Пу 3 отменяющая 2019 как сделать
Добавил пользователь Alex Обновлено: 18.09.2024
Вместе с формами ПУ-3 за 4 квартал 2019 года (т.е. по итогам года) подается пояснительная записка. Ее задача — показать, что итоги всех форм ПУ-3 за отчетный год соответствуют сведениям отчета 4-фонд.
Порядок заполнения пояснительной записки построен так, что за исходные данные берут сведения отчета 4-фонд за отчетный год (они отражаются в строке 1 пояснительной записки). Затем исключают суммы, которые не относятся к отчетному году, и плюсуют суммы, которые были начислены или скорректированы в предыдущих годах, но относятся к отчетному. Так, расчетным путем определяют итоговые данные форм ПУ-3 за отчетный год. Они отражаются в строке 11 пояснительной записки.
Вычисленные итоги должны соответствовать фактическим итогам заполненных форм ПУ-3. Посчитать итоги в формах за год непросто, потому что начиная с 3 квартала 2019 года в пачку за отчетный квартал нельзя включать работников, уволенных в предыдущих кварталах.
На портале ФСЗН есть сервис, который позволяет запросить и получить информацию о данных, представленных в формах ПУ-3, отчете 4-фонд и пояснительной записке (стр. 1 и 11). Но беда в том, что такие сведения представляются постфактум (после подачи этих документов), а проконтролировать соответствие всех итогов необходимо до представления форм ПУ-3.
Продемонстрируем эти действия на примере.
Итак, допустим, организация представила формы ПУ-3 с нарастающим итогом за 2 квартал. При этом повторно были поданы сведения на уволенного в марте Работника 1 (такая возможность еще была). Условимся, что каждому работнику за каждый месяц была начислена заработная плата в размере 1000 руб. Тогда за 2 квартал имеем следующие итоги.
Работник | Выплаты, руб. | Начислено взносов, руб. | Уплачено взносов, руб. |
Работник 1 (уволен в марте) | 3000 | 1050 | 1050 |
Работник 2 (уволен в июне) | 6000 | 2100 | 2100 |
Работник 3 | 6000 | 2100 | 2100 |
Работник 4 | 6000 | 2100 | 2100 |
Всего | 21000 | 7350 | 7350 |
В итоге получаем пачку за 3 квартал (за период с января по сентябрь) с формами на тех, кто работал в 3 квартале, и пачку со сведениями уволенных работников в первом полугодии (сведения за 2019 год по ним уже были поданы).
Получаем, что общая сумма выплат по работникам за год составила 30000 руб., начисленных и уплаченных взносов — по 10500 руб. Эти суммы должны соответствовать данным строки 11 пояснительной записки.
Вопрос: Как правильно представить форму ПУ-2 на сотрудника банка, работавшего до 1 июля 2021 года контролером отделения банка, с 1 июля 2021 года переведен специалистом по оказанию розничных банковских услуг?
Ответ: форму ПУ-2 следует представить за 2 и 3 кварталы.
за 2 кв. 2021 г. в форме ПУ-2 заполняется:
Дата увольнения-30.06.2021, соответствующие дата и номер приказа о переводе, код основания увольнения-не заполняем.
за 3 кв. 2021 г. в форме ПУ-2 заполняется:
Дата приема-01.07.2021, соответствующие дата приема(перевода), дата и номер приказа о переводе, соответствующий код вида трудового договора.
Как подготовиться к представлению форм ПУ-3 за третий квартал 2021 года?
Заполняем индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 правильно
Ситуация 1. Неправомерная подача формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии).
Пример 1. Страхователем 02.07.2021 поданы сведения за 2 квартал 2021 на застрахованное лицо с неполным указанием сведений по начисленным взносам за май 2021.
05.07.2021 на указанное застрахованное лицо подаются сведения по форме ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) с целью корректировки сведений за май.
Форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняется и представляется исключительно в случаях указанных в пункте 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования*:
— оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
— достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
— увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.
Ситуация 2. Неправомерная подача формы ПУ-6 (тип формы – отменяющая).
Пример. Страхователем 01.07. 2021 поданы сведения за 2 квартал 2021 на застрахованное лицо с неправильным указанием сведений по начисленным взносам за апрель, май 2021.
05.07.2021 на указанное застрахованное лицо подаются сведения по форме ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за 2 квартал 2021 и ПУ-6 (тип формы – исходная) нарастающим итогом.
Форма ПУ-6 (тип формы — отменяющая) заполняется и представляется исключительно в случаях указанных в пункте 35 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета**:
* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
** Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7
В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:
- для ИП, нотариусов и адвокатов, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта;
- в путеводителе и Постановлении Совмина от 9 марта 2021 года сообщается: если вы вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1584,4 р за 2020 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но я советую предварительно созвониться со своим инспектором и сообщить, что вы хотите чтобы он подал данные за вас.
Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.
Как создать электронную форму ПУ-3?
Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.
Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:
Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.
Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).
После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:
Сформированная пачка имеет следующий вид:
В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.
Пример заполнения за работника
Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).
Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:
В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.
ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.
Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.
Пример заполнения ИП за самого себя
Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:
Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.
Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:
Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):
Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):
Скриншот с устаревшей версии программы
Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).
Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).
Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.
Эта позиция выбирается один раз.
Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:
Как предоставить сведения?
Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
1. Без цифровой подписи
- распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться в: Папка с программой\PDF\файл.pdf
Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.
2. С цифровой подписью, по интернету
При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).
После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:
Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ
Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.
По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:
- через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
- со своего расчетного счета через интернет-банкинг
- наличными в кассе банка.
2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.
Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.
После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
- за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
- за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
- за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
- за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь —
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
- за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
- за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
- за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
- за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
Телефоны ФСЗН, отдел персонифицированного учета: +37517-3757830 и +37517-3011333
Формы ПУ-2 и ПУ-3: исправляем ошибки в 2019 году
Ситуация 1
Организация не указала в форме ПУ-2 код работы по совместительству
30 ноября 2018 г. организация заключила трудовой договор по совместительству (внешнее совместительство) с гражданином. Трудовой договор с ним был расторгнут 28 декабря 2018 г.
Действия организации
Суть нарушения
Организация необоснованно не заполнила данный реквизит.
Обоснование и способ исправления ошибки
Поскольку форма ПУ-2 представляется один раз в квартал и сведения за IV квартал 2018 г. по сотруднику, с которым 30 ноября 2018 г. был заключен трудовой договор, представлены, то форму ПУ-2 (тип формы – исходная) за IV квартал 2018 г. заполняют следующим образом (см. табл. № 1):
––––––––––––––––––
* В случае если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается код 1. Если застрахованное лицо не является внешним совместителем, графа не заполняется.Ситуация 2
Организация не указала в форме ПУ-2 дату приема на работу
Сотрудник работает в организации с 2017 г. по трудовому договору (основной работник). С ним прекращены трудовые отношения 20 ноября 2018 г.
28 декабря 2018 г. с работником заключен новый трудовой договор по совместительству (внешнее совместительство).
Действия организации
Организация в январе 2019 г. представила в орган ФСЗН сведения об увольнении по форме ПУ-2 |*|. Повторный прием на работу в форме ПУ-2 она не отразила.
Суть нарушения
Организация заполнила сведения о приеме и увольнении не в соответствии с приказами (распоряжениями) о приеме и увольнении с работы.
Обоснование и способ исправления ошибки
Ситуация 3
Неверное заполнение размеров страховых взносов в форме ПУ-3
Действия организации
Суть нарушения
Организация в форме ПУ-3 по одному работнику неверно указала размеры обязательных страховых взносов в процентах.
Обоснование и способ исправления ошибки
Возникают вопросы: как внести изменения в ранее представленные сведения? надо ли в первую очередь отменить сведения по форме ПУ-3 за 2017 г.?
Форму ПУ-3 (тип формы – отменяющая) представляют при возникновении необходимости. Эта форма предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период (п. 23 Инструкции по заполнению ДПУ).
Ситуация 4
Неверное указание кода категории застрахованного лица
Работник принят в организацию по трудовому договору в 2017 г.
Действия организации
Суть нарушения
Обоснование и способ исправления ошибки
Для внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица следует:
Важно! После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее поданные сведения, плательщик представляет непосредственно в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (без обращения на корпоративный портал ФСЗН) (п. 6 Инструкции по передаче-приему ДПУ [4]).
Обратите внимание!
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по всем работникам за 2018 г. представляют в течение всего I квартала 2019 г., в т.ч. и по работникам, привлеченным по гражданско-правовым договорам в 2018 г. Срок представления формы ПУ-3 за I квартал 2019 г. – апрель 2019 г., за II квартал – июль 2019 г. и т.д.В Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589.
В Инструкцию по формату документов персонифицированного учета, Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета внесены изменения постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2019 № 1.
Срок представления формы ПУ-2:
за 4 квартал 2018 года — в течение января 2019 года;
за 1 квартал 2019 года — не позднее 10 апреля 2019 года.
За отчетные кварталы, начиная с 1 квартала 2019 года, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Срок представления формы ПУ-3:
за 2018 год — в течение I квартала 2019 года по ранее утвержденной форме;
за 1 квартал 2019 г. – с 01.04.2019 по 30.04.2019.
Начиная с отчетного периода за 1 квартал 2019 форма ПУ-3 представляется ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3
Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3 (ежеквартально не представляется).
Читайте также: