Мой планировщик дел своими руками

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 16.09.2024

Ребята, привет! У нас есть для вас еще одна порция полезностей. Не смогли мы остановиться на бесплатных шаблонах календарей и планера на 2018 год. А потому хватайте скорее новые планеры, чек-листы, шаблоны для эскизов и трекеры новых привычек. Надеемся, они помогут вам достигать поставленные цели с еще большим энтузиазмом и радостью от процесса.

В осуществлении задумки нам помогала основатель проекта DO+DO Яна Шичкова.

Для быстрого достижения целей

Планер на неделю

Для удобства ведения проектов / задач

Для эскизов

Для контроля и закрепления новых привычек

Списки дел

Рекомендации к использованию

Скачайте любой из представленных помощников и распечатайте его на принтере.

Попробуйте печатать по 2 копии на одном листе А4 — по нашему наблюдению, этот компактный вариант наиболее удобный для ежедневного использования.

Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉

Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.

Здоровье и спорт

Семья и дом

Личные

Бизнес и технологии

Пароли от сайтов. Конечно, их можно хранить в приложениях (впрочем, как и многие другие списки), но если тебе удобнее записать, то в блокноте есть спецальная страничка для этого. Если ты все время носишь ежедневник с собой, то с т.з. безопасности этот листочек лучше вырвать и хранить дома в надежном месте.
Mind mapping/ или ментальные карты. Если ты пользуешься этим методом и планируешь или разрабатываешь с его помощью все что угодно, то можно нарисовать карту на пустых не линованных листочках в конце ежедневника.
Трекер статистики по соц.сетям. Если ты следишь за своими показателями, то можно их либо записывать в ежедневник, либо распечатать удобный трекер и вставить его в ежедневник.
Статистика блога / сайта / магазина. Если ты ведешь что-то из этого для своего бизнеса.
Идеи постов для блога или соц.сетей, smm-план. Я обычно составляю такие планы на месячных разворотах ежеденевника. Сейчас у меня лично сразу два проекта, т оя распечатала себе отдельно листочки с месячным разворотом и веду smm-план на них. Если у тебя один проект в работе, то этого месячного разворота вполне хватит. А если сразу приходит много идей, то можно их просто выписать списком, а потом распределить по плану.

Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем ;). Можно просто записать.
Расписание школьных уроков. Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь ,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.

Финансы

Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.

Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉

У меня уже был пост про шаблоны органайзеров, которые можно распечатывать и использовать в работе и учёбе. Сегодня продолжение — ещё пять отличных планировщиков.

1. Daily Planner от Paulina — планируйте свой день и оставайтесь здоровым

Графический дизайнер Paulina создала свой собственный ежедневный планировщик, который вы можете скачать и распечатать. В нём вы можете записать до 8 задач на день, сделать заметку, а также отметить приёмы еды и выпитые стаканы воды.

Планировщик печатается в формате A5.

2. The Petite Planner — измеряем продуктивность

Измеритель производительности Petite Planner отличается от остальных планировщиков красочным и визуальным подходом к планированию.

Вы загружаете шаблон для счетчика в горизонтальном или вертикальном формате. Каждый метр — это одна большая цель с несколькими небольшими задачами. Каждый тип задачи имеет свой собственный цвет. Разделите измеритель на небольшие секции для каждого цвета. Вне счетчика записывайте таймфреймы или сроки.

3. Quarterly Review — простой способ составить список зада на квартал

4. Simplified’s Printables — 40 бесплатных шаблонов для любых целей

Множество бесплатных планировщиков для печати для любых целей. Вам нужно будет подписаться на рассылку, чтобы загрузить их, но коллекция того стоит.

5. 2019 Printable Planner — календарь на новый год

Уже не так далеко до нового года, поэтому давайте подготовимся к нему с планировщиком.

2019 Printable Planner доступен в двух вариантах: с недели, начинающейся в понедельник или начинающейся в воскресенье.

Для планировщика имеются вертикальные и горизонтальные макеты, поэтому выбирайте то, что вы предпочитаете. Вертикаль выглядит лучше, поскольку вы можете использовать его в качестве простого списка дел или даже добавить несколько заметок снизу вверх.

На сайте также есть ссылки на версию планировщика 2018 года.

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Последние

Рубрики

Боже мой, какие милые шаблоны)) Я аж школьные годы вспомнила, только я сама такие штучки в блокнотах рисовала, наклеечки лепила. Прям ностальгия, спасибо большое)) Сейчас, конечно, блокноты все забросила, планирую дела в приложении weeek, так как-то привычнее и безопаснее. Но может скачаю пару шаблонов, просто ради эстетического удовольствия)

СЧЕТЧИКИ

РЕКЛАМА И ДОНАТЫ

Социальные сети

Данный блог является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьей 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения, равно как и высказывать ее в любом формате. Блог не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, не предвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом блоге не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор блога не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.

планировать задачи;
выставлять приоритеты;
отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
записывать идеи, чтобы не забыть;
конспектировать все, что требуется;
структурировать мысли, схематизировать;
рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Бумажный или электронный

вряд ли потеряется;
в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

Важные срочные (сделать прямо сейчас);
Важные несрочные (посвятить свое основное время);
Неважные срочные (делегировать);
Неважные несрочные (отказаться).

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

больше чистых страниц для рабочих заметок помимо обычной матрицы жестко-гибкого планирования;
больше места для контекстных разделов — задач по людям, местам, проектам, а также для полезных мыслей и контактов;
полноценные страницы для субботы и воскресенья, которые у целеустремленного человека могут содержать не меньше задач, чем будни.

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Читайте также: