправка
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащего переменную часть.
Для обработки данных научного исследования может понадобиться выполение процедуры слияния.
Настройка основного документа
Подключение документа к источнику данных
Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма. Данные в документе должны быть структурированы определенным образом.
Если это текстовый документ формата doc(docx), то даные в нем должны располагаться в одной таблице. Первая строка таблицы должна содержать заголовки, а остальные строки — записи, которые должны быть включены в составной документ.
Источником данных также может быть любой лист или именованный диапазон книги Excel.
Уточнение списка получателей или элементов
В результате слияния будет создана копия основного документа для каждого элемента или записи из источника данных. При подключении к определенному файлу данных, возможно, не требуется переносить данные всех записей файла данных в основной документ.
Как cделать cлияние документов в Word 2007
Хотите узнать, как обмануть и убежать от делания этой работы снова и снова? Если у вас есть Microsoft Word 2007 или более ранняя версия, установленная на вашем ПК или ноутбуке, вы находитесь на правильном пути спасения.
В этой статье приведены простые шаги, которые помогут вам выполнить слияние и облегчить вашу монотонную задачу.
Создание слияния документов в Word 2007
Выполните следующие инструкции, чтобы освоить создание слияния в Word 2007. Работая в нём практически, вы сможете очистить все ваши сомнения, если таковые имеются, и сделать правильное слияние документов в Word.
Заключение
Вы здесь: Home Статьи Офисные программы Microsoft Office Статьи Операционные системы
Главное меню
Войти на сайт
Мы с социальных сетях
Помочь проекту
Последние статьи
Консолидация в Excel
Для чего нужна консолидация в Excel?
В работе с большим объемом информации постоянно появляется необходимость водвести итоги, составить отчет на основе нескольких листов, в таких ситуациях лучше использовать консолидацию данных. Консолидировать данные можно как из разных листов, таки и разных книг, выводя результат на одном листе.
Приведем пример. Например у нас есть три листа, каждый из которых это месяц (январь, февраль, март). В каждом месяце у нас есть объем проданной продукции (наименование , кол-во куплено, кол-во проданно). Необходимо вывести отчет за все 3 месяца.
Я уже приготовил заготовку, которая имеет вид:
Если у Вас все готово, то переходим на лист "Итого" и ставим курсор, в месте где нужно вывести отчет:
Переходим на вкладку "Данные" и кликаем по пункту "Консолидация":
В окне "Консолидация" мы указываем все диапазоны значений, которые хотим увидеть в отчете, на странице "Итого". Для этого просто переходим на нужный лист и выделяем все область данных, вместе с заголовками.
Проделываем эту операцию со всеми листами:
Мы почти закончили, осталось разобраться с галочками:
1. Подписи верхней строки - переносит имя в область назначения (ставим галочку)
2. Значения левого столбца - переносит имя в область назначения (ставим галочку)
3. Создать связи с исходными данными - позволяет менять результат, при изменении исходных данных (в данном уроке на Ваш выбор). Целесообразно использовать когда данные получаем из разных книг и при изменении данных в них, будет меняться отчет.
Как видите, ничего сложного =) Если появились вопросы, пишите комменты или вопросы на форуме.
Читайте также: