Как сделать электронную таблицу по информатике
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 18.09.2024
Данный урок начинается со знакомства с электронными таблицами. Далее идёт краткая историческая справка, из которой учащиеся могут узнать, когда были созданы первые электронные таблицы. Также рассматриваются вопросы о том, какие данные можно вводить в ячейки таблицы, а также основные режимы работы электронных таблиц.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Электронные таблицы (на примере Exсel)"
С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.
В аналогичной ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов. Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.
Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Что такое электронные таблицы?
Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?
Основные режимы работы электронных таблиц.
Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.
Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.
С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:
· Создавать электронные таблицы.
· Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
· Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
· Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
· Выводить на печать электронные таблицы.
Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.
После запуска на экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.
В самом верху вы увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.
Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.
Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.
В левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете часто использовать.
Рассмотрим вкладки подробнее:
1. Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.
2. Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.
3. Вкладку Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.
4. Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы, имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.
5. Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать режимы отображения
6. Вкладка Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних источников.
7. Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.
8. Далее следует вкладка Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.
Строка формул располагается под лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.
Под строкой формул расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места активного листа в другое место, но в пределах активного листа.
Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.
Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.
Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.
Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.
Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?
Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.
Excel работает с данными следующих типов:
· числовые значения (45; 8,3; );
· текстовые значения (Школа №; 9 класс, ФИО);
· дата и время суток (Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);
· формулы (=СУММ(С6:С10) или =В5*D5/F5);
· изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;
· гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.
Рассмотрим основные типы данных более подробно:
Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки или при изменении ширины столбца.
Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).
Для того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно соблюдать следующие правила ввода:
· Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter.
· Дробную часть числа от целой отделяют запятой.
· Если число разделили точкой, то табличный процессор распознает его как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036 года).
· Если требуется, чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа).
Редактировать данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не отличаются от применяемых в текстовом редакторе.
Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.
Пример. В ячейки В2, В3 и В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.
· в ячейке D2 по формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;
· в ячейке D3 найти результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);
· в ячейке D4 найти разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).
Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.
Основные режимы работы электронных таблиц:
· Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.
· Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.
Важно запомнить:
· Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.
· Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
· Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.
· Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
· Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений
Сертификат и скидка на обучение каждому участнику
Рассматриваемая тема представляет наибольший интерес при приобретении пользовательских навыков. Главная идея, положенная в основу этой работы, состоит в том, что компьютер должен помочь студенту в изучении сопутствующих предметов, в том числе, математики, химии, физики и т.д. Целью обучения является развитие у студентов устойчивых навыков решения задач с применением таких подходов, которые наиболее типичны и распространены в областях, связанных с информационными технологиями. Одним из таких подходов является объектно-ориентированный подход, который подразумевает умение объединять отдельные предметы в группу с общим названием, выделять общие признаки предметов этой группы и действия, выполняемые над этими предметами; умение описывать предмет по принципу "из чего состоит, и что можно с ним делать".
Изучение электронных таблиц планируется, после того, как изучены основы пользовательского интерфейса, текстовый и графический редакторы. Тогда учащимся уже будут знакомы основные элементы интерфейса среды, школьники не будут испытывать затруднений в освоении таких операций, как загрузка файла, копирование и перемещение данных, сохранение файла. Это позволит меньше времени затратить на освоение программной среды и уделить больше внимания ее практическому применению к решению задач.
Изучение темы преследует следующие цели:
знакомство с числовой информацией, различными способами представления чисел;
знакомство с основами машинной арифметики;
освоение табличного способа организации данных;
научиться выделять и распознавать объекты в среде электронных таблиц, изменять их характеристики, оперировать объектами;
развитие алгоритмического стиля мышления;
научиться реализовывать алгоритмы решения задач в среде электронных таблиц.
Процесс обучения ребенка тесно связан с формированием его личности, которое идет вместе с психологическим развитием. Основное условие этого развития - деятельность, то есть учебно-познавательная деятельность школьника влияет на его психическое развитие.
В частности, на уроках информатики учащиеся осваивают составление алгоритмов, учатся планировать свою деятельность с некоторыми объектами, что оказывает влияние на развитие логического мышления, умение систематизировать полученные знания, концентрацию внимания.
В качестве среды электронных таблиц используется Microsoft Excel. Учащимся необходимо умение работать в среде Windows, а также в текстовом редакторе.
Поэтому в начале необходимо вспомнить общие принципы работы различных программ.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ
Учащиеся должны знать:
Что такое ЭТ и табличный процессор;
Основные информационные единицы ЭТ: ячейки, строки, столбцы, блоки и способы их идентификации;
Какие типы данных заносятся в ЭТ;
Понятие активной ячейки, ее адрес, ссылка на нее;
Как табличный процессор работает с формулами;
Основные функции (используются в ЭТ);
Понятие абсолютной и относительной ссылки;
Графические возможности табличного процессора.
Учащиеся должны уметь:
Открывать готовую электронную таблицу в одном из табличных процессоров;
Редактировать содержимое ячеек;
Осуществлять расчеты по готовой электронной таблице;
Выполнять основные операции манипулирования с фрагментами ЭТ: копирование, удаление, вставка, сортировка;
Получать диаграммы с помощью графических средств табличного процессора;
Связывать данные между листами;
Производить сортировку данных;
Создавать электронную таблицу для нескольких расчетов.
Лабораторные работы:
№ 1 Тема: Оформление рабочего листа.
№ 2 Тема: Ввод и редактирование формул.
№ 3 Тема: Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL
№ 4 Тема: Использование абсолютных и относительных ссылок. Построение диаграмм
№ 5 Тема: Использование логических функций в формулах
№ 6 Тема: Графическая обработка табличных данных.
№ 7 Тема: Построение и оформление графиков математических функций.
№ 8 Тема: Оформление расчетной таблицы.
№ 9 Тема :Простейшие вычисления в таблице, вставка рисунков в таблицу
№ 10 Тема: Сортировка данных в ЭТ.
№ 11 Тема: Составление итоговых отчётов
№ 12 Тема: Выбор данных с помощью Автофильтра
№ 13 Тема: Составление консолидированных отчётов
Контрольные листы:
№ 1 Тема: Создание расчетных таблиц
№ 2 Тема. Обработка данных
№ 3 Тема: Ввод формулы
№ 4 Тема: Абсолютные и смешанные ссылки
№ 5 Тема: Организация работы со списками
№ 6 Тема: Создание и редактирование диаграмм
Лабораторная работа № 1
Тема: Оформление рабочего листа.
Цель работы: получение начальных навыков в среде M icrosoft Excel:
правила заполнения ЭТ данными;
редактирование данных в ячейке; работа с основным объектом таблицы – ячейкой (выделение, копирование, перемещение, удаление);
Читайте также: