Как сделать чтобы word помнил имена 4 х последних открываемых файлов
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 19.09.2024
Всем привет! Сегодня нам предстоит выяснить, как найти недавние документы в компьютере. Дело все в том, что подобная операция может пригодиться каждому.
Например, если пользователь подозревает, что кто-то залезает в его операционную систему и работает в ней без разрешения. Отслеживание истории посещений и открытых/сохраненных файлов — дело не самое простое. Существуют различные способы получения интересующих пользователя сведений. Остановимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, изменены или сохранены.
В ОС Windows есть команда, с помощью которой вы можете увидеть, какие папки или файлы были открыты ранее. Напоминает историю браузера.
Через проводник
Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же.
Чтобы открыть этот раздел:
Откроется папка с файлами и другими папками. Вы можете открыть файлы и папки сразу из этого окна.
В этот раздел также можно попасть набрав команду: “shell:recent”
В результате откроется папка с последними изменёнными файлами на компьютере, в хронологической последовательности, начиная с последнего изменённого.
Функция может понадобиться тем, у кого на ПК имеются сотни файлов. Если вы потеряли файл или папку, то можете найти их через историю своих действий.
Аналогичным образом можно открыть и почистить папки:
где хранятся пути к файловым объектам и используемым приложениями Windows.
Через стороннюю утилиту OSFV
Помимо их имён и расширений, утилита отображает их порядковый номер, полный путь, дату/время создания и модификации, время последнего просмотра, атрибуты и размер.
Имеется возможность сортировки списка и сохранения выбранных элементов в текстовый лог. Установки утилита не требует, интерфейс имеет простой и понятный.
Совместима OpenSaveFilesView со всеми популярными версиями Windows обеих разрядностей. Язык интерфейса по умолчанию — английский. К программе прилагается русификатор, доступный для скачивания на сайте разработчика. Это простой INI-файл, который нужно поместить в одну папку с программой. И сама утилита, и русификатор совершенно бесплатны.
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание:
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpg и .jpg, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Word запоминает несколько последних файлов, с которыми вы работали. Их имена находятся в списке, расположенном в нижней части меню Файл. Как правило, открывать приходится какой-то файл из этого списка. Причем это самый удобный и самый быстрый способ открытия файла.
Вы можете изменять количество выводимых в этом списке файлов с помощью команды Сервис>Параметры. В диалоговом окне Параметры необходимо щелкнуть на ярлычке вкладки Общие и найти параметр Помнить список из. Рядом находится числовое поле, в котором по умолчанию указано значение 4. Изменив его, вы получите возможность быстро открывать какое-то иное (большее или меньшее) количество файлов. Это значение будет изменено после щелчка на кнопке ОК.
Существуют разные способы восстановления утерянных Вордовских файлов. В этой статье рассмотрим несколько вариантов возвращения исчезнувших документов без применения сторонних программ.
Причины потери Word-документов могут быть разными: система зависла, внезапно отключилось электропитание, забыли сохранить документ при выходе из программы, и прочие. Все они неприятны и даже болезненны. Однако не стоит расстраиваться, потому что вернуть исчезнувшие файлы можно.
Способ 1: Автовосстановление документа в Word
При системном сбое, после которого Виндовс принудительно перезагрузилась, программа сама предложит восстановить несохраненные документы. Однако после аварийного завершения функция автоматического восстановления файлов сработает только при первом запуске Ворда.
- Дважды кликаем на иконку Ворда и открываем новый пустой документ;
- Слева в окне отобразится перечень документов, которые были открыты, когда произошел перебой в работе компьютера. Под каждым из них указаны дата и время их последней корректировки. Выберите тот документ, который вам нужен, кликните по нему, и текст появится на экране.
Когда вы закроете вкладку со списком, копии документов будут перемещены в корзину. Но предварительно система попросит вас подтвердить их удаление. Будьте внимательны, так как этот список открывается только при первом входе в текстовый редактор Word после сбоя.
Способ 2: Восстановление из папки с автосохранением.
Если вы случайно закрыли список, речь о котором шла в предыдущем способе, но документ не выбрали и, следовательно, так и не реанимировали, то тогда подойдет данный способ.
Способ 3: Восстановление из скрытого резерва.
Последние версии текстового редактора Ворд делают автоматическое сохранение всех версий документов с периодичностью в 10 минут. Для этих нужд имеется скрытая папка, для перехода в которую нужно сделать несколько несложных действий:
Способ 4: Восстановление из исходного файла.
Несохраненный документ также мог остаться в исходном Ворд-файле системы, который находится в два шага:
Все вышеописанные методы разные, но каждый из них призван помочь найти документ Ворд, который необходимо восстановить. Хотя бы один из них обязательно решит вашу проблему.
Представьте себе ситуацию, я отвела пять уроков, кроме этого выполнила массу работы по спискам класса, сдала 4 отчета, сделала еще какую-то работу и домой уже пришла примерно часиков в 7 вечера.
Медленно до меня доходит, что я сделала что-то не то… Примерно минут за 10 до этого, я пересохранила данный документ, но после, я ни разу не нажимала на заветную кнопочку дискетки в левом верхнем углу. Надеясь на чудо, я открываю файл и вижу перед собой самый начальный документ…
Уже без всяких эмоций я начинаю соображать, что все – таки можно восстановить же этот файл, ну не хочу я все заново печатать! Я иду с запросом в наш любимый интернет и, О БОЖЕ! Какое счастье, что я установила для себя Word 2010! Я нашла и восстановила файл! Хотите узнать действия? Их можно воспроизводить и для Word 2007!
Итак, рассказываю Вам по этапам, . Если у Вас установлен Word 2010, то выполняете всего пару действий ФАЙЛ – ПОСЛЕДНИЕ – ВОССТАНОВИТЬ СОХРАНЕННЫЕ ДАННЫЕ. Последняя надпись находится в правом нижнем углу экрана. Скрин рисунка не буду делать, Вы легко и сами найдете эту надпись. Откроется окно, в котором Вы и увидите данный как восстановить несохраненный файл.
Если же у Вас стоит Word 2007, то придется сделать следующее.
1.Идете в МОИ ДОКУМЕНТЫ, ищите меню СЕРВИС – СВОЙСТВО ПАПКИ. В открывшемся окне выбираете вкладку ВИД и снимаете галочку напротив надписи СКРЫВАТЬ ЗАЩИЩЕННЫЕ СИСТЕМНЫЕ ФАЙЛЫ (рекомендуется) и ставите галочку напротив надписи ПОКАЗЫВАТЬ СКРЫТЫЕ ФАЙЛЫ И ПАПКИ. После этого нажимаете ОК.
2. Теперь идете в локальный диск С и выбираете там папку C:Documents and SettingsUserLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles. По этому адресу Вы сможете найти Ваши временный файлы, которые были не сохранены.
Один момент, если у Вас в Параметрах автосохранения стоит более 10 минут, то навряд ли Вы сможете выудить сохраненный файл. Советую Вам поставить автосохранение через 5-10 минут.
Для этого выполните следующие действия в программе Word 2010:
ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ-СОХРАНЕНИЕ-АВТОСОХРАНЕНИЕ КАЖДЫЕ 10 минут.
Вот так я сама себе ответила на вопрос и надеюсь, что и Вам будет полезна эта статья!
Теперь и Вы знаете, в Worde. Думаю, что такой паники, как у меня Вы не получите.
А если есть желание изучить Word 2010 от А до Я, то советую посмотреть Вам курс.
С уважением, Светлана Бухтоярова!
Даже, если и в этом случае документ не был обнаружен , надежда есть — некоторые временные файлы компьютер сохраняет , начиная их имена с тильды (
*.*. И оставив те же даты в параметрах изменения, запустите новый поиск. С найденным документом следует поступить так же, как в предыдущем случае.
Вы работали в какой-то другой программе для создания документов.
- Поддержка Майкрософт
- как восстановить несохраненный документ word
- Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel
Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно восстановить .
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Также вы можете открыть поврежденный файл другой программой – например, в формате HTML или txt. В этом случае будет потеряно все форматирование , но сам текст будет сохранен.
Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Восстановление закрытых без сохранения документ ов Word может быть выполнено несколькими способами. Все они используют встроенные механизмы системы и не требуют привлечения дополнительного программного обеспечения.
Наверняка и вашей жизни случались похожие офисные катастрофы, после которых хотелось дать волю чувствам и показать глупой машине, кто в доме хозяин. Точь-в-точь как в старом популярном видеоролике.
Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.
Когда Word случайно закрывается или программа аварийно завершает работу, ваш несохраненный документ Word может исчезнуть. В этом случае вам, возможно, придется работать над документом с нуля, что довольно неудобно.
Однако перед тем, как начать новый документ, вы можете попытаться получить документ Word. Вот как вы можете восстановить эти несохраненные документы Word со своего компьютера.
Это первое действие, которое вы должны предпринять при потере документа Word. Шаги довольно простые:
Шаг 1: На панели поиска Windows введите имя документа и нажмите Enter.
Шаг 2: Если в результатах отображается файл в списке документов, дважды щелкните его, и он откроется в Word.
Найдите расширение .WBK или .ASD
Файл с расширением .WBK представляет собой резервную копию Word, а расширение .ASD представляет собой автоматически сохраненный файл. Вы можете выполнить поиск, есть ли у вашего файла Word резервная или автоматически сохраненная копия, выполнив следующие действия:
Шаг 1: В строке поиска Windows введите. wbk или .asd и нажмите клавишу Enter.
Шаг 2: Проверьте результаты поиска, чтобы увидеть, есть ли у вас файлы, представленные таким образом:
- Резервная копия: Резервная копия + Имя отсутствующего файла.
- Автосохраненный файл: расширение .asd.
Шаг 3: Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Важно отметить, что для того, чтобы файл Word имел расширение .wbk, в Word должна быть включена функция резервного копирования. Вот как проверить, включена ли функция:
Шаг 6: Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.
Использование диспетчера задач
Вы можете использовать диспетчер задач в Windows, чтобы восстановить несохраненный файл. Однако для этого требуется завершить все связанные с Word процессы и перезапустить Word. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустить диспетчер задач
Шаг 4: В разделе фоновых процессов проверьте наличие процессов, связанных с Word. Если процесс отображается, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Завершить задачу.
Шаг 5: Закройте диспетчер задач.
Шаг 6: Снова запустите Word, чтобы проверить, отображается ли отсутствующий файл на панели восстановления документов. Эта панель расположена слева от окна Word.
Шаг 7: Если на панели восстановления есть файлы, дважды щелкните их, чтобы открыть.
Поиск временных файлов
Другой способ найти несохраненные или поврежденные документы Word — это поиск временных файлов. Такие файлы имеют расширение .tmp. Вот как найти временные файлы на рабочем столе:
Шаг 1: В строке поиска Windows введите .tmp или ~, затем нажмите кнопку Enter.
Шаг 2: Щелкните вкладку Документы.
Шаг 3: Прокрутите список результатов поиска. Сделайте это, чтобы найти имена файлов, которые соответствуют недавним датам и времени, когда вы работали над документом.
Шаг 6: Перейдите к местоположению файла .tmp, который вы нашли ранее, и выберите его, чтобы открыть файл.
Используйте функцию управления документами в Microsoft Word
Шаг 2: Выберите вкладку Файл на ленте.
Шаг 4: Выберите Управление документами.
Шаг 5: Выберите Восстановить несохраненные документы.
Поиск в корзине
Если файл был случайно удален, его можно восстановить, если корзина не была очищена. Вот как это сделать:
Шаг 1: Запустите корзину.
Шаг 2: Найдите в списке документов имя файла.
Использование Microsoft Windows Recovery Tool
Если вы забыли сохранить документ Word, вы сможете найти несохраненный документ Word с помощью любого из описанных выше методов. Однако, если вы случайно удалили файл и его нет в корзине, вы можете использовать средство восстановления Microsoft Windows Recovery Tool для его восстановления.
Читайте также: