Как сделать х отчет на кассовом аппарате атол

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 05.10.2024

Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.

Когда понадобится такой отчет и как его снять

Закрытие ФН требуется в случаях:

замены в связи с окончанием срока;
замены в связи с израсходованием объема памяти;
снятия ККТ с учета;
смены владельца ККТ.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций возникает вопрос, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и какие данные следует проверить перед этой операцией.

Самое простое решение — обратиться в организацию, обслуживающую вашу технику. Специалист по телефону проинструктирует вас или сделает это сам в торговой точке, где установлена касса. Во многих случаях стоимость вызова специалиста для таких целей входит в абонентское обслуживание. Но если для того чтобы закрыть ФН, не требуется устанавливать специальные программы, то самостоятельное выполнение этой процедуры не вызовет сложностей.

Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.

Шаг 2. В личном кабинете доступны данные об активных и неактивных ФН и сроках их действия. Чтобы просмотреть эту информацию, следует выбрать интересующую вас единицу ККТ на главной странице сайта.

Шаг 3. Убедившись в том, что все данные переданы в ФНС, приступайте к формированию документа. Для разных моделей процедура несколько отличается, но во всех случаях понадобится компьютер с портом USB и доступ в интернет. Для некоторых моделей потребуется установка специального программного обеспечения.

Инструкция, как сформировать в разных кассах

Кассовая техника АТОЛ используется многими предпринимателями. Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, убедитесь, что все данные переданы в ФНС. Затем выполните следующие действия:

Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.

Следующий вопрос — как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф или любого другого кассового аппарата этой марки? Чек распечатается автоматически с одновременной отправкой зашифрованной информации оператору налоговых данных.

Штрих-М

Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:

Примеры

Чтобы представлять, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, обратите внимание на обязательные реквизиты:

ИНН и наименование организации;
заводской и регистрационный номера ККТ;
номер ФН;
дата и время формирования чека;
Ф. И. О. кассира.

Для последующей перерегистрации ККТ понадобится номер отчета о закрытии фискального накопителя, который является номером ФД:

Что потом сделать с документом о закрытии ФН

Вне зависимости от того, кто предоставляет отчет о закрытии фискального регистратора — сотрудник организации или представитель компании, обслуживающей ККТ, распечатанный чек следует хранить для последующей перерегистрации онлайн-кассы. Потребуются данные:

Номер документа.
Дата и время его формирования.
Фискальный признак (ФП).

В некоторых случаях требуется получить доступ к памяти кассового аппарата. Такая необходимость возникает:

при проведении налоговых проверок;
при снятии с учета ККТ;
при замене блока фискальной памяти.

Данные ФП защищены паролем, который вводит сотрудник ФНС при регистрации кассы. В связи с этим иногда возникает вопрос, где взять отчет фискальной памяти, в котором зафиксированы все продажи. Процедура получения этого документа регламентирована законодательством ( закон №54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 01.10.2020 ). Необходимо обратиться в обслуживающий центр для снятия отчета, а затем в ФНС с заявлением о его регистрации. Это делается в течение одного дня, т. к. на следующий день чек становится недействительным.

Х-Отчет это не фискальная операция, его можно снимать сколько угодно раз и в любое время.

для сверки наличности в кассе.
перед открытием смены
перед закрытием смены
после того, как перезагрузили компьютер, перезагрузили кассу, отключали кассу от компьютера и так далее. Это нужно, чтобы проверить связь между программой и кассой. Так как может получится, что связи между ПК и кассой нет и кассир проведет чек в программе, а чек на кассе не пробьется.

Различия Х-Отчетов

Если касса работает с форматом 1.05, то Х-Отчеты у нее будут, как на фото 1, 2, 3.
Если касса работает с форматом 1.2, то Х-Отчеты у нее могут быть, как на фото 4, 5. 6.

Настраиваются виды Х-Отчетов в самом кассовом аппарате.

Отличия в них не большое, но очень важное. На фото с 4 по 6, мы видим новый сектор Счетчики итогов смен и Счетчики итогов ФН выделен желтым и зеленым фоном соответственно. Именно сюда выводится информация с фискального накопителя, а не из виртуальной памяти кассового аппарата. Это более точная информация, так как видно, какие суммы попали в ФН. Суммы обнуляются при замене ФН.

Виды Х-Отчетов могут отличатся в зависимости от производителя кассового аппарата, так и от ширины чековой ленты.

ФОТО 1	ФОТО 2	ФОТО 3

ФОТО 4	ФОТО 5	ФОТО 6

ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ

Все ниже описанные показания на Х-Отчетах выделены красным.

Первым делом, снимаем Х-Отчет или Отчет без гашения. Это нужно чтобы проверить, работает касса, и есть ли взаимосвязь между кассой и вашей программой.
На Х-Отчете нужно посмотреть дату и время. Дата и время всегда должны соответствовать действительности.
Следующее, что нужно проверить, это название вашей фирмы, адрес установки и место установки кассового аппарата.
Еще один пункт, это отправлены ли данные в ОФД.
И последнее - это показание счетчиков. Они должны быть все по нулям. Это будет означать, что кассир вчера не забыл снять Z-Отчет или Суточный отчет с гашением. Например если , на Х-Отчете видно, что показания счетчиков не равны нулю. Это значит, что смена не только открыта, но и по ней были выбиты чеки. Значит, или коллега уже открыл сегодня смену и выбил чеки или вчера забыли закрыть смену. В этом нет ни чего страшного, за это даже не предусмотрен штраф. Закрываем смену и открываем новую. Не забыв при этом предупредить бухгалтера, что произошел такой казус.

После того, как мы убедились, что все показания в чеке соответствуют действительности, можно открывать смену.

ФОТО 7

Когда кассир открыл смену и касса распечатала Отчет об открытии смены Фото 7. Чек открытия смены мы не выбрасываем, так как он может понадобится нам в дальнейшем. Кассиры договариваются, куда кладут Отчет об открытии смены. И он там лежит до закрытия смены. После закрытия смены Отчет об открытии смены можно выбросить.

Для чего может понадобится Отчет об открытии смены:

Если кассир пытается открыть смену, а кассовый аппарат выдает чек Смена уже открыта или программа выдает аналогичную ошибку. Кассир в этом случаи смотрит есть ли в договоренном месте Отчет об открытии смены. На чеке кассир может по дате увидеть, это вчера забыли закрыть смену или смена уже была открыта сегодня его коллегой ранее. На чеке так же будет видно, ФИО кассира открывшего смену.
Если кассовый аппарат выйдет из строя. Мастеру может понадобятся с него номер смены и дата открытия смены, а так же на каком ФФД работает касса.
При написании объяснительной кассиром, на не правильно выбитый чек. С Отчета об открытии смены можно увидеть дату и номер смены.

ВНИМАНИЕ!

Расхождение на выдаваемых кассовых чеках времени покупки с реальным временем является нарушением требований статей 2, 4, 5 Федерального закона № 54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Но то, что Вам налоговая может выписать штраф, это еще полбеды. ПРИМЕР: Вы открываете смену с датой расхождения больше, чем на год. А фискальный накопитель стоит у Вас в кассе на 13 месяцев. Это вызовет блокировку ФН, и касса заблокируется. Дальше пишем письмо в ИФНС для разрешения замены ФН. После получения разрешения надо будет написать письмо в ОФД для удаления неправильного чека открытия смены. После всего можно сделать замену ФН. То есть, помимо штрафа от налоговой, Вам придется оплатить стоимость ФН и его замены, а также Вы потеряете время на письма. И все это время касса не будет работать, а с ней и точка продаж. Любая электроника может дать сбой. Именно поэтому и нужно оператору проверить дату и время.

Когда понадобится такой отчет и как его снять

Закрытие ФН требуется в случаях:

замены в связи с окончанием срока;
замены в связи с израсходованием объема памяти;
снятия ККТ с учета;
смены владельца ККТ.

Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.

Инструкция, как сформировать в разных кассах

Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.

Штрих-М

Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:

Примеры

ИНН и наименование организации;
заводской и регистрационный номера ККТ;
номер ФН;
дата и время формирования чека;
Ф. И. О. кассира.

Что потом сделать с документом о закрытии ФН

Номер документа.
Дата и время его формирования.
Фискальный признак (ФП).

В некоторых случаях требуется получить доступ к памяти кассового аппарата. Такая необходимость возникает:

при проведении налоговых проверок;
при снятии с учета ККТ;
при замене блока фискальной памяти.

Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.

Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:

Читайте также: