Осв по статье запасы как сделать
Обновлено: 05.07.2024
Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах являются основными отчетными документами для организаций всех форм собственности. Это публичная отчетность, с которой может ознакомиться любой заинтересованный пользователь. Однако насколько она достоверна и можно ли верить отраженным в ней цифрам? В данной статье рассмотрим, как определить достоверность отчетности и ее соответствие требованиям законодательства.
ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИЙ: ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, СУЩЕСТВЕННОСТЬ ОШИБОК, ПРИЗНАКИ СООТВЕТСТВИЯ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Пользователи отчетности — это потенциальные инвесторы и контрагенты (заказчики, арендодатели и кредиторы), которым нужно знать, следует ли инвестировать бизнес компании, предоставлять ей кредиты, поручать выполнение заказов.
Пользователей интересует в основном годовая бухгалтерская отчетность. В соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете) отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно (кроме случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица).
Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в налоговые органы. Срок ее сдачи — не позже трех месяцев (90 дней) с даты завершения годового отчетного периода.
При подготовке отчетности иногда случаются ошибки. Они могут появиться при переносе базы данных из регистров бухгалтерского учета в Бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчет о финансовых результатах (форма № 2), некорректном отражении отдельных фактов хозяйственной деятельности в бухучете.
Любой пользователь по статьям баланса может определить достоверность информации, представленной в отчетности, и наличие в ней существенных ошибок.
Конкретные критерии существенности не установлены, поэтому существенность ошибки определяется самостоятельно, исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.
Установлены определенные правила составления отчетности. При заполнении отчетных форм не допускается изменять смысловое содержание показателей, отражать несколько показателей в одной графе (нарушается логическая структура формы отчетности).
Соответствие составленной отчетности требованиям законодательства можно оценить по ряду признаков (табл. 1).
Таблица 1. Проверка показателей отчетности
Факт хозяйственной деятельности, отраженной в отчетности
Как отражается в отчетности
Примечание
Убыток в налоговом учете
Отражают организации, применяющие общую систему налогообложения
Вклад в уставной капитал
Сальдо по строке 1310
Равен сумме, указанной в учредительных документах
Образование резервного фонда
Сальдо по строке 1360
Если предусмотрено уставом и организация получила прибыль
Сальдо по строке 1210
Фактические расходы на выпуск готовой продукции, которая не прошла всех стадий обработки; расходы на выполнение подрядных работ, не сданных заказчику (у организаций, выполняющих услуги, сальдо по этой строке отсутствует)
Сальдо по расчетам не должно отражаться в балансе свернуто
Отражаем дебетовую задолженность по расчетам с контрагентами, бюджетом, сотрудниками (счет 62.1, счета 60.2, 70, 71, 69, 68)
Отражаем кредитовую задолженность по расчетам с контрагентами, бюджетом, сотрудниками (счет 62.2, счета 60.1, 70, 71, 69, 68)
Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения должны отражаться в балансе отдельно
Отражаем краткосрочные финансовые вложения по счету 58/краткосрочные вложения
Отражаем долгосрочные финансовые вложения по счету 58/долгосрочные вложения
Взаимоувязка показателей Баланса и Отчета о финансовых результатах
Сопоставляют определенные строки Баланса и Отчета о финансовых результатах. Должно выполняться тождество
ПРОВЕРЯЕМ ОТЧЕТНОСТЬ НА ДОСТОВЕРНОСТЬ И НАЛИЧИЕ В НЕЙ ОШИБОК
Если пользователь ознакомлен с учредительными документами, он может проверить правильность отражения в бухгалтерском балансе уставного капитала и начисления резервного фонда.
ПРИМЕР 1
Уставом акционерного общества предусмотрено образование резервного фонда не более 5 % от уставного капитала. Уставной капитал равен 100 тыс. руб.
Сопоставимость данных приведена в табл. 2.
Таблица 2. Сопоставимость данных Бухгалтерского баланса, устава и Отчета о финансовых результатах
Показатели бухгалтерской отчетности
Сумма показателей, тыс. руб.
Документы
Строка 2400 Отчета о финансовых результатах
Чистая прибыль в бухгалтерском учете за год
Строка 1310 Бухгалтерского баланса
Размер уставного капитала, указанный в уставе
Строка 1360 Бухгалтерского баланса
Размер резервного фонда (5 % от уставного капитала)
Услуга — это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Примеры услуг: маркетинговые, рекламные, консультационные, агентские. Компании, оказывающие такие услуги, незавершенного производства не имеют.
ПРИМЕР 2
Компания оказывает рекламные услуги по продвижению сайтов. Основные показатели ее бухгалтерской отчетности:
Показатели Бухгалтерского баланса компании за 2018 г. приведены в табл. 3.
Таблица 3. Показатели Бухгалтерского баланса за 2018 г., тыс. руб.
Бухгалтерский баланс содержит исчерпывающую информацию о финансовом состоянии организации в конкретный период времени. В этом документе отражен весь комплекс информации об имуществе, активах и долгах компании, которая выражена в денежном эквиваленте.
Составляется по форме бухгалтерской отчетности №1 в виде таблицы и включает полный комплекс информации о стоимости имущества и обязательствах организации. По способу отражения данных может быть сальдовым (формируется на определенную дату) или оборотным (составляется по результатам оборота средств за конкретный период времени). Составляется с использованием кодов и требует расшифровки.
В статье рассмотрим структуру этого документа и приведем его подробную расшифровку.
Структура бухгалтерского баланса
С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.
Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:
- Внеоборотные активы. Это нематериальные активы, основные средства компании, вложения в материальные ценности.
- Оборотные активы. В их числе сырье и материалы для производства, дебиторская задолженность, денежные средства и выручка на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям.
Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:
Итоги по двум составным частям — активу и пассиву — должны в итоге быть равны друг другу.
Все строки бухгалтерского документа в подробной расшифровке и унификации приведены в приказе Министерства финансов №66н. В 2019 году в него были внесены изменения приказом №61н.
Составление бухгалтерского баланса — это запись остатков по счетам в нужные строки. Поэтому для корректного составления документа необходимо знать об отражении в конкретных графах таблицы данных определенных счетов.
Рассмотрим основные составляющие бухгалтерского отчета и приведем расшифровку всех его строк с детализаций по счетам.
Коды баланса и их расшифровка
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
В случае с пассивом третья цифра кода показывает порядок возрастания срочности при погашении задолженности.
Помимо этого, в структуру входят коды 1600 и 1700 для расшифровки баланса по активам и пассивам соответственно.
Перечислим коды строк, которые относятся к активам и пассивам нового и прежнего бухгалтерского баланса с их расшифровкой.
Активы нового баланса
Здесь отражают имущество компании материального и нематериального характера. Расположение статей данной части баланса подчиняется правилу возрастающей ликвидности, то есть в верхних строках находятся данные об имуществе, которое на протяжении своего существования находится в первоначальном виде.
| Код по приказу №66н | Актив (расшифровка) |
|---|---|
| 1100 | Нематериальные активы |
| 1150 | Долгосрочные финансовые вложения |
| 1160 | Отложенные налоговые активы |
| 1170 | Иные внеоборотные активы |
| 1180 | Отложенные налоговые активы |
| 1190 | Иные внеоборотные активы |
| 1200 | Оборотные активы |
| 1210 | Запасы |
| 1220 | НДС по приобретенным ценностям |
| 1230 | Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в срок 1 года после отчетной даты |
| 1240 | Краткосрочные финансовые вложения |
| 1250 | Денежные средства |
| 1260 | Иные оборотные активы |
| 1600 | БАЛАНС |
Пассивы нового баланса
В данной части бухгалтерского баланса отражаются источники, из которых в компанию поступает финансирование. Данный раздел формирует картину собственного и заемного капитала, показывает объемы привлеченных заемных средств с уточнением их долгосрочности или краткосрочности. То есть здесь сконцентрирована информация о поступлении средств и объемах задолженности компании.
| Код по приказу №66н | Пассив (расшифровка) |
|---|---|
| 1300 | Капитал и резервы |
| 1360 | Резервный капитал |
| 1370 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 1410 | Кредиты, займы (долгосрочные обязательства) |
| 1420 | Отложенные налоговые обязательства |
| 1500 | Краткосрочные обязательства |
| 1510 | Кредиты, займы (краткосрочные обязательства) |
| 1520 | Кредиторская задолженность |
| 1530 | Доходы будущих периодов |
| 1540 | Оценочные обязательства |
| 1550 | Иные краткосрочные обязательства |
| 1700 | БАЛАНС |
Активы и пассивы старого баланса
Строки актива и пассива в бухгалтерском балансе, составленном по приказу №67н, не имеют существенных отличий от соответствующих строк нового документа. Разница заключается в новом кодировании и степени детализации данных внутри каждой.
Приведем расшифровку кодов строк активов и пассивов старого бухгалтерского баланса:
Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса
При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110).
Выводы
Бухгалтерский баланс представляет собой собрание финансовой информации о компании, представленной в цифровом выражении. Для его полноценной расшифровки можно использовать справочные материалы, а кодирование применяется для автоматизированной обработки сведений из документа в органах статистики.
Бухгалтерский баланс имеет четкую структуру, утвержденную приказом Министерства финансов. В 2021 году следует использовать бланк, утвержденный приказом №61н от 19 апреля 2019 года.
Программа позволяет загрузить данные оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ). Данные ОСВ используются для заполнения рабочих документов "Сверка данных ФБО с данными бухгалтерского учета" по разным разделам аудита и проверки правильности формирования отчетности. Данные из ОСВ могут быть вставлены в собственные рабочие документы с использованием формул.
Загрузка ОСВ из файла
В открывшейся форме ОСВ нажмите на кнопку Загрузить. Откроется форма Параметры загрузки ОСВ. Заполните необходимые поля.
-
Файлы выгрузок (*.zip) (выгрузка производится с использованием внешних обработок 1С)
Если данные ОСВ за соответствующий период уже внесены в программу, то загружаемые данные из файла будут добавлены к предыдущим данным
Нажмите на кнопку ОК. Если загружаемый файл соответствует требованиям, данные из файла будет загружены в программу. Список загруженных ОСВ приводится в форме ОСВ.
Загрузка ОСВ из 1С с использованием модуля Шлюз 1С
- Откройте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" в модуле Шлюз 1С.
Открытие ОСВ
В открывшейся форме ОСВ нажмите на кнопку Открыть. Откроется выбранная ОСВ.
Пункты меню ОСВ
| Загрузить | Дозагрузка данных ОСВ в текущую ОСВ | |
| Добавить | Добавлеине строки ОСВ | |
| Изменить | Изменение строки ОСВ | |
| Удалить | Удаление строки ОСВ | |
| Разрядность | Изменение разрядности отображаемых данных |
Требования к файлу Excel с данными ОСВ. Список полей
Загружаемые данные ОСВ из файла Microsoft Excel должны быть предварительно подготовлены.
- В первой строке таблицы должны быть приведены строго определенные наименования столбцов загружаемых данных
- Наименования столбцов таблицы не должны дублироваться
- Не допускается объединение ячеек в заголовке и данных таблицы
- В заголовке таблицы и в данных не допускается перенос строк
Таблица ОСВ
| Наименование столбца | Описание |
| Account | Номер счета, субсчета |
| Name | Наименование счета. Поле не обязательное |
| Type | Тип загружаемых данных (БУ - данные бухгалтерского учета, НУ - данные налогового учета). Поле не обязательное. При отсутствии значения, данные будут иметь признак БУ. |
| DebitBegin | Счет по дебету на начало периода |
| KreditBegin | Счет по кредиту на начало периода |
| Debit | Оборот по дебету |
| Kredit | Оборот по кредиту |
| DebitEnd | Счет по дебету на конец периода |
| KreditEnd | Счет по кредиту на конец периода |
Синтаксис формул на получение значений ячеек ОСВ
Данные ОСВ могут вставляться в рабочие документы аудитора с использованием формулы ОСВЗНАЧ.
Пример формулы =ОСВЗНАЧ(2020;12;"01.01";"СальдоКонецДебет";"БУ").
В формулах используются следующие параметры:
Число, финансовый год ОСВ из которой получается значение. Обязательный параметр.
Если параметр пустой, то он принимает значение проверяемого периода.
Пример формулы без указания года =ОСВЗНАЧ(;12;"01.01";"СальдоКонецДебет";"БУ").
Целое число от 1 до 12, соответствующее месяцу ОСВ за соответствующий год. Обязательный параметр.
Если параметр пустой, то он принимает значение проверяемого периода (определяется по месяцу окончания).
Проверяемый период по проекту задается на вкладке Планирование и ключевые даты карточки проекта по аудиту.
Пример формулы без указания года и периода =ОСВЗНАЧ(;;"01.01";"СальдоКонецДебет";"БУ")кушнаре.
Наименование счета, субсчета по которому необходимо получить значение. Обязательный параметр. Параметр заключается в кавычки.
Значение, которое необходимо вставить. Обязательный параметр. Может принимать следующие значения:
Может принимать значение БУ (бухгалтерский учет) или НУ (налоговый учет).
Параметр может быть пустым. При отсутствии параметра загружаемое значение принимает признак "БУ".
См. также
Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit
Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.
Открываются несколько вкладок. Разберем каждую.
Если галочка не стоит, отчет в облачной 1С будет сводным. То есть, обороты и остатки не будут отображаться по субсчетам:
Если галочка установлена, то помимо основных счетов в обработке будет отображаться структура движение по всем субсчетам:
После чего в ОСВ отразятся обороты остатки и по забалансовым счетам.
Организациям, работающим с основной системой налогообложения, рекомендуется активировать оба параметра галками. Это упростит оперативное отслеживание и исправление появившихся ошибок в программе 1С в облаке.
В ведомости рядом с номером счета появится название по классификатору:
Читайте также: