Колонтитул в ворде 2003 как сделать

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 18.09.2024

Ещё раз повторюсь, что мы не дооцениваем возможности Word, и поэтому не используем даже половины его возможностей. Взять хотя бы такую функцию, как колонтитул. Как в Ворде сделать колонтитулы? Вот об этом мы сейчас и поговорим.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы .

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

Номер страницы.
Количество страниц в документе.
Формат номера страницы.
Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
Время. Так же будет показывать текущее время.
Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
Перейти к предыдущему колонтитулу.
Перейти к следующему колонтитулу.
Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Больше. Основные параметры

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите подходящий стиль колонтитула.

Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.

Добавьте или измените текст колонтитула. Подробнее о том, что можно делать с верхними колонтитулами, см. в статье Изменение существующих колонтитулов. Чтобы изменить уже созданный колонтитул, дважды щелкните его.

Чтобы удалить колонтитул (например, если он не должен быть на титульной странице), выберите его и установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).

Добавление стандартных или настроенных колонтитулов

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите в списке один из стандартных колонтитулов, перейдите к списку параметров Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул.

Вы также можете создать собственный колонтитул, выбрав Изменить верхний колонтитул или Изменив нижний колонтитул.

Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

На вкладке Макет в группе Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Выберите в списке один из стандартных колонтитулов: откройте контекстное меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкните нужный колонтитул.

Или создайте собственный колонтитул, нажав Настроить текст верхнего колонтитула или Настроить текст нижнего колонтитула и следуя инструкциям.

Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:

По окончании урока вы сможете:

Создать несколько разделов в документе
Создать свой колонтитул для раздела
Создать титульный лист для конкретного раздела
Сформулировать правило применения разрывов раздела

Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:

1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).

И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:

Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).

Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.

Понять и запомнить!

Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ!
Иначе придется выполнять дополнительную работу.

1. Создание нескольких разделов в документе

Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.

А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.

Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым

Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):

Получаем такую картину:

Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)

Получаем такую картину:

Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.

Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.

Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):

или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:

Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.

Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):

Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:

Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.

Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):

Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:

Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)

Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:

Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.

2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью

Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):

Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.

А теперь займемся вторым заголовком первого уровня

Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.

Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов

3. Изменение границ печатного поля для разных разделов

Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):

Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:

Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:

А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.

И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.

4. Правила применения разрывов разделов

Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля

Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо.

Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:

Теперь вы сможете:

Создать несколько разделов в документе
Создать свой колонтитул для раздела
Создать титульный лист для конкретного раздела
Сформулировать правило применения разрывов раздела

Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось

Послесловие

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на первой странице нового раздела.

Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Примечание: Колонтитулы связаны отдельно друг от друга. Если вы используете колонтитулы, которые различаются для каждого раздела, отключите связывание для колонтитулов.

Перейдите к началу следующего раздела и повторите шаги 1-5. Продолжайте пользоваться всеми разделами.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в каждом разделе и выберите стили или добавить содержимое.

Дополнительные сведения о колонтитулах можно найти в разделе Колонтитулы в Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.

Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.

Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.

Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.

1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.

3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.

Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.

Как удалить колонтитулы не на первой странице?

Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.

Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.

1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.

5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.

Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8 .

9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).

10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.

Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8 . Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.

На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Примечание: Если вы используете браузер для редактирования документов в Word Online, см. раздел ниже в этой статье.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице

Удаление или изменение колонтитулов на других страницах, кроме первой

Чтобы удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой (например, первой странице нового раздела), используется другая процедура. Сначала добавьте разрыв раздела.

Примечание: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо удалить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Совет: Вы также можете закрыть окно колонтитулов, дважды щелкнув основной текст документа.

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут удалены.

Чтобы удалить все колонтитулы после разрыва раздела, дважды щелкните область колонтитулов на странице, на которой необходимо удалить колонтитул, и снова выполните описанные выше шаги 4–6. Если раздел содержит разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, вам понадобится повторить эти действия.

Если через некоторое время вам необходимо будет снова добавить колонтитулы в документ, вставьте другой разрыв раздела, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул в новый раздел.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online

К сожалению, в Word Online колонтитулы можно удалить только на первой странице. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете нажать кнопку Открыть в Word и удалить колонтитул с помощью этой программы.

Колонтитулы представляют собой строку с текстом, расположенную над или под основным текстом документа, а также по остальным краям основного набора. Как правило, колонтитулы располагаются вне зависимости от основного документа и не меняются. То есть, указав один раз в нужном месте колонтитул , он не будет менять своего содержания и положения. На всех страницах будет один и тот же колонтитул .

ВСТАВИТЬ КОЛОНТИТУЛ . Вставляется колонтитул очень просто — двойным щелчком мыши в крайней верхней либо крайней нижней части документа. При этом сделать колонтитул можно с любой страницы документа. Он отобразится абсолютно на всех страницах. Также, сделать колонтитул можно из вкладки Вставка → Колонтитулы .

Однако, иногда возникает необходимость изменения колонтитулов на некоторых страницах либо вовсе нужно удалить некоторые колонтитулы . Например, зачастую на последней странице основного документа, точнее на оборотной его стороне ставится так называемый "замок".

Замок документа представляет собой запись, содержащую данные о регистрационном номере, наименовании и размере файла, в котором был подготовлен и с которого распечатан документ, количестве экземпляров и сведения об адресатах, кому направлены отдельные экземпляры, а также сведения об исполнителе и дата исполнения документа.

РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ . Для того, чтобы убрать колонтитул с последней страницы документа в ворде , необходимо, в первую очередь, установить разрыв страницы . Сделать это можно во вкладке Разметка страницы . После этого добавится еще одна страница, ее можно удалить. Но это не главное. В правой части колонтитула появится ссылка с текстом Как в предыдущем документе. Нажимаем на нее и теперь можем изменить колонтитул на этой странице.

ИЗМЕНИТЬ КОЛОНТИТУЛЫ НА ОТДЕЛЬНЫХ СТРАНИЦАХ . К слову, если прокрутить страницу вверх, то можно наблюдать, что рядом с каждым колонтитулом есть такая ссылка Как в предыдущем документе. Нажав на нее, можно таким образом изменить колонтитул и другой нужной страницы.

Чтобы вернуть колонтитулы в исходное состояние , то есть снова объединить все колонтитулы в один, нажимаем в верхней части вкладки на кнопку Как в предыдущем разделе , после чего появится соответствующий запрос на подтвеждение изменения колонтитула .

ВСТАВКА ФИГУРЫ . Самым простейшим способом удаления колонтитула с последней страницы документа в ворде является вставка фигуры из вкладки Вставка . Таким образом, например, можно вставить прямоугольник прямо на текст колонтитула , после чего текст колонтитула станет невидим — закроется фигурой прямоугольника. Единственное, что нужно будет здесь сделать — выделить фигуру и во вкладке Формат нажать Контур фигуры и установить галочку Нет контура .

Добавление и удаление с титульного листа номер страницы

Вы увидите множество иных вариантов размещения постраничной нумерации документа. Соответственно, можно менять расположение номера на странице (слева, справа, сверху и.т.п.), в зависимости от требований, предъявленных к составлению Вашей работы. Однако выбранный тип нумерации будет применен, начиная с первого листа, без учета титула. Для того чтобы избавиться от лишнего номера, нужно:

Таким образом будет пронумерован каждый лист Вашей работы, за исключением первого, титульного, листа.

Удаление нумерации документа

Иногда возникает необходимость удалить заданную постраничную нумерацию. Для выполнения этой несложной команды необходимо выполнить указанный алгоритм действий:

Добавление начального номера страницы, отличного от 1.

Нумерацию документа можно начать с любого числа. Данная опция — полезный инструмент в том случае, если необходимо беспрерывно пронумеровать два различных документа. Для выполнения команды нужно выполнить следующее:

Таким образом, документ будет пронумерован по порядку, начиная с обозначения 21.

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
как поставить колонтитул со второй страницы;
как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
как убрать колонтитулы в Word полностью;
как изменить размер колонтитула word.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

Рисунок 1

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

рисунок 3

Рисунок 4

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

Читайте также: