Как сделать файлы автономными

Обновлено: 05.07.2024

Это значит, что их можно открыть в Dropbox и использовать или редактировать в программах на вашем устройстве без подключения к Интернету.

Обратите внимание: пока вы работаете без подключения к Интернету, изменения, внесенные в файлы в автономном режиме, не синхронизируются. Это значит, что изменения, внесенные в автономном режиме, не будут синхронизированы на устройствах, не подключенных к Интернету, и везде, где вы переходите к своим файлам в Dropbox. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, Dropbox синхронизирует изменения, внесенные в файлы в автономном режиме, с файлами Dropbox на других устройствах.

Как сделать файл доступным в автономном режиме на компьютере

Теперь файл доступен в автономном режиме в папке Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).

Как сделать файлы доступными в автономном режиме на телефоне или планшете

Файлы в мобильном приложении Dropbox не хранятся на телефоне или планшете, поэтому они недоступны в автономном режиме по умолчанию.

Чтобы сделать файлы доступными в автономном режиме на телефоне или планшете:

Как найти файлы в автономном режиме

Когда файл становится доступным в автономном режиме, рядом с ним или под ним в списке файлов будет отображаться соответствующий значок (белая стрелка, направленная вниз, в зеленом кружке). Чтобы посмотреть список файлов, доступных в автономном режиме:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Откройте настройки приложения.

На устройствах Android нажмите значок меню (горизонтальные линии) в левом верхнем углу, а затем — Настройки.
На iPhone или iPad нажмите на значок аккаунта (с человеком) в нижнем правом углу, а затем на значок шестеренки в верхнем левом углу.

3. Нажмите Автономный режим (на Android) или Управление авт. файлами (на iPhone или iPad).

Как обновлять файлы, доступные в автономном режиме

По умолчанию файлы в автономном режиме постоянно не обновляются (не синхронизируются), если устройство подключено только к мобильному Интернету. Необходимо открыть список файлов в автономном режиме и подключиться к сети Wi-Fi, чтобы обновить их.

Чтобы настроить постоянное обновление файлов, доступных в автономном режиме, при подключении к Wi-Fi или только к мобильному интернету:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Откройте настройки приложения.

На устройствах Android нажмите значок меню (горизонтальные линии) в левом верхнем углу, а затем — Настройки.
На iPhone или iPad нажмите на значок аккаунта (с человеком) в нижнем правом углу, а затем на значок шестеренки в верхнем левом углу.

3. Включите параметр Использовать моб. трафик для авт. режима (на Android) или Использовать сотовую связь (на iPhone или iPad).

У каждого есть документы, над которыми он работает в сети организации, расположенные на файловых серверах. И чтобы продолжить работу над этими файлами дома, вне сети организации, многие переносят эти документы на свой мобильный компьютер, работают над ними дома и придя на работу вручную синхронизируют. Довольно утомительный процесс, особенно если знать, что все это в автоматическом режиме может сделать сам компьютер.

Рассмотрим же оба варианта:

Вы работаете над каким-то документом, который хранится на файловом сервере. Вы копируете его на свой мобильный компьютер, редактируете документ дома и потом вносите поправки в оригинал.
Вы работаете над каким-то документом, который хранится на файловом сервере. Вы уходите домой, либо возникают какие-либо перебои в сети — Вы до сих пор имеете доступ к документам, расположенным на файловом сервере. Вы продолжаете редактировать документ и дома, и в туалете, причем не подключенные ни к какой сети. Потом, Вы приходите на работу, подключаетесь к сети… и все. На файловом сервере уже отредактированный Вами документ.

Различие второго случая от первого — в использовании технологии Автономные файлы. Надеюсь схема понятна. Таким образом выглядит работа функции Автономные файлы для пользователей. А сейчас более строгий анализ.

Функция Windows Автономные файлы

Документы на файловых серверах, которые настроены для работы с функцией Автономные файлы, кешируются на локальном компьютере. Конечно, на файловых серверах могут храниться не только несколько мегабайт, а даже гигабайты и петабайты информации. Поэтому кешировать абсолютно все — глупая затея. Именно поэтому, кешируются только те файлы, которые были открыты пользователем. Эти файлы, открытые впервые, сразу же попадают в локальный кеш компьютера. При следующей попытке открыть этот документ — если он до сих пор хранится в локальном кеше — происходит сверка локальной копии файла с файлом лежащем на удаленном сервере. Если файлы одинаковы, открывается файл из локального кеша — это дает выигрыш в производительности. Отредактированный файл сохраняется в новом виде сразу и на сервере, и в локальном кеше. Выше описан случай, когда компьютер подключен к сети и есть доступ к данному серверу. Этот момент довольно сильно напоминает работу технологии BranchCache.

Если же доступа к серверу нету, но файлы уже закешированы, Вы можете открыть их. На экране компьютера это будет похоже на то, что Вы получаете доступ к файловому серверу, так же как и всегда: гуляете между папок и открываете нужный файл. На деле, вся эта информация хранится в локальном кеше. И документ Вы откроете из локального кеша. Но не смотря ни на что, Вы его открыли, хотя никакого доступа к серверу нет. И Вы можете работать с данными документами. Редактировать их. Сохранять их в новом виде. А после чего прийти на работу или в любое другое место, откуда можно подключиться к нужной сети и Центр синхронизации проверит документы на наличие изменений и, в случае надобности, синхронизирует их. Причем синхронизация возможна в обе стороны. Если в Вашем локальном кеше висит старая версия документа, а на сервере новая, то файл в локальном кеше заменится новым. И наоборот.

Настройка автономных файлов

Минимальная настройка данной функции состоит в том, чтобы найти нужный документ на файловом сервере, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать Всегда доступны автономно. Все! Для того чтобы отключить функцию автономные файлы для выбранных файлов или папок, необходимо в контекстном меню выбрать подходящий пункт.

Режимы работы Автономных файлов.

Функция Автономные файлы позволяет создавать локальные копии файлов из удаленных серверов и хранить их в кеше компьютера. Это позволяет продолжить работу с документами даже при отсутствии подключения к удаленному серверу. При повторном подключении файлы из локального кеша и из удаленного сервера синхронизируются.

В зависимости от наличия или отсутствия подключения к сети, автономные файлы могут работать в четырёх режимах.

Онлайн-режим. Это режим по умолчанию. Данный режим работает при наличии подключения к файловому серверу. Автономные файлы загружаются из локального кеша, что обеспечивает хорошую производительность. Изменения сначала применяются к общему файлу, потом к локальному кешу. Синхронизация происходит автоматически. Если документ на файловом сервере изменился, то и файл в локальном кеше тоже изменится. Все это берет на себя Центр синхронизации.
Автоматический автономный режим. Данный режим активируется при отсутствии подключения к удаленному серверу. Но так как автономные файлы хранятся в локальном кеше, работу с ними можно продолжить. Операционная система, по умолчанию, будет предпринимать попытки подключиться к сети каждые две минуты. При возобновлении подключения автономные файлы переводятся в онлайн-режим, где и обеспечивается их синхронизация.
Ручной автономный режим. Единственное отличие этого режима от предыдущего в том, что данный режим активируется вручную самим пользователем. Не трудно догадаться, что активировать его можно только при наличии подключения к удаленному серверу, ведь если подключения нет, вместо Вас это сделает компьютер. Вручную переводить работу в автономный режим может быть полезно при каких-либо сбоях в сети, при медленном подключении. Чтобы вручную перейти в Автономный режим нужно в контекстном меню выбрать Работать автономно. Для возврата в онлайн-режим следует нажать Работать в сети.
Режим медленного подключения. Данный режим функции автономные файлы активируется тогда, когда скорость подключения между компьютером и удаленным сервером падает ниже значения по умолчанию, которое равно 64000 бит в секунду. Целью данного режима является желание не напрягать медленную сеть передачей файлов и не печалить пользователя долгим откликом документа. Пока скорость соединения не превысит порог, Вы будете работать с локальной копией документов, хранящихся на файловых серверах. Вроде бы отличий никаких, ведь и в режиме онлайн все происходит в таком же виде. Отличие заключается в том, чтобы в целях производительности, не синхронизируется локальный кеш с файловым сервером, пока скорость соединения оставляет желать лучшего. Как только скорость соединения превысит пороговое значение, автономные файлы перейдут на работу в онлайн-режим.

Изменить пороговое значение для медленного подключения можно в Редакторе локальной групповой политики(gpedit.msc). Нужный параметр находится в узле

Конфигурация компьютера
Административные шаблоны
Сеть
Автономные файлы
Настроить скорость медленного подключения

Телодвижения: включить и указать пороговое значение, сохранить.

Политики автономных файлов в Windows

Любую функцию в Windows можно настроить под себя. Автономные файлы не выпали из этого списка. Пройдемся немного по настройке работы функции Автономные файлы.

Основные возможности по настройке работы функции Автономные файлы предоставляет Редактор локальной групповой политики. Кроме него, некоторую часть по настройке взвалил на свою спину Центр синхронизации. Сегодня мы рассмотрим только настройку с помощью политик. Закончим со сложным, потом перейдем к более легкому.

Политики, которые позволяют настраивать работу функции Автономные файлы, находятся в узле

Конфигурация компьютера
Административные шаблоны
Сеть
Автономные файлы

Редактора локальной групповой политики(используйте gpedit.msc для вызова этого инструмента). Там, перед Вами окажутся 28 политик(в Windows 7). Ознакомимся с некоторыми из них, которые являются наиболее важными:

Вот в этом и состоит вся наука в использовании функции Автономные файлы в операционной системе Windows.

Одна из лучших функций OneDrive в Windows 8.1 заключается в том, что даже если у вас есть терабайт файлов в облаке, он не будет автоматически пытаться загрузить их на каждое используемое вами устройство. Файлы загружаются только по запросу … но что, если вы хотите, чтобы они загружались сразу?

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любому файлу или папке внутри вашего OneDrive и выбрать, сделать ли его доступным в автономном режиме или сделать его доступным только в Интернете, что приведет к удалению вашей локальной копии, но ее хранению в облаке.

Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.

Windows 7

Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.

Портфель

Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.

В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.

Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:

Файл создан на первом ПК и отсутствует в Портфеле.
В имевшийся документ внесены изменения на втором компьютере и теперь требуется замена оригинала.
Файл создан на втором ПК и должен быть скопирован в оригинальную директорию на первом.

Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.

Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.

Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.

Автономные файлы

После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.

Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.

В панели управления находим обозначенный пункт.

Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.

Для примера выберем синхронизацию по событию.

Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.

Назначаем имя созданному правилу.

В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.

Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.

Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.

Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.

Windows 10

Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.

SyncToy

Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.

Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:

На завершающем этапе задаем имя созданной связи.

В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.

Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.

Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.

В заключение

Как видим, синхронизация папок в Windows может быть организована с использованием встроенных инструментов или с помощью специальной утилиты, разработанной Microsoft. Дополнительные возможности, нужные для командной работы, может обеспечить облачное хранилище OneDrive, являющееся компонентом системы.

Читайте также: