Как сделать электронную подпись на почте россии

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Как оформить электронную доверенность для Почты России:

Зарегистрироваться на сайте службы.
Получить цифровую подпись.
Подключить сервис в личном кабинете.

Что такое электронная доверенность Почты России и зачем она нужна

В 2021 году почта запустила новый сервис — электронная доверенность на получение посылки на почте (ЭД). Использование функционала позволяет оформить доверенность онлайн, без посещения почты или нотариуса организациям и физлицам.

Новый формат является аналогом бумажного документа в цифровом формате и позволяет получать письма и посылки вместо адресата. Исключения:

возвраты;
досылки;
посылки с наложенным или таможенным платежами и уведомлениями.

Действие документа не распространяется на финансовые услуги. Это значит, что денежный перевод отправят адресату только при личном обращении отправителя. Сайт службы заверяет, что это временно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали требования к доверенность от имени юрлица. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Правовая справка

ЭД — это аналог бумажного документа в цифровом формате, требования к которому закреплены в Приказах Министерства цифрового развития № 858 и № 857 от 18.08.2021. Срок действия приказа № 857 — до 01.03.2028.

По новым требованиям, представитель организации подтверждает законность своих действий (например, получение заказных писем) от имени учреждения ЭД, а не бумажным документом.

Новые правила станут обязательными с 01.03.2022. Однако, по информации РБК, власти перенесут на 2023 года обязательное использование электронной доверенности. А в 2022 году будет переходный этап, на котором участники рынка будут применять их в добровольном порядке.

Постановление о порядке оформления ЭД для ИП находится на конечной стадии утверждения проекта, как и постановление, которое разъясняет, как хранить и отзывать документ в цифровом формате. Ожидается, что они вступят в силу с января 2022 года.

Кто может оформить ЭД

Сервис почты позволяет оформить электронную доверенность на получение почты любому адресату: юридическому или физлицу, в том числе от имени ребенка, взятого под опеку, или пожилого человека. Обязательные условия — доверитель лично или с помощью опекуна:

оформил простую цифровую подпись (ЭП);
зарегистрировался на сайте службы;
подключил сервис в личном кабинете;
указал в личном кабинете телефон того, кому поручает получать посылки.

Организационно-правовая форма не влияет на возможность подключения сервиса юрлицам, как и степень родства для физлиц. Сервис позволяет выбрать в роли получателя и коллегу, и знакомого. Также не важно, в какой роли выступает организация — заказчик или поставщик.

Сервис временно недоступен для жителей Крыма и организаций, которые расположены на территории полуострова.

На кого оформляют ЭД

Сервис допускает оформление электронной доверенности для Почты России на любого представителя организации или физлица и на любое количество получателей. Обязательные условия те же, что и для адресата:

наличие ЭП;
авторизация в ЛК;
подключение сервиса;
указание в ЛК телефона и других данных.

Как оформить ЭД почты

Инструкция, как сделать электронную доверенность для Почты России на сайте службы:

Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте службы и авторизоваться в личном кабинете.

Шаг 2. Получить простую цифровую подпись в почтовом отделении или с помощью сайта Госуслуги. Поставщикам доступно оформление ЭП в налоговой и коммерческих удостоверяющих центрах. Заказчики получают подпись в Казначействе.

Срок действия документа в цифровом формате выбирает адресат. Допустимые периоды:

По умолчанию система выставляет срок, равный году.

Просмотр оформленных документов доступен в личном кабинете пользователя и для доверителя, и для того, кто получит посылку.

Оформление ЭД бесплатно вне зависимости от того, кто получает услугу (компания или физлицо), и от количества получателей посылок.

Если ЭД на сайте службы оформить не удается, убедитесь, что:

у того, кто получит посылку, подключен сервис в личном кабинете;
у получателя и того, кто оформляет ЭД, есть цифровая подпись, и ПК ее считывает (в этом случае файлы с флэш-носителя открываются).

Оформление ЭД не ограничивает адресата в самостоятельном получении посылок и заказных писем. В этом случае достаточно сообщить доверенному лицу, что ему не требуется обращаться в почтовое отделение за получением отправления.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Рассказываем, как пользоваться электронной доверенностью для Почты России, чтобы получить посылку или письмо: доверитель при подготовке ЭД указывает телефон того, кому поручает получить письмо или посылку. По факту оформления документа новый получатель получит СМС-уведомление или письмо по электронной почте.

Инструкция, как получить посылку по электронной доверенности вместо адресата:

Шаг 1. Уточнить у адресата:

что и в каком отделении забрать;
трек-номер посылки.

Шаг 2. Обратиться в почтовое отделение за получением посылки. Выдача проводится по паспорту или с помощью кода из СМС.

Если посылку получает опекун малолетнего, пожилого или недееспособного человека, сотрудник почты дополнительно запросит у получателя документы, которые подтвердят статус опекуна.

Как аннулировать ЭД

Сервис позволяет прекратить действие электронной доверенности на получение писем на Почте России в любой удобный для пользователя момент. Для отзыва ЭД:

С 1 января 2022 года изменился сценарий получения электронной подписи (ЭП). Орган, в который необходимо обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — директор или работник компании.

Директор компании, ИП и частные нотариусы имеют возможность получить подпись в ФНС – в отделении инспекции или в офисе доверенного лица ФНС.

Доверенные лица ФНС — это УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию.

Сотрудники, обслуживающие бухгалтерию, другие уполномоченные лица, подписывающие документы компании, с 1 января 2022 года обязаны при замене подписи получить ЭП физического лица. В электронной подписи будут указаны данные физического лица. Для того чтобы подписывать документы компании, нужна будет электронная доверенность.

Как получить электронную подпись с 1 января 2022 года?

В налоговой получить подпись директора/ИП с обязательным посещением, для подтверждения личности.
Выпустить подпись на директора организации/ИП через доверенное лицо ФНС. Заявление на получение электронной подписи формируется в программе 1С-Отчётность, а идентификация директора производится в центре идентификации.
Получить подпись через программу сдачи отчётности (1С-Отчётность, Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5) на физическое лицо (бухгалтер, заместитель директора и т. д.) по доверенности. Сдача отчётности будет осуществляться также по доверенности с подписью сотрудника, а не директора.

Кто может получить подпись в УЦ ФНС?

Юридические лица, которым не выдаёт подпись УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России.
Индивидуальные предприниматели, которым не выдаёт подпись УЦ Банка России.
Нотариусы.

Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в удостоверяющем центре читайте на сайте ФНС.

личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
личный кабинет юридического лица.

Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.

На сайте ФНС можно ознакомиться со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.

Для выпуска КЭП необходимо иметь с собой:

основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
СНИЛС;
ИНН;
сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей ЭП. Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.

Получение подписи в Федеральном казначействе

C 1 января 2022 года вступил в силу Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей.

Кто может получить подпись в УЦ Федерального казначейства?

Лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации.
Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;.
Руководители и сотрудники (коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению; некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации).

Для подачи документов на получение ЭП воспользуйтесь порталом заявителя ИС УЦ.

Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами СМЭВ. Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в УЦ ФК.

Срок подготовки ответа от СМЭВ может составлять до 5 рабочих дней.

После успешных проверок с помощью сервисов СМЭВ запрос автоматически передаётся в подсистему ВРС для рассмотрения оператором УЦ ФК. В случае положительного результата проверки оператор УЦ ФК одобряет запрос в подсистеме ВРС и приглашает получателя сертификата для личного визита для предоставления оригиналов документов для подачи запроса на сертификат, о чём получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на электронную почту, указанную в запросе.

После предоставления оригиналов документов получателем сертификата, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата осуществляется изготовление сертификата и его выдача.

Получение подписи у аккредитованного УЦ

Важно! Только физическое лицо имеет возможность получить электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра.

Для получения подписи воспользуйтесь сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП.

С начала второго квартала выпуск квалифицированных сертификатов будет осуществляться только через новый личный кабинет Астрал-ЭТ и новый личный кабинет 1С-ЭТП. Рекомендуем все новые подключения проводить через новый личный кабинет уже сейчас.

В конце первого квартала 2022 года произойдёт отключение старых личных кабинетов Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. Планируемая дата блокировки — февраль 2022 года.

Получение подписи в УЦ Банка России

Кто может получить подпись в УЦ Банка России?

лица, осуществляющие актуарную деятельность;
должностные лица Центрального банка Российской Федерации.

Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата — до 7 рабочих дней. По окончании с вами свяжется оператор УЦ.

В назначенное для получения подписи время придите в пункт выдачи сертификатов с документом, удостоверяющим личность.

Более подробная информация по получению ЭП представлена на официальном сайте Банка России.

Частые вопросы

Вопрос

До какого числа можно получить электронные подписи для юридических лиц и ИП на сотрудников (в АУЦ), которые действуют по доверенности?

До 31 декабря 2022 года.

Вопрос

Какой максимальный срок действия ЭП на ЮЛ/ИП сотрудника, выданной АУЦ?

До конца 2022 года.

Вопрос

Физические лица и сотрудники ЮЛ/ИП.

Вопрос

Можно ли в УЦ ФНС получить подпись по доверенности?

Нет, ЭП в УЦ ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС выдаётся только на директора ЮЛ/ИП или на человека, который имеет полномочия на подписание без доверенности.

Вопрос

Как будет производиться продление лицензий в 1С-Отчётность?

Процесс продления лицензии в 1С-Отчётность не изменится.

Вопрос

Будет ли организована выдача машиночитаемых доверенностей (МЧД) сотрудникам организаций в 2022 году?

До 1 марта 2022 года МЧД не будет. С 1 марта до 31 декабря 2022 года МЧД можно применять, но необязательно. С 1 января 2023 года МЧД обязательна.

Вопрос

Как будет работать лицензия 1С:Уполномоченный представитель?

Без изменений. Для клиентов 1С:УП при использовании стороннего сертификата лицензия будет действовать год (не совпадает со сроком сертификата).

Вопрос

Как сделать ЭП для руководителя филиала, который не указан в ЕГРЮЛ?

Если руководитель филиала не указан в ЕГРЮЛ, он будет расцениваться как сотрудник ЮЛ. Соответственно, будет получать ЭП через АУЦ.

Вопрос

Будет ли УЦ ФНС выдавать облачные подписи?

По состоянию на 27 декабря 2021 года облачные подписи не сертифицированы ФСБ, поэтому с 1 января 2022 года облачные подписи УЦ ФНС выдавать не будет. В своих планах ФНС сообщала о намерении выдавать их, но конкретных сроков не озвучивала.

Вопрос

Как отозвать доверенность?

Вопрос

Должен ли быть принят на работу сотрудник, который будет подписывать отчётность с МЧД, например для ИП?

Необязательно. Это может быть любое ФЛ, действующее по доверенности. Отношения между доверителем и этим лицом могут быть оформлены любым доступным способом (трудовой договор, договор подряда, договор оказания услуг и т. п.).

Вопрос

Доверенность будет отправляться только в ФНС?

Нет, доверенность будет отправляться во все ИС, где потребуется подтверждение полномочий с помощью МЧД. Требования к МЧД едины и регламентированы приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 857 и № 858.

Вопрос

Будет ли ЭП, выданная ФНС, работать с VIPNet CSP?

При получении ЭП в ФНС налогоплательщик вправе запросить получение ЭП с применением СКЗИ VipNET CSP. Но, по нашим сведениям, не все отделения ФНС имеют такую техническую возможность.

Вопрос

Кому необходим USB-токен для подписи?

Наличие USB-токена с лицензией ФСТЭК или ФСБ – требование ФНС. У УЦ таких требований нет.

В 2018 г. у пользователей почтовой связи появилась возможность получать посылки и другие отправления без заполнения извещения и предъявления документов. Для этого понадобится только электронная подпись, Почта России ввела ее для всех граждан, использующих сотовую связь. Нововведение призвано ускорить работу по выдаче отправлений, сократить очереди в офисах.

Что такое ЭЦП Почты России

Для чего требуется

Кто может получить

Пользователи, пока не имеющие цифровой подписи для почты, не видят ее преимуществ и нередко считают, что та доступна лишь юридическим лицам. Это ошибочное мнение; она оформляется для всех без исключения граждан, имеющих паспорт и мобильный телефон. Единственная проблема, что введена она не в каждом регионе, но процесс идет, с каждым днем число владельцев виртуальной ЦП неуклонно растет.

Преимущества оформления цифровой подписи

Основное достоинство нововведения – отсутствие необходимости приносить с собой в почтовый офис документ, поскольку простая электронная подпись привязана к паспортным данным и идентифицирует получателя – важное ее преимущество.

Процедура эта занимает не более 3 минут, исключая поиск посылки или бандероли, поскольку ЦП упрощает работу с корреспонденцией, позволяет сократить время обслуживания, чтобы клиенту не приходилось выстаивать часовые очереди. При доставке на дом тоже не понадобится ничего писать, подписывать и предъявлять, будет нужен только СМС-код. Единственное требование: при смене паспорта или номера телефона, привязанного к документу, его утере надо незамедлительно сообщить об этом почтовому оператору.

Недостатки получения

Недостатков у ЭЦП немного, но они есть. К ним относятся:

невозможность с ее помощью забрать посылки и мелкие пакеты, отправленные наложенным платежом и требующие предъявления документа;
сбои в сети мобильных операторов, что замедляет получение кода;
незначительные проблемы в случае потери средства связи или смены его номера.

Однако это не повод отказаться от цифровой подписи, поскольку сбои и оплачиваемые отправления – явление нечастое.

Инструкция по получению ЭЦП

Оформить электронную подпись для Почты России могут все граждане, достигшие 14 лет и имеющие паспорт. Есть 2 способа для ее получения:

заполнение анкеты в ближайшем почтовом офисе;
написание заявления на сайте Почты России.

Портал Госуслуг тоже может оказать помощь в подключении этой услуги.

Необходимые документы

Чтобы получить ЦП, необходимы:

Паспорт или его копия, желательно, заверенная нотариально.
ИНН.
Собственноручно заполненная анкета.

В последней указывают: паспортные данные, фактический адрес проживания, телефонный номер и при желании электронную почту.

Обращение в отделение

Процедура оформления электронной подписи в почтовом отделении крайне проста. Как получить:

Услуга создания простой ЦП бесплатна и не имеет ограничений по срокам.

Онлайн-сервис Почты России

Второй вариант получения ЭЦП – регистрация и заполнение анкеты на сайте Почты России. Последовательность действий:

Заполнить анкету или заявление на портале.
В удобное время посетить почтовое отделение для завершения регистрации.
Подтвердить намерение получить ЭП оператору.
Предъявить документ (паспорт).
Назвать телефонный номер, указанный в анкете;
Дождаться кода из СМС и продиктовать его обслуживающему работнику.

Цифровая подпись для юридических лиц на Почте России

Услуга для юрлиц пока находится в разработке, точных указаний, как сделать ЭП для организации, еще нет. Предполагается, что оформлять цифровую подпись будут по доверенности на руководителя организации или его представителей. Курьерская служба станет выдавать почтовые отправления при наличии нотариально заверенной бумаги.

Как использовать ЭЦП для Почты России

Пользоваться электронной подписью просто. Для этого необходимо:

Даже если писем и посылок несколько, они будут выданы по одному коду. Нововведение применимо к международным посылкам, самый плотный поток которых идет из Китая.

Согласно статистике, публикуемой Почтой РФ, введение электронной цифровой подписи ускоряет выдачу отправлений в 5-10 раз. Пока такие результаты показывают только столичные почтовые предприятия, но постепенно начинают поступать данные из других регионов страны.

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:

руководители коммерческих организаций;
индивидуальные предприниматели;
нотариусы.

Важно : работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы

руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ ;
индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП .

В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС.

Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку .

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление , что проверка прошла успешно.

Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут , можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE .

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия , который также нужен для получения электронной подписи.

В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС . Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Как работать с подписью ФНС

Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.

Где можно использовать подпись от ФНС

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Читайте также: