Список иллюстраций в ворде как сделать
Добавил пользователь Alex Обновлено: 16.09.2024
Добрый вечер! Сегодня хотел рассказать об одной очень удобной функции, которая не для всех очевидна, в свое время тоже о ней не знал.
Как добиться автонумерации рисунков?
Часто, например, в дипломных работах, нужно вставить кучу рисунков со схемами или скриншотами, при этом нужно правильно их нумеровать и ссылаться на них. Можно это сделать вручную, но, какой же ужас если, вы забыли где-то в начале одну картинку и все нужно переделывать?!
Сегодняшняя "фича", избавит вас от такой напасти!
Приступим. Я разберу пошаговые действия на примере Word 2013, остальные версии будут иметь схожий алгоритм, начиная с 2007.
Освоить работу с текстом и некоторыми видами объектов в редакторе MS Word.
Задание
1. Откройте предложенный преподавателем документ MS Word с исходным текстом.
2. Задайте следующие параметры:
a. Основные (в MS Word 2016 – Общие)
d. Автосохранение каждые 5 минут.
e. Показывать границы текста (после начала работы с документом – снять).
f. Добавить на панель быстрого доступа две команды из разных вкладок (например, Сохранить как… и Вставить таблицу).
3. Задайте настройки:
a. Выберите тему, шрифты и цвета, отличные от заданных по умолчанию, Эффекты темы – на свой вкус. Если недоступно – преобразовать файл.
b. Установить Линейку (оставить) и Область навигации (просмотреть, изучить, если мешает – выключить).
4. Изучите предложенный документ. Включите режим Отобразить все знаки. Найдите неправильно сформированные абзацы (использование множественных пробелов для отступов и знаков абзаца для интервалов). Удалите все лишние пробелы, пустые абзацы, замените переходы строк знаками абзаца.
5. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдельных символов, слов, строк текста, группы строк текста, абзаца и пр.
6. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке:
b. предложений в абзацах;
c. слов в предложениях.
7. С помощью команды Найти выполните поиск в тексте букв и слов;
9. На вкладке Макет установите Поля – настраиваемые по 2 см все. Затем в Параметрах страницы найдите и установите Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и примените ко всему документу.
10. Рассмотрите полученный документ, определите Главы и Параграфы (в каждой главе). Найдите 2 неотформатированных списка (нумерованный и маркированный). Установите Новый раздел на текущей странице для глав (кроме Введения). Для этого можно использовать инструмент Разрывы из группы Параметры страницы. Параграфы в разделы не выделяйте.
11. Сформируйте колонтитулы (вкладка Вставка, Колонтитулыили контекстная вкладка, вызываемая двойным кликом в области нижнего или верхнего колонтитула) для всех нечётных страниц:
верхний колонтитул – Название статьи (фрагмента текста);
12. Сформируйте колонтитулы для всех чётных страниц:
верхний колонтитул – Фамилии автора/ов статьи (фрагмента текста), выравнивание по центру;
Номера страниц заданного вида найдите в группе Колонтитулы (номера, включающие количество страниц всегда в конце списка!).
13. Отформатируйте каждый абзац вашего документа за исключением списков. Для этого в окне Абзац для каждого абзаца установите выравнивание заголовков по центру, текста абзаца по ширине. Интервалы перед и после заголовков по 12 пт, после абзацев – 3 пт. Отступы слева и справа разные для Введения (задайте отступы) и других разделов (можно не задавать отступы). Для первой строки установить отступ 1,25 см. Междустрочный интервал одинарный для введения и полуторный для всех остальных разделов.
14. Заголовки глав и параграфов выделите (однотипно) размером и начертанием шрифта. Шрифты и их начертания выбирайте по своему усмотрению через окно Шрифт. Используйте возможности видоизменения шрифта на вкладке Интервал для выделения нескольких фрагментов текста.
15. С помощью команды Печатьпросмотрите результат.
16. Отформатируйте раздел Введение в три колонки одинаковой ширины с разделителем. Подберите шрифт так, чтобы подобное разбиение выглядело органично. Убедитесь, что образовался новый раздел документа.
17. В тексте статьи присутствуют два списка (может быть больше). Преобразуйте их в автоматические списки Word следующим образом: нумерованный оставьте нумерованным, установив формат номера отличным от того формата, что дается по умолчанию. Второй список отформатируйте как многоуровневый, используя не менее трех уровней вложения. Не забывайте удалять лишние символы в начале абзаца для каждого пункта списка!
18. С помощью команды Ссылки – Сноска создайте две обычные и две концевые сноски в любых разделах статьи. Обычные сноски используйте для демонстрации результата работы с Найти и Заменить из п. 8, и для демонстрации элемента автозамены (см. п.19). Концевые сноски имеют произвольное содержание.
20. Имеющуюся в статье формулу (вставленную в текст как рисунок), необходимо преобразовать в объект MS Equation 3.0 (Вставка – Объект - MS Equation 3.0). Внимательно изучите панель инструментов этого приложения.
21. На основе форматирования абзацев создайте собственный стиль (набор элементов форматирования, созданных для применения в комплексе). Для этого установите курсор в абзац, который вы возьмете за образец, выберите команду Стили –кнопкаСоздать стиль, и в окне создания стиля задайте имя, проверьте параметры и установите флажок Добавить в список экспресс-стилей и Только для этого документа. Затем убедитесь, что ваш стиль попал в список стилей для этого документа. Так можно сохранить форматирование текста абзаца Введения, или создать собственный стиль для заголовка любого уровня.
22. Отформатируйте заголовки статьи с помощью заголовков 1-го (название статьи), 2-го (название разделов статьи) и 3-го (названия подразделов внутри разделов) уровней. Можно воспользоваться готовыми стилями, изменив их по своему вкусу, а можно создать новые для заголовков соответствующего уровня на основе ранее разработанного форматирования соответствующих абзацев (см. п.14).
23. Создайте автоматическое оглавление (Ссылки – Оглавление – Оглавление настраиваемое) и поместите его в конце документа. Проверьте возможности перехода к разделам из оглавления.
- В режиме Структура отобразите заголовки до 3-го уровня включительно.
- Поменяйте местами заголовки двух последних подразделов второго раздела, используя соответствующие кнопки вкладки Структура.
- Просмотрите изменения текста (нумерации заголовков, их расположения, а также нумерацию в ссылках) в режиме Разметка страницы.
- Щелкните в документе место вставки списка иллюстраций.
- В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.
- В списке Название выберите тип названий, которые требуется включить в список иллюстраций.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
- Чтобы создать список иллюстраций нестандартного формата, выберите соответствующие параметры разметки.
- Задайте любые другие параметры списка иллюстраций.
24. Выберите часть текста, подходящего для преобразования в таблицу, и реализуйте такое преобразование. Выделите заголовки столбцов, добавьте один столбец с числовыми данными. Последнюю строку используйте для введения формулы (сумма или среднее) для вычисления итогового значения по числовому столбцу. Работайте с контекстной вкладкой Работа с таблицей (Конструктор и Макет). Формула на вкладке Макет. Убедитесь, что при изменении данных таблицы возможно пересчитать итог (обновить поле). Дайте таблице имя в формате Таблица 1 Название таблицы. В качестве примера просмотрите таблицу в конце данного задания (с оценками).
25. Добавьте в текст статьи 4 иллюстрации, установив для них необходимые размеры, обтекания и прочие свойства. Для этого подберите картинки, настроив фильтры в Изображения из Интернета.
27. Обновите оглавление для изменившейся статьи с помощью контекстного меню оглавления.
28. Воспользуйтесь режимом просмотра и убедитесь, что статья выглядит привлекательно. Сохраните ее в своей папке под именем Фамилия_ПЗ_1.docx.
29. Создайте макрос MyGreen (только для текущего файла!), который форматирует выделенный фрагмент полужирным курсивом зеленого цвета. Назначить вызов макроса комбинации клавиш Alt + M. Сохраните текущий файл, как файл с поддержкой макросов, т.е. с расширением *.docm.
Справочная информация
Создание списка иллюстраций (инструкция)
Чтобы создать список иллюстраций (Список иллюстраций - это список названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов или других иллюстраций, использованных в документе, с указанием номеров страниц, на которых они находятся), укажите названия рисунков, которые требуется включить в список. При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.
Использование названий, созданных с помощью команды Название
Автоматическое добавление названий при вставке таблиц, иллюстраций, формул и прочих элементов
a. Выберите команду Ссылки, а затем — команду Вставить название.
c. В списке Добавлять название при вставке объекта установите флажки рядом с теми объектами, при вставке которых необходимо добавить название.
d. Выберите другие нужные параметры.
e. Вставьте в документ элемент, к которому следует добавить название.
f. Microsoft Word автоматически добавит соответствующее название.
g. Чтобы добавить необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.
Добавление названий вручную к существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам
a. Выделите элемент, к которому следует добавить название.
b. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Название.
c. В списке Постоянная часть выберите элемент, для которого требуется вставить название.
d. Выберите другие нужные параметры.
Использование пользовательских стилей
При сборке списка иллюстраций можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены названия, подлежащие включению в список иллюстраций. Для всех названий необходимо использовать один и тот же стиль, причем его не следует применять ни к каким другим элементам текста.
Примечание. При добавлении, удалении, перемещении или изменении заголовков, или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций. Например, при изменении заголовка и перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в список иллюстраций включен измененный заголовок и номер страницы. Для обновления списка иллюстраций щелкните слева от него и нажмите клавишу F9.
Цель занятия. Получение практических навыков по созданию рисунков, схем и списков иллюстраций с помощью текстового процесса Microsoft Word .
Общие сведения.
Текстовые процессы обеспечивают возможности создания сложных документов, которые содержат не только алфавитно-цифровую информацию, но и рисунки, схемы, графики и т.д., созданные средствами как самого процессора, так и с помощью других программ и приложения.
Для создания рисунков в документе можно воспользоваться Панелью инструментов Рисование. В предыдущих практически работах нам уже приходилось использовать некоторые ее инструменты. Рассмотрим теперь более подробно еще не использованные нами инструменты их возможности.
Любое графическое изображение в текстовом процессоре Word можно привязать к абзацу текста. Это очень удобно, когда выполняется форматирование текста. Для это необходимо выполнить следующие действия:
●Перетащить мышью символ привязки к нужному абзацу;
●Выполнить команду Формат→Автофигура→Рисунок;
●на вкладке Положение щелкнуть по кнопке Дополнительно;
Положение рисунка установить соответствующей переключатель.
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет создать список иллюстраций, содержащиеся в документе (рисунки, таблицы, формулы). Для этого необходимо применить автоматическую нумерацию к каждому рисунку документа, выполнив команду Вставка → Ссылка→Название. После номера каждого рисунка необходимо ввести название рисунка. Список иллюстраций может быть составлен только в том случае, если рисунки, таблицы или формулы имеют автоматическую нумерацию. Создание списка иллюстраций производится с помощью команды Вставка→Ссылка→Оглавление и указателя…и вкладки Список иллюстраций.
Порядок работы.
1. Запустите текстовый процессор Word . Создайте новый документ.
4. С помощью Панели инструментов Рисование создайте многослойный рисунок по абзацу представленному на рис.3.13.
6. Сгруппируйте элементы рисунка.
7. Привяжите рисунок к первому абзацу текста.
9. Привяжите объект Word Art к первому абзацу текста.
10. Сохраните документ.
11. Создайте в документе любую плоскую автофигуру.
12. Измените размер Автофигуры и сделайте ее копию с помощью мыши.
14. Раскрасьте рисунки, используя различные способы заливки и обрамление рисунка.
16. Используя команду Действия→Порядок, поместите надпись сзади Автофигуры.
17. Переместите надпись на передний план.
18. Удалите надпись.
Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.
Создание списка таблиц и иллюстраций документа производится с помощью средства Вставка Оглавление и указатели Список иллюстраций.
Внимание!Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средстваОглавление и указатели возможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вставка Название).
После настройки необходимых параметров необходимо нажать Okдля вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.
Рассмотрим создание списка таблиц на примере.
Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.
Читайте также: