Как сделать шаблон в notion

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 16.09.2024

Разработчики Notion выпустили бесплатную коллекцию шаблонов, среди которых есть и ежедневник с календарём, и трекеры привычек, и справочники, и многое другое.

Чтобы установить шаблон, перейдите на сайт Notion, выберите и откройте нужный, а затем нажмите в правом верхнем углу кнопку Duplicate.

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Последние

СЧЕТЧИКИ

РЕКЛАМА И ДОНАТЫ

Социальные сети

Данный блог является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьей 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения, равно как и высказывать ее в любом формате. Блог не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, не предвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом блоге не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор блога не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.

Использование понятия может быть повторным. Как часто вам нужна одна и та же таблица или формула несколько раз? Чтобы сделать работу на платформе более простой, Notion позволяет использовать шаблоны, которые ставят платными некоторые из этих повторяющихся задач.

Примеры

Чтобы понять все возможности кнопки шаблона, вот несколько примеров.

Списки дел

журнал

Редактирование содержимого внутри кнопки шаблона

Удаление / изменение кнопки шаблона

Если вы не хотите изменять кнопку шаблона, а хотите начать с нуля или просто больше не хотите кнопку шаблона, вы можете удалить ее в любой момент. Кнопка шаблона может быть изменена и удалена, как и любой другой блок контента. Чтобы удалить эту кнопку, наведите на нее указатель мыши и щелкните значок с 6 точками, который появится на полях слева. Кроме того, вы можете выбрать трехточечный значок, который появится справа.

Наконец, вы можете нажать Комментарий, если хотите добавить комментарий к кнопке.

Работа над шаблоном

Шаблоны играют важную роль в Notion — они облегчают ваш рабочий процесс, но также позволяют вам создать уникальную платформу, которую может использовать каждый член команды. Однако первая итерация шаблона редко бывает последней. Поэтому привыкните изменять кнопку и ее содержимое, пока не добьетесь хорошего шаблона.

Не просто явно удаляйте шаблон, если он не идеален. Гораздо проще настроить существующий, чем начинать с нуля. Имейте в виду, что шаблоны — это то, над чем вы должны работать в итерациях.

Создание шаблонов

Как видите, добавить шаблоны в Notion легко — все сводится к использованию функции Template Template. Редактировать эту функцию также легко. Тем не менее, планирование того, как вы будете использовать шаблоны, чтобы сделать рабочее пространство более логичным, является основной практикой в Notion. Итак, поработайте над этими кнопками шаблона, и вы начнете привыкать к более логичному рабочему пространству.

Как вы используете кнопку шаблона? Какая ваша любимая функция для использования шаблонов? Не стесняйтесь посетить раздел комментариев ниже и добавить свои два цента относительно шаблонов в Notion.

Как упростить процесс создания длинных текстов и начать получать от этого больше удовольствия.

Вначале это лишь грубая идея, которая со временем обрастает аннотацией, завязкой, характерами героев и прочими, более мелкими деталями. Если для вас актуально написание романа, обязательно прочтите оригинальную статью, там много интересных мыслей для новичков.

Теперь о том, что я взял из этих двух подходов и что привнес от себя.

Планирование у меня строится на шаблоне для Notion. Он спроектирован таким образом, чтобы двигаться по цепочке, состоящей из трех этапов:

Общая задумка. В этом разделе я формирую первую версию заголовка, лид-абзаца (он же подзаголовок) и пишу короткий комментарий о том, как я вижу содержание статьи. Последнее — самый важный момент. Можно назвать это синопсисом или презентацией. Это попытка описать материал в паре предложений. Пара фраз позволяет устаканить в голове то, о чём нужно рассказать.
Материал. В этой части происходит аккумулирование всего, что может пригодиться при работе над статей, — картинок, ссылок, цитат.Если вы уже провели исследование, заносите сюда всё, что накопали. Эти три компонента крайне важны для работы над любым материалом, но если вам что-то из этого не нужно, то просто пропускайте.

Пунктов всего три, но в каждом из них много нюансов. Кроме того, к некоторым моментам нужно возвращаться заново или же перепрыгивать от одного к другому. Нужно понимать, что чёткого алгоритма тут быть не может, это не жёсткая структура. Начинайте от начала, двигаясь к концу, а если застряли, двигайтесь дальше или возвращайтесь на более ранний этап.

Я уже делала похожие посты про Гугл-календарь для личных дел, Трелло-доску и Garageband для подкастерок. Собираю то, что использую сама, и показываю на примерах.
Месяц назад начала работать в модном Ноушене и выяснила, что простых обучающих материалов на русском для него почти нет. Да и на английском мало что пока мне понравилось.

Поэтому я решила сделать пост — вдруг вам пригодится. А я буду его дополнять, если ещё что-то полезное встречу.

Как через пару недель освоения выглядит меню в моем Ноушне в приложении для айфона

1. Что такое Ноушн?

Сайт, приложение для компьютера и приложение для телефона.

Программа, позволяющая вести список заметок, развивая его до полноценной базы данных, а дальше и линкуя одну базу с другой.

Можно сделать в Ноушне галерею рецептов из авокадо, а можно — трекер полезных привычек с галочками на каждый день.

2. Что хорошего в Ноушне?

Он бесплатный, если используешь его в одиночку или не более чем с 6 человеками гостей.

Интерфейс докручивается в реальном времени: появляются новые интеграции и возможности, проект активный и современный.

Многие команды сейчас переезжают в него: если вы тоже освоитесь, сможете сотрудничать с теми, кто уже ведут свои задачи в ноушне.

3 . Кому Ноушн подходит по характеру?

Тем, кто любит задрачиваться по структурности, эффективности и взаимосвязям.

Если вы любите три часа пытаться что-то наладить, а потом, когда получилось, чувствуете интеллектуальный оргазм — то работа с Ноушном вас подсадит на постоянное подкручивание ваших воркспейсов, баз данных и страниц. Всё можно ещё чуточку улучшить!

Тем, кто ищет способ отвлечься от работы на оборудование рабочего пространства.

Ноушн хоть и требует кучу сил и времени, но в процессе действительно удается думать о задаче по-новому. На базу данных есть взгляд с разных срезов по данным, в черновик новой задачи можно заранее добавить наводящие вопросы, сюда можно перенести GTD-библиотеку и Zettelkasten. Можно базу знаний собирать, можно сайт построить, а можно базу клиентов для обзвона приготовить.

И, наконец, тем, кто любит осваивать новые инструменты и что-то давно ничего не осваивали — значит, есть ресурс.

А также тем, у кого есть актуальная проблема, с которой хочется разобраться средствами сбора заметок в одном месте и остальной автоматизации. Без конкретной задачи изучать инструмент будет сложнее: мотивация ниже, а сил будет вбухано много.

У Ноушна высокий входной порог, приходится хорошенько разобраться в поведении интерфейса (зато потом он ощущается очень удобным, просто не в первую неделю).

4. Пять минусов Ноушна

Первый большой минус: интерфейс и описание — только на английском.

Второй — он работает, только когда есть интернет.

Офлайн ничего не доступно. По крайней мере, сейчас (может, сделают — инстаграм тоже долго упирался и первые годы принципиально не делал ни приложение для андроида, ни сайт).

Третий: он слишком многофункциональный.

Если Трелло — это только доска с карточками, а Эвернот — только список блокнотов с текстовыми файлами внутри, то Ноушн — это и то, и другое, и ещё куча всего постороннего. Он такой гибкий, что за ним не угонишься. Ну, угонишься, но сколько на это освоение уйдет сил и времени, опять же.

Четвертый: если вы переедете в Ноушн, дальше вы будете постоянно тратить время на то, чтобы регулярно его подстраивать под себя.

Он какой-то невероятно бесконечный в плане кастомизации и подкручивания маленьких гаечек.

Ещё минус — из Ноушна банально некуда переехать. Если из Трелло, Гугл-доков и Эвернота можно переехать в Ноушн, то из Ноушна ехать некуда. Никто подобной развесистой функциональности не предоставляет.

То есть — если в будущем Ноушн уберет бесплатный план, все начнут страдать и/или платить, потому что вся их жизнь уже там 👀

Поэтому я не переезжаю всеми своими ресурсами, а остаюсь базово в Эверноте. В Ноушн выношу в первую очередь работу над Патреоном, ниже покажу, как составить простой контент-план по примеру моего.

5. Минусы меня не напугали. Как начать и попробовать?

Я записала скринкаст — это запись экрана и моего голоса, чтобы показать, как я тыкаю в ноушне и как интерфейс отзывается на мои действия.

Я открываю полностью новый воркспейс (пространство, где лежат страницы — что-то вроде блокнота в терминах Evernote) и наполняю его данными на ваших глазах, а потом делаю срез по базе данных: создаю календарь, сортирую и фильтрую, делаю доску и список.

Видеоинструкция по началу работы с Ноушном: создаем контент-план с нуля вместе

6. Что посмотреть на ютубе на русском?

Моя подруга Стелла сделала несколько полезных видео. Мы много обсуждали Ноушн в личке, Стелла мне очень помогла разобраться в деталях — а теперь можно посмотреть видео с её выводами:

7. Что посмотреть на ютубе на английском для вдохновения?

Про Ноушн очень много всего, но мне понравилась от силы десятая часть от просмотренного. Про неё и расскажу.

Чуть скучнее, но попроще:

про то, как работает интерфейс о том, как работает простая база данных

Повеселее от живых людей про реальные проблемы и решения, но посложнее:

Читайте также: