Как сделать ип если прописка в другом городе

Обновлено: 07.07.2024

Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель по временной регистрации можно только при отсутствии постоянной прописки. В этом случае работать в качестве ИП можно столько же, сколько действует временная регистрация. Причем стать ИП по временной прописке могут и российские, и иностранные граждане.

1. Как гражданину РФ с временной регистрацией открыть ИП

Гражданин РФ может стать индивидуальным предпринимателем в 2022 году при соблюдении следующих условий:

У вас есть действующая временная регистрация на срок более 6 месяцев
У вас нет отметки о постоянной регистрации в паспорте (вы сняты с учёта)

Если у вас постоянная прописка в одном регионе, то открыть ИП в другом регионе по временной прописке не получится. Вам нужно подавать документы в налоговую по месту постоянной регистрации, при необходимости это можно сделать удаленно.

2. Как иностранцу открыть ИП по временной регистрации

Чтобы открыть ИП иностранцу или лицу без гражданства, нужно соблюсти несколько условий:

легально находиться в РФ, т.е. иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание
легально проживать в России, т.е. иметь прописку.

3. Документы для открытия ИП

Для регистрации ИП нужно обращаться в налоговую по адресу вашей временной регистрации.

В 2022 году при открытии ИП по временной прописке кроме документа, подтверждающего врменную о регистрацию, вам потребуется следующие документы:

Заявление по форме Р21001;
Документ, удостоверяющий личность;
Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб. (кроме случаев электронной подачи или через МФЦ).

Для иностранцев дополнительно потребуются:

Перевод документа, удостоверяющего личность, заверенный нотариусом
Свидетельство о рождении с нотариально заверенным переводом (если в удостоверении личности нет отметки о дате и месте рождения)
Подтверждение права на пребывание в РФ: вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Способы подачи документов не отличаются от обычной процедуры регистрации ИП-граждан РФ:

через налоговую или МФЦ лично
через нотариуса с его ЭЦП
через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

После того, как налоговая поставит вас на учет в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете бесплатно и быстро открыть расчетный счет в Тинькофф с обслуживанием на выгодных условиях!

Наш онлайн-сервис учитывает все требования налоговой и не допускает ошибок. За 15 минут вы получите полный пакет документов для регистрации ИП и инструкцию по их подаче. Это надежно и бесплатно.

В 2021 году из-за отмены ЕНВД и переходу многих предпринимателей на ПСН переезд в регион с более мягким налоговым климатом будет актуален для многих. Рассказываем что при этом нужно сделать самому ИП, что сделают автоматически без его участия, и с какими трудностями можно столкнуться.

Смена налоговой инспекции

Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.

Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.

Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.

Смена отделений ПФР, ФОМС, ФСС и органа статистики

В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют без вашего участия вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.

Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР. Также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.

А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.

Для этого в течение 15 дней после смены прописки отправьте в старую ФСС заявление (лично, по почте или через Госуслуги):

для ИП-работодателей – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215.
для ИП, которые добровольно страховали себя в ФСС для получения больничных и декретных – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 216.

Из новой ФСС вам пришлют уведомление о регистрации. Регистрационный номер при этом у вас останется прежним, в отличие от номера в ПФР.

Как платить налоги и сдавать отчёты

Тут значение имеет, на какой системе налогообложения вы находитесь.

ОСНО, УСН и ЕСХН

Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.

Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.

Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.

Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.

Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.

ПСН

При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.

Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.

Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.

А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.

Отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ для ИП с наёмными работниками

Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.

Ответы

Нужно стать на учёт по месту расположения рабочего места сотрудника и платить ндфл там. Обратите внимание что за несвоевременную постановку предусмотрен штраф. Его можно избежать если внести необходимые изменения во внутренние документы
Цуренков

Вопрос спорный. Для юридических лиц ситуация однозначная - необходимо открывать обособленное подразделение по месту создания рабочих мест.
Что касается ИП,то в силу закона ИП регистрируется по месту жительства,и обособленных подразделений для ИП не предусмотрено.

Таким образом,формально ИП не имеет возможности перерегистрироваться,не имея прописки в Московском регионе,и не обязан открывать обособленное подразделение.

Дмитрий Водчиц

На общем режиме и на УСН - платим как агенты ндфл по месту регистрации. На псн и на енвд по месту учета спец режима.

В Москве енвд нет.
Значит если не ПСН - то отчитываемся и платим в Курске

Денис Ладыгин

Партнер, руководитель юридической практики КСК ГРУПП

Для регистрации ИП начинающие предприниматели заполняют заявление по форме Р21001. В одном из полей заявитель указывает свой адрес регистрации.
В этой статье вы узнаете, как открыть ИП без прописки, чем постоянная регистрация отличается от временной и как получить статус индивидуального предпринимателя, находясь в другом городе.

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Можно ли зарегистрировать ИП без прописки

Налоговая не оформляет статус индивидуального предпринимателя без адреса постоянной или временной регистрации.

Если в квартире, доме или иной жилой площади прописаны несколько человек, вы не обязаны уведомлять их о регистрации в качестве ИП. За получение статуса выписать человека в одностороннем порядке невозможно.

Наличие регистрации важно для контактирования с индивидуальным предпринимателем. По адресу прописки Федеральная налоговая служба отправляет корреспонденцию: требования, напоминания об уплате налогов и уведомления о выездных проверках.

А ещё эти сведения включают в ЕГРИП: некоторым контрагентам важно узнать про регистрацию потенциального партнёра перед подписанием соглашения.

Что делать, если изменилась прописка

В этом случае возможны два варианта:

Постоянная регистрация. Ничего не делайте. Налоговая получит сведения о смене прописки от других ведомств и исправит данные в ЕГРИП.
Временная регистрация. В течение семи рабочих дней подайте заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В в ИФНС. За нарушение срока налоговая оштрафует на 5 000 рублей (пункт 3).

Когда меняете адрес постоянной регистрации, позаботьтесь о доступе к корреспонденции в течение нескольких месяцев после переезда. На обновление информации ведомству требуется время. Пока базу не обновят, налоговики продолжат отправлять письма, включая уведомления о выездной проверке, на старый адрес.

Если такой возможности нет, зарегистрируйтесь в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Тогда всю корреспонденцию налоговая продублирует в электронном формате. Или подайте заявление по форме КНД 1112019 об изменении адреса для получения документов.

Как зарегистрировать ИП, если вы проживаете не по месту прописки

Для этого есть несколько способов:

МФЦ. Отнесите документы в ближайший многофункциональный центр, у которого налажен документооборот с ФНС.
Почта России. Заверьте документы у нотариуса и вложите квитанцию об уплате государственной пошлины. Отправьте их письмом с описью по адресу нужной налоговой.
Представитель. Поручите подачу документов другому человеку, предварительно выписав ему нотариально заверенную доверенность.
Нотариус. Поможет с подготовкой и электронной отправкой документов. Услуга обойдётся в 2-5 тысяч рублей в зависимости от региона проживания.

Внимательно проверяйте правильность заполнения документов. Из-за ошибок вам откажут в регистрации, придётся заново готовить документы и отложить начало предпринимательской деятельности.

Чем отличается постоянная и временная регистрация

Главное отличие постоянной регистрации от временной — отметка в паспорте. Сведения о прописке указывают штампом на отдельной странице паспорта. Место временного пребывания подтверждает выписка из государственного реестра.

За отсутствие временной регистрации в другом городе могут оштрафовать на 2-3 тысячи рублей. А ещё без неё ограничивают получение пособий и пенсии, постановку детей на учёт в школу или детский садик. Советуем задуматься об оформлении документов сразу после переезда, чтобы проблемы не застали врасплох в самый неподходящий момент.

Временная регистрация действует до 5 лет. По окончании её меняют на постоянную или продлевают.

Если меняете место жительства в границах одного региона, можете не переживать о штрафах и оформлении временной регистрации. Эта норма действует только для переездов в другие субъекты РФ.

Давайте кратко повторим, как зарегистрировать ИП без прописки: оформите временную регистрацию, подготовьте необходимые документы и обратитесь в ИФНС. Для смены адреса получения важной корреспонденции подайте заявление по форме КНД 1112019.

Читайте также: