Картотека для библиотеки своими руками

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

О том, какие бывают картотеки и для чего они нужны, можно узнать из предыдущих глав.

Для организации картотек потребуются каталожные разделители трех видов центральные, левосторонние и правосторонние и карточки с библиографическими записями.

Естественные науки

20 Естественные науки в целом

20.1 Человек и окружающая среда. Экология в целом
20.18 Рациональное природопользование. Охрана природы

22 Физико-математические науки
24 Химические науки
26 Науки о Земле

26.8 Географические науки
26.89 Страноведение

28 Биологические науки

28.0 Общая биология
28.1 Палеонтология
28.3 Вирусология
28.4 Микробиология
28.5 Ботаника
28.6 Зоология
28.7 Биология человека. Антропология

Техника. Технические науки

30 Техника и технические науки в целом
31 Энергетика
32 Радиоэлектроника

32.97 Вычислительная техника

33 Горное дело
34 Машиностроение. Приборостроение
35 Химическая технология. Химические производства
36 Пищевые производства

37 Технология древесины. Производства легкой промышленности. Полиграфическое производство. Фотокинотехника.

37.24 Швейное производство
37.248 Рукоделие

38 Строительство
39 Транспорт

Сельское и лесное хозяйство

41/42 Растениеводство
43 Лесное хозяйство
44 Защита растений
45/46 Животноводство
47 Охотничье хозяйство. Рыбное хозяйство.
48 Ветеринария

Здравоохранение. Медицинские науки

51 Организация здравоохранения. Гигиена. Эпидемиология
52 Общая патология. Фармакология
53/57 Клиническая медицина
58 Прикладные отрасли медицины

Общественные и гуманитарные науки

60.5 Социология
60.6 Статистика
60.7 Демография
63 История. Исторические науки

63.3 История
63.3(0) Всемирная история
63.3(2) История России и СССР
63.4 Археология
63.5 Этнография

65.02 История экономической мысли
65.04 Экономическая география
65.5 Мировая экономика
65.6 Экономика развитых стран
65.7 Экономика развивающихся стран
65.8 Экономика социалистических стран
65.9 Экономика отдельных стран
65.9 (2 Рос) Экономика Российской Федерации

66 Политика. Политические науки

66.0 Политология
66.1 История политической мысли
66.3 Внутренняя политика
66.4 Внешняя политика
66.5 Национальная политика
66.6 Политические партии
66.7 Общественно-политические организации.

67.0 Общая теория права
67.3 История права
67.4 Отрасли права
67.7 Органы юстиции

68 Военное дело. Военная наука
71 Культура. Культурология
72 Наука. Науковедение
73 Научно-информационная деятельность
74 Образование. Педагогическая наука
75 Физическая культура и спорт
76 Средства массовой информации. Книжное дело
77 Социокультурная деятельность в сфере досуга
78 Библиотечное дело
79 Охрана памятников природы, истории и культуры. Музейное дело
81 Языкознание
82 Фольклор
83 Литературоведение

83.3(0) Мировая литература
83.3(2Рос=Рус)1 Русская литература до 1917 года
83.3(2Рос=Рус)6 Русская литература XX века (1917 — …)

84 Художественная литература (Как правило, в картотеке этот раздел не заполняется. Новинки художественной литературы отражаются в специальной картотеке)
85 Искусство

85.1 Изобразительное искусство и архитектура
85.12 Декоративно-прикладное искусство
85.3 Музыка и зрелищные искусства
85.7 Художественная самодеятельность

86 Религия. Мистика. Свободомыслие

86.3 Отдельные религии

87 Философия
88 Психология

Литература универсального содержания

91 Библиографические пособия
92 Справочные издания

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.004)

Главное тут – идея должна быть одна. Ее не надо пытаться ни к чему привязать, это – отдельный смысловой квант, будь то каламбур из двух слов или схема работы синхрофазотрона.

Здесь мы как раз касаемся правил GTD, которые гласят, что любую фигню, которая вас заинтересовала, стоит фиксировать, оставляя ее описание (или напоминалку об этой фигне) в специальном накопителе, и разгребать этот накопитель с определенной регулярностью.

Важно найти накопитель, работать с которым тебе будет удобно. Еще не так давно пальму первенства прочно удерживал диктофон, но сегодня черкнуть на планшетике в Evernote для многих оказывается проще.

Запись должна быть короткая, но содержательная и ясная, чтобы не приходилось потом пытаться понять, о чем это. Конспект с адекватными сокращениями и, возможно, рисунками – самое оно. Кроме того, запись должна быть хорошо читаемой, видной.

Картотека – бессистемна, т.е. карточки не должны храниться в порядке. Они, наоборот, должны представлять собой хаос, сумбур, скопище всего и сразу. И в одном месте. Собственно, в этом вся фишка.
Моя самая первая картотека велась, как положено, на картонках, которые я хранил в старой обувной коробке. Когда я тряс ее, они прикольно грохотали внутри.

Теперь – как работать с этим

К картотеке полагается обращаться регулярно и медитативно.

Что искать?
А) Ответы на свои вопросы.
Б) Структуры.

Поясню.
Первое. Смысл подобного инструмента – именно в поиске нетривиальных решений для текущих задач. Только не нужно ждать, что ответы придут сами и будут очевидны. Возможно, вы сами не поймете, что решение актуальной для вас проблемы сформировалось благодаря работе с картотекой (по ассоциации с чем-то), и отрефлексируете это только потом.

Пожинаем плоды

Многие карточки никак и никогда не пригодятся. Если карточка надоела, примелькалась, замылила глаз, содержащаяся на ней мысль стала для тебя общим местом и перестала восприниматься как нечто самостоятельное и оригинальное – долой такую карточку. В картотеке нужно регулярно проводить ревизию.

Бумажная картотека vs. электронная

До сих пор спорный момент.
С одной стороны, хранить картонные карточки в обувной коробке – уже вообще как-то не комильфо. С другой, лично я отмечаю меньшую эффективность всех попыток перенести картотеку в электронную среду сравнительно с ее бумажным существованием.

Если вы любите готовить, то наверняка уже столкнулись с проблемой систематизации и хранения рецептов. Мы можем встретить нужный рецепт в разных источниках: в книге, журнале, в интернете, нам может рассказать его мама, подруга, в конце концов, мы можем изобрести его самостоятельно. Но разрозненные скриншоты из сети, вырезки из журналов и заметки на подвернувшихся бумажках хранить и использовать не слишком удобно.

Эта идея — для тех, кто ищет вариант, как хранить рецепты, так чтобы все они были систематизированы и всегда находились под рукой.

Для картотеки рецептов понадобится готовая коробочка. Может быть, подходящая найдётся среди ваших запасов, или можно купить что-то подходящее. Например, вполне может подойти контейнер для косметики без отделений внутри или шкатулка с достаточно высокими стенками. Также можно купить блок бумаги для заметок в пластиковом контейнере: контейнер выполнит роль коробочки, а листы бумаги можно будет использовать для записи рецептов.

Дома будет ещё уютнее и комфортнее, если вы будете одеты в одежду, которая вам подходит и нравится. Обратите внимание на выкройки домашних платьев, домашних брюк и домашних топов в нашем электронном каталоге.

Как быстро убраться на кухне: порядок действий

Вам потребуется:

— коробочка подходящего размера, с крышкой или без;

— открытки или плотный тонкий картон;

— линейка и карандаш;

— ножницы для бумаги;

— фломастер или ручка;

— бумага, на которой вы будете записывать рецепты.

Также может понадобиться клей для бумаги.

Если вы хотите дополнительно украсить коробочку, можно купить самоклеящиеся стикеры или использовать цветную бумагу.

Идеи для хранения в маленькой ванной комнате: 11 советов и лайфхаков

Шаг 1

Сначала сделаем разделители. Измерьте по внутренним стенкам высоту и ширину коробки и вырежьте из плотного картона прямоугольники соответствующих размеров. Чтобы на разделителях были ярлычки, начертите сверху полосу, с одной стороны оставив место под ярлычок.

Отрежьте лишнее. Чтобы верхняя часть разделителей была попрочнее, предварительно можно укрепить её цветным скотчем.

А ещё для разделителей можно использовать открытки. В зависимости от размеров вашей коробочки, открытки можно обрезать, как это рассказано выше, или приклеиь на них картонные ярлычки, вырезанные из тонкого прочного картона.

Шаг 2

Если у вас уже есть рецепты, написанные на разных листочках, их можно сложить до того размера, чтобы они помещались в коробочку, распределить по категориям и разделить разделителями.

Для записей можно использовать те же открытки — с обратной стороны, где нет картинки.

Также подойдут листы из блока для записей или тетрадные листы, офисная бумага, нарезанная на подходящий размер.

Государственное учреждение культуры

Отдел библиотечного маркетинга

БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ

Методические рекомендации

в помощь организации и применению

библиотечных каталогов и картотек

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Система каталогов ─ важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Каталоги отражают все хранящиеся в фонде документы.

Характерная черта современной системы каталогов – наличие традиционных (карточных) и нетрадиционных (электронных). Каталоги служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это – процессы комплектования и доукомплектования фондов, их использования, информационно-библиографическая деятельность, справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с читателями и др.

общие требования;
назначение и функции каталогов;
порядок организации каталогов;
ведение каталогов;
формы и методы пропаганды каталогов.

Другим обязательным документом, без которого также невозможна организация справочно-библиографического аппарата, является паспорт каталога. В нём указывают:

наименование каталога;
его объём (в ящиках или карточках);
с какого года он ведётся;
назначение каталога (читательский, служебный);
способы группировки библиографических записей;
вспомогательный аппарат;
лицо, ответственное за ведение каталога;
отметка о ежегодной проверке и уточнения объёма каталога.

Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающих состав или содержание библиотечных фондов.

Функции библиотечных каталогов:

знаково-коммуникативная;
информационно-поисковая;
педагогическая.

Для организации каталогов и картотек могут использоваться карточки: печатные, машинописные, рукописные.

Вливание карточек осуществляется регулярно – в зависимости от объёмов новых поступлений.

В левом верхнем углу на карточках имеется шифр, указывающий место книги на полке, внизу – индекс, указывающий место карточки в систематическом каталоге.

Шифр и инвентарные номера – обязательные элементы (координаты) для поиска необходимых документов.

Прежде чем обратиться к каталогу, установите:

• в каком из них целесообразнее искать нужную информацию;

• имеете ли Вы точные сведения о рекомендованных источниках;

• достаточно ли Вам известных документов;

• все ли Вы нашли самостоятельно;

• не требуется ли Вам помощь работника библиотеки?

Каталоги различаются по назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии создания и использования.

По назначению традиционные каталоги делятся на читательские и служебные.

Читательские каталоги в совокупности раскрывают состав и содержание фондов библиотек и должны быть организованы таким образом, чтобы максимально облегчить их использование.

Служебные каталоги выполняют страховую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

По охвату фондов в системе каталогов могут быть представлены:

каталоги, отражающие фонды библиотеки;
отдельных подразделений библиотеки.

По способу группировки библиографических записей каталоги делятся:

алфавитные;
систематические;
топографические;
предметные;
нумерационные:
хронологические и др.

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ

Алфавитный каталог (АК) - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов, организаций или заглавий документов.

Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

Есть ли в библиотеке определённая, заранее известная читателю книга.
Какие книги данного автора имеются в библиотеке.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

имеются ли произведения данного автора в фондах библиотеки;
какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
какие выпуски входят в ту или иную серию;
в каком году вышло данное издание, каково место издания.

Алфавитный каталог должен оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы.

С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему произведения интересующего его автора.

Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знаний основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого её нахождения.

Оформление алфавитного каталога должно быть внешним и внутренним.

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики нумеруются арабскими цифрами, снабжаются этикетками, которые должны отражать материал, содержащийся в ящике. На этикетках должны быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление должно осуществляется при помощи каталожных разделителей. В среднем разделители размещаются через 60-70 карточек. Разделители подразделяются: по форме и по назначению.

По форме разделители бывают:

Боковые делятся на:

Центральные ─ это разделители с центральным выступом, левосторонние и правосторонние ─ с выступами слева и справа.

По назначению разделители бывают:

буквенные (на выступах наносятся буквы алфавита);
слоговые (на выступах наносится слоговое сочетание);
словарные (на выступах наносится отдельное слово);
именные (на выступах наносятся фамилии авторов и персоналий).

Карточки в алфавитном каталоге должны расставляться в следующей последовательности:

по первому слову;
при совпадении слов;
на авторов-однофамильцев;
на авторов с двойными фамилиями;
на произведения одного и того же автора;
сокращённая форма (аббревиатура);
числительное в виде цифр.
место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие.
предлог считается отдельным словом;
в случае совпадения первых слов описания, карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т. д.

─ Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем, ─ с двумя инициалами, после чего, ─ фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств.

Даже если у вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. инициалы (Л.Д.) будут стоять после инициалов (В.Л.) и т. д.

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

полное собрание;
собрание сочинений;
избранные произведения;
отдельные произведения;
избранные ставятся (в порядке алфавита).

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры.

В практике работы библиотек очень часто возникают ситуации, когда читателю необходимо узнать, кто же автор того или иного произведения. Чтобы оперативно решить эту проблему, в системе справочно-библиографического аппарата создаётся указатель заглавий произведений художественной литературы.

Указатель заглавий произведений художественной лите-ратуры содержит минимум данных: заглавие, жанр, имя автора. Все карточки расставляются в строгом алфавитном порядке.

Итак, если читателю нужно узнать, имеется ли в библиотеке конкретная книга, ее автор, заглавие, какие документы определенного автора есть в библиотеке, необходимо обращаться к алфавитному каталогу.

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ

Систематический каталог (СК) ─ библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Систематический каталог обслуживает различные виды запросов читателей, информирует читателя о наличии литературы по интересующей его теме. Основа СК отрасль знания: он группирует литературу в систематической последовательности от общего к частному. В СК не только устанавливается содержание книги, но выясняется и учитывается разрез, в котором предмет учитывается.

Оформление систематического каталога подразделяется на:

внешнее оформление СК (надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывается номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже ─ первый и последний индексы карточек, включённых в данный ящик).
внутреннее оформление СК (формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации).

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления.

Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК:

В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей.

Важную роль в оформлении СК должны выполнять разделители. Каждой ступени классификации соответствует своя форма разделителей:

разделители со средним выступом (центральным) используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени;
левосторонние разделители – для четвертой и пятой ступеней;
правосторонние – для шестой и последующих ступеней деления.

На центральных разделителях указывается основной отдел таблиц ББК, также перечисляются основные деления, относящиеся к этому отделу.

Далее идёт карточка-разделитель с выступом, она ставится в начале каждого отдела.

На левосторонних и правосторонних разделителях указывается более дробное деление.

За правосторонними разделителями будут также стоять карточки на словари.

Разделители в СК открываются при наличии 5-10 карточек. За одним разделителем находится не более 40 карточек. За каждым разделителем карточки стоят в соответствии с авторскими знаками. Изъятие карточек осуществляется согласно актам на списание литературы из фондов библиотек, утвержденных директором библиотеки.

На карточке систематического каталога указывается:

полный индекс;
индекс шифра;
каталожный индекс.

Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знаний в соответствии с основными делениями библиотечной классификации (ББК). Внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям.

В отдельных случаях существует обратнохронологическая расстановка карточек, при которой карточки на более новые издания ставятся впереди.

Обратнохронологическая расстановка распространяется: на законы, постановления, учебные программы, а также повторные издания.

ОРГАНИЗАЦИЯ КАРТОТЕК

Библиотекари в своей повседневной работе постоянно сталкиваются с усложнившимися запросами пользователей. Поэтому одной из важнейших задач библиотек является совершенствование СБА и информационного обслуживания пользователей.

Система картотек – важнейшая и самая подвижная часть СБА любой библиотеки.

Картотеки раскрывают содержание периодических и продолжающихся изданий, а также непериодических сборников. Без организации этой части справочно-библиографического аппарата обойтись невозможно.

Картотеки служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это ─ справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с пользователем.

Основная функция картотек, такая же, как и у каталогов – максимально обеспечить решение всего комплекса целей и задач, стоящих перед библиотекой. Осуществление этой функции невозможно без правильной организации системы картотек.

Для этого обязательно соблюдение следующих принципов:

вся организация картотек строится с учётом достижений библиотечной практики;
картотеки должны быть максимально доступны для пользователей. Это достигается простотой их использования, рациональностью размещения, обеспеченностью специальными средствами информации и пропаганды, наглядностью организации, возможностью для пользователя всегда получить консультацию сотрудника библиотеки;
система картотек призвана быть достаточно гибкой, оперативно реагирующей на изменения в структуре библиотечно-информационной системы библиотеки, в развитии науки, политической, экономической и культурной жизни, в характере запросов пользователей.

Ведущее место среди библиографических картотек любой библиотеки занимают:

систематическая картотека статей;
краеведческая картотека.

Картотеки служат дополнением к систематическому каталогу и помогают всестороннему раскрытию библиотечного фонда.

СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ

Ядром системы картотек любой библиотеки является систематическая картотека статей (СКС). Её отличительная черта – новизна, актуальность, большое количество постоянных или временных рубрик, которые выделяются в процессе справочно-библиографического обслуживания. СКС является универсальной по содержанию и общей по назначению.

За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. Используется методика многократного отражения документов. Карточка содержит библиографическое описание, индекс по ББК, авторский знак, предметную рубрику и другие рубрики (хронологическую, географическую). Может содержать уточнение к названию, аннотацию, примечание. Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос.

Структура СКС отличается от структуры систематического каталога дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Актуальные темы, новые понятия, определений которых нет в ББК, более дробное деление рубрики выделяться разделителем с предметной рубрикой. Служит дополнением к систематическому каталогу.

КРАЕВЕДЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА

Постоянно увеличивающееся в библиотеках число запросов краеведческой тематики, возрастание интереса к прошлому своего края, района, города, требует от сотрудников более продуманной и углубленной работы в деле организации и ведения соответствующих частей системы каталогов и картотек.

Краеведческая картотека (КК) ─ неотъемлемая часть краеведческого поискового аппарата. В ней должны быть представлены сведения о популярной литературе, посвящённой краю (району, городу): книгах, брошюрах, сборниках, периодических изданиях и других документах, несущих сведения о родной территории в целом или отдельных аспектах, вопросах, проблемах.

Наиболее регулярно и полно в районных библиотеках расписывается районная газета, так как она всесторонне освещает жизнь района. Из республиканской и региональной периодики отбираются для картотеки все материалы, относящиеся к району – его сёлам, улицам, хозяйствам, людям, культурным объектам, природе и т. п. Отобранные в краеведческую картотеку документы должны содержать сведения о явлениях и событиях, имеющих важное значение для общественной, экономической и культурной жизни района, конкретные фактические или статистические данные обобщающего характера.

РЕДАКТИРОВАНИЕ

КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

Важным моментом в организации каталогов и картотек является процесс редактирования. Он заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов и картотек всем необходимым требованиям и в исправлении выявленных недостатков.

В технологии выделяют редактирование: плановое и текущее, полное и выборочное, методическое и техническое.

Плановое редактирование проводится систематически, не реже одного раза в пять лет. Работа рассчитывается заранее и находит отражение в плановых документах библиотеки. Для проведения планового редактирования подготавливают инструкцию, в которой отражают порядок и организацию работы.
Текущее редактирование должно вестись постоянно в процессе каждодневной работы с каталогами и картотеками, одновременно с расстановкой карточек на новые поступления. По ходу работы проверяется правильность расстановки карточек, проводится исправление заставок, замена ветхих и изношенных карточек, обновление шифра и др.
Полное редактирование означает проверку всей картотеки или каталога в строгой последовательности.
При выборочном редактировании проверяется только определённая часть картотеки или каталога, как правило, ─ один или несколько разделов.
При методическом – каталог или картотека совершенствуется путём переработки содержания, улучшения их структуры, внесения изменений в систему оформления.
При техническом редактировании проверяется правильность расстановки карточек, оформления разделителей, выявляются орфографические ошибки и т. д.

Главная цель любого редактирования – улучшить информационные качества этой части СБА библиотеки и её поисковые возможности.

Читайте также: