Правила отсутствуют для создания правил команда кай новые правила ваши правила как сделать
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 20.09.2024
Правила позволяют с лёгкостью автоматизировать рутинные задачи и создавать рабочие процессы. Для работы правила необходим триггер, который его активирует, и действие, выполняемое автоматически. Например, правило может автоматически назначить задачу (действие) сразу после того, как будет указан срок её выполнения (триггер).
Одно правило не может запускать другое, однако можно добавить несколько действий к одному триггеру, чтобы создать нечто подобное.
Создание правила
Создать правило для проекта можно двумя способами: выбрать его из галереи правил в проекте или создать собственное настраиваемое правило.
Нажмите значок Настроить на панели инструментов и прокрутите вниз до пункта Правила.
В галерее готовых правил можно выбрать вариант, в котором уже есть триггер и действие. Затем можно указать необходимые параметры (например, столбец или исполнителя).
Создание настраиваемого правила
Конструктор настраиваемых правил доступен в версиях Business и Enterprise.
С помощью конструктора настраиваемых правил можно реализовать любое сочетание триггера и действия.
Нажмите значок Настроить на панели инструментов и прокрутите до пункта Правила на боковой панели.
- Выберите пункт Добавить правило.
Нажмите Создать настраиваемое правило.
На вкладке добавления правила можно выполнить следующие действия:
- Ввести название для правила.
- Выбрать один или несколько триггеров.
- Выбрать одно или несколько действий.
- Задав нужные параметры, нажмите кнопку Создать правило.
Изменение правила
В правила можно в любой момент внести изменения. Для этого нужно перейти в проект и выбрать правило, которое требуется скорректировать.
Чтобы изменить правило, необходимо нажать значок карандаша напротив правила на боковой панели.
Приостановка правила
Приостановить работу правила можно в любой момент, нажав значок карандаша напротив правила на боковой панели.
Чтобы приостановить работу правила, нажмите на значок переключения.
Удаление правила
Удалить правило можно в любой момент. Для этого щёлкните значок карандаша напротив правила на боковой панели, а затем нажмите кнопку Удалить.
Правила по разделам
В версиях Premium, Business и Enterprise значок правил отображается в разделах (в представлениях списка и доски), в которых есть правила. Значок анимируется при срабатывании правила. Если нажать на значок, откроется меню правил для этого раздела, с помощью которого можно добавлять новые правила или изменять имеющиеся.
Чтобы изменить правило, нужно нажать на значок карандаша, который появляется при наведении указателя мыши на правило.
Сочетания триггеров и несколько действий
Кроме того, для облегчения работы коллектива рутинные задачи можно автоматизировать с помощью сочетаний триггеров и (или) условной логики с несколькими действиями.
Теперь при создании настраиваемого правила можно добавить до 20 сочетаний триггеров и выбрать до 5 разных действий. При создании настраиваемого правила можно выбрать один и тот же триггер несколько раз, однако использовать действие можно только один раз.
Настраиваемое правило начинает действовать сразу после добавления задачи в проект из представления списка или доски, через форму, по электронной почте или из другой части продукта.
Дополнительные триггеры и действия
Использование других триггеров и действий:
- Вы можете задать действия, которые будут выполняться при изменении статуса согласования.
- Создайте комментарий, который будет публиковаться от имени Asana всякий раз при срабатывании выбранного триггера.
Триггер приближающегося срока выполнения
У пользователей версий Enterprise и Business в списке триггеров, приведённом в диалоговом окне создания настраиваемых правил, есть пункт Приближается срок выполнения. Можно выбирать из пары готовых вариантов или нажать кнопку Настроить и задать дополнительные параметры.
Команда Настроить позволяет указать, сколько минут, часов, дней или недель должно остаться до срока выполнения, чтобы сработало правило.
Триггер просроченной задачи
При создании настраиваемого правила в версиях Enterprise и Business можно использовать триггер Задача просрочена. Можно выбирать из нескольких готовых вариантов или нажать кнопку Настроить и задать дополнительные параметры.
Команда Настроить позволяет указать, сколько должно пройти минут, часов, дней или недель после истечения срока выполнения задачи, чтобы сработало правило.
Если при настройке триггера указать дни или недели, время выполнения будет игнорироваться, а правило будет срабатывать только по срокам выполнения. Если же выбрать минуты или часы, то будет учитываться время выполнения.
Заметки о триггерах приближающегося срока выполнения и просроченной задачи
- Эти триггеры срабатывают в тот момент, когда у задачи наступает срок выполнения или просроченное состояние, а не просто потому, что та или иная задача подлежит выполнению или просрочена.
- Оба этих триггера после создания правила не срабатывают в отношении уже имеющихся в проекте задач, даже если эти задачи отвечают их критериям. Триггеры срабатывают только в отношении тех событий, которые будут происходить после создания правила.
- Эти триггеры срабатывают только для незавершённых задач.
- Правила с точностью, указанной до дня или недели, не выполняются ровно в полночь. Действия, предусмотренные такими правилами, обычно производятся в промежутке с полуночи до 1 часа ночи.
Действия с подзадачами в правилах
С помощью этого действия можно автоматически добавлять к задаче заранее определённый список подзадач.
Как добавить подзадачу:
- Выберите действие Подзадачи.
- Укажите название подзадачи.
Правило можно будет создать после добавления одной подзадачи.
Можно создать до 20 подзадач
Для того чтобы изменить правило, нажмите значок карандаша на боковой панели рядом с правилом. Внесённые изменения сохранятся автоматически.
Типы и ограничения правил
Независимо от версии Premium или Business действует ограничение: не более 20 правил на проект.
Настраиваемые правила
Триггеры
- В каждое настраиваемое правило можно добавлять до 20 триггеров.
- Один триггер можно выбрать несколько раз.
Несколько действий
- Допускается выбор 5 действий, которые будут выполняться при срабатывании одного или нескольких триггеров.
- При этом одно и то же действие можно добавить только один раз.
Триггеры по столбцам и разделам
Триггеры по столбцам и разделам предназначены для проектов, подготовленных в виде доски, а также для проектов, в которые были добавлены новые сворачивающиеся разделы.
Правила с настраиваемыми полями
Правила с настраиваемыми полями можно использовать во всех проектах, где есть настраиваемые поля.
Срабатывание правил
Запускать правила можно из любого места (из веб-приложения, из приложения для мобильных устройств или из интеграции с внешней системой). При внесении изменения в задачу, мы проверяем, не находится ли эта задача в каких-либо проектах, где заданы правила, и не приведёт ли ваше действие к срабатыванию одного из них.
Проекты, к которым у вас нет доступа
Вы можете инициировать срабатывание правил в проектах, к которым у вас нет доступа, но при этом не будет отображаться жёлтый значок молнии, указывающий на работу правила.
Запустить правило может любой пользователь, включая гостей.
Некоторые аспекты разрешений
- Теперь у вас есть возможность разрешить другим участником, имеющим право записи, вносить изменения в правила. Создаваемые правила по умолчанию будут редактируемыми.
- Изменять и удалять правило может только его владелец.
- При обновлении правил в проектах и шаблонах вносящее, у пользователя, вносящего изменения, должны быть надлежащие разрешения, чтобы все указанные правила можно было сохранить.
- При дублировании правила вместе с проектом производящий это действие пользователь становится владельцем с недостаточными привилегиями. В таком случае правило отключается, однако у его владельца по-прежнему будет доступ для внесения изменений.
- Работа правил не будет прерываться при изменении разрешений контроля доступа владельцев. Например, если вы настроите правило для добавления задач в проект, а впоследствии утратите доступ к этому проекту, то правило продолжит работать.
- При копировании или дублировании правила через шаблоны проектов 1.0 и 2.0 пользователь шаблона становится владельцем такого правила. Здесь правило отключается только в том случае, если у дублировавшего шаблон участника недостаточно разрешений, чтобы контролировать доступ для правила. Например, он не может вносить изменения в проект, в который правило добавляет задачи.
- Если пользователь покинет проект, правило продолжит работать. Однако если больше нет ни одного пользователя, взаимодействующего с этим проектом, правило будет отключено.
- Правила доступны всем участникам проекта, и они могут их выключать.
- Если ответственный за проект является участником с ограниченным доступом, он не может вносить в правило изменения, но может приостановить или активировать его.
Кто может включать или выключать правила?
Включать и выключать правила может любой пользователь, имеющий право вносить изменения в проект, в котором работает правило, независимо от того, кто его создал.
Кроме того, только пользователи с правом редактирования могут просматривать историю изменений.
Пользователи с правом редактирования могут приостанавливать или активировать правило, но только его владелец может изменять триггеры и действия, заданные в правиле.
Единственным, кто может изменить или удалить правило, является его владелец.
Отключение привилегий
В случае отключения привилегий для пользователя, у которого есть правила, его правила приостанавливаются, а все права на них переходят к ответственным за проекты, в которых такие правила размещены.
Если у проекта нет ответственного, права на правила переходят к администратору, который выполнил отключение привилегий. Повторно активировать правило может только новый владелец этого правила.
Если владелец правила деактивирован, а у нового владельца достаточно разрешений, это означает, что правило продолжит работать и новый владелец сможет его изменять.
Обновление неправильно настроенных правил
Все пользователи с доступом для чтения к указанному правилу смогут видеть верный статус правила.
После исправления и сохранения правила в корректной конфигурации эти предупреждения исчезнут.
Интеграции
Правила Asana могут запускать следующие действия в рамках интеграций:
Как использовать триггеры для отправки настраиваемых уведомлений или для создания билетов Jira
Перейдите во всплывающее окно Добавить правило:
В окне Добавить правило:
При создании задач из интеграций (например, со Slack, Gmail или Outlook) могут срабатывать следующие триггеры:
Автоматическое действие по всем этим триггерам выполняется в отношении всех задач, а не только в отношении задач из интеграций.
Формы
При создании задач с помощью форм могут срабатывать следующие триггеры:
Задача добавлена в проект
Этот триггер применяется ко всем задачам, добавляемым в проект, а не только к задачам из форм.
Задано значение настраиваемого поля
Эта функция работает только в настраиваемых полях с выпадающим списком проекта. Не все выпадающие списки, используемые в формах, являются настраиваемыми полями.
Разрешения для гостей
Гости не могут создавать правила или владеть ими, но они могут их запускать.
Пользователи версий Business и Enterprise:
Конструктор настраиваемых правил доступен в версиях Business и Enterprise.
Набор правил, доступных пользователям версии Premium:
- При перемещении в столбец/раздел > Указать, что задача выполнена
- При завершении задачи > Переместить в столбец/раздел
- При изменении настраиваемого поля > Переместить в столбец/раздел
- При перемещении в столбец/раздел > Задать настраиваемое поле
- При изменении настраиваемого поля > Указать, что задача выполнена
- При завершении задачи > Задать настраиваемое поле
Обратные действия для правил
Пользователи версий Business и Enterprise:
Обратные действия — это дополнение к существующим правилам, которое теперь позволяет сбрасывать и удалять данные. Предусмотрев возможность выполнения обратных действий для правил, мы создали ещё более мощный инструмент, повышающий надёжность, качество и эффективность рабочих процессов наших клиентов.
Доступные обратные действия:
- Отменить назначение задачи
- Переместить задачу в другой проект
- Сбросить срок выполнения
- Указать, что задача не завершена
- Удалить участников
Обратные действия позволяют переназначать, сбрасывать и перемещать задачи из одного проекта в другой.
Если вы занимаетесь бизнесом или руководите людьми, значит, вы являетесь лидером команды, и ваши сотрудники играют огромнейшую роль в том, насколько успешной будет ваша компания, и как долго она будет оставаться на плаву. И для достижения успеха необходимо следовать единственно верной формуле – повышать качество своей команды. Повысить же его можно, только руководствуясь эффективными правилами командообразования.
Что такое командообразование?
Для начала отметим, что команда является группой людей, которые объединены общими задачами и целями, соответствующими задачам и целям организации или компании. Команда создаётся под управлением лидера, руководящего её работой, обучающего её членов и создающего связи между ними.
Таким образом, суть команды в её лидере, который является также и наставником и профессионалом в одном лице. По этой же причине особое значение имеет стиль управления, которым руководствуется лидер. Но продолжим…
Над вопросом создания максимально успешной команды уже десятки лет трудятся лучшие специалисты в области менеджмента, а создать такую команду мечтают все руководители и бизнесмены.
Вообще, методов командообразования можно найти достаточно много, но, как и практически ко всему в нашем мире, к этому процессу можно применить ряд основополагающих принципов, о которых мы и поговорим далее.
Как создать успешную команду?
Итак, базовыми правилами создания успешной команды можно назвать следующие:
- Необходимо построить единую коммуникационную систему и единый язык, который позволит отслеживать и понимать всё, что происходит. Поспособствовать этому может только построение честных и открытых отношений, для чего нужно применять обмен правдивыми данными. А это, в свою очередь, станет основой доверительных отношений в команде, а также основой создания и развития эмоциональной связи. Действовать всегда нужно, исходя из принципов честности и дружественного настроя. Всегда должна присутствовать уверенность в том, что вы поступаете правильно, благодаря чему у всей команды появляется вера в успех. А честный обмен информацией необходим для взаимопонимания и позитивного настроя.
- Необходимо всячески поощрять обучение сотрудников и способствовать ему. Очень важно, чтобы сотрудники всегда развивались как на личном, так и на профессиональном уровне. Когда отсутствует ощущение роста, тогда команда стоит на месте и может оказаться на грани исчезновения. Вы всегда должны помнить о том, что потенциал и возможности каждого отдельного члена команды не раскрыты максимально, и вы обязаны помогать ему раскрываться. Обучение и развитие всегда будет способствовать появлению новых идей и настрою на поиск и введение инноваций.
- Необходимо создавать позитивный микроклимат и культивировать командный дух. В команде всегда должны царить тёплые и дружественные отношения, ведь команда является практически семьёй. А это, в свою очередь, говорит о том, что к команде относятся и семейные ценности, такие как взаимопомощь и готовность сделать многое ради другого. Помимо этого, вместе нужно не только работать, но и отдыхать – это является показателем качественных отношений, а не просто отношений людей внутри коллектива.
- Необходимо стимулировать вовлечённость членов команды в рабочий процесс и упорство в достижении командных и индивидуальных целей. Если вовлечённость и упорство одного суммируются с вовлечённостью и упорством другого, будет достигнут эффект синергии, который является самой лучшей энергией для достижения максимального результата.
Представленные четыре принципа можно назвать основными в процессе создания успешной команды. Если поискать, то можно найти разные стратегии командообразования, однако в каждой из них будет иметься то, о чём мы только что говорили.
Но нельзя забывать и ещё об одном важнейшем элементе, который отличает эффективную команду от посредственной – это лояльность.
Коротко о лояльности
Такое качество как лояльность, не является врождённым, и действительно лояльных людей в обществе, как правило, не более 10%. И это служит показателем того, что лояльность должна создаваться, что требует от лидера команды искусного владения любыми управленческими методами.
Сама же лояльность может определяться по-разному, но наиболее точно, применительно к вопросу создания команды, её можно охарактеризовать так: лояльность представляет собой готовность на добровольной основе и без каких-либо принуждений действовать в соответствии с официальными и неофициальными принципами команды. Причём сюда входит не только исполнительность, но также желание добровольно делать что-то во благо команды. Именно по этой причине можно сделать вывод, что если в команде нет лояльности, то и самой команды тоже нет.
И здесь самое время сказать о том, чего не следует делать, чтобы разрушить команду.
Что может разрушить команду?
Команда может быть разрушена, главным образом, тремя факторами:
Согласитесь, что соблюдать принципы командообразования и делать всё возможное для её эффективного функционирования не так уж и сложно. Главное – быть действительно хорошим руководителем, и всегда ориентироваться на информацию, представленную выше.
И напоследок мы бы хотели привести несколько особенностей управления командами в некоторых странах.
Управление командами в разных странах
В управлении командами вообще очень многое основано на традициях, которые сложились в той или иной стране, в том или ином регионе. И системы управления командами можно условно разделить на:
Вкратце о каждой из этих систем.
Главной особенностью здесь является наличие высоких внутренних обязательств членов команды перед компанией. Люди в восточных командах очень трудолюбивы и стремятся повысить эффективность рабочего процесса. Ответственность же за результат лежит на команде. Также интересно то, что в компаниях стран Востока используется такая система стимулирования, которая ориентирована на групповую ответственность.
В этой системе отличием является то, что выполнение правил компаний и указаний руководства является беспрекословным и находится под своеобразной защитой. Любая, даже самая незначительная попытка сотрудника к своевольным действиям строго, быстро и показательно пресекается. Подавляющее число команд азиатского типа являются закрытыми, инициатива членов команды минимальна, а все вопросы решаются очень медленно.
Для этой системы управления свойственно принуждение. Сотрудники компаний должны делать так, каким говорится. Тут не принято открыто проявлять свои стремления к лучшей жизни и выдающимся достижениям, как и совершать резкие карьерные взлёты. В большинстве случаев наблюдается отсутствие дисциплины или крайне низкий её уровень, а сотрудники способны нарушать любые правила. По этим причинам руководство осуществляется в жёсткой форме.
Эта система также отличается высоким уровнем принуждения, однако, зачастую замаскированным. За улыбкой лидера, его вежливым голосом и желанием выслушать чаще всего скрывается жёсткость и способность быстро расставить всё на свои места. Если сотрудник проявит необязательность или лень, он в мгновение ока может оказаться на улице.
Таковы в самой общей форме особенности управления командами в разных странах.
Мы же советуем вам не ориентироваться ни на одну из вышеназванных систем, а брать во внимание лишь основные правила командообразования, ведь только так вы сможете создать по-настоящему успешную команду.
ВЫ В КОМАНДЕ: А являетесь ли вы командным игроком? А знаете ли вы, какую роль вам нужно играть в команде, чтобы чувствовать себя максимально комфортно и вносить наибольший вклад в общее дело? Если на эти вопросы вы не можете ответить без затруднений, мы рекомендуем вам пройти наш курс по самопознанию, который, помимо вашего места в команде, укажет вам на множество других особенностей вашей личности, которые помогут вам как в командной игре, так и в работе на достижение индивидуальных результатов. Переходите по этой ссылке и начинайте познавать себя (заметим, что курс будет полезен не только тем, кого интересуют вопросы командообразования, но и любому другому человеку).
В мессенджере действую правила и требования, которые пользователи должны соблюдать. Помимо основополагающих стандартных правил, которые действуют в программе, пользователи могут создавать требования для созданного канала. При нарушении правил, пользователь может попасть под бан, которые не разрешает использовать функционал программы. В программе выделяют бан на указанный период времени, или пользователь не сможет использовать программу с персонального аккаунта.
Официальные правила Дискорда для серверов и каналов
Разработчики приложения Дискорд создали стандартный набор правил, которые должны выполнять пользователи. Правила распространяются на каналы или серверы, которые создали клиенты мессенджера. Среди основополагающих правил и требований для участников следует выделить:
- Пользователи мессенджера Дискорда должны выполнять правила и требования, не зависимо от накопленного опыта, или выполняемой роли.
- Пользователи могут использовать мат во время разговора, но не допускает злоупотребление бранных слов.
- Пользователи не могут оскорблять посторонних участников программы, несмотря на сложившуюся ситуацию при введении диалога. Оскорбления не допускаются в устной или письменной форме.
- Пользователи не могут использовать, или распространять порнографические картинки, или видеоролики, или шок-контент.
- Пользователь не следует регулярно использовать клавишу Caps Lock, чтобы увеличивать размер символов.
- Флуд не допускается в любой форме использования.
- Троллинг допускается в стандартной форме, пользователи не могут жестко троллить посторонних участников.
Как самому написать правила для Дискорда?
Преимущество использования программы Дискорд заключается в том, что пользователи могут создавать правила для созданного канала. Следует отметить, что правила на канале не могут противоречить стандартному набору требований в программе.
Для всех участников
При написании правил для участников, следует учитывать не только права администратора, но и права участника. При этом, следует основывать выбор на выбранном контенте, чтобы соответствовать основополагающему настрою.
Для администрации
При создании правил для администраторов, следует учитывать роли, которые выполняют, и помнить, что администратор – лицо группы, и должен подавать пример участникам.
Готовые примеры, которые можно скопировать
Пользователи могут сэкономить время при составлении правил и требований, если просмотрели доступные оформленные правила в мессенджере Дискорд. Если пользователь просмотрим готовые варианты правил, то может использовать по назначению, и скопировать, чтобы вставить в конкретно указанное место.
Для всех участников
Правила, которые подойдут для использования в сторону участников мессенджера Дискорд:
Для администрации
Варианты правил и требований, которые направлены по отношению к администратору канала:
Правила для сервера Дискорд — свод рекомендаций, запретов и советов для пользователей VoIP мессенджера, которые подключились к определенному сообществу. Знание и соблюдение норм гарантирует корректное общение и защищает от получения бана со стороны администрации.
Правила: пример для копирования
Имея под рукой оформленные правила для Discord сервера, можно сэкономить время на их составление и сразу создать страницу с требованиями для пользователей. Остается только скопировать информацию и вставить ее в необходимое место.
Готовые правила
Ниже приведем стандартные правила для сервера Дискорд, где все описано кратко и красиво без лишней информации.
- Общие положения
- Участники сервера Дискорд равны перед правилами вне зависимости от опыта и роли.
- Мат разрешается, но без злоупотребления.
- Запрещено оскорбление других пользователей.
- Нельзя использовать NSFW: шок-контент, порнографию.
- Запрещено злоупотребление Caps Lock.
- Запрещены все типы флуда.
- Запрещается жестки троллинг.
- Запрещается реклама без согласования с администратором.
- Не допускается спам-рассылка в личных СМС с другими пользователями.
- Нельзя кидать ссылки с доменами на Ютуб, ВК, Роблокс и Вики. Размещение ссылки по согласованию с администратором.
- Нельзя включать музыку в микрофон.
- Не допускается издание громких звуков в микрофон.
- При наличии шума вокруг рекомендуется применение Push-To-Talk.
- Администратор вправе требовать изменение ника и картинки, если считает, что они оскорбляют кого-либо.
- Запрещены ники типа User, Discord User, NickName и прочие, в том числе Admin, Moderator и т. д.
- Запрещено использование имен с матом, оскорблением, религиозными названиями, рекламой, пропагандой алкоголя / наркотиков.
- Не допускается применение символики террористов и запрещенных организации, призыв к насилию и экстремизму.
- Нельзя использовать бессмысленный набор символов с многократным повторением одной или нескольких букв.
- Не допускаются картинки с ненормативной лексикой, оскорблением и прочими запрещенными вещами, о которых упоминалось выше.
- На название канала распространяются те же требования, что и для сервера Дискорд.
- В любом канале / подканале запрещена публикация ссылок на донат-сайты, площадки приема платежей, спонсорской помощи, пожертвований и других сервисов.
- При нарушении правил сервера Дискорд принимаются меры к пользователям вплоть до ограничения доступа.
- Обход бана путем входа под другим идентификатором или иными путями — бан.
- Администратор ДС вправе отказать в доступе любому участнику. Он не обязан указывать причины или предупреждать об этом.
- Нарушение упомянутых выше норм — бан.
- Неуважительное отношение к другим пользователям и оскорбление — бан.
- Разжигание межнациональной розни, конфликтов на политической и религиозном основании — бан.
- Трансляция стримов — бан.
По желанию готовые правила можно дополнить с учетом своего сервера Дискорд. В остальном они отражают основные нормы для участников и показывают права администраторов.
![]()
Итоги
При входе на сервер участники должны ознакомиться с правилами сервера Дискорд. Он должен понимать, что за их нарушение ожидает ответственность с учетом требования создателя и администрации.
Читайте также:
