Как сделать штамп в эксель
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно добавить печать и подпись на счет в excel? Или это можно сразу как-то в 1С внести?
Смысл в том, что бесит постоянно распечатывать счета, подписывать, сканировать и отправлять. Часто вижу, что контрагенты выставляют счета в Word или Excel уже с подписями и печатью.
Как это делается? К кому обращаться?
Заранее спасибо за помощь.
(и заранее извиняюсь, если тема не в том разделе )
Меню Вставка-Рисунок (выбрать место расположения изображения)-Вставить, отрегулировать размер и положение объекта.
в офисных программах ( ворд, эксель. ) можно заготовить шаблон документа, который и использовать при формировании каждого нового.
Понятное дело, в шаблоне нужно или сразу вставить "картинку" с печатью и подписями, или исхитриться вставлять ее с использованием ссылки на внешний файл с картинкой.
Например, написать макрос, который позволит вставлять картинку в нужное место документа, если это потребуется.
Напомню, макрос можно записать , запустив соответствующий пункт меню и выполняя последовательность действий.
Останется только подвесить в шаблон кнопочку с признаком - не печатать, а на нее прикрепить сам макрос.
MariaTS, в 1:С предусмотрена такая возможность, сохраняю счет сразу в pdf и отправляю по электронке. 1:С 8.3 правда только это очень просто
MariaTS, в 8.3 это зашито уже в программе.. для 8.2 ищите внешние печатные формы или зовите программиста..
Анжелика Ник, печально.. ладно, буду искать внешние печатные формы. не подскажите, где их можно скачивать без риска, что все полетит?
Анжелика Ник, печально.. ладно, буду искать внешние печатные формы. не подскажите, где их можно скачивать без риска, что все полетит?
1. Напечатайте без печати и подписи.
2. На бумаге распишитесь и поставьте печать.
3. Сканируйте готовый документ в файл pdf и отправляйте этот файл электронной почтой.
будем проще.
ляжем на пол.
Сформировав документ, например - счет, жмем Файл/Сохранить как.
Выбираем формат файла. Например Ворд (или Эксель или html)
Даем ему имя, например - номер счета.
Далее, Файл\Открыть. открываем полученный файл простым щелчком и выбираем -Вставить.
Ну и вставляем ранее сохраненную картинку в нужное местечко.
"Нужную картинку" можно заготовить простым цифровым фотоаппаратом.
Засняли. Сбросили файл на компьютер. Открыли любым графическим редактором, например стандартно поставляемым Paint'ом
(но лучше что -то поумнее найти, да хоть Picassa ).
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять.
Можно поставить виртуальный принтер, переводящий документ в формат pdf. Ставим себе для таких документов программку Foxit Reader (бесплатная) или Foxit Fantom (набор функций больше, соответственно уже не бесплатно), в них есть возможность создать скан печати и подписи в качестве цифровой подписи и вставлять их в любое место документа в формате pdf.
Один недостаток - светлая печать будет лежать поверх чёрных линий и шрифта, так что от скана всё равно будет отличаться.
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.
если это ексель или ворд то можно поставить запрет на редактирование. тогда ничего не возьмёшь
а вообще после того как сделал в окончательной редакции ексель или ворд страницу, можно сохранить этот файл в окончательной редакции и конвертировать его в пдф
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.
ну с таким же благополучием можно взять любой документ с подписями и печатями любого своего контрика, отсканировать этот документ, и теперь вырезай печати и подписи и вставляй куда хотишь.
Такую печать и подпись можно взять даже с Указа Президента.
ну с таким же благополучием можно взять любой документ с подписями и печатями любого своего контрика, отсканировать этот документ, и теперь вырезай печати и подписи и вставляй куда хотишь.
Такую печать и подпись можно взять даже с Указа Президента.
. поскольку вышеизложенное в свете вышеуказанного влечет нижеследующее по отношению к поименованному.
а вообще после того как сделал в окончательной редакции ексель или ворд страницу, можно сохранить этот файл в окончательной редакции и конвертировать его в пдф
Проблемы создания и вставки штампов проектной документации в Excel заключаются в том, что при изменении ширины колонок и строк штамп тоже изменяет свои размеры. Перепробовав множество способов создания штампов в Excel, пришел к выводу, что единственный вариант, при котором штамп будет оставаться неизменным, это вставка штампа, в виде картинки. Но и тут меня ждал подводный камень. Дело в том, что вставив картинку в Excel, он её печатает, а вот данные в таблицах, на печать не выводятся, располагая их за картинкой. Решил попробовать вставлять картинки без фона, вот создания данной солянки и опишу в данной статье.
1. Скачал, открыл - все разъехалось. Подгонял поля - все равно текст не попадает куда надо. У нас разные принтеры, то есть все эти манипуляции проделывать с каждый форматом для каждого принтера? А еще версии разные офиса - тоже настраивать для каждого отдельно?
Я делаю все в самом екселе. Да, подгоняю высоту и ширину строк один раз и далее просто копирую в другие форматы. И ничего не раъезжается.
Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.
Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.
Виды
Они могут быть:
- Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
- Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.
Рис.2 – структура документа
Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:
Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;
Прерывистый – меняется на каждом листе;
Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;
Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.
Рис.3 – расположение заголовка
Работа в Excel 2003, 2007
В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.
Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.
Создать колонтитул можно одним из двух способов:
Разметка страниц документа;
Вставка хедера и футера с помощью панели управления.
Способ №1
Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц.
Рис.5 – Параметры страницы
После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.
В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.
На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).
Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.
Рис.6 – создание пользовательского хедера
Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)
После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.
С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.
Какие данные можно добавить
- Номер страницы;
- Общее число страниц;
- Дата создания или печати документа;
- Текущее время;
- Путь к указанному на ПК файлу;
- Имя документа;
- Рисунок;
- Имя листа;
- Формат рисунка.
Рис.8 – работа с конструктором заголовков
В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:
Рис.9 — результат добавления информации в хедер
Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.
Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.
Рис.10 – предварительный просмотр документа
Удаление
В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.
Рис.11 – удаление объекта
Инструкция для Excel 2010
Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:
1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;
Рис.13 – окно настройки оформления
5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;
Рис.14 – настройка хедера и футера
6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.
Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа
Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.
Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.
Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.
Удаление заголовков
Как правило, колонтитул разделяется на три части:
- Слева – логотип компании;
- По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
- Справа – дата, количество страниц или имя автора.
Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.
Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы
В версиях 2013 и 2016
Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.
Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.
Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.
Следуйте инструкции:
Откройте документ, который необходимо отредактировать;
Рис.18 – добавление заголовков
Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016
Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:
Рис.20 – открытие визуального редактора
Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.
Рис.21 — выбор области страницы
Рис.22 – элементы разметки
Результат добавления номера страницы:
Рис.23 – создание нумерации
Вставка рисунка
Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.
Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.
Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.
Следуйте инструкции:
Рис.24 – просмотр разметки листов
-
Кликните на левую область верхнего колонтитула;
Рис.25 – добавление логотипа
В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными).
В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.
Рис.26 – выбор способа загрузки картинки
Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:
Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа
Тематические видеоролики:
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Как сохранить настройки областей печати?
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Читайте также: