Как сделать формат по абзацу

Обновлено: 07.07.2024

Под абзацем понимается любой текст, один символ или множество предложений, заканчивающиеся символом конца абзаца.

Абзац можно форматировать двумя способами: применить к введённому ранее выделенному абзацу или установить параметры форматирования перед вводом текста.

В пределах абзаца можно отрегулировать длину строк, тип их выравнивания относительно правого и левого поля страницы, интервал между строками абзацами, характер размещения текста по отношению к позициям табуляции.

Выравнивание абзаца.

В Word применяется 4 типа выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Команду выравнивания можно подать тремя способами:

1. через ленту вкладки Главная/Абзац

3. с помощью клавиатуры:

[ Ctrl – L] – по левому краю

[ Ctrl – R] – по правому краю

[ Ctrl – E] – по центру

[ Ctrl – J ] – по ширине

Для одновременного выравнивания всех абзацев документа необходимо изменить стиль оформления абзацев: для этого нужно установить курсор в форматируемом абзаце и открыть поле списка стилей в строке форматирования и маркировать один из предлагаемых по умолчанию стилей оформления.

Изменение гарнитуры шрифта.

Для определения размера шрифта служат специальные единицы – пункты и пики. Размер шрифта определяет размер символов, расстояние между ними, толщину линий начертания.

1 пика = 12 пунктам

6 пик = 1 дюйм = 72 пункта

Формат по образцу

На вкладке Главная команда Формат по образцу позволяет применять форматирование текста и некоторые базовые виды форматирования графики, такие как границы и заливки.

Для этого необходимо

— выделить текст или графический объект, форматирование которых необходимо скопировать. Чтобы скопировать форматирование текста, нужно выделить часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, нужно выделить абзац целиком вместе со знаком абзаца.

— на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Формат по образцу.Указатель примет вид кисти. Если необходимо изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, нужно дважды щелкнуть кнопку "Формат по образцу".

— выделить текст или графический объект, который требуется отформатировать.

— чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу [ESC].

· Команда Формат по образцу лучше всего подходит для объектов-рисунков, таких как автофигуры. Однако с помощью нее также можно копировать форматирование картинок (например, границу картинки).

· С помощью команды Формат по образцу нельзя скопировать шрифт и размер шрифта текста объекта WordArt

Установка размера бумаги и ориентация страницы.

Выбор ориентации (альбомная или книжная) и размеров полей выбирается через вкладку Разметка страницы.

Если необходимо изменить ориентацию только одной страницы в документе. то выбирают команду Поля/Настраиваемые поля…и в открывшемся диалоговом окне выбираем Применить команду к выделенному фрагменту.

Проверка орфографии.

Поиск и замена.

Вставка номеров страниц.

Для обработки номера страницы необходимо выполнить на нем двойной щелчок.

1. Разбейте объединенный текст на абзацы

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Если требуется единообразно отформатировать несколько абзацев, то их, прежде всего, нужно выделить. Для форматирования одного абзаца выделять его не обязательно, достаточно просто поместить в него курсор.

Форматирование проводится при помощи группы Абзац вкладки Главная(рис.2.7.).

Рис.2.7. Группа Абзац.

К кнопкам быстрого доступа относятся:

1. Кнопки выравнивания.При выборе По левому краю все строки абзаца выравниваются по левому полю; при выборе По правому краю – по правому, а при выборе По центру все строки абзаца центрируются между полями. При выборе По ширине выравниваются оба края текста за счет увеличения пробелов между словами.

2. Кнопка междустрочный интервал. При нажатии на эту кнопку раскрывается список, который позволяет выбрать наиболее распространенные значения межстрочных интервалов, а так же добавить интервал до и после абзаца.

3. Кнопкиувеличения или уменьшениялевогоотступа абзаца.

4. Кнопка отображения знаков форматирования.

Доступ к более полному форматированию абзацев можно получить, раскрыв диалоговое окно группы Абзац(рис.2.8.). Здесь можно установить точные значения отступов абзаца слева и справа, отступа красной строки, значения интервалов перед и после абзацев и межстрочного интервала.

Не забывайте, левый и правый отступы абзацев и отступ красной строки можно задавать при помощи управляющей линейки(рис.2.3.).

Рис.2.8. Диалоговое окно группы Абзац.

1. Выделите весь набранный текст любым из известных способов и установите длину строки, равную 12 см. Для этого переместите правый ограничитель горизонтальной линейки на цифру 12.

3. Выделите все оставшиеся абзацы и примените к ним выравнивание по ширине, используя кнопку .

4. К последнему абзацу примените выравнивание по правому краю.

5. Выделите первый и второй абзацы и с помощью диалогового окна установите отступ после абзаца 12пт.

6. Выделите текст с третьего по девятый абзац включительно и установите отступ перед абзацем 6 пт.

Совет: Не пытайтесь расположить фрагменты текста на экране, добавляя дополнительные пробелы. Устанавливайте нужное выравнивание, отступы и интервалы и вы добьетесь требуемого результата.

Например, при написании заявления, служебной записки и пр. часто бывает нужно сдвинуть первый абзац в правый угол листа:

от сотрудника Петрова И.И.

Здесь применено выравнивание по левому краю, а не по правому, как может показаться с первого взгляда. В данном случае просто изменены отступы абзаца от левой границы текста на листе бумаги. Это можно сделать как с помощью группы Абзац, так и с помощью управляющей линейки.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8614 — | 7075 — или читать все.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

Настройка полей
Настройка отступов текста от полей
Выравнивание текста на странице
Межстрочные интервалы
Интервалы между абзацами
Рисование границ абзацев
Заливка фона абзаца цветом
Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

По левому краю
По правому краю
По центру
По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Форматирование страниц - этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование абзацев - под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.

Форматирование символов - под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.

Установка режима просмотра документа

Word позволяет устанавливать различные режимы просмотра и отображения документа. По желанию пользователя можно устанавливать следующие режимы:

1. Разметка страницы . В этом режиме документ отображается на экране в привычном виде, так как он обычно выглядит на листе бумаги. Этот режим позволяет видеть на экране формат страницы: поля, колонтитулы, номера страниц, межстрочные интервалы, выравнивание текста на строках, переносы. Установить этот режим можно двумя способами:

- командой меню Вид . На ленте Вид следует выбрать элемент Разметка страницы (в группе Режимы просмотра );

- на панели Состояния выбрать элемент Разметка страницы .

2. Веб-документ. Обычно этот режим применяется в тех случаях, когда предполагается размещать документ как веб-страницу на электронных носителях или в Сети. Установить этот режим можно также двумя способами

- командой меню Вид . На ленте Вид следует выбрать пиктографическую кнопку Веб-документ (в группе Режимы просмотра );

- на панели Состояния выбрать элемент Веб-документ .

3. Структура . Применяется режим структуры обычно в документах, имеющий структурированный вид. Для включения режима просмотра структуры на ленте Вид кнопкой Структура (группа Режим просмотра ).

4. Черновик . Включается пиктографической кнопкой Черновик на ленте Вид (группа Режим просмотра ). Этот режим аналогичен режиму Р азметка страницы, но без отображения страниц и без разбиения документа на страницы.

5. масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Настройка масштаба включается пиктографической кнопкой Масштаб на ленте Вид (группа Масштаб ).

В диалоговом окне Масштаб, можно выбрать либо конкретный масштаб отображения - 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле Произвольный .

Включение пиктографической кнопки Одна страница (лента Вид , группа Масштаб ) приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница полностью поместилась на экране.

Включение пиктографической кнопки По ширине страницы приводит к изменению масштаба так, что документ растягивается по ширине на весь экран.

Как было отмечено ранее, масштаб отображения можно изменить, используя инструмент Масштаб , расположенный на панели состояния в правой ее стороне.

Установка параметров страницы

Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация и поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем Обычный , который отображается на ленте Вид в группе Стили . При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ. Если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, то документ следует разбить на разделы и для каждого раздела задать отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается выбором нужной опции в списке Разрывы на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы ).

Изменение размеров полей

Поля – это расстояние от края листа до области текста. Для изменения их значений нужно выбрать кнопку пиктографического меню Поля на ленте Разметка страницы в группе Параметры страницы, в выпадающем списке выбрать из предлагаемых вариантов нужные значения для параметров Верхнее, Нижнее, Левое, Правое , либо выбрать пункт Настраиваемые поля и, затем, в раскрывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить нужные размеры полей.

Если какая-либо страница текста содержит иные значения полей, то следует ее оформить в виде отдельного раздела и в списке Применить выбрать опцию К текущему разделу .

Если значения полей в тексте должны измениться, начиная с какой-то страницы, нужно установить курсор на начало этой страницы, установить размеры полей и диалоговом окне Параметры страницы в списке Применит ь выбрать опцию До конца документа . В этом случае Word автоматически вставляет новый раздел (со следующей страницы).

Изменение размера страницы

Для изменения размера страницы следует выбрать кнопку пиктографического меню Размер на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы ) и в открывшемся списке выбрать нужный размер. Если в предлагаемом списке нет нужного размера, то нужно выбрать Другие размеры страницы и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить требуемые размеры. Используя параметр Применить , можно переопределить установленный размер Ко всему документу , К текущему разделу, До конца документа .

Изменение ориентации страницы

По умолчанию при создании нового документа Word устанавливает книжную ориентацию страницы. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация. Для изменения ориентации на ленте Разметка страницы следует в группе Параметры страницы выбрать элемент Ориентация и в открывшемся списке выбрать Книжная или Альбомная .

Изменение значений параметров страницы по умолчанию

Установленные значения параметров страницы можно использовать по умолчанию. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы ( Разметка страницы > Размер>Другие размеры ) нужно кликнуть на кнопке По умолчанию .

Установка пользовательских разделителей на страницы

Для отмены пользовательского разделителя страниц установить на него курсор и нажать клавишу .

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где может отображаться указанная пользователем информация: номера страниц, название документа, текущая дата или время и т.п. Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь видит колонтитулы только в режиме просмотра Разметка страницы . В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.

Чтобы создать колонтитулы следует выполнить Вставка > Колонтитулы > Верхний/Нижний колонтитул и в открывшемся списке выбрать нужный формат. На экране появляется колонтитул, а в строке меню новый элемент Конструктор ( Работа с колонтитулами ) и лента Колонтитулы с элементами управления, предназначенная для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул, выделить параметр и нажать клавишу .

Нумерация страниц

Чтобы вставить в документ номера страниц нужно выполнить Вставка > Колонтитулы > Номер страницы и в открывшемся списке выбрать нужную опцию.

Для удаления нумерации страниц выполнить Вставка > Колонтитулы > Номер страницы и в открывшемся списке выбрать Удалить номера страниц .

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев можно выполнять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все параметры форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить мерцающий курсор в любую позицию в пределах этого абзаца и выполнить нужное переформатирование. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.

Установка отступов

После установки формата страницы область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно еще более уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца, отступ слева или справа.

Задание отступов можно выполнить несколькими способами:

1. Включить ленту Разметка страницы . В группе Абзац установить отступы Слева/Справа.

2. С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний ползунок), красной строки (верхний ползунок) и правого отступа (нижний ползунок справа), а также маркер совместного перемещения переноса левого отступа и красной строки (нижний ползунок). Если при этом держать нажатой клавишу ALT> , на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого маркера.

3. На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из следующих пиктографических кнопок:

- увеличить отступ - увеличивает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик;

- уменьшить отступ - уменьшает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик.

Изменение вида выравнивания

Под выравниванием понимается способ размещения текста абзаца относительно левой и правой границы. При создании нового документа (по умолчанию) вводимый текст выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать выравнивание по обоим границам) одним из следующих способов:

- на ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из пиктографических кнопок: Выровнять по левому краю, Выровнять по центру, Выровнять по правому краю, Выровнять по ширине;

- включить контекстное меню, в списке выбрать Абзац. В диалоговом окне Абзац в списке Выравнивание выбрать нужный вид выравнивания.

Установка межстрочных интервалов

Включить ленту Главная в группе Абзац выбрать пиктографическую кнопку Абзац , в раскрывшемся списке выбрать нужный интервал. Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их можно задать в этом же списке.

Если нужного интервала в списке нет, то следует выбрать элемент Другие варианты межстрочных интервалов и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в поле Междустрочный указать нужное значение. Если выбрать параметр Точно , то в поле Значение следует указать конкретное значение в “пунктах”.

Установка расположения абзацев на странице

Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно установить параметры расположения абзацев на странице.

Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то следует включить параметр С новой страницы .

Если абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то должен быть включен параметр Не отрывать от следующего.

Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то включить параметр Не разрывать абзац .

Установка позиций табуляции

Позиции табуляции используются в тех случаях, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста. Установка позиции табуляции выполняется нажатием клавиши . По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см, начиная от левой границы.

Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить. Для переопределения величины табуляции такого фрагмента в выбранной позиции следует сделать двойной клик на линейке-установится маркер табулятора и откроется диалоговое окно Табуляция .

диалоговом окне Табуляция следует установить позицию табуляции, вид выравнивания и вид. Установка мерцающего курсора в созданную позицию табуляции выполняется клавишей .

Для удаления установленного табулятора в диалоговом окне Табуляция выделить его в списке и кликнуть на кнопке Удалить ; либо находясь в окне документа, “захватить” маркер табулятора мышью и “стащить” под линейку.

Обрамление и заливка текста

Чтобы выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы). Далее можно воспользоваться одним из способов:

- Выполнить команду меню Дизайн, на ленте в группе Фон страницы выбрать пиктографический элемент Границы и заливка –откроется диалоговое окно Границы и заливка . Используя элементы управления этого окна установить нужные значения.

- На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на элементе Заливка . В открывающейся палитре цветов выбрать нужный цвет заливки, Если кликнуть на элементе Границы , то откроется диалоговое окно Границы и заливка , приведенное выше.

Форматирование символов

Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.

Выделение текста полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием

Кликнуть на кнопке Полужирный (Курсив, Подчеркивание) на ленте Главная (группа Шрифт ), или, используя контекстное меню, выбрать из списка элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт . В этом окне установить нужные параметры шрифта.

Изменение размера шрифта

Раскрыть список Размер шрифта (лента Главная , группа Шрифт ) и выбрать в этом списке нужный размер.

В контекстном меню выбрать элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт, в поле Размер установить требуемый размер шрифта.

Установка типа шрифта, зачеркивание и скрытие текста

Для установки типа шрифта:

- включить ленту Главная , в группе Шрифт раскрыть список элемента Шрифт и выбрать нужный шрифт;

- в списке контекстного меню выбрать Шрифт и в диалоговом окне Шрифт выбрать нужное название шрифта из списка поля Шрифт, (в группе Видоизменения установить нужную опцию ( Скрытый, Зачеркнутый и др.).

Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопка скрытые символы на ленте Главная в группе Абзац.. В этом режиме видны также символы абзацев в виде значка ¶.

Установка подстрочного или надстрочного текста

Чтобы ввести подстрочный или надстрочный текст ленте Главная в группе Шрифт следует кликнуть на кнопке Х2 или Х2, или в диалоговом окне Шрифт включить опцию Подстрочный/Надстрочный.

Установка межсимвольных интервалов

Для установки межсимвольных интервалов в диалоговом окне Шрифт на вкладке Дополнительно в поле интервал выбрать из списка Разреженный или Уплотненный . В поле На : можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах.

Копирование заданного форматирования по образцу

Выделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента. Кликнуть на кнопке Формат по образцу (лента Главная , группа Буфер обмена ), затем переместить курсор в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.

Для копирования формата всего абзаца достаточно установить курсор внутрь абзаца, формат которого копируется, нажать кнопку и кликнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.

Абзацный отступ – один из основных приемов при форматировании текстовых документов. Он используется практически всегда, если это не запрещается техническими требованиями к документу. В этой инструкции вы узнаете, как сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word. Материал будет актуальным для всех современных версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать абзацный отступ в Word при помощи клавиши TAB

Если вам нужно сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word, то это можно сделать при помощи клавиши TAB , которая находится в левой части клавиатуры. Для этого просто установите курсор в начало абзаца и нажмите на эту кнопку.

В результате, абзац, на котором был установлен ваш курсор получит необходимый отступ.

Если текст небольшой, то таким образом можно расставить все абзацные отступы по всему документу. Но, для больших текстов лучше подойдут другие варианты, которые мы опишем ниже.

Как создать абзацный отступ в Word при помощи линейки

В верхней части документа есть линейка, с помощью которой можно настроить многие параметры документа Word. В частности, с помощью данной линейки можно изменить абзацные отступы. Для этого нужно выделить весь текст документа (например, с помощью Ctrl-A ) и переместить верхнюю часть маркера , который находится в левой части линейки.

Если вы сдвинете верхнюю часть этого маркера вправо, то получите абзацные отступы в начале каждого абзаца, выделенного ранее текста.

Данный вариант создания абзацных отступов наиболее прост и используется в большинстве случаев.

Как создать абзацный отступ в Word при помощи редактирования стилей

Если не знаете какой размер отступа использовать, то укажите значение 1,25 см. Этот размер часто используется при оформлении различных документов, например, дипломных работ, рефератов или научных статей.

Как сдвинуть весь абзац вправо или влево

Иногда, для выделения важного участка текста, может понадобиться сдвинуть весь абзац в право, то есть сделать отступ, который будет работать для всех строк абзаца, а не только для первой. Для создания такого отступа можно просто выделить весь абзац и нажать на кнопку Tab на клавиатуре.

В результате весь выделенный участок текста будет сдвинут вправо.

В открывшемся окне нужно добавить отступ справа, указав значение в сантиметрах.

Оформление абзацев в текстовом редакторе, позволяет придать документу более читабельный вид. Часто при выполнении курсовых или дипломных работ, тексту необходимо придать тот формат, который прописан в методических указаниях. Несмотря на простоту и необходимость, не все знают, как сделать абзац в ворде.

Создание красных строк

Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Обратите внимание! В различных версиях может отличаться последовательность действий.

Линейка

Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.

Бегунки располагающиеся слева отвечают:

нижний — отвечает за отступ всего текста от края;
средний — отвечает за создание выступа первой строки;
верхний – отвечает за создание красной строки.

Обратите внимание! Одно деление линейки приравнивается к 0,25 см.

Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.

Настройки

Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.

В этом же окне можно задать интервал между абзацами.

Оформление неразрывного фрагмента

Обратите внимание! Если текст одного фрагмента не будет помещаться на страницу, программа может автоматически изменить заданные интервалы, чтобы уместить текст на одном листе.

Контекстное меню

В одно касание

Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.

Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.

Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.

Абзац по умолчанию

Для того, чтобы настройки не производить постоянно рекомендуется установить абзац, который будет работать по умолчанию. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

Как убрать абзацы в ворде

Любой из представленных способов поможет быстро и просто осуществить форматирование документа microsoft word. Задав верные настройки один раз, используя представленную инструкцию и просмотрев видео, можно применять их к красной строке в ходе всей работы.

Поделись с друзьями!

Читайте также: