Как сделать календарь в project
Обновлено: 04.07.2024
Я хочу запланировать свадьбу в проекте Ганта, где все дни считаются рабочими. Как я могу это сделать? Я возился с вариантами,но ничего не нашел о выходных.
вы можете перейти в проект - > Proprietes - > календарь проекта и там вы можете выбрать выходные дни
"Я все понял. Кажется, нет никакого способа изменить выходные после запуска проекта, но есть вариант, когда вы начинаете новый проект. Я просто создал новый проект и импортировал предыдущее расписание."
надеюсь, это поможет, он должен быть установлен перед вашим проектом
вы можете изменить рабочие дни (даже в существующем проекте), изменив настройки вашего Календарь Проекта и добавление рабочих часов для субботы и воскресенья.
Я планировал много проектов, где разрешалось работать над задачами в выходные дни. Это просто вопрос установки правильного рабочего времени для ресурсов, назначенных задаче. Если назначенным ресурсам разрешено работать в субботу и воскресенье, то все задачи, которым они назначены, будут автоматически запланированы на эти дни.
способ установки рабочего времени для ресурсов отличается в зависимости от используемой версии проекта. Он немного изменился начиная с MS-P 2010.
в обеих версиях вы идете на лист ресурсов, выберите ресурс, который вы хотите изменить, и дважды щелкните по их календарю (правая сторона листа). Распространенным источником путаницы является то, что календарь называется так же, как календарь проекта, но при выборе из таблицы ресурсов является конкретным и личным только для этого пользователя.
открыв диалог изменения рабочего времени календаря ресурса, теперь он отличается в зависимости от verison. В 2010 далее перейдите на вкладку рабочая неделя и введите новую запись [по умолчанию], затем нажмите кнопку" подробности " и убедитесь, что вы выбрали все дни, в которые работает пользователь. Принять изменения и обеспечить нужные верны для периода времени ресурс работы новых часов. Можно добавить любое количество строк, описывающих нестандартные часы.
на предыдущих версиях MS-P, если я правильно помню, вам нужно выбрать Sat и Sun в заголовках столбцов установите флажок календарь, а затем нажмите переключатель с указанием рабочих дней или нестандартных рабочих дней (в этом случае вам нужно вручную ввести часы, в которые они работают в выбранные дни).
обычно у меня есть нормальные рабочие ресурсы, настроить обычным способом, а затем конкретные выходные - рабочие ресурсы, которые работают в выходные смены, чтобы сделать вещи, но не работают в обычные будние дни. Поэтому я создаю два (или более) разных ресурса, один с рабочим днем и один с работой в выходные дни. когда я назначьте ресурс, работающий только по выходным дням, задаче, над которой MS-P будет работать только в выходные дни. Но вы можете легко смешивать и сочетать в одном ресурсе.
такого рода изменения могут быть сделаны в любое время во время проекта-если вы вдруг понимаете, что вам нужно что-то сделать в выходные дни, просто применить к нему ресурс, который может работать в выходные дни, и задача будет запланирована в выходные дни. Ты передумал? Просто выделите другой (нерабочий выходной) ресурс и задача будут запланированы на рабочую неделю (пересчитывать/выравнивать план придется явно, это не просто произойдет автоматически)
Бывает ли так, что во время работы вы ощущаете себя на Диком Западе, где царит хаос? Вот некоторые симптомы: работа разрознена, координация отсутствует; части проекта не связаны между собой, а сроки часто срываются; у вас мало или вовсе нет понимания загрузки своей команды, что ведёт к дублированию работы из-за нарушений обмена информацией. К счастью, многие подобные проблемы можно решить с помощью календаря проекта.
Что ещё лучше, вы можете приручить свой дикий рабочий день путём внедрения календаря проекта — это критически важная часть процесса управления проектами, которая сократит утечки времени и ресурсов. Вы будете ощущать себя шерифом города, так как будете знать, что уже произошло и что будет происходить дальше в рамках вашего проекта — будь то серия творческих материалов, дорожная карта мероприятия или запуск продукта.
Что такое календарь проекта?
Календарь проекта собирает все элементы вашей работы и объединяет их в общем, наглядном источнике, к которому есть доступ у всей команды. Вы получаете общее представление о графике проекта и видите, когда должны быть выполнены те или иные элементы. Это также помогает отдельным участникам заранее планировать и организовывать работу по своим самым важным проектам. При наличии надёжного календаря для планирования проектов вы получаете всю необходимую информацию и точно знаете, что нужно сделать сегодня, на следующей неделе и т. д. Доступ к нему будет и у вашей команды, поэтому все сразу будут видеть, что нужно выполнить сейчас и что предстоит далее.
Типы календарей проектов
Какие у вас возникают ассоциации, когда вы думаете о календаре проекта? Может быть, это электронная таблица Excel, отформатированная под календарь? Или система управления календарями наподобие Google Календаря? Если же у вас нестандартное мышление, календарь будет восприниматься как средство управления проектом.
Создать календарь проекта можно самыми разными способами, и часть вашей работы как менеджера проектов (даже если это не ваша официальная должность) заключается в том, чтобы найти рабочую систему для своей команды. Вот краткий обзор преимуществ и недостатков трёх основных способов создания календаря проекта:
Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Excel
Пожалуй, наиболее традиционный способ создания календаря проекта — это использование Excel. В этом календаре проекта, выполненном в стиле электронной таблицы, вы изменяете строки и столбцы Excel таким образом, чтобы таблица стала похожа на обычный месячный календарь.
Преимущества:
Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
В Excel есть шаблоны календарей проектов, поэтому вам не придётся начинать с нуля.
Вы можете расширять и сужать ячейки в зависимости от того, сколько информации вы добавляете в свой календарь проекта.
В связи с тем, что Excel не разрабатывали конкретно под календари проектов, в этом инструменте может быть затруднительно фиксировать и контролировать практическую работу.
Сюда трудно добавлять сведения, файлы и прочую дополнительную работу, к которой вашей команде может потребоваться доступ.
После создания календаря проекта в Excel вам может быть трудно переформатировать его или изменить способ представления.
Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Google Календаре
Ещё один способ создания календаря проекта — это использование внутренней системы управления календарями наподобие Google Календаря. В подобном календаре проекта вы используете календарные события для обозначения предстоящей работы.
Преимущества:
Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
Так как во многих системах управления календарями есть возможность одновременно отображать разные календари, вы можете одновременно просматривать свой личный календарь и календарь рабочих событий компании.
У календарных событий обычно есть заголовок и описание, поэтому заголовок события можно использовать в качестве названия задачи, а в описание события можно добавить необходимый контекст.
Системы управления календарями, такие как Google Календарь, создавались для отображения событий, а не задач и ожидаемых результатов.
Одновременный просмотр предстоящих задач в том же инструменте, который вы используете для совещаний, может быть громоздкой и неудобной функцией.
Преимущества и недостатки использования средства управления проектами в качестве календаря проекта
Инструменты управления проектами обладают надёжным функционалом, который помогает вам с командой координировать и выполнять свои самые амбициозные проекты. С помощью инструмента управления проектами у вашей команды появится множество способов наглядного представления проекта, в их числе календари, канбан-доски и хронологии.
Преимущества:
Инструменты управления проектами предлагают возможность просматривать все задачи по проекту в общем плане, но при этом позволяют раскрывать каждую задачу, чтобы получать нужные сведения, контекст и сопутствующие вложения.
Вы можете легко интегрировать свой календарь проекта с любимыми бизнес-инструментами, чтобы у вашей команды были все файлы и контекст, необходимые для выполнения всей работы в одном месте.
В инструменте управления проектами можно просматривать одну и ту же информацию по проекту в разных представлениях, таких как календарь проекта, канбан-доска, список дел и хронология. Таким образом, заинтересованные лица могут визуализировать работу наиболее удобным для них способом.
Ваша команда может быть не знакома со средством управления проектами.
Для просмотра вашего календаря проекта межфункциональным заинтересованным лицам будет необходим доступ к этому инструменту.
Как создать календарь проекта?
Давайте начнём! При создании календарей для планирования проектов мы рекомендуем пользоваться средством управления проектами. С помощью такого инструмента вы получаете ряд ценных возможностей, которые позволяют вам:
Создавать и быстро перемещать задачи
Корректировать сроки выполнения
Назначение ответственных за задачи
Улучшать и синхронизировать обмен информацией
Просматривать всю работу группы в одном месте
Переключаться между разными представлениями, такими как календарь, диаграмма Ганта и канбан-доска
Итак, давайте вернёмся к созданию вашего календаря. Вот какие конкретные действия вам нужно предпринять:
Запланируйте этапы. Определитесь с тем, что должно быть выполнено от начала до конца, чтобы проект считался завершённым. Определите все зависимые элементы. О времени пока не беспокойтесь.
Задайте даты начала и выполнения. Теперь воспользуйтесь своим общим планом и добавьте реалистичные даты ко всем этапам.
Определите заинтересованных лиц. Назначьте каждый этап соответствующему участнику группы и чётко пропишите ответственность.
Вносите необходимые коррективы. Календарь проекта — это живой документ. Не забывайте регулярно с ним сверяться и перемещать работу по мере изменения плана своего проекта.
Поделитесь календарём проекта с заинтересованными лицами после его создания, чтобы ввести всех в курс дела и обеспечить понимание того, что ожидается от них в течение ближайших дней, недель или месяцев. Напоминайте своему коллективу ежедневно сверяться с календарём проекта, чтобы делиться информацией о ходе работ и соответствующими документами.
10 советов по управлению своим календарём проекта
Как и в случае со всеми бизнес-инструментами, мы можем привести ряд примеров успешного использования календаря проекта. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно управлять своим календарём:
Не усложняйте. Будьте предельно лаконичны и не забывайте добавлять важные сведения (ответственные, крайние сроки, сведения о проекте, справочные материалы и т. д.).
Применяйте цветовую маркировку для большей наглядности.
Дублируйте задачи, где это возможно. Многие задачи и их категории будут повторяться. Воспользуйтесь этим: дублируйте задачи или требования вместо того, чтобы каждый раз начинать с чистого листа.
Следите за тем, чтобы загрузка группы была сбалансированной. Попробуйте выяснить, кто перегружен и у кого слишком много свободного времени, и внесите необходимые изменения в календарь.
Осуществляйте постоянный контроль. Просто взглянув на свой календарь, вы сможете быстро узнать, какие ожидаемые результаты не были достигнуты в срок.
Адаптируйтесь в процессе. Инструменты управления проектами позволяют вам легко перемещать даты.
Создавайте хронологии проекта, которые показывают длительность каждой отдельной задачи или элемента работы внутри проекта.
Установите вехи проекта. Это позволит вам измерять ход работ и делиться успехами.
Создавайте шаблоны календарей проектов для использования в дальнейшей работе.
Три примера календаря проекта
Календарь проекта можно приспособить под любой проект. Такая гибкость во многом определяет их привлекательность. При этом их можно использовать многократно: если у вас есть проект, который имеет свойство повторяться, можно создать шаблон календаря проекта, чтобы использовать его снова и экономить время.
Вот некоторые примеры календарей проектов:
1. Редакционный календарь
Редакционный календарь проекта помогает поддерживать создание контента на должном уровне, управлять им в одном месте и представлять важные даты и сроки в наглядном формате. Задачи и сроки выполнения будут легко доступны. Назначайте задачи заинтересованным лицам (авторам текстов, редакторам, дизайнерам и даже издателям) и задавайте целевые даты публикации для каждой статьи, чтобы знать, что и когда будет опубликовано. Усовершенствуйте свой план выпуска материалов с помощью этого шаблона.
2. План проекта маркетинга
Если ваш маркетинговый проект связан с предстоящим мероприятием или запуском кампании, то календарь проекта будет жизненно важен для успеха. Эффективное управление проектами с помощью календарей позволяет специалистам по маркетингу централизовать обмен информацией, выполнять совместную работу и создавать повторяющиеся процессы. Составьте свой план маркетинга, включающий в себя даты, ответственных и категории инициатив (будь то пиар, социальные сети и т. д.). В мире маркетинга изменения происходят постоянно, а это означает, что нужно быстро устанавливать сроки и корректировать даты, чтобы ваш план маркетинга был актуальным. Воспользуйтесь шаблоном для создания чёткости и ответственности во всём отделе маркетинга.
3. Дорожная карта продукта
Создавайте и обновляйте дорожную карту продукта в едином центре — в вашем календаре проекта. Здесь вы можете публиковать информацию о хронологии и стратегии, отслеживая в одном месте несколько производственных линий. Также можно поделиться своей дорожной картой, чтобы получать отзывы и поддержку. С помощью этого шаблона календаря проекта у вас всегда будет чёткое представление о приоритетах бизнеса и продукта.
Облегчите свою работу
Мудрый человек использует инструменты с максимальной пользой для себя. Календарь проекта — это всего лишь один из простых способов сделать вашу повседневную работу более гладкой и эффективной. Посмотрите, как Redshift by Autodesk растёт на 30% в год уже три года подряд благодаря управлению редакционными материалами и использованию календарей проектов в Asana.
Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени. Щелкните Создать календарь. Присвойте календарю имя, выберите Создать новый базовый календарь и нажмите кнопку ОК.
Как создать календарь в MS Project?
Создание календаря для задачи
Как выбрать календарь в MS Project?
Настройка рабочего времени для проекта
- Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени. …
- Выбрав календарь с пометкой (календарь проекта) в списке Для календаря, откройте вкладку Рабочие недели и нажмите кнопку Сведения.
Как сделать календарь в Microsoft Office Publisher?
- В меню Файл выберите пункт Создать.
- Щелкните Встроенные и выберите Календари. …
- Выберите календарь, который вы хотите создать. …
- В области задач выберите нужные параметры, например шрифтовую или цветовую схему и ориентацию страницы.
Как сделать свой календарь онлайн?
Как создать общий календарь и открыть к нему доступ
Как поменять календарь в MS Project?
Календарь информационной системы в MS Project Pro
Какие типы календарей используются в MS Project?
В Project существует четыре типа календарей: базовые календари, календари проектов, календари задач и календари ресурсов.
Как внести изменения в базовый календарь?
Если да, то для внесения изменений в базовые календари нужно обратиться к администратору.
- Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени.
- Щелкните Создать календарь.
- Присвойте календарю имя, выберите Создать новый базовый календарь и нажмите кнопку ОК.
Как настроить выходные дни в Project?
Добавление праздников в календарь проекта
- Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени.
- Выберите календарь в списке Для календаря и щелкните праздник в календаре.
- На вкладке Исключения введите название праздника, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Что такое календарь проекта?
Календарь проекта – это рабочий календарь, используемый в плане проекта и предназначенный для отметки рабочих и/или нерабочих дней и времени (выходных и праздничных дней) в проекте. … Таким образом, создаваемые в проекте задачи могут быть поставлены их исполнителям только на рабочие дни.
Как создать свой календарь событий?
Как создать календарь
Как сделать открытку в Паблишере?
Запустите программу Publisher и введите слово открытка в поле Поиск шаблонов в сети или щелкните Встроенные и перейдите к разделу Открытки. Выберите наиболее подходящий шаблон. Если вы выбрали один из встроенных шаблонов, вы можете изменить цветовую и шрифтовую схемы, а также деловые данные.
Как создать календарь в офисе?
Как сделать календарь со своими фотографиями?
Чтобы сделать календарь со своими фотографиями онлайн, достаточно скачать программу Mimigram в App Store или Google Play, после чего можно выбрать подходящие фотографии из телефона, iPad или социальных сетей и всего в два клика заказать услугу печати.
В каком приложении можно сделать календарь?
Сделать календарь с фотографиями и важными датами в Canva можно на считанные минуты. Воспользуйтесь коллекцией стильных дизайнов календарей и загрузите собственные снимки.
Теперь давайте заполним наш календарь датами. Выделим ячейку первую ячейку C4 и введем туда функцию ДАТА (DATE) , которая формирует дату из номера года, месяца и дня:
Чтобы решетки нам не мешали, их можно скрыть с помощью хитрого пользовательского формата. Для этого выделите все даты, откройте окно Формат ячейки и на вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) . Затем в поле Тип введите подряд три точки с запятой (без пробелов!) и нажмите ОК. Содержимое ячеек будет скрыто и решетки пропадут, хотя даты в ячейках, на самом деле, останутся - это только видимость.
Подсветка этапов
Теперь с помощью условного форматирования добавим подсветку этапов к ячейкам со скрытыми датами. Выделяем все даты в диапазоне C4:AG15 и выбираем на вкладке Главная - Условное форматирование - Создать правило (Home - Conditional formatting - Create Rule) . В открывшемся окне выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to defer which cells to format) и вводим формулу:
Эта формула проверяет каждую ячейку с датой, начиная с С4 и до конца года на предмет попадания в интервал между началом и концом каждого этапа. Единичка на выходе будет получаться только тогда, когда оба проверяемых условия в скобках (C4>=$AJ$4:$AJ$13) и (C4 (WEEKDAY) , которая будет вычислять номер дня недели (1-пн, 2-вт. 7-вс) для каждой даты и подсвечивать те из них, что попадают на субботы и воскресенья:
Для корректного отображения не забудьте правильно настроить правильный порядок следования друг за другом правил в окне Главная - Условное форматирование - Управление правилами (Home - Conditional formatting - Manage Rules) , т.к. правила и заливки работают именно в той логической последовательности, которую вы сформируете в этом диалоге:
Читайте также: