Как сделать цветную печать в эксель

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P , откроется окно Печать , в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
Выполните на ленте Файл – Печать . Откроется то же самое окно. Быстрая печать . При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как настроить печать в Эксель

При использовании первых двух способов, будет открыто окно Печать с дополнительными настройками. Большинство из них рассмотрено в посте о подготовке к печати, я лишь напомню и уточню некоторые особенности.

В окне печать можно сделать следующие установки:

Справа от области настроек будет окно предварительного просмотра, на котором вы видите макет листа таким, какой он будет при печати. Когда сделаны все настройки – нажимайте кнопку Печать , документ будет передан на принтер.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать . Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать .

Как задать область печати

Дополнительные возможности печати

Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать .

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать .

Печать сетки и заголовков

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так легко можно распечатать результаты своей работы. Дерзайте, удачной вам печати и хороших оттисков. Если что-то из описанного у вас не получилось – задавайте вопросы в комментариях.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Имеется цветной принтер, но необходимо распечатать в EXCEL чёрно-белую страницу. Изменив настройки в свойствах печати, получаем чёрно-белую печать, но при следующем открытии файла, печать вновь цветная! Настройки принтера в Windows сделаны для ч/б печати, но эффект всё равно цветной! Как сделать, чтобы печать в EXCEL была постоянно ч/б.

Спасибо. дельный совет, но я могу тут же печатать с ноута цветной печатью!))) Я думал, что, возможно, где-то есть галочка, для сохранения постоянных настроек, а печатаю я много доков, так что не вариант каждый раз менять настройку! И кстати, на ноутбуке, ничего менять не надоно Офис сто 10-й!

Создать пользовательский профиль в настройка принтера ( сделать этот профиль печати по умолчанию). Как? Смотрите мануал для вашего принтера.

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Вывод документа на принтер

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

Односторонняя печать;
Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

Широкие;
Узкие;
Последнее пользовательское значение.

Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
Вписать лист на одну страницу;
Вписать все столбцы на одну страницу;
Вписать все строки на одну страницу.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Способ 3: печать отдельных страниц

Shift

Ctrl

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Читайте также: