Как сделать ячейку больше в excel

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 18.09.2024

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину — мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

Shift

Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

Сантиметры;
Миллиметры;
Дюймы;
Единицы по умолчанию.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

В Excel есть ячейки, которые аккуратно разделены на строки и столбцы на листе. И когда вы начинаете работать с данными в Excel, одна из распространенных задач, которые вам нужно выполнить, — это настроить высоту строки в Excel на основе ваших данных (или настроить ширину столбца).

Это действительно просто, и в этом коротком руководстве по Excel я покажу вам пять способов изменить высоту строки в Excel.

Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)

Самый простой и самый популярный способ изменить высоту строки в Эксель — использовать мышь.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).

Ниже приведены инструкции по использованию мыши для изменения высоты строки в Excel:

Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса
Поместив курсор на нижний край заголовка строки, нажмите левую клавишу мыши.
Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки (или перетащите ее вверх, чтобы уменьшить высоту строки)
Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Это простой способ изменить высоту строки в Excel и хороший метод, если вам нужно сделать это только для одной или нескольких строк.

Вы также можете сделать это для нескольких строк. Просто выберите все строки, для которых вы хотите увеличить / уменьшить высоту, используйте курсор и перетащите (для любой из выбранных строк).

Одним из недостатков этого метода является то, что он не дает стабильных результатов каждый раз, когда вы меняете высоту строки. Например, если вы измените высоту строки для одной строки, а затем снова для другой строки, она может быть не такой же (она может быть близкой, но может быть не совсем такой же)

Давайте рассмотрим другие методы, которые являются более точными и могут использоваться, когда вам нужно изменить высоту нескольких строк за один раз.

Использование метода двойного щелчка мышью

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал высоту строки таким образом, чтобы текст хорошо вписывался в ячейку, это самый быстрый и простой способ.

Ниже приведены шаги для автоматической регулировки высоты строки с помощью двойного щелчка мышью:

Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса
Поместив курсор на нижний край алфавита строки, дважды щелкните (быстро нажмите левую клавишу мыши)
Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Когда вы дважды щелкаете мышью, она автоматически увеличивает или уменьшает высоту строки, чтобы убедиться, что ее достаточно для отображения всего текста в ячейке.

Вы также можете сделать это для ряда ячеек.

Например, если у вас есть несколько ячеек, и вам нужно установить только высоту строки для всех ячеек, выберите заголовок строки для этих ячеек и дважды щелкните край любой из строк.

Ручная установка высоты строки

Вы можете указать точную высоту строки, которую хотите для строки (или нескольких строк).

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4)

Хотя вы также можете использовать ранее описанный метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторые люди считают лучше).

Сочетание клавиш для указания высоты строки

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведена комбинация клавиш, которая откроет диалоговое окно высоты строки, в котором вы можете вручную вставить желаемое значение высоты строки.

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для изменения высоты строки:

Многие люди предпочитают этот метод, поскольку вам не нужно оставлять клавиатуру, чтобы изменить высоту строки (если у вас есть определенное значение высоты, которое вы хотите применить для всех выбранных ячеек).

Хотя это может выглядеть как длинное сочетание клавиш, если вы к нему привыкнете, оно быстрее, чем другие методы, описанные выше.

Автоподбор строк

Большинство рассмотренных до сих пор методов зависят от того, что пользователь указывает высоту строки (либо путем щелчка и перетаскивания, либо путем ввода значения высоты строки в диалоговом окне).

Но во многих случаях вам не нужно делать это вручную.

Иногда вам просто нужно убедиться, что высота строки регулируется, чтобы текст был виден.

Здесь вы можете использовать функцию автозаполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в каждой ячейке больше текста, а дополнительный текст обрезается, потому что высоты ячейки недостаточно.

Ниже приведены шаги по использованию автоподборки для увеличения высоты строки, чтобы она соответствовала тексту в ней:

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки и автоматически поместили бы текст таким образом, чтобы теперь был виден весь текст в этих строках.

Если вы измените высоту столбца, высота строки автоматически изменится, чтобы в строке не было лишних пробелов.

Есть и другие способы использования автозаполнения в Excel, и вы можете прочитать об этом здесь.

Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?

Хотя было бы здорово иметь возможность установить высоту строки по умолчанию, к сожалению, на момент написания этой статьи не было возможности установить высоту строки по умолчанию.

Версия Excel, которую я использую в настоящее время (Microsoft 365), имеет значение высоты строки по умолчанию 14,4.

В одной из статей, которые я нашел в Интернете, предлагалось изменить размер шрифта по умолчанию, что автоматически изменит высоту строки.

Хотя это, похоже, работает, это слишком беспорядочно (учитывая, что для изменения высоты строки любым из методов, которые я рассмотрел выше в этом руководстве, требуется всего несколько секунд)

Нижняя строка — в настоящее время нет возможности установить высоту строки по умолчанию в Excel .

А поскольку изменить высоту строки и ширину столбца довольно просто, я не ожидаю, что в Excel появится эта функция в ближайшее время (или когда-либо).

В этом руководстве я показал вам 5 простых способов быстро изменить высоту строки (с помощью мыши, сочетания клавиш или функции автозаполнения).

Все описанные здесь методы также можно использовать для изменения ширины столбца.

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо "налезает" на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек" .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам" .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
далее использовать инструмент "Объединить ячейки" .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Ширину

Высоту

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Ввод точных значений

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Дальше указываем число в пунктах.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Чтобы поместился текст

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Указание единиц измерения

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:

1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм

1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм

1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя

Что касается сантиметров:

0,98 см – 37 пикселя

1,01 см – 38 пикселя

0,50 см – 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Читайте также: