Как сделать формулу в excel на другой лист

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

любую ячейку на любом листе в книге
именованный диапазон
фрагмент умной таблицы
внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

Текст - это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
Адрес - место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно "http"). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы - иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке - в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы - Диспетчер имен - Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать - прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

Имя листа.
Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
Знак восклицания.
Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ( ‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( " ‘ " &F$3& " ‘ ! " & " B4 " ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки " + апостроф ‘ + закрывающие кавычки " . Второй частокол – это открывающие кавычки " + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки " .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( " адрес " ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( " ‘ " &F$3& " ‘ ! " &ЯЧЕЙКА( " адрес " ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( " адрес " ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

=АДРЕС(5;2;4;1; " Atlanta " ) вернет Atlanta!B5;
=АДРЕС(5;2;4;1; " Eden Prairie " ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; " Eden Prairie " ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( " В4 " ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( " В4 " ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( " В4 " ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( " ‘ " &C$3& " ‘ !RC2 " ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши – ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(“[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:

Для создания гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Виды гиперссылок

Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
Место в документе (лист или ячейка).
Новый документ (путь к новому документу).
Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5 .

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5 .

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5 .

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.

Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.

Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Чтобы извлечь значение ячейки с формулой в Excel 2013, вы можете использовать ссылку в стиле A1 или именованную ссылку. Ссылка в стиле A1 описывает ячейку на пересечении столбца (A) и строки (1). Вы также можете назвать ячейку, а затем ссылаться на ячейку по имени, что полезно при извлечении значений ячейки из разных рабочих листов или рабочих книг.

Ссылка на ячейку в другом листе. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Получить значение ячейки

Эталонный кредит в стиле A1: Изображение предоставлено Microsoft

Получение значений с использованием справочника в стиле A1

Чтобы извлечь значение ячейки из другого листа с помощью ссылки в стиле A1, введите знак равенства, чтобы начать формулу, а затем перейдите к нужному листу, щелкнув вкладку листа. Выберите нужную ячейку, и Excel вставит соответствующую ссылку.

Назовите сотовый кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Получение значений с использованием именованной ссылки

Чтобы извлечь значение из другого листа, используя именованная ссылка выберите нужную ячейку и введите понятное имя в поле Поле имени, такие как SalesTotal , После ввода названия обязательно нажмите Войти ключ на клавиатуре. Если вы не нажмете клавишу Enter и вместо этого щелкните другую ячейку или значок, Excel не сохранит имя.

Заметка : Excel имеет ограничения для имен, например, имя не может содержать пробелы или конфликтовать с существующим именем Excel, таким как A1.

Именованный справочный кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Написать формулу, используя именованную ссылку

Чтобы написать формулу, которая извлекает требуемое значение ячейки, введите знак равенства, а затем введите имя. Полученная формула = SalesTotal.

Как добавить текст в ячейку электронной таблицы Excel

Являясь частью пакета Microsoft Office, Microsoft Excel позволяет создавать электронные таблицы. Эта программа чрезвычайно ценна для тех, кто отслеживает банковские номера и другие .

Как вставить возврат в ячейку MS Excel

Microsoft Excel - это программа, которую вы можете использовать для ввода, форматирования и обработки больших объемов данных. Могут быть случаи, когда вы хотите ввести несколько строк данных в ячейку .

Как вставить изображение в ячейку Excel

Вставка изображения в лист Excel 2013 обычно помещает изображение в отдельный слой, который располагается над листом независимо от ячеек. Если вы предпочитаете .

Читайте также: