Навесные папки для документов своими руками

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 18.09.2024

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
Нотариально заверенные бумаги.
Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

Иногда задаемся вопросом :"Куда же ставить тематические папки,папки с играми,партфолио и т. д?" Предлогаю сделать органайзер для любых папок,тетрадей своими руками. Для изготовления потребуется коробка, цветная ксероксная бумага,клей,изолента,скрап бумага. От коробки отрезаем не нужные части канцелярским ножом!Высоту можно определить с помощью тех папок,которые будут стоять потом в этом органайзере.

Теперь нужно ее задекорировать!Внутри коробки я утолщаю стенки,делаю их ровными.

Обклеиваю внутри бумагой.

Далее углы коробки обклеиваю изолентой (выбрала чёрный цвет).Почему именно ее я выбрала? Да очень просто-очень хорошая клеевая основа у лент. Внутри клеить очень тяжело,есть не точности!Но там будут тетради и папки и этого видно не будет.

И теперь осталось задекорировать стенки снаружи. Для этого я выбрала скрап бумагу. Она очень плотная,работать с ней одно удовольствие. На одну такую коробку ушло 3 листа.

Не спешите детали вырезать сразу на этой бумаге,воспользуйтесь черновиком из другой бумаги,приложите, и если все подходит, можно вырезать и приклеивать! Деталь выходит примерно меньше на 0,5-0 7 мм от стенок коробки.

И так все детали!

Вот такой органайзер для тетрадей или папок получился.

Цветы своими руками (мастер-класс) Вот и опять наступила долгожданная весна. Природа пробуждается, а вместе с ней распускаются цветы: ветреница, мать - и мачеха, радуют глаз.

Мастер-класс по изготовлению мини-папок в книжный уголок После долгожданного отпуска пришла пора выходить на работу и оформлять группу к новому учебному году. Первое с чего я начала оформлять.

Мастер-класс. Топиарий своими руками Хочу Вам предложить ещё свою новую работу. На этот раз обязательно попробуйте смастерить своими руками чудесное декоративное деревце.

Ёлочка своими руками. Мастер-класс Всем добрый вечер. Сегодня я расскажу какие ёлочки мы с детками делали перед Новым годом. Основу наших ёлочек составили декоративные.

Оформить ее можно в зависимости от того, для кого именно вы ее делаете и, что в ней будет храниться. К примеру, если папка будет принадлежать студенту юридического факультета, и он будет хранить в ней примеры заявлений, типовые договора, выписки из законов и т.д., то ее лучше оформить в строгих, темных тоннах. Если же папку вы собираетесь подарить домохозяйке для хранения рецептов приготовления различных блюд, вырезок из газет и журналов с полезными советами, схем вязания и вышивания различных изделий и т.д., то ее можно выполнить в ярких цветах, похожих на ту, что показано на фото выше.

Итак, папка-органайзер своими руками, для работы нам потребуется:

- простая картонная папка;

- несколько листов цветной бумаги (однотонной и с цветочным принтом);

- листы плотного картона;

- клей для бумаги.

1.Оформление обложки папки выполните на свое усмотрение или воспользуйтесь нашим вариантом.

2.Из листа цветной бумаги с цветочным принтом вырежьте деталь прямоугольной формы, по размеру меньше, чем периметр папки и наклейте из нее кармашек.

3. В полученный кармашек вставьте заранее распечатанный календарь событий.

4. Внутри папки при помощи листов картона, сделайте несколько секторов и подпишите каждый сверху или предоставьте это сделать будущему хозяину.

Папка-органайзер для документов – готова!

Также воспользовавшись одним из наших многочисленных мастер-классов, вы можете попробовать изготовить самостоятельно оригинальную папку для кулинарных рецептов.

Здравствуйте! Сегодня я хочу рассказать вам как я делаю папки для детских документов. Вообще, я не особенный умелец описывать мастер-классы, так что спрашивайте, если у вас возникнут вопросы). Формат папки 19,5х13,5 см., папку такого размера очень удобно носить в сумке.

Для создания папки нам понадобится:

1. Картон 1мм или 1,5мм.

3. 2 листа скрапбумаги

4. Пластик (из папки для бумаг)

5. Швейная резинка и брадсы

6. Швейная машинка

7. Линейка, карандаш, канцелярский нож

8. Украшения для обложки

Итак, приступим) Сначала из картона вырезаем две детали размером 13,5х19,5см. и лист скрапбумаги, который будем использовать для обложки форматом 22х30,5 см.

Приклеиваем картон к бумаге так, чтобы между половинками картона было расстояние около 4-5 мм.

Со всех сторон и посередине делаем биговку, чтобы можно было согнуть бумагу без заломов. Биговку можно сделать спицей или непишущей шариковой ручкой.

И обрезаем углы вот таким образом

Вот, что пока получается

На этом этапе, если хочется, можно сделать декоративную строчку по краю.

Теперь пора украшать обложку

Теперь, когда мы украсили обложку, пришло время вставить резинку, с помощью которой папка будет закрываться. Продеваем резинку между "усиками" брадс, предварительно капнув туда капельку клея (Момент гель, например).

Теперь можно приклеить отвороты бумаги изнутри, сначала по длинной стороне, потом по короткой. Я делаю это в последний момент, чтобы закрыть машинную строчку и усики брадс.

Теперь вырезаем из скрапбумаги лист размером чуть меньше основы папки и 2 полоски из пластика (как я уже говорила, для этого можно использовать пластиковые пакпи для бумаг).

С помощью скрепок крепим пластик к бумаге и прошиваем на машинке по краю, вот так

С обратной стороны вытаскиваем ниточки и завязываем узелки, а также приглаживаем швы рукояткой ножниц.

Теперь приклеиваем готовую внутреннюю часть к основе, уделяя особое внимание прошитым местам и сгибу папки. Когда я проклеиваю сгиб папки, то использую кусочек ткани и как бы "бигую" сгиб изнутри пальцами.

Раннее утро. Почти все вещи собраны. Осталось взять необходимые документы. Как вдруг выясняется престранное обстоятельство. Их нет там, куда положила буквально вчера. Свидетелей и виновных отыскать конечно же невозможно, и драгоценное время тратится на поиски.

Чтобы подобных ситуаций больше не возникало, я решила приобрести подвесные папки. В них я поместила все договора, сертификаты и прочие ценные бумаги. Подобные папки мне удалось отыскать в отделе "Офисная мебель" магазина IKEA. Артикульный номер 303.855.72

Перейдем к основным характеристикам подвесных папок:

Состав: сложенный вдвое лист пластика, продольные планки с крючками, флажки для разделения на категории.

Размер: высота- 24 см, ширина- 31 см. По размеру как раз подходят для обычной папки формата А4.

Количество в наборе:16 штук.
Цвет: черные и белые.
Рисунок: в клеточку. На черных папках клеточки больше.

Название категорий поместила во флажки. В папке для них предусмотрено 11 отверстий с каждой стороны. Чтобы флажки не прятались друг за друга и занимали разную позицию, вставляла их в отверстия в соответствующем порядке:

Крайнее правое положение - первое и третье отверстие справа

Средняя правая треть - третье и пятое отверстие справа

Центральное положение - пятое и седьмое отверстие справа

Средняя левая треть - третье и пятое отверстие слева

Крайнее левое положение - первое и третье отверстие слева

Далее соответствующее распределение повторялось.

Плюсы и минусы подвесных папок:

"+" Все документы заняли 12 папок, 4 в будущем тоже планирую задействовать

"+" Вмещает документы формата А4

"+" Флажки, название и места категорий можно менять и дополнять новыми.

"+" Подвергается и сухой, и влажной уборке

"-" Иногда при передвижении одним концом падает в коробку.

"-" Некоторые папки с файлами выставляются и перекрывают названия категории. Мое упущение было в том, что название я разместила не в верхней, а средней части флажка.

"-" Отсутствие выбора цветов. Не сильно тянуло положить в черную папку документы из категории "Здоровье" и некоторых других.

В IKEA можно присмотреть сейфы, шкафы, которые специально предусмотрены для подвесных папок. Но у меня не такое количество бумаг, чтобы отводить для них специальную мебель. Одной коробки мне вполне достаточно.

Теперь, если нужно отыскать любую бумажку, я трачу на это 2 минуты. Вспоминаю нужную категорию, отыскиваю соответствующую подвесную папку и достаю то, что требуется.

Читайте также: