Как сделать отпуск по уходу за ребенком

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Ухаживает за рожденным ребенком, как правило, его мать, но закон не воспрещает делать это и другим родным, например, бабушкам или мужу. Так, пособие на ребенка до 1.5 лет может назначаться тому члену семьи, который фактически занимается воспитанием и уходом за малышом. Когда речь идет об усыновлении новорожденного, то данным правом пользуются усыновившие его граждане.

Пособие на ребенка до 1,5 лет — особенности расчета

Стоит пояснить, что пособие до 1,5 лет – это самостоятельная социальная выплата или финансовая помощь женщине с новорожденным в период ее оправданной нетрудоспособности.

Расчет пособий осуществляется, исходя из того факта, работала до беременности женщина или нет.

Так, официально трудящиеся матери расчет могут произвести при помощи онлайн-калькулятора. Кроме того, он достаточно прост. А сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет лишь 40 % от среднемесячной заработной платы, получаемой в период профессиональной деятельности.

За данной выплатой женщине следует обратиться к своему руководителю с заявлением. Как правило, одновременно пишется два заявления. Одно на отпуск, чтобы ухаживать за малышом, другое – для начисления пособия. Заявления с визой директора направляются в бухгалтерию организации, где в десятидневный период с момента их написания должны произвести все требуемые расчеты и начисления.

Расчетная формула

Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.

Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.

О чем нужно знать работодателю

Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.

Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.

При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.

Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).

Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

1С:ИТС

Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (с 01.01.2017 - в соответствии с главой 34 части второй НК РФ), в том числе за время работы у других страхователей.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.ч. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В программе ограничения среднего заработка применяются автоматически.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка приведена в таблице 1.

Год

Максимальная величина учитываемого
при исчислении пособия годового заработка, руб.

Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.

Какие пособия получит будущая мама?

пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пособие женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки

Единовременное пособие

Будущая мама может рассчитывать на помощь государства и до рождения малыша. Одним из видов поддержки является единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки (до 12 недель). Его размер составляет 708,23 руб. Пособие оформляется одновременно с пособием по беременности и родам.

Для оформления понадобится справка из женской консультации (платного медицинского центра), которая поставила вас на учет. Ее нужно отнести в бухгалтерию по месту работы.

Размер пособия — 708,23 руб.

Обратите внимание, это пособие оформляется, если женщина встала на учет по беременности до 12 недель и оформила отпуск по беременности и родам до 01.07.2021.

Ежемесячное пособие

Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2021 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.

При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 6 536,90 руб. С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.

Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.

Размер пособия — 6 536,90 руб.

Пособие по беременности и родам

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).

Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).

Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.

В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.

Как рассчитывается выплата?

Для расчета пособия по беременности и родам используется ваш средний заработок. Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.

Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.

Каков размер выплаты?

В 2021 году минимальный размер пособия — 58 878,40 руб., максимальный размер пособия составляет:

140 дней — 340 795 руб.;
156 дней — 379 743 руб.;
194 дня — 472 244,50 руб.

Минимальный размер пособия — 58 878,40 руб.

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.

Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 100% × Кол-во дней декрета

Пример расчета

Отпуск по беременности и родам — 140 дней.
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2020 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).

Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 100% × 140 = 147 264,60 руб.

Когда начинается декретный отпуск?

Обычно дату начала отпуска по беременности и родам определяет врач, который ведет беременность. Как правило, это 30-я неделя. Вы можете уйти в декретный отпуск позже этого времени, указав в заявлении работодателю конкретную дату. В этом случае вы будете продолжать получать зарплату. Декретные выплаты при этом начислятся с даты выхода в отпуск по беременности и родам.

Когда заканчивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам заканчивается в день закрытия больничного. Отпуск по уходу за ребенком возможен максимум до 3 лет. При этом пособие по уходу родители будут получать, пока малышу не исполнится полтора года.

Выйти на работу можно раньше, чем закончится декретный отпуск. Также во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить неполный рабочий день. Работая неполный рабочий день, вы будете получать часть заработной платы и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?

Если вы работаете в нескольких местах, можете оформить пособие по беременности и родам на каждом месте работы. При расчетах будет учитываться средний заработок у каждого работодателя в течение 2 лет. В случае если в эти годы вы меняли места работы, то пособие вам назначат по одному из последних мест на выбор и учтут заработок по всем местам работы. Для получения пособия от нескольких работодателей вам нужно оформить несколько бумажных больничных листов или один электронный.

Что делать при переходе из одного декрета в другой?

Вы не можете одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому если отпуска совпали по времени, вы можете вновь уйти в отпуск по беременности и родам (и получить декретные выплаты). Либо продолжить получать пособие в отпуске по уходу за ребенком.

Если старшему малышу после окончания второго декрета еще не исполнится 1,5 года, то пособие по уходу вы будете получать на двоих детей.

Какие права есть у женщины в декрете?

Вы можете выйти из очередного декрета и вернуться в него в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.
Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, вы можете взять их сразу после декрета.
В течение всего декретного отпуска вас не могут сократить или уволить (исключение — ликвидация организации и увольнение в связи с этим всех сотрудников).
Если вы узнали о своей беременности во время испытательного срока, то работодатель также не может вас уволить по причине его неудовлетворительного прохождения.
Если мама малыша до полутора лет работает, ей полагаются перерывы для кормления по 30 минут каждые три часа. Перерыв на кормление включается в рабочее время и оплачивается в размере среднего заработка. По заявлению перерыв можно перенести на начало или конец рабочего дня либо присоединить к обеду.

Единовременное пособие при рождении ребенка

После рождения малыша родители могут оформить единовременное пособие. Его получает один из родителей. Размер пособия составляет 18 886,32 руб.

Размер пособия — 18 886,32 руб.

Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?

Для того чтобы оформить пособие, подготовьте следующие документы:

справка о рождении ребенка (оригинал);
справка от второго родителя, что он это пособие не получает (если родитель работает, то справку можно получить у работодателя, если нет — в органах соцзащиты).

Что нужно знать при оформлении пособия?

За пособием нужно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев после рождения ребенка (выплату пособия произведет ФСС по реестрам сведений, представленных работодателем).

Если родители ребенка находятся в разводе, то пособие получит тот, с кем живет ребенок (в этом случае понадобится свидетельство о расторжении брака).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Заявление на пособие по уходу за ребенком до полутора лет оформляется по месту работы, как правило, одновременно с отпуском по уходу за ребенком. ФСС производит выплату пособия с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается ежемесячное пособие.

Как рассчитывается выплата?

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующие году, в котором вы берете отпуск по уходу. В 2021 году минимальный размер выплаты на каждого ребенка составляет 7 082,85 руб., а максимальный — 29 600,48 руб.

Максимальный размер пособия — 29 600,48 руб.

Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде – Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 30,4 × 40%

Пример расчета

Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2020 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).

Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 30,4 × 40% = 12790,98 руб. в месяц.

Однако независимо от величины вашей зарплаты, размер пособия не может превышать указанной максимальной суммы.

Право на получение пособия может переходить к другим членам семьи. Например, если мать ребенка больна, то она может прервать отпуск. В этом случае его оформит тот, кто непосредственно осуществляет уход за ребенком.

Какие документы понадобятся?

Для оформления ежемесячного пособия нужно подготовить следующие документы:

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в ред. от 24.09.2018; далее — Порядок № 1012н).

Шаг 1. Получаем от работницы заявление и листок нетрудоспособности

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.

Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.

Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:

прервать отпуск по уходу за ребенком;
со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.

Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.

Для получения пособия по беременности и родам также необходимо заявление работницы[1] (пример 2). В п. 6 Порядка № 1012н перечислены обязательные сведения, которые нужно указать в заявлении:

наименование организации, в которую подается заявление;
фамилия, имя, отчество (без сокращений);
полные сведения о документе, удостоверяющем личность;
сведения о месте жительства (месте пребывания);
сведения о месте фактического проживания;
вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо;
способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет);
сведения о реквизитах счета;
подпись заявителя и дата заполнения заявления.

Эти два заявления составляются для разных целей и регулируются разными нормативными актами:

заявление о смене вида отпуска нужно кадровому специалисту для издания приказов по личному составу, оно требуется в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
заявление на получение пособия по листку нетрудоспособности пишут для бухгалтерии, оно будет нужно для возмещения выплат из ФСС России.

Во многих организациях работницу просят написать не два, а одно заявление, объединяющее обе просьбы. Это не запрещено, но в таком случае должно быть два экземпляра заявления:

один экземпляр останется в отделе кадров как обязательное основание для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
второй экземпляр нужен бухгалтеру для подготовки пакета документов в ФСС России.

Шаг 2. Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности

Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная женщина. Поэтому листок нетрудоспособности выдается ей лично.

Получив документ, проверьте:

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат[2].

Если работница предоставила обычный листок нетрудоспособности (на бумаге), при заполнении нужно соблюдать требования, установленные п. 65 Порядка № 624н:

записи выполнять печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (шариковой ручкой писать нельзя);
буквы не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если при заполнении вы допустили ошибку, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону бланка.

[1] Пункт 5 Порядка № 1012н.

[2] Пункт 56 Порядка № 624н.

[3] Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10–09/10/7103.

Для начала работы с данными документами не забудьте убедиться, что в Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС установлен режим прямых выплат.

Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу, начисление же происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия.

Дата и Номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6.
На случай если присвоенный автоматом номер для печат не подходит введено поле Печататькак.
Месяц – отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов
Датаначала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком.
Датаокончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.

Значение поля Дата окончания носит лишь информативный характер и не прекращает действия начисления, а по окончании отпуска по уходу за ребенком производится обязательное оформление документа Возврат из отпуска по уходу. Данный документ необходимо вводить для возобновления действия плановых начислений.

Читайте также: