Как сделать электронную подпись в украине

Обновлено: 07.07.2024

Краткое содержание и ссылки по теме

Что такое электронная подпись, печать?

Электронная подпись - электронные данные, которые добавляются подписантом к другим электронным данным или логически с ними связываются и используются им как подпись.

Электронная печать - электронные данные, которые добавляются создателем электронной печати к другим электронным данным или логически с ними связываются и используются для определения происхождения и проверки целостности связанных электронных данных.

Электронная идентификация - процедура использования идентификационных данных лица в электронной форме, которые однозначно определяют физическую, юридическое лицо или представителя юридического лица.

Усовершенствованная электронная подпись, печать - электронная подпись, печать, созданные в результате криптографического преобразования электронных данных, с которыми связана эта электронная подпись, с использованием средства усовершенствованной электронной подписи и личного ключа, однозначно связанного с подписантом, и который позволяет осуществить электронную идентификацию подписчика и выявить нарушения целостности электронных данных, с которыми связана эта электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись, квалифицированная электронная печать - усовершенствованная электронная подпись, печать, которые создаются с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируются на квалифицированном сертификате открытого ключа.

Предоставление средств электронных подписей и печатей называют электронными доверительными услугами. Квалифицированные электронные подписи предоставляются субъектами, имеющими статус квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг и внесены в Доверительный список центром Министерства юстиции.

Государственное регулирование в сферах электронных доверительных услуг электронной идентификации осуществляют:

Кабинет Министров Украины;

главный орган в системе центральных органов исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализующий государственную политику в сфере электронных доверительных услуг;

специально уполномоченный центральный орган исполнительной власти по вопросам организации специальной связи и защиты информации;

центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере информатизации, электронного управления, формирования и использования национальных электронных информационных ресурсов, развития информационного общества;

Национальный банк Украины (в банковской системе Украины).

Субъектами отношений в сфере электронных доверительных услуг являются:

пользователи электронных доверительных услуг;

предоставители электронных доверительных услуг;

органы по оценке соответствия;

центральный удостоверяющий орган;

Как осуществляется электронная идентификация?

Схема электронной идентификации должна устанавливать высокий, средний или низкий уровни доверия к средствам электронной идентификации, используемых в них. Схема электронной идентификации определяется Кабинетом Министров Украины.

Низкий, средний и высокий уровни доверия к средствам электронной идентификации должны соответствовать следующим критериям:

низкий уровень доверия к средствам электронной идентификации должен характеризовать средства электронной идентификации в контексте схемы электронной идентификации, которая обеспечивает ограниченную степень доверия к заявленным или утвержденным идентификационным данным и описывается со ссылкой на технические спецификации, стандарты и процедуры, к ней относятся, в частности, технические средства контроля , назначением которых является снижение риска злоупотребления или опровержения идентичности;

средний уровень доверия к средствам электронной идентификации должен характеризовать средства электронной идентификации в контексте схемы электронной идентификации, которая обеспечивает существенную степень доверия к заявленным или утвержденным идентификационным данным и описывается со ссылкой на технические спецификации, стандарты и процедуры, к ней относятся, в частности, технические средства контроля , назначением которых является существенное снижение риска злоупотребления или опровержения идентичности;

высокий уровень доверия к средствам электронной идентификации должен характеризовать средства электронной идентификации в контексте схемы электронной идентификации, которая обеспечивает наивысшую степень доверия к заявленным идентификационным данным лица и описывается со ссылкой на технические спецификации, стандарты и процедуры, к ней относятся, в частности, технические средства контроля, назначением которых является предотвращение злоупотребления полномочиями или замены лица.

Использование квалифицированных электронных подписей и печатей обеспечивает высокий уровень доверия к схемам электронной идентификации.

Использование усовершенствованных электронных подписей и печатей обеспечивает средний уровень доверия к схемам электронной идентификации.

Как предоставляются электронные доверительные услуги по предоставлению электронной подписи, печати?

Электронные доверительные услуги предоставляются, как правило, на договорных началах поставщиками электронных доверительных услуг.

В состав электронных доверительных услуг входят:

создание, проверка и подтверждение усовершенствованной электронной подписи или печати;

формирование, проверка и подтверждение действия сертификата электронной подписи или печати;

формирование, проверка и подтверждение действия сертификата подлинности веб-сайта;

формирование, проверка и подтверждение электронной отметки времени;

регистрируемая электронная доставка;

хранение усовершенствованных электронных подписей, печатей, электронных меток времени и сертификатов, связанных с этими услугами.

Каждая услуга, что входит в состав электронных доверительных услуг, может предоставляться как отдельно, так и в совокупности.

Предоставление квалифицированной электронной подписи, печати

Деятельность квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг осуществляется при условии внесения средств на текущий счет со специальным режимом использования в банке (счет в органе, осуществляющем казначейское обслуживание бюджетных средств) или страхования гражданско-правовой ответственности для обеспечения возмещения вреда, который может быть нанесен пользователям таких услуг или третьим лицам. Размер взноса на текущем счету со специальным режимом использования в банке (счета в органе, осуществляющем казначейское обслуживание бюджетных средств) или страховой суммы не может быть менее 1000 минимальных размеров заработной платы.

Квалифицированная электронная доверительная услуга создания, проверки и подтверждения квалифицированной электронной подписи или печати предоставляется квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг и включает:

предоставление пользователям электронных доверительных услуг средств квалифицированной электронной подписи или печати для генерации пар ключей и / или создания квалифицированных электронных подписей или печатей и / или проверки квалифицированных электронных подписей или печатей и / или хранения личного ключа квалифицированной электронной подписи или печати;

техническую поддержку и обслуживание предоставленных средств квалифицированной электронной подписи или печати.

Квалифицированная электронной подписи или печать считается прошедшей проверку и получившей подтверждение, если:

проверку квалифицированной электронной подписи или печати проведено средством квалифицированной электронной подписи или печати;

проверкой установлено, что в соответствии с требованиями Закона на момент создания квалифицированнойэлектронной подписи или печати действовал квалифицированный сертификат электронной подписи или печати подписчика или создателя электронной печати;

с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи или печати осуществлена идентификация подписанта или создателя электронной печати;

при проверке с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи или печати получено подтверждение того, что личный ключ, который принадлежит подписчику или творцу электронной печати, сохраняется в средстве квалифицированной электронной подписи или печати;

во время проверки подтверждена целостность электронных данных в электронной форме, с которыми связана эта квалифицированная электронная подпись или печать.

Электронная подпись или печать не могут быть признаны недействительными и лишены возможности рассматриваться как доказательство в судебных делах исключительно на том основании, что они имеют электронный вид или не соответствуют требованиям к квалифицированной электронной подписи или печати.

Квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию соответствия собственноручной подписи.

Квалифицированная электронная печать имеет презумпцию целостности электронных данных и подлинности происхождения электронных данных, с которыми она связана.

Обязательные требования к предоставлению квалифицированной электронной доверительной услуги создания, проверки и подтверждения квалифицированных электронных подписей или печатей, а также порядок проверки их соблюдения устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

Выпуск и обращение средств электронной идентификации с функциями квалифицированной электронной подписи как документов, удостоверяющих личность, регулируются законодательством.

Средства квалифицированной электронной подписи или печати должны обеспечивать:

надлежащий уровень уникальности пары ключей, которыми генерируются;

конфиденциальность личных ключей при их генерации, хранении и создании квалифицированной электронной подписи или печати;

защиту от доступа к личным ключам посторонних лиц.

Средства квалифицированной электронной подписи или печати не должны менять электронные данные, с которыми связаны эта квалифицированная электронная подпись или печать, или препятствовать доступу к ним подписчика или создателя (уполномоченного представителя создателя) электронной печати.

Средства квалифицированной электронной подписи или печати при проверке квалифицированной электронной подписи или печати должны предоставлять пользователю электронных доверительных услуг результат процесса проверки и выявлять все события, касающиеся нарушений защиты информации.

Идентификация личности при формировании и выдаче квалифицированного сертификата открытого ключа

Формирование и выдача квалифицированного сертификата открытого ключа без идентификации личности, идентификационные данные которой будут содержаться в квалифицированном сертификате открытого ключа, не допускаются.

Идентификация физического лица, обратившегося за получением услуги формирования квалифицированного сертификата открытого ключа, осуществляется при условии его личного присутствия по паспорту гражданина Украины или по другим документам, которые делают невозможным возникновение любых сомнений относительно лица, в соответствии с законодательством о Едином государственном демографическом реестре и о документах, удостоверяющие личность, подтверждающих гражданство Украины или специальный статус лица.

Допускается идентификация физического лица квалифицированным предоставляющим электронных доверительных услуг по идентификационным данным, содержащимся в ранее сформированном им квалифицированном сертификате открытого ключа, при условии действия этого сертификата.

Идентификация иностранцев осуществляется в соответствии с законодательством.

Во время проверки гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица квалифицированный предоставитель электронных доверительных услуг обязан ознакомиться с информацией о юридическом лице, содержащейся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, а также убедиться, что объем его гражданской правоспособности и дееспособности является достаточным для формирования и выдачи квалифицированного сертификата открытого ключа.

Квалифицированный предоставитель электронных доверительных услуг при формировании и выдаче квалифицированного сертификата открытого ключа осуществляет идентификацию лица уполномоченного представителя юридического лица в соответствии с требованиями настоящего Закона, а также проверяет объем его полномочий по документу или по данным из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, определяющим полномочия представителя.

Если от имени юридического лица действует коллегиальный орган, квалифицированному предоставителю электронных доверительных услуг подается документ, в котором определены полномочия соответствующего органа и распределение обязанностей между его членами.

Требования к квалифицированным поставщикам электронных услуг

Статус квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг юридические лица, физические лица - предприниматели приобретают со дня внесения сведений о них в Доверительный список на основании решения центрального удостоверяющего органа или удостоверяющего центра (в случае предоставления электронных доверительных услуг в банковской системе Украины и при осуществлении перевода средств).

Центральный удостоверяющий орган внедряет, поддерживает в актуальном состоянии и публикует на своем официальном сайте Доверительный список, в котором содержится информация про квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг вместе с информацией про квалифицированные электронные доверительные услуги, которые они предоставляют.

Доверительный список должен внедряться, поддерживаться в актуальном состоянии и публиковаться в безопасном режиме с обязательным добавлением электронной печати центрального удостоверяющего органа в виде, пригодном для автоматической обработки.

Информация, содержащаяся в Доверительном списке открыта.

Обязательные требования к Доверительному списку устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

Порядок ведения Доверительного списка утверждается главным органом в системе центральных органов исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующим государственную политику в сфере электронных доверительных услуг.

Для подтверждения соответствия требованиям к квалифицированным поставщиков электронных доверительных услуг и услуг, предоставляемых ими, юридические лица, физические лица - предприниматели, которые намерены предоставлять электронные доверительные услуги, могут за свой счет пройти процедуру оценки соответствия в области электронных доверительных услуг.

Оценка соответствия в сфере электронных доверительных услуг осуществляется органами по оценке соответствия, аккредитованными в соответствии с законодательством в сфере аккредитации.

Оценка соответствия требованиям к квалифицированным поставщикамв электронных доверительных услуг и услуг, предоставляемых ими, осуществляется с учетом требований законодательства о порядке предоставления и использования квалифицированных электронных доверительных услуг, в том числе в банковской системе Украины и при осуществлении перевода средств, а также с учетом требований законодательства в сфере защиты информации.

Квалифицированные предоставители электронных доверительных услуг, которые прошли процедуру оценки соответствия в области электронных доверительных услуг и сведения о которых были внесены в Доверительный список, должны каждые 24 месяца за свой счет проходить процедуру оценки соответствия для доказательства того, что они и электронные доверительные услуги, которые ими предоставляются, соответствуют требованиям к квалифицированным поставщикам электронных доверительных услуг и услуг, предоставляемых ими.

О результатах оценки соответствия в области электронных доверительных услуг квалифицированные предоставители электронных доверительных услуг должны сообщить контролирующий орган путем предоставления копии документа о соответствии требованиям к квалифицированным поставщикам электронных доверительных услуг и услуг, предоставляемых ими, не позднее трех рабочих дней со дня его получения.

Где и как можно получить электронную подпись?

Получить услуги ЭЦП физическое или юридическое лицо может в одном из аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК). Информацию о них можно получить из электронного реестра субъектов, которые предоставляют услуги, связанные с ЭЦП на сайте Центрального удостоверяющего органа Министерства юстиции Украины, который осуществляет аккредитацию центров сертификации ключей.

В соответствии с законодательством в сфере ЭЦП, услуги предоставляются АЦСК в соответствии с регламентами работы и на основании договоров. Информация про регламенты работы АЦСК, порядок и стоимость получения услуг ЭЦП, а также адреса пунктов оказания таких услуг, размещена на сайтах АЦСК. Ссылки на эти сайты можно найти в Электронном реестре субъектов, которые предоставляют услуги, связанные с ЭЦП, в разделах, каждый из которых соответствует отдельному АЦСК.

Срок действия сертификатов ЭЦП, не превышает двух лет. По истечении этого срока, для наложения ЭЦП на документы, необходимо осуществить повторное получение услуг. Причиной этого являются требования защиты информации, предъявляемые к средствам, которые используются для наложения ЭЦП.

ЭЦП или электронная цифровая подпись нужна чтобы подтвердить достоверность электронного документа. Это современное подобие всем привычной подписи от руки, с помощью которой удостоверяют документы. Существуют разные типы ЭЦП: простая и усиленная.

Юридические и физические лица по-разному получают ЭЦП, нужно собирать перечень документов, а срок изготовления занимает несколько рабочих дней.

Что такое электронная подпись

Как и подпись, сделанная шариковой или перьевой ручкой на бумаге, Е-подпись (электронная цифровая подпись) является неотъемлемым реквизитом любого документа, выполненного в цифровом формате. Она генерируется путем криптографического метода шифрования какой-либо произвольной и открытой информации.

Инструментом для этого служит заданный порядок символов и действий (алгоритм). Другими словами, создается цифровой шифр с ключами, как для шифрования, так и для расшифровки данных.

Существуют несколько видов криптографических манипуляций, но при обмене данными чаще всего используются симметричные и ассиметричные шифрования:

Что же касается электронно-цифровой подписи, то ее наличие подтверждает принадлежность созданного (подписанного) документа определенному лицу, а также позволяет определить подлинность документа и отсутствие в нем ошибок (искажений).

Цифровая подпись позволяет установить дату и время составления и подписания документа, а также изменения, которые были сделаны отправителем.

Для физических лиц

Процесс оформления ЭЦП несложный. Порядок ее получения следующий:

Необходимо заполнить анкету-заявление на сайте выбранного центра. В заявке обычно указывают имя, адрес проживания, контактные данные. Иногда необходимо сообщить, для какой цели нужен сертификат.
Предоставить в Удостоверяющий центр пакет необходимых документов. Для физ. лиц перечень следующий:

копия страниц паспорта с личными данными и информацией о регистрации, оригинал документа также необходим;
заявление о выдаче ЭЦП;
копия свидетельства о присвоении ИНН.

Для индивидуальных предпринимателей:

заявление о выдаче ЭЦП;
заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации ИП;
заверенная копия ИНН;
копия и оригинал выписки из ЕГРИП сроком не более 30 дней с момента выдачи.

Получить сертификат. Срок изготовления составляет 3-5 дней.

Стоимость подготовки подписи зависит от центра, в котором оказывается услуга. Цена находится в диапазоне от 2 от 10 тысяч рублей.

Для юридических лиц

ЭЦП может получить любое юр. лицо вне зависимости от формы собственности.

Порядок получения и список документов следующий:

Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:

копия свидетельства о регистрации предприятия;
заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
копия ИНН юридического лица;
заявление о выдаче подписи;
копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
разрешение на обработку персональных данных.

На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы. Стоимость оформления сертификата зависит от его типа, местонахождения заказчика, целей применения. Цена услуги варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Закон об ЭЦП

Согласно cт. 1 Закона об ЭЦП сертификации подлежит открытый ключ — тот, которым получатель электронного документа проверяет на аутентичность ЭЦП отправителя. При этом сертификат может быть как обычным, так и усиленным (это зависит от статуса центра сертификации ключей). Если необходим именно усиленный сертификат, обращаются в специально аккредитованный центр. Для расшифровки ЭЦП к налоговой отчетности требуется именно усиленный сертификат.

В соответствии с Законом oб электронной цифровой подписи пoдписывающее лицо обязано хранить совой личный ключ и пaроль к нему в тайне, нe передавать его дpугим лицам (дaже по доверенности).

Важно! Пpи утере/повреждении личнoго ключа или подозрения, что пaроль защиты личного ключа cтал известен другим лицам, нeобходимо срочно обратиться в пpедставительство АЦСК ИСД Государственной фиcкальной службы, в кoтором получались уcлуги ЭЦП, для дaльнейшей блокировки или отмены уcиленного сертификата ключа.

Обязательные данные сертификата ключей устaновлены в cт. 6 Закона об ЭЦП, а именно:

01 – наименование и реквизиты цeнтра сертификации ключей;
02 – указание, чтo сертификат выдан в Украине;
03 – уникальный рeгистрационный номер сертификата ключа;
04 – основные данные (реквизиты) пoдписанта — собственника личного ключа;
05 – дата и время начала и окончания срока действия сертификата;
06 – открытый ключ;
07 – наименование криптографического алгоритма, иcпользуемого собственником личного ключа;
08 – информация oб ограничении использования ЭЦП.

Все сертификаты открытых ключей хранятся в специальном реестре.

Сертификат гарантирует достоверность данных держателя и содержит открытый ключ, подтвержденный подписью доверенного лица. Такая система позволяет защитить ключ от подмены.

На практике существуют два вида систем сертификатов:

централизованная – центры сертификации с доверенными организациями;
децентрализованная – с использованием индивидуальной сети доверия, состоящей из знакомых и доверенных лиц.

Центр сертификации выдает сертификаты пользователям, удостоверяя подлинность их данных своей цифровой подписью.

Как хранить закрытый ключ?

Потеря или взлом закрытого ключа – это самое худшее, что может произойти с криптосистемой цифровой подписи. Поэтому, чтобы избежать ненужных сложностей от потери или искажения данных, следует хранить закрытый ключ в защищенном месте.

Чаще всего, это делается либо на персональном компьютере, либо на съемном USB-носителе. Считается, что наиболее защищенным местом хранения закрытых ключей является смарт-карта, которая предусматривает двухфакторную аутентификацию.

При выборе способов хранения закрытого ключа стоит помнить, что ответственность за потерю ключа несет исключительно его владелец.

Как пользоваться

Электронная цифровая подпись в Украине используется достаточно широко, оформить бесплатно можно в АЦСК или за определенную плату у специализированных компаний, имеющих право предоставлять такой сервис.

Перечень систем Украины, в которых принимается ЭЦП:

сайт публичных закупок ProZorro; ; ; ; ; ; (помощь при рождении ребенка, назначение жилищной субсидии); ; .

Срок действия усиленных сертификатов открытых ключей составляет 24 месяца.
Усиленные сертификаты открытых ключей размещаются на сайте АЦСК в цифровом виде.
Формирование ключей осуществляется на предоставленные заявителем носители. При этом каждый ключ должен быть записан на отдельный съемный носитель.
Работники органов государственной власти не могут регистрировать ЭЦП по доверенности, а также не могут иметь несколько усиленных сертификатов одновременно.

Где сделать

Прежде всего ЭЦП можно получить в Аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе.

Аккредитованный центр сертификации ключей входит в состав департамента ГФС (Інформаційно-довідкового департаменту ДФС).

АЦСК бесплатно предоставляет услуги по электронной цифровой подписи компаниям и организациям всех форм собственности, физлицам, другим предприятиям и учреждениям, в том числе и бюджетным.

Сервис от АЦСК включает:

Сбор документов (регистрация) от желающих получить ЭЦК.
Техническая помощь в генерировании ключей.
Пользование средствами электронно-цифровой подписи.
Обслуживание усиленных сертификатов ключей.
Фиксация времени создания документа.
Консультации.

Следует отметить, что услуги создания электронной цифровой подписи также предоставляют специализированные фирмы, которые имеют аккредитацию и государственные лицензии на предоставление такого рода сервиса. Стоимость и перечень услуг у каждой из таких компаний индивидуальные.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Как получить цифровую подпись

Для получения ЭЦП в ближайшее региональное представительство фискальной службы нужно принести:

Специалисты АЦСК, после проверки вышеперечисленных документов, предоставят компьютер, за которым вы вводите пароль для ключа подписи.

Сгенерированные закрытые ключи записываются по одному в корень диска. Сертификаты к ним (открытые ключи) публикуются на сайте АЦСК информационно-справочного департамента фискальной службы.

После процедуры у вас на руках должны остаться:

Документы для получения

Получателями электронной цифровой подписи могут быть, как юридические лица и предприниматели, так и частные (физические) лица. Для каждой из этих категорий разработан специальный перечень документов, с которым можно ознакомиться на веб-сайте ведомства (см. выше).

Приводим список документов, требуемых от физического лица для получения цифровой электронной подписи:

Регистрационная карта.
Копия паспорта (1 и 2 страницы, если есть отметки, то сделать копии 3,4,5 и 6 страниц). Если паспорт изготовлен в форме ID-карты, то потребуется копия лицевой и оборотной сторон и выписка из Государственного демографического реестра о месте регистрации.
Копия удостоверения о постоянном (временном) месте жительства или паспорт (для иностранцев) с нотариально заверенным переводом.
Копия карты налогоплательщика, заверенная подписью заявителя.

Подачу документов можно сделать через доверенное лицо, но потребуется дополнительное оформление доверенности для него.

В перечень необходимых документов включены конверты из расчета – один конверт на каждого носителя ключа. Если количество конвертов в пакете документов будет недостаточным, то вам, скорее всего, откажут не только в регистрации, но и в приеме документов.

Как и где получить новую КЭП и продлить текущую, подача заявления, договор с налоговой, электронная подпись для ПРРО.

Почему ЭЦП стала КЭП

АЦСК превратились в квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Где получить электронную подпись

Бесплатно можно получить личный ключ у квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ИСД ГНС. Действует он два года, а когда срок действия подойдёт к концу, его можно будет продлить без похода в налоговую.

Правда, выдают электронную подпись только в областных ГНИ и в налоговых в крупных городах. Вам не обязательно получать ключи в налоговой по прописке, можете обратиться в любой центр выдачи ключей.

Во время карантина налоговая выдаёт КЭП по предварительной записи.

Какие документы нужны для получения КЭП

Когда пойдёте за ключами, возьмите такие документы:

Заполненное на украинском языке от руки заявление на получение личного ключа. Два экземпляра.
Копии 1−6-й страниц паспорта и страницы со штампом регистрации места проживания. Удостоверьте своей подписью.
Копия налогового номера — РНУКПН с вашей подписью (если по религиозным убеждениям налоговый номер не получали, у вас должна быть отметка в паспорте об этом, надо подать копию этой страницы).
С собой возьмите паспорт для удостоверения личности и флешку, на неё вам сбросят файл ключа и сертификат. Также вы можете скачать сертифкат на сайте издателя, но тогда в заявлении надо поставить отметку, что согласились, чтобы его там разместили.

Как заполнить регистрационное заявление на ЭЦП

Форма заявления на получение КЭП единая для обычных физлиц и для предпринимателей.

Ваши ФИО и налоговый номер, если по религиозным причинам не получали РНУКПН — указываете серию и номер паспорта или номер ID-карты.
Информацию о месте проживания. Пишите область и населённый пункт, указанные в паспорте.
Номер телефона и электронный адрес для связи с вами.
Ещё нужно придумать секретное слово и ключевую фразу аутентификации. Она пригодится, если захотите заблокировать ключ по телефону. Вот номер, по которому это можно сделать в АЦСК: +380 44 284 00 10.
Поставьте отметку, если хотите, чтобы ваш сертификат был опубликован на сайте налоговой.

В форме заявления есть раздел о формировании сертификата электронной печати для ПРРО. Вы сами выбираете, использовать в программном РРО электронную подпись или печать. Другими словами, если используете ПРРО, вы не обязаны генерировать печать.

Более того, для ПРРО не обязательно использовать КЭП, разрешается использование усовершенствованной электронной подписи.

Выдадут лично вам

КЭП выдают только лично получателю, представителю по доверенности — нет. Это усложняет жизнь ФЛП, которые работают за границей или не имеют физической возможности лично прийти за ключом. Но есть вариант удалённого получения КЭП.

КЭП выдают банки

Если вы клиент ПриватБанка, вы можете бесплатно и удалённо получить электронный ключ там. Не обязательно иметь счёт ФЛП, достаточно вашего личного счёта физлица.

Этими ключами также можно подписывать отчётность, документы, использовать их во всех госсервисах, подписывать платежи в мобильном и интернет-банкинге, и не только в Привате.

Отозвать сертификат можно также онлайн по ссылке.

Заявление о присоединении к договору отменили

Ранее после получения ЭЦП надо было подать заявление о присоединении к договору о признании электронных документов. Теперь отдельные заявления подавать не надо (приказ Минфина № 261).

Присоединение к договору будет происходить автоматически после отправки любого первого электронного документа, подписанного новой КЭП. А подтверждение о присоединении — квитанция о принятии документа ГНС.

Если КЭП получили уже после того, как подали отчётность, можете подать в ГНС любую стандартную форму, к примеру запрос на получение выписки из реестра плательщиков ЕН. Подпишите его новой КЭП, квитанция о принятии заявление будет подтверждением, что налоговая признала вашу подпись.

Отказать в присоединении к договору могут в таких случаях:

плательщик не состоит на учёте в контролирующем органе, куда отправил электронный документ;
данные подписанта первого электронного документа не соответствуют данным ЕГР о руководителе/ФЛП;
в Едином госреестре есть запись о прекращении деятельности ФЛП или юрлица;
в Госреестре физлиц-налогоплательщиков есть информация о закрытии ФЛП в связи со смертью.

Как продлить ключ ЭЦП удалённо

Если у вас есть действующий ключ ЭЦП налоговой и срок его действия вот-вот закончится, можно получить новый удалённо: на сайте квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг налоговой перейдите на страницу повторного формирования сертификатов по электронному запросу.

Важно, чтобы ваш текущий ключ был действительным. Если ключ повреждён или вы забыли пароль, воспользоваться этим способом не получится.

Что нужно сделать:

Добавьте ключ, введите пароль и подтвердите.

Затем придумайте новый пароль для КЭП.

Скачайте сформированный ключ и сертификаты.

Как отменить сертификат ключа КЭП

Этим вариантом нельзя воспользоваться, если сертификат ключа повреждён или забыли пароль.

Отменить сертификаты ключей КЭП можно лично в представительствах АЦСК налоговой.

КЭП для ПРРО

Если используете программный РРО, свою электронную подпись, которой подписываете отчётность и документы с контрагентами, используйте и в ПРРО. А можете сгенерировать печать для этих нужны. Но, как мы уже писали выше, это не обязательно.

Если с ПРРО работают ваши сотрудники, им нужно получить электронную подпись на себя. Процедура получения ничем не отличается от описанной выше. Получить КЭП ваши работники могут в налоговой, в ПриватБанке и пр. Также допускается использование усовершенствованной электронной подписи.

Что важно, данные о сертификатах электронных ключей, с которыми вы или ваши сотрудники работаете на РРО, нужно внести в Реестр.

ЭЦП или КЭП - квалифицированную электронную подпись, вы можете получить в государственных, частных компаниях а таже в банках.

Банки выдают своеобразную версию - Bank ID. С помощью нее вы сможете пройти логин во многие государственные сервисы, но вот получить данные о своем статусе оплаты в бюджет налогов или подписать договор с контрагентом - нет.

Это самый простой и примитивный метод цифровой верификации с минимальным уровнем защищенности.

ЭЦП можно получить в налоговой или в частных компаниях - АЦСК. Главными плюсами получения ключей в частных АЦСК можно назвать:

1. Скорость оформления - за 1 день вы можете полностью пройти все этапы - от заполнения анкеты, до получения самого ключа.

2. Обслуживание. Все вопросы, которые у вас будут возникать смогут объяснить менеджеры компании по телефону или при личной встречи, при этом не нужно вычитывать десятки зубодробительных текстов на стендах в самой налоговой.

3. Удобство оплаты. Вместо оплаты специальной квитанции в банке - АЦСК могут прислать вам ссылку для онлайн оплаты с карты, что упростит и ускорит процесс оформления, а подтверждающие документы не нужно носить с собой в огромной пачке - достаточно получить квитанцию на почту и сбросить своему менеджеру.

4. Кофе и печеньки. В большинстве АЦСК они есть, а в налоговой - нет.

Получение сервиса в частной компании в целом ничем не отличается от того же в других сферах - хотите быстрее и комфортнее - обращайтесь в АЦСК, хотите дешевле и неспешно - госрегистраторы идеально подойдут.

Что такое АЦСК

Аккредитованные центры сертификации ключей - это частные компании, которые получили от государства разрешение на выпуск и выдачу ключей населению, а также их регистрацию в единой базе ключей.

Аккредитовать центр можно только в случае, если компания соответствует всем требованиям, которые выдвигает Кабинет Министров.

И пройдя этот фильтр, компания получает право на:

1. Предоставление гражданам методов электронно-цифровой подписи.

2. Помощь при регистрации открытых и персональных ключей.

3. Обслуживание сертификатов на время их действительности, включая формирование, выдачу, отмену, временную блокировку и сохранение.

4. Предоставление информации о текущем статусе ключа.

5. Любые консультационные услуги, связанные с тематикой. На платной и бесплатной основах.

Ключ, который выдает вам АЦСК - полностью соответствует ключу, который регистрирует государственная служба.

Причем в ключах зашита информация о том, какая компания вам сгенерировала ключ и при логине вам нужно указать не только путь к своему файлу ключа и пароль, но и название компании, его выписавшей - от этого зависит тип шифрования, который будет применяться для расшифровки данных ключа.

Любой открытый ключ и другая информация о пользователях, хранится в виде цифровых сертификатов и имеет такую структуру:

- серийный номер сертификата;

- идентификатор алгоритма, с помощью которого нужно расшифровывать данный сертификат;

- имя центра, который провел регистрацию сертификата;

- срок действия ключа;

- имя собственника сертификата;

- открытый ключ собственника сертификата;

- идентификаторы алгоритмов, которые ассоциированы с открытыми ключами собственников ключей.

Что нужно для получения электронной подписи в АЦСК Украина

Для того, чтобы вы могли получить ключ в АЦСК Украина - вам необходимо подать следующий пакет документов:

1. Подписать договор, в котором прописаны все особенности и обязанности обеих сторон при получении сертификата. Подписать договор можно как в бумажном виде, так и в электронном.

Бумажный договор или как он еще называется - Карточка присоединения к электронному договору.

Оформляется в двух экземплярах вместе с менеджером компании Укрзвит.

Не переживайте, если ранее вы не подавали подобных документов - наши консультанты смогут объяснить и показать все, что вам нужно знать и прояснят непонятные моменты.

После подписания, обе копии договора вместе со всем комплектом регистрационных документов отправляется в АЦСК Украина и ключ может быть выписан после возврата подписанных документов.

Такой способ лучше использовать если вам очень необходимы бумажные копии документов и вы хотите внести их обязательно в архив.

Безбумажный договор или электронный - это тот же договор, но существующий только в цифровом виде и подписываемый цифровыми подписями.

Соответственно, время, необходимое на обмен подобными документами - сокращается в разы.

С текстом данного договора вы можете ознакомится на сайте или же в любой системе электронного документооборота, которой пользуется ваше предприятие.

После заполнения цифрового договора - ее обязательно нужно подписать с помощью ЭЦП, КЭП или другой цифровой подписью.

2. Вторым этапом оформления договора является оплата счета, который вы можете получить после подачи всех документов - на почту. Все счета формируются согласно прайса и по согласованному с менеджером перечнем услуг.

3. Предоставить регистратору полный пакет ваших документов, требуемых для оформления КЭП или ЭЦП.

Далее - вам остается лишь прийти в компанию Укрзвит и получить свой ЭЦП. В случае, если вы формируете ЭЦП - базовую цифровую подпись - вам нужно принести с собой любой флеш накопитель, на котором нет никакой информации.

Он станет носителем вашего ЭЦП и мы крайне не рекомендуем использовать эту флешку для записи другой информации или копировать ключ с флешки на компьютер.

В первом случае вы рискуете занести вирус на носитель и добровольно передать злоумышленникам право подписи документации от своего имени.

Во втором же - вы оставляете на видном месте свое самое ценное - подтверждение своей личности в документообороте.

Не копируйте и не оставляйте коды на рабочем ПК, в почте или других общедоступных местах.

В случае, если вы оформляете КЭП - то флешку с собой можно не брать, так как наш менеджер на месте предложит вам Токен.

Это защищенная криптографией флешка, информацию с которой нельзя скопировать и что важнее - нельзя записать информацию поверх.

Это можно сделать только через специальное ПО в офисе у регистратора.

Потому ваша цифровая подпись будет существовать только в одном экземпляре на зашифрованном носителе.

Важно учесть, что если вы планировали передать копию такого ключа вашему бухгалтеру или директору - для того, чтобы они могли подписывать документы от вашего лица - это невозможно. Так как КЭП нельзя скопировать.

Так что, если планируете сделать несколько человек - подписантами от своего имени, то необходимо оформить доверенности и оформить отдельный КЭП на каждого из подписантов.

Все такие ключи будут иметь одинаковую юридическую силу, но при этом будут привязаны к конкретному человеку, действующему от вашего имени.

Человек уволен - можете аннулировать его право подписи, а саму флешку утилизировать.

Оформление ЭЦП в Медок

Если вам необходимо, чтобы ключ, который вы генерируете - сразу вписался в систему электронного документооборота Медок, то после подачи документов регистратору - сформируйте в Медок заявку на получение ключа.

Для этого у нас есть специальная инструкция на сайте.

После оформления заявки и получения сертификата в Укрзвит - он также отобразится и в программе Медок.

Читайте также: