Как сделать шахматку для гостиницы

Обновлено: 07.07.2024

Здравствуйте! Есть stringgrid c номерами в отеле и датами заселения; нужно сделать шахматку, чтобы в строках были номера отеля, а в столбцах даты и если номер занят то на их пересечении закрашивалась ячейка.

Реализация тарификации доступа в интернет для отеля
Тему продублировал в Спутниковая связь и интернет. Есть отель в котором доступ в интернет.

Как связать модели Django для сайта отеля?
сем добрый день! Я новичок в Django. Делаю себе сайт отеля, застрял на составлении моделей.

Вопрос из теста: Разработать приложение для регистрации гостей отеля.
Вы разрабатываете приложение для регистрации гостей отеля. На главной форме расположен ряд.

Порекомендуйте графический редактор с библиотекой элементов для составления плана отеля
Порекомендуйте пожалуйста графический редактор с библиотекой объектов для составления плана отеля.

Система управления гостиницей Отеликс появилась на российском рынке облачных PMS в 2017 году. По словам разработчиков, первоначально решение создавалось для собственных нужд – объединить три своих гостиницы в одной системе с целью максимальной автоматизации всех процессов привлечения гостей и снижения влияния человеческого фактора. После включения в программу разнообразных маркетинговых инструментов, позволяющих добиться увеличения заполняемости отелей, и ряда успешных внедрений, было принято решение выпустить Отеликс в свободную продажу.

Система позиционируется разработчиками как решение для городских и курортных гостиниц, в особенности – сезонных объектов, для которых не редкостью являются временные периоды низкой загруженности в виду отсутствия туристической активности.

Нужно отметить, что система управления гостиницей Otelix предназначена главным образом не для управления объектом размещения, а для привлечения постояльцев и работы с ними.

При этом создатели продукта уверяют своих потенциальных клиентов в том, что Отеликс автоматизирует значительно большее количество процессов, нежели другие облачные системы управления. Так ли это на самом деле, и какие возможности для пользователей предоставляет программа?

В Отеликс реализованы следующие функциональные возможности и инструменты:

– Интерактивная шахматка для управления бронированиями.

Как уже было сказано ранее, в облачной PMS-системе Отеликс для всех пользователей предоставляется шахматка бесплатно, без каких-либо ограничений на использование. В шахматке представлены следующие функциональные инструменты для контроля за процессом управления бронированиями:

  • поиск броней по ФИО, номеру телефону, адресу электронной почты и номеру брони
  • автоподбор свободного номера
  • возможность размещения броней в резерв
  • возможность отображения суммы, которую должен доплатить гость
  • цветовое оформление статусов бронирований
  • быстрая навигация по месяцам для перехода в определенный период
  • возможность отображения ранних заездов и поздних выездов
  • возможность блокировки номеров в случае их закрытия на ремонт и т.д.
  • автоматическое снятие неоплаченных броней
  • возможность включения нескольких комнат в одно бронирование и т.д.

Шахматка Otelix

Карточка бронирования в Otelix

Карточка бронирования

– Раздел Гости (CRM) для управления клиентской базой с возможностью ведения воронки продаж, работы с VIP-гостями, получения информации о гостях (новых, проживающих в данный момент, постоянных, выехавших и т.д.), а также автоматизированного инструмента для формирования социального портрета гостя.

– Инструмент Задачи и уведомления для управления задачами для сотрудников объекта размещения.

– Раздел Отчеты администратора с данными обо всех заявках, заездах, выездах, проживании, заполняемости номеров, уборке номеров, заявках с сайта, питании.

– Раздел Отчеты руководителя с информацией о поступлениях (фактических и ожидаемых), бронировании и глубине бронирования, продажах питания и различных дополнительных услуг, заполняемости, эффективности работы сотрудников.

Отчеты руководителя (фактические поступления) в Otelix

Отчеты руководителя (фактические поступления)

– Модуль онлайн-бронирования для сайта.

– Модуль с формой поиска для сайта.

Кроме вышеперечисленных возможностей, в Отеликс также реализованы инструменты для автоматического расчета любых заведенных в системе скидок, для автоматического расчета вариантов питания и автоматической отправки расчетов, ваучеров и подтверждений непосредственно из интерфейса PMS Otelix. Также для пользователей программы доступна возможность создания мотивирующих писем для гостей на основе большого количества готовых шаблонов и специальный инструмент для работы с турагентствами, позволяющий агентам самостоятельно заносить брони в шахматку системы и автоматически рассчитывать комиссию.

Тарифы Отеликс

Для своих клиентов разработчики программы Отеликс предлагают возможность как бесплатного использования системы (только шахматка), так и возможность подключения платных модулей (Channel Manager, Автоматический расчет скидки, Автоматический расчет питания, Задачи и уведомления, Отчеты руководителя, Отчеты администратора, Гости, Работа с турагентствами, Автоматическая отправка расчетов, ваучеров и т.д., Мотивирующие письма гостю, Письма гостю от оплаты до заезда, Поздравления гостей). Напомним, в PMS-системе Отеликс нет ограничений по срокам использования, а также количеству заявок и пользователей, номеров в гостиничном учреждении, бронирований, расчетов, оплат и гостей в клиентской базе.

При оплате коммерческих блоков программы за 3 месяца их использования предусмотрена скидка в размере 15%, при оплате за 6 месяцев – в размере 20%, при оплате за 12 месяцев – в размере 25%.

Чек-лист поддерживаемых ключевых возможностей Отеликс

поддерживается

Модуль онлайн-бронирования для сайта

поддерживается

Channel Manager

поддерживается

Групповое бронирование

поддерживается

Отчетность

нет

Онлайн-оплата

нет

Интеграция с электронными замками

нет

Интеграция с фискальными регистраторами

нет

Почасовое бронирование

нет

Бронирование койко-мест

нет

Интеграция с ресторанными системами

нет

Выгрузка данных в УФМС

нет

Визовая поддержка

нет

Финансовый учет

нет

Управление репутацией

нет

Анализ цен конкурентов

нет

Работа на мобильных устройствах

Техническая поддержка Отеликс

Связаться с разработчиками программы Отеликс и получить всю необходимую информацию о работе в системе управления гостиницей пользователи могут следующим образом:

Стоимость использования Отеликс

Как и в прошлых обзорах, посвященных облачным системам управления отелем (Лучшие системы управления отелем из России и Облачные PMS системы от российских разработчиков), для программы Отеликс мы также приведем примерную стоимость ее использования по основным тарифам для отелей с номерными фондами различной вместимости. Расчет стоимости будет произведен для малых отелей с фондом в десять номеров и тридцать номеров. Также для отеля с номерным фондом в 30 номеров будет приведена цена использования программы с расширенными возможностями (при условии их наличия), в число которых вошли такие возможности как online-оплата, модуль онлайн-бронирования для сайта, почасовые бронирования, Channel manager (до 10 каналов), автоматическая выгрузка данных в УФМС и интеграция с фискальным регистратором.

Наличие требуемых расширенных возможностей в Отеликс:

Требуемая возможность

Наличие возможности в Отеликс

нет

Модуль онлайн-бронирования для сайта

есть

нет

Channel Manager (до 10 каналов)

есть

Интеграция с фискальным регистратором

нет

Выгрузка данных в УФМС

нет

Стоимость использования системы Отеликс:

Номерной фонд

Цена за 1 месяц

Цена за 1 год

10 номеров (только шахматка)

30 номеров (только шахматка)

30 номеров (+дополнительные возможности)

5220 руб. (435 руб. / мес.)

Для подробного знакомства со всеми возможностями Отеликс разработчики предоставляют бесплатный тестовый период на срок до 14 дней. Для получения доступа к системе Otelix необходимо зарегистрироваться на сайте программы.

Я работаю администратором в базе отдыха, ведем бронирование в обычном листе экселя. Вроде устраивает, но. Когда приходит сезон (лето) То возникает необходимость выгрузки данных. Например вечером нужно дать распечатку на следующий день: Завтрак 45взр 4дет Обед 46взр 6дет Ужин 34взр 5дет. Как понимаете из экселя это невозможно, так как запись идет в заштриховке квадратиков цветом, одна заштриховка и внутри текстом 3взр 1реб. Как и чем люди такое делают. У нас просто считают вручную, это целая история и час времени каждый вечер перед сном. Спасибо

  • Вопрос задан 27 февр. 2021
  • 303 просмотра

Простой 2 комментария

ForestAndGarden

hint000

Понимаем, что это из экселя легко.
А вот чего не понимаем - почему нельзя разделить такую ячейку на две ячейки, и вводить в одной 3, а в другой 1, вместо 3взр 1реб? Просто для того, чтобы не приходилось даже над лёгким решением думать, а сразу было готово.

Создать таблицу расчетов с клиентами гостиницы, о которых известны дата въезда, съезда, цены проживания и бронирования, текущий курс доллара . Гостиница имеет одно- и двухместные номера. Оплата за номер определяется числом дней проживания. Кроме того имеются скидки и доплаты. Если клиент проживает в номере больше 10 дней, ему делается скидка по оплате в 15% за каждый день проживания свыше десятого. Если номер был заранее забронирован клиентом, то клиент доплачивает за бронь сумму в размере 10% средней арифметической стоимости за номер (одноместный и двухместный).

Информация о ценах на гостиничные услуги, курсе доллара и доходах гостиницы за определенный период хранится на четырех листах:

Лист 1. Расценки.

Цены проживания и бронирования

Тип номера Цена в сутки одного койко-места, долл.
1-местный 33
2-местный 55
Цена бронирование 4,4
Тип номера Цена в сутки одного койко-места, долл.
1-местный 33
2-местный 55
Цена бронирование =СРЗНАЧ(B3:B4)*10%

Лист 2. Курс доллара.

Лист 3. Расчёты с клиентами гостиницы.

Скидка на проживание 15%
Клиент Бронь Проживание Цена номера Оплата Скидка Оплата со скидкой Общая сумма
с: по:
Иванов да 01.12.2009 20.12.2009 55
Сидоров да 11.12.2009 16.12.2009 33
Каспарян нет 01.12.2009 05.12.2009 55
Кавтарадзе нет 01.12.2009 03.12.2009 55
Хван нет 02.12.2009 25.12.2009 33

Лист 4. Доход гостиницы.

Дата Число проживающих в номерах Число бронирований Доход гостиницы
Одноместных Двухместных долл. руб.
11.12.2009 34 51 11
12.12.2009 28 59 16
13.12.2009 40 62 10
14.12.2009 35 49 8
15.12.2009 30 33 15
16.12.2009 25 42 20
  • Рассчитать доход гостиницы за определенный период.
  • Построить цилиндрическую диаграмму дохода гостиницы по датам.

2. Формулы для расчета.

Он = (tк- tн)*Цном,
Он – оплата номера;
tк – дата съезда;
tн – дата заезда;
Цном – цена номера.

Скидка за оплату за проживание в отеле: С = ЕСЛИ ((tк – tн)>10), Он *15%, Он) если количество дней проживания в отеле больше 10.

Доплата: D = ((Цоддв)/2)*10%, если номер забронирован. D – доплата, Цод – цена одноместного номера, Цдв – двухместного номера.

Общая сумма оплаты за проживание: если номер забронирован Соб = С+D.

В результате получается:

Расчёты с клиентами гостиницы (в режиме отображения формул)

Станислав Петров

раньше просто делал Гугл таблицы, хочется чтобы программа была интуитивно понятной, без подгрузок, с возможностью элементарно поставить дату заезда выезда и написать сумму, без указания тарифов и прочего. Но изучив вопрос я понял что тревеллайн считается самой простой в таком плане если я не ошибаюсь

Олеся Хало

Станислав Петров

Василиса Щебет

Василиса Щебет

Станислав Петров

Анастасия Фоминцева

👌

Майя Колесниченко

Станислав Петров

Майя, Подргузки, не интуитивно понятный интерфейс. + установка цены по тарифам. У нас не большой отель и часто мы можем сделать "уникальное предложение" чтобы номер не простаивал. Я не смогу разобраться как в тревеллайн можно написать просто сумму которую взяли при заезде. Как я понял, там можно установить тарифы номеров, возможные скидки и при заезде гостя выбираете тариф из нужных, с уже фиксированной ценой

Майя Колесниченко

Станислав, что значит подгрузки? Такая система по тарифам нам подходит в принципе, у нас очень большая тарифная сетка. Спасибо за Ваш ответ!

Станислав Петров

Майя, когда я делал сам себе Гугл таблицы, была возможность того же редактирования оффлайн. Я на нее не претендую конечно, но чтобы дойти от моменты ввода логина пароля до шахматки у меня занимает секунд 10+ пока каждая страница загрузится, и это не интернет виной, у меня оптоволоконо 300мбит

Читайте также: