Как сделать экспорт в эксель
Добавил пользователь Morpheus Обновлено: 19.09.2024
Выгрузка данных из 1С в Excel - задача, которая встречается довольно часто, но, к сожалению, не все пользователи знают как ее правильно решить.
Хорошая новость заключается в том, что сделать это очень просто, буквально в 2 клика мышкой.
Выгрузка данных из отчетов 1С в Excel
Для начала откроем отчет. Любой. В нашем примере мы рассмотрим два отчета: один из УНФ, другой из УТ.
✅ Способ №1 (Подходит для всех конфигураций)
Нажмите на клавиатуре Ctrl+S. Самый универсальный способ.
✅ Способ №2 (Конфигурации на управляемых формах)
Нажать на иконку с дискетой в правом верхнем углу
✅ Способ №3 (Конфигурации на обычных формах)
Нажать файл, затем "сохранить" или "сохранить как". Или нажать на на иконку с дискетой.
✅ Способ №4 (Сохранение данных по нажатию кнопки из формы отчета)
Во многих типовых конфигурациях на форму отчета выведены кнопки, при нажатии на которые, можно сохранить данные.
Вне зависимости от способа, которым вы воспользуетесь, откроется окно сохранения файла.
В этом окне нужно указать адрес папки, в которую вы хотите сохранить файл:
Затем необходимо указать имя файла:
Обязательно указываем тип файла (выбираем старый или новый формат Excel).
Кстати, не обязательно выбирать именно Excel, если вам нужно сохранить данные в Word или PDF - просто выберите интересующий вас формат в списке.
После этого нажимаем на кнопку "Сохранить":
Файл с данными из отчета в формате Excel появится в указанной вами папке :)
Сохранение данных из списков и табличных частей в Excel
Еще одна полезная фишка, о которой стоит рассказать.
А вы знали, что практически любой список или табличную часть документа из 1С можно запросто сохранить в Excel? Теперь знаете.
Управляемые формы
Для примера откроем список заказов клиентов в УНФ:
Перед тем, как вывести его на печать, возможно? вы захотите установить период, а также нужные вам отборы.
В режиме работы окна семантической информации Текущая запись , Ответ или База предусмотрен экспорт соответствующего набор записей в лист Microsoft Excel или электронную таблицу ODS (OpenOffice или LibreOffice) для последующего анализа.
Данные могут быть экспортированы в таблицу как с пользовательскими названиями полей так и с реальными. Экспорт производится с теми названиями, которые отображены в окне. Для смены названий надо сделать щелчок правой кнопкой мыши в области семантического окна и снять или установить опцию Реальные названия полей :
Рисунок 595. Переключение названий полей
Для экспорта данных в Microsoft Excel или электронную таблицу ODS:
В окне семантической информации на вкладке Ответ или База нажмите кнопку .
В диалоговом окне Экспорт в Microsoft Excel из списка Шаблоны отчетов выберите нужный шаблон, при экспорте в Excel используются либо такие же шаблоны как и для печатных отчетов, либо шаблоны на основе файлов шаблонов Excel (формата xlt).
Если не устраивают существующие шаблоны, то нужно нажать кнопку Новый и создать новый шаблон.
В строке Путь к книге Excel нажмите кнопку Обзор. , укажите полный путь до него, затем:
для экспорта в книгу Excel из списка тип файла выберите Книга Excel (*.xls);
для экспорта в электронную таблицу ODS из списка тип файла выберите Электронная таблица OpenOffice (*.ods).
В строке Имя листа укажите имя листа, на котором будут размещены данные, например Лист1.
Рисунок 596. Окно мастера экспорта данных в Microsoft Excel
Для просмотра полученных результатов запустите соответствующее программное обеспечение и его средствами откройте созданный файл.
Наверняка многие думают, что Excel формата XLSX очень сложен для чтения и нужно обязательно использовать сложные скрипты и библиотеки. Так было со старым форматом XLS. Для нового экселя – все куда проще. XLSX – это зип архив, внутри которого в виде XML расположены данные по ячейкам и все остальные – в стандартной структуре с малыми хитростями.
Знания этого можно применять для настройки импорта данных из экселя. Любых данных. В дальнейшем мы разберем, как можно самостоятельно создавать эксель файл, не прибегая к супер библиотекам.
Нам понадобятся PHP 5, встроенный модуль ZIP и SimpleXML. Как вы думаете, сколько строк кода нам понадобится?
Для примера — расположим файл в папке со скриптом. Назовем его file.xlsx. Из данного файла нам понадобятся файл с данными по первому листу. Он расположен по адресу
file.xlsx/xl/worksheets/sheet1.xml
И файл с частыми строками, сделанный из соображений экономии повторяющихся фраз
file.xlsx/xl/sharedStrings.xml
Нужно считать все строки и вставлять их значения при нахождении ссылки на строку
Сказано – сделано. Создаем ассоциативный массив
Первой строкой – мы считываем полный текст распакованного файла внутри архива
Далее – собираем XML структуру в ассоциативный массив
После чего – пробегаемся по элементам массива, записывая значения в итоговый массив $sst. ICONV используется только в случае, если у вас кодировка – не UTF-8
Что дальше? Дальше чуть сложнее. Двумерный массив с возможными ассоциациями
Собираем первый лист. Формируем XML, после чего проходимся по каждой строке row и разбираем каждю ячейку. Для получения атрибутов ячейки – используем свойство attributes(). Если атрибут ‘t’==’s’ – значит значение ячейки – это строка в ассоциативном массиве, полученном ранее.
После сбора строки в массив – соединяем в наш общий массив $data. На самом деле – вместо этого можно было бы сразу добавлять в таблицу, или использовать дополнительные проверки.
Все.
DataExpress
Дело сделано. Первый лист прочитан и собран в массив. Сколько строк получилось? 20. Можно было бы сжать сильнее, оптимизировать. Если интересна структура файла – берите архиватор ZIP и смело пытайте XLSX. У вас обязательно получится
Комментарии ()
В режиме работы окна семантической информации Ответ или База предусмотрен экспорт соответствующего набор записей в лист Microsoft Excel для последующего анализа. Для экспорта данных в Microsoft Excel:
Предусмотрено создание шаблонов для экспорта данных в Excel как с использованием встроенного механизма системы ZuluGIS, так и с помощью файлов шаблонов программы MS Excel, формата .xlt. Последний вариант предполагает вывод отчетов в виде таблиц с произвольным оформлением с использованием основных средств оформления программы Excel.
Рисунок 445. Диалог параметров вывода отчета
Для создания шаблона на базе файла шаблона MS Excel:
В поле Файл шаблона укажите путь к файлу шаблона. Для этого, нажмите кнопку справа от поля и укажите в открывшемся диалоге выбора файлов путь к файлу шаблона в формате .xlt.
В таблице Соответствие полей и диапазонов шаблона указывается в каких именованных диапазонах шаблона отображаются поля базы данных. В столбце Поля перечислены поля базы данных, а в столбце Диапазон указываются соответствующие им диапазоны шаблона. По умолчанию, для полей подставляются диапазоны с соответствующими названиями (знаки подчеркивания в названии диапазона рассматриваются как пробелы).
По завершению настройки шаблона нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалог.
Существующий шаблон можно отредактировать, для этого в открывающемся списке в мастере экспорта в Excel выберите шаблон для редактирования и нажать кнопку Изменить, после внесения изменений нажмите кнопку ОК. Для удаления ненужного шаблона нажмите кнопку Удалить.
Создание и редактирование шаблонов экспорта данных в Excel
В шаблонах для вывода данных из базы данных ZuluGIS применяются именованные ячейки и диапазоны ячеек листа Excel. В настройках вывода данных задается соответствие между полями базы данных и именами шаблона. При экспорте данных на базе такого шаблона поля базы данных слоя выводятся в места диапазонов шаблона с соответствующими именами.
Для того чтобы задать имя для диапазона, выделите диапазон на листе MS Excel и введите в поле Имя (располагается с левого края строки формул, в нем отображается адрес текущей ячейки) название.
Для того чтобы изменить название или удалить имя диапазона, выполните команду меню MS Excel и в открывшемся диалоге выполните требуемые действия.
В названиях полей и диапазонов следует использовать только буквы (латиницу и кириллицу), цифры и знаки подчеркивания (знаками подчеркивания следует использовать вместо пробелов).
Табличный вывод
При табличном выводе, в шаблоне задается строка именованных диапазонов, и отчет формируется в виде таблицы, поля первой записи выводятся в диапазоны с соответствующим именами, вторая запись – в ячейки строкой ниже и т.д. При этом в отчете, над таблицей выводится шапка отчета, строки, располагающиеся в шаблоне над поименованными диапазонами.
Рисунок 446. Вывод отчета в табличном формате
Последовательность действий по созданию нового шаблона в табличном виде (на примере MS Excel 2003):
Создайте новую книгу MS Excel.
Добавьте в книгу постоянную информацию, которая должна присутствовать во всех книгах отчетов на базе данного шаблона (Листы с текстом, формулами, графиками и т.д.).
Создайте лист для вывода отчета. В верхней части создайте шапку отчета (Название отчета, заголовки столбцов отчета и т.д.). Под шапкой задайте строку именованных диапазонов (обычно одиночных ячеек), которые будут служить основой таблицы отчета.
Сохраните полученный шаблон в формате xlt.
Вывод в свободной форме
Как экспортировать любые данные из программы в Excel
Шаблон карточки создается в виде области листа Excel, в ячейках которой задается текст и оформление постоянной части карточки (одинаковой для всех формируемых карточек отчета) и именованными диапазонами отмечаются места для добавления полей из базы данных. Границы карточки задаются именованным диапазоном ячеек. Название этого диапазона указывается в поле Диапазон области данных настроек вывода данных.
Рисунок 447. Вывод отчета в свободной форме
Последовательность действий по созданию нового шаблона в свободной форме (на примере MS Excel 2003):
Создайте новую книгу MS Excel.
Добавьте в книгу постоянную информацию, которая должна присутствовать во всех книгах отчетов на базе данного шаблона (Листы с текстом, формулами, графиками и т.д.).
Создайте лист для вывода данных. В ячейки листа добавьте постоянные детали карточки отчета, постоянные для всех карточек Название отчета, названия полей отчета и т.д. Для ячеек, в которые должны выводится данные из полей отчета задайте имена.
Задайте границы карточки отчета. Для этого выделите диапазон ячеек по размеру создаваемой карточки и задайте для него имя. Для того чтобы каждая карточка печаталась на отдельной странице, укажите размер карточки по размерам страницы на печати.
Сохраните полученный шаблон в формате xlt.
Файл шаблона в формате .xlt
Экспорт данных из Excel 2007
XLSX – представляет собой электронную книгу, созданную с помощью одной из версий программы Excel старше 2007 года. При этом данные имеют форму таблиц, состоящих из столбцов и строк. Каждая таблица разделена на ячейки, обладающие уникальным адресом, который состоит из цифирных и буквенных символов. Ячейки содержат данные, как введенные вручную, так и информацию, которая была получена в результате расчетов. Расширение допускает использование изображений, диаграмм и графической информации. Файлы XLSX форматируются на основе стандарта Open XML, позволяющего сжимать данные по типу ZIP. Архив сдержит файл для описания таблицы и отдельные файлы для каждого ее листа. Формат дает возможность разрабатывать и редактировать сложные многолистовые электронные таблицы со множеством формул и источников данных.
Использование расширения XLSX помогает оптимизировать содержимое файла, технологию управления и восстановления информации.
Формат существенно увеличивает возможности бинарных файлов устаревших вариантов программы Excel. Все приложения, отображающие XML, способны корректно работать с расширением XLSX. Благодаря сохранению данных в формате XML обеспечивается надежное хранение данных. Это дает возможность беспрепятственно передавать файлы по локальным сетям.
Последовательность настройки скачивания данных:
Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта в таблицу Excel.
Программа Excel соединится с сайтом, обнаружит все опубликованные на странице сайта таблицы и предложит Вам выбрать, какую таблицу загрузить с сайта в Ваш документ Excel.
Результат скачивания таблицы в Excel
Будучи экспертом по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как сделать экспорт форм Google в Excel. Шаги по экспорту формы Google в Excel очень просты. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как Преобразовать Google Form В Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое
Решение 2. Форма Google для Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование Excel в форму Google завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
Это простая операция.
Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form
Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.
Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software
Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier - это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.
- Шаг 1: Сначала войдите в Google Формы.
- Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные Советы: Как Открыть Электронную Таблицу Excel, Защищенную Паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будут рекомендованы несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет самые современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасен в использовании. Операция также очень проста; проверить это.
Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.
Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel - не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel - лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.
Читайте также: