Составление и описание перечня функциональности проекта интерфейса таблицы суши как сделать таблицу
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 05.10.2024
Таблицы данных различаются по размеру, сложности, содержанию и назначению. Независимо от вариантов использования все хорошо продуманные таблицы данных обеспечивают ясность представленной информации и помогают пользователям получить правильное представление о данных и обработать их.
В данной статье собраны передовые практики, которые помогут вам лучше разрабатывать таблицы данных в ваших проектах. Она состоит из двух частей: разработка стиля таблицы и ее функционала.
Разработка стиля таблицы
Решая, как оформить и отформатировать таблицу, сделайте упор на удобстве чтения и поэтому важно избавиться от визуальных помех, которые могут отвлекать.
Выберите лучшее оформление строк
Хорошее оформление помогает пользователям читать, изучать и анализировать данные. Выберите лучший стиль в зависимости от типа и количества данных в вашей таблице.
Сетка: Включение как горизонтальных, так и вертикальных разделителей обеспечивает максимальное разграничение ячеек данных, но избыточные визуальные помехи могут отвлекать. Такой стиль рекомендуется для таблиц с большим объемом данных.
Горизонтальные линии: Отображение только горизонтальных линий снижает визуальные помехи сетки. Этот стиль содержит много пустого пространства, тем самым, помогая пользователю не отвлекаться от чтения. Этот стиль является наиболее распространенным и подходит для любых размеров набора данных.
Зебра: Чередование разного цвета фона для каждой строки — ещё один хороший способ помочь пользователям сосредоточиться на чтении. Этот стиль рекомендуется для больших наборов данных, где чередование будет четким и не вызовет путаницы из-за выделения определенной строки.
Свободная форма: Удаление всех разделителей создает минималистичный вид за счет максимального уменьшения визуальных помех. Этот стиль рекомендуется для небольших наборов данных, где пользователям не нужна помощь при чтении.
Используйте заметный контраст
Определите иерархию, добавив контраст данных к вашей таблице. Это можно сделать с помощью разных стилей текста и фона.
Контраст заголовка: Отделите заголовок от текста столбца, изменив его жирность и цвет. Применение разных цветов фона заголовка может обеспечить дополнительный контраст, если это необходимо.
Выделение столбцов: Столбцы также могут быть разных цветов и жирности для выделения определенных данных, таких как идентификатор строки (первый столбец) или главных данных в одной ячейке (например, данные ячейки: 1,234 34%).
Добавляйте визуальные подсказки
Используйте фоны разных цветов, чтобы организовать пространство вашей таблицы. Эти визуальные подсказки помогают представить данные таким образом, чтобы их было легче изучать и понимать.
Фон строки: Поменяйте цвет всей строки, чтобы подчеркнуть разницу в типе данных (т. е. переключение между отдельными значениями и суммами или средними значениями).
Фон ячейки: Измените цвет ячейки, чтобы выделить элемент данных (например, уменьшение и повышение значения элемента данных).
Правильно выравнивайте столбцы
По умолчанию большинство данных столбца выравнивается по левому краю. Это помогает сделать информацию читабельной и сопоставимой. Единственное исключение — числовые данные, связанные с размером типа данных. Эти числа должны быть выровнены по правому краю, чтобы пользователи могли определить размер числа.
Правила, которым необходимо следовать:
- Выравнивайте текстовые данные по левому краю (например, имя)
- Выравнивайте числовые данные, не связанные с размером (например, дату, почтовый индекс, номер телефона)
- Выравнивайте числовые данные, относящиеся к размеру (например, количество, процент)
- Выравнивайте заголовки в соответствии с данными столбца
Используйте табличные числа
Выберите подходящую высоту для строки
Выберите высоту строки, наиболее подходящую для типа и количества данных в вашей таблице. Строки с обычной высотой и высотой, которая обеспечивает больше свободного пространства, более удобны для чтения больших наборов данных. Использование сжатой высоты строки позволит пользователю одновременно просматривать больше данных без необходимости прокрутки, но снижает читаемость таблицы и потенциально вызовет ошибки синтаксического анализа.
- Сжатая: 40px
- Стандартная: 48px
- Свободная: 56px
Создавайте достаточно отступов
Сохраняйте отступ не менее 16 пикселей справа и слева от каждого столбца. Это означает, что расстояние между столбцами должно составлять не менее 32 пикселей.
Используйте подтекст
Подтекст может предоставить актуальный контекст и полезные детали, не занимая места и не загромождая таблицу. Его также можно использовать для объединения столбцов.
Например, вместо того, чтобы иметь отдельные столбцы для пользователя и электронной почты, электронное письмо можно добавить как подтекст под именем пользователя.
Функциональность таблицы
Таблицы данных должны позволять пользователям изучать, понимать, анализировать, сравнивать и действовать в соответствии с информацией в них.
Сохранение контекста при прокрутке
Прикрепите контекстную информацию, чтобы помочь пользователям понять, какие данные они просматривают при прокрутке по таблице. Это функционально важно при создании таблиц с большими наборами данных или на экранах меньшего размера.
Фиксированный заголовок: Закрепите заголовок вверху таблицы, когда пользователь ее прокручивает. Это обеспечивает контекст, постоянно сохраняя метки столбцов в поле зрения.
Фиксированный столбец: Закрепите первый столбец (с идентифицирующей информацией) сбоку, когда пользователь горизонтально прокручивает таблицу. Это обеспечивает контекст, постоянно сохраняя идентификатор строки в поле зрения.
Ставьте в приоритет стандартные действия
Разрешите пользователям выполнять стандартные действия быстро и без необходимости переходить на новую страницу. Это сэкономит время и избавит пользователей от необходимости выполнять простые повторяющиеся задачи.
Действие при наведении: Представьте стандартные действия, когда пользователь наводит курсор на строку. Они уменьшают визуальные помехи, но у новых пользователей могут возникнуть проблемы с обнаружением действий.
Групповое действие: Позволяет пользователям выбирать и обновлять несколько элементов одновременно. После выбора строк обобщающие действия становятся доступными в верхней части таблицы. Эта функция может сэкономить пользователям много времени, объединяя повторяющиеся задачи.
Управляйте данными с помощью фильтров
Позвольте пользователям управлять данными, представленными в таблице. Фильтрация данных помогает пользователям находить то, что они ищут, получать различную информацию и проводить сравнения.
Базовые фильтры: Разрешите пользователям применять предустановленные параметры к некоторым наборам данных. Эта функция универсальна и подходит для большинства таблиц данных.
Включайте нумерацию страниц
Разбивайте длинные таблицы на несколько страниц с заданным количеством строк на каждой странице. Пользователи должны понимать, на какой странице они сейчас находятся, и иметь возможность переходить на другие страницы. Кроме того, можно дать возможность настраивать количество строк, включаемых на каждую страницу.
Сделайте данные столбца настраиваемыми
Разрешите пользователям выбирать, какие данные включать в их таблицу. Эта функция позволяет пользователю добавлять, удалять и изменять порядок столбцов в зависимости от сценария использования. Кроме того, эта функция позволяет сохранять настройки столбца, если возможно повторное использование.
Сделайте параметры отображения страницы настраиваемыми
Разрешите пользователям настраивать порядок отображения доступных данных. Эти настройки могут служить различным рабочим процессам, открывать новые возможности для понимания и помогать пользователям, страдающим проблемами со зрением.
Сортировка столбцов: Позвольте пользователям организовывать строки по определенной категории. Любой столбец можно упорядочить в алфавитном или числовом порядке, щелкнув значок сортировки рядом с меткой столбца.
Столбцы с изменяемым размером: Разрешите пользователям расширять и сжимать ширину любого столбца, чтобы полностью отобразить скрытые данные.
Плотность отображения: Позволяет пользователям переключаться между высотой строк в зависимости от их варианта использования и визуальной доступности.
Хороший дизайн таблиц данных приносит большую пользу и является ценным инструментом для пользователей. Используйте лучшие практики, которые вы узнали в этой статье, чтобы переосмыслить существующий UX таблицы данных или применить их в своем следующем проекте дизайна приложения.
Коммуникативный педагогический тренинг: способы взаимодействия с разными категориями учащихся
Сертификат и скидка на обучение каждому участнику
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ План урока.doc
Технологическая карта изучения темы
Задачи урока
обучающие: ввести понятия: электронная таблица, книга, лист, ячейка, данные, типы данных, форматы данных; познакомить с интерфейсом табличного процессора; научить вводить данные в ячейки ЭТ, определять формат данных.
развивающие: развивать способность учащихся анализировать информацию; развивать образное, критическое мышление; развитие системного мышления.
воспитательные: воспитание информационной культуры, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, стремления к получению новых знаний; формировать культуру общения и сотрудничества, совершенствовать рефлексивные умения учащихся, воспитывать положительное отношение к получению знаний, мотивам учения.
Планируемый результат
Предметные
электронная таблица, ячейка, активная ячейка, диапазон ячеек, рабочий лист; интерфейс табличного процессора, его объекты, типы данных, основные режимы работы.
применять полученные знания при выполнение практической работы в табличном процессоре;
Личностные
- формирование ответственного отношения к учению, готовности и способности обучающихся к саморазвитию и самообразованию на основе мотивации к обучению и познанию ;
- представление о сфере применения электронных таблиц в различных сферах деятельности человека.
Метапредметные
- умения организовывать свою деятельность, определять ее цели и задачи, выбирать средства реализации цели и применять их на практике, оценивать достигнутые результаты;
- общеучебные и общекультурные навыки работы с информацией;
- навыки анализа пользовательского интерфейса используемого программного средства;
- навыки определения условий и возможностей применения программного средства для решения типовых задач;
- навыки выявления общего и отличия в разных программных продуктах, предназначенных для решения одного класса задач.
Основные понятия
Электронные таблицы, табличный процессор, столбец, строка, ячейка, диапазон ячеек, лист, книга
Межпредметные связи
- дополнительные
Организация пространства
Фронтальная работа, индивидуальная работа.
Ф.И.О. Вереденко Наталия Геннадьевна
Предмет: информатика
Класс: 9 класс. Автор УМК Босова Л.Л., Босова А.Ю.Базовый уровень.
Тип урока: урок новых знаний и выработки умений.
I . М отивация к учебной деятельности (1 мин)
Цель: "Включение" в учебную деятельность
Учитель: приветствует учащихся, проверяет готовность учащихся к уроку, готовность рабочего места.
Учащиеся: готовят рабочее место, настраиваются на урок.
II . Формулирование темы урока, постановка цели (5 мин)
Цель: Подведение учеников к цели урока.
Учитель: Демонстрирует учащимся слайды, на которых представлены в табличной форме расписание движения транспорта, таблица результатов спортивного соревнования, табель школьника, прогноз погоды, ведомость начисления заработной платы.
В какой форме представлены продемонстрированные данные?
Учащиеся: Данные представлены в табличной форме.
Учитель: Что происходит с данными после того, как их представляют в табличной форме?
Учащиеся: Обычно данные обрабатывают: вносят в таблицы изменения, анализируют имеющиеся данные, выполняют на их основе расчёты.
Учитель: Какие программы для обработки табличных данных вы уже знаете?
Учащиеся: Системы управления базами данных
Учитель: На что преимущественно ориентировано практическое применение баз данных?
Учащиеся: Практическое назначение баз данных ориентировано на обеспечение целостного хранения и обработки данных в нескольких связанных с собой таблицах.
Учитель: д ля обработки информации, представленной в виде таблиц, используют программные средства двух видов: табличные процессоры и системы управления базами данных.
Табличные процессоры ориентированы на выполнение различных вычислений в пределах одной электронной таблицы и визуализацию табличных данных и используются преимущественно с целью научного и экономического моделирования, для обработки результатов статистических исследований, численного решения математических задач.
Учащиеся: Обучающиеся записывают тему в тетради
Учитель: Вопрос: Ребята, как выдумаете, какова цель вашей деятельности на сегодняшнем уроке?
Учащиеся: Обучающиеся предлагают свои варианты и резюмируют:
Ознакомиться с интерфейсом табличного процессора.
Определить основные элементы табличного процессора.
Научиться запускать табличный процессор.
Научиться вводить данные в электронные таблицы и редактировать их.
III . Изучение нового (19 мин)
Цель: "Включение" в целенаправленное действие
Учитель: Организует беседу по содержанию презентации Приложение 1, создавая условия для формирования понятий: электронные таблицы, табличный процессор, столбец, строка, ячейка, диапазон ячеек, лист, книга
Учащиеся: делают опорный конспект.
IV . Закрепление нового (7 мин)
Цель: "Включение" в тренировочную деятельность
Учитель: организует работу учащихся, инструктирует, рабочая тетрадь № 99, 100 стр. 112,113. Учащиеся: работа в тетрадях (индивидуально), после выполнения работы взаимопроверка.
V . Контролирующее задание (10 мин)
Цель: "Включение" в продуктивную деятельность.
Практическая работа на компьютере Приложение 2.
Учитель: организует работу учащихся, инструктирует
Учащиеся: выполняют работу на компьютере.
Учитель: оценивает, выставляет оценки в журнал.
VII . Рефлексия учебной деятельности на уроке (3 мин)
для учителя: получение данных для корректировки или индивидуализации обучения;
для ученика: самоопределение, постановка личных и познавательных задач.
Учитель: предлагает вспомнить тему и задачи урока, оценить меру своего личного продвижения к цели.
Предлагает сделать вывод по уроку:
– Какую работу мы сегодня выполняли?
– Кто доволен сегодня своей работой?
Анализирует и оценивает работу учащихся на уроке.
Учащиеся: определяют степень соответствия поставленной цели и результатов деятельности: называют тему и задачи урока, отмечают наиболее трудные и наиболее понравившиеся эпизоды урока, высказывают оценочные суждения. Определяют степень своего продвижения к цели.
Отмечают успешные ответы, интересные вопросы одноклассников, участников группы.
Воспроизводят тему и задачи урока.
Рефлексируют по заданным вопросам.
Учитель: дает домашнее задание:
§ 3.1 РТ: № 103, 104 стр. 116.
Учащиеся: записывают домашнее задание.
Выбранный для просмотра документ Приложение 1 Электронные таблицы.ppt
Описание презентации по отдельным слайдам:
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ ОБРАБОТКА ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
Ключевые слова электронные таблицы табличный процессор столбец строка ячейка диапазон ячеек лист книга
История автоматизации вычислений Бухгалтерские счёты Счётная машина CELLATRON Арифмометр Феликс Механическая счетная машина Шикарда (1623) Логарифмическая линейка
Строка заголовка Строка основного меню Панель стандартная Панель форматирования Строка состояния Полосы прокрутки Заголовки строк Заголовки столбцов Рабочая область
Кнопки прокрутки ярлычков Ярлычок листа Маркер разбиения ярлычков Поле имени Кнопки отмены, ввода и вызова мастера функций Строка формул
Активная ячейка Неактивная ячейка
Диапазон Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике. Диапазон Какое количество ячеек находится в диапазоне (B4:E4)? Какое количество ячеек находится в диапазоне (С3:E8)? Какое количество ячеек находится в диапазоне (B3:B9)?
Данные в ячейках таблицы Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Число Последовательность любых символов Целое, вещественное Выражение, задающее последовательность действий Текст Формула
Формат данных Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой. 9.05 – 09. май 12.01 – 12.янв 5.25 – май.25 12.23 – дек.23 9,05 – 09,05 набираем - получаем набираем - получаем 12,01 – 12,01 5,25 – 5,25 12,23 – 12,23 Числовой форматПример Числовой1234,01 Процентный57% Экспоненциальный(научный)1,234Е+03 Дробный1234/8 Денежный1234 р. Дата23.12.2012 Время 08:30:00
Формулы Арифметические операции, применяемые в формулах =0,5*(А1+В1) =С3^2 Арифметическая операцияЗнак операции Сложение+ Вычитание- Умножение* Деление/ Возведение в степень^
Вычисления по формулам Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку. В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле. Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.
Режимы выполнения вычислений Режимы отображения таблицы Режимы формирования таблицы Режимы работы ЭТ Режимы работы электронной таблицы Используйте переход на слайды с режимами работы
Режимы формирования электронной таблицы Заполнение документа Редактирование документа Содержимое ячейки Структура таблицы Переместить Удалить Вставить Объединить Границы Очистить Редактировать Изменить шрифт Копировать
Режимы отображения таблицы Отображение значений Отображение формул В ячейках отображаются формулы (по установке) В ячейках отображаются значения (по умолчанию) Установка режима отображения формул: Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы
Автоматический Ручной Значения пересчитываются заново при подаче сигнала (по установке) При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново (по умолчанию) Установка режима вычислений по формулам: Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную Режимы выполнения вычислений
Самое главное Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений. При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически.
Вопросы и задания Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие? Что понимают под электронными таблицами? Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами? Какие данные могут храниться в ячейках таблицы? Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах. Сравните возможности ввода чисел в текстовом процессоре и в электронных таблицах. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8. Какое математическое выражение ему соответствует? а) б) в) г) Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах. Почему электронные таблицы часто называют динамическими? Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие? Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц. На рисунке дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений?
Опорный конспект Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Текст Числа Оформление таблицы Исходные данные для вычислений Формула Результат вычислений Формирование электронной таблицы Заполнение Редактирование Форматирование
Выбранный для просмотра документ Приложение 2 Практическая работа.doc
Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.
Как сделать таблицу в Word: 6 способов
Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.
Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013
Способ 1: Создание вручную
Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.
Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.
Способ 2: По размеру таблицы
Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.
3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:
В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.
Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.
Способ 3: Нарисовать таблицу
Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.
Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.
Способ 4: Преобразовать в таблицу
Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.
При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.
Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.
Способ 5: Вставить таблицу Excel
Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.
Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:
На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.
При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.
Способ 6: Добавить экспресс-таблицы
Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.
Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.
Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.
· с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard).
5 .1 Создание таблицы путем ввода данных
Если для пользователя сложно сразу определить структуру таблицы, Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой (рис. 5.1).
Рисунок 5.1 - Создание таблицы путем ввода данных
Для этого необходимо:
1) Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.
2) Выделить в списке таблиц ярлык Создание таблицы путем ввода данных (Create table by entering data) и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1 (Field 1), Поле2 (Field2) и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей.
3) В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.
4) Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрать из контекстного меню команду Переименовать столбец (Rename Column). После этого стандартное название столбца подсвечивается, и можно вводить свое название.
5) По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
6) В ответ на вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы ? (Do you want to save changes to the design of table имя таблицы >?) нажать кнопку Да (Yes).
7) В окне Сохранение (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК (рис. 5.2).
Рисунок 5.2 - Диалоговое окно Сохранение
5 .2 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
Для этого необходимо:
1) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard).
2) В диалоговом окне Создание таблиц (Table Wizard) (рис. 5.3) выбрать назначение таблицы: Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).
3) В поле Образцы таблиц (Sample Tables) выбрать подходящую таблицу — Список рассылки (MailingList).
Рисунок 5.3 - Диалоговое окно Мастера таблиц
5. Повторять описанные в пп. 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.
6. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы (Fields in my new table) и нажать кнопку Переименовать поле (Rename Field), затем ввести в диалоговом окне Переименование поля (Rename Field) новое имя поля и нажать кнопку ОК (рис. 5.4). Нажать кнопку Далее (Next).
Рисунок 5.4 - Диалоговое окно Переименование поля
7. В следующем диалоговом окне в поле Необходимо задать имя для новой таблицы (What do you want to name your table?) ввести имя новой таблицы "Список рассылки оповещений" (рис. 5.5).
Рисунок 5.5 - Второе диалоговое окно Мастера таблиц
8. Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, set a primary key for me) (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно (No, I'll set the primary key)). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее (Next).
Если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Необходимо выбрать поле с уникальными для каждой записи данными (What field will hold data that is unique for each record?) необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле.
Рисунок 5.6 - Третье диалоговое окно Мастера таблиц
Рисунок 5.7 - Диалоговое окно Связи
Рисунок 5.8 - Четвертое окно Мастера таблиц
10. В окне Связи (Relationships) нужно выбрать тип связи с данной таблицей (рис. 5.7).
11. В диалоговом окне Мастера таблиц (см. рис.5.6) нажать кнопку Далее (Next).
12. В последнем диалоговом окне, пользователю необходимо выбрать, что он будет делать с таблицей дальше(Изменить структуру таблицы) и нажать кнопку Готово( Finish ) (рис.5.8).
5 .3 Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:
1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажать на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) (рис. 5.9).
Рисунок 5.9 - Окно новой таблицы в режиме Конструктора
2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.
3. В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.
4. В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).
5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.
6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
7. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы ? (Do you want to save changes to the design of table имя таблицы >?), нажать кнопку Да (Yes).
8. В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.
Печать таблицы
Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:
1. Выделить таблицу в окне базы данных.
2. Нажать кнопку Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database).
При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать (Print).
Создание таблицы по шаблону
Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.
В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.
Как пользоваться готовыми макетами:
Создание таблицы с нуля
Рисуем обрамление таблицы
Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).
Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:
Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:
На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.
Редактирование данных в ячейках
Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.
Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.
Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.
Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:
Добавление и удаление строк и столбцов
Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.
Объединение ячеек
Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.
Рассказываю, как это сделать:
Выбор стиля для таблиц
С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).
Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.
Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.
Как посчитать итог в таблице
Как закрепить шапку
Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.
С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.
Как настроить автоподсчет
Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.
Ручной ввод формул:
Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.
Как сохранить и распечатать таблицу
Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:
Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:
Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.
Читайте также: