Как сделать чтобы в диаграмме отображались значения все

Обновлено: 06.07.2024

Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (известная как значение или ось y) и горизонтальная ось (известная как категория или ось x) отображаются автоматически при создании диаграммы в Excel. Однако нет необходимости отображать все или некоторые оси для диаграммы.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

Что такое ось?

Ось на диаграмме или графике в Excel или Google Sheets – это горизонтальная или вертикальная линия, содержащая единицы измерения. Оси ограничивают область графика столбчатых диаграмм, гистограмм, линейных графиков и других диаграмм. Ось отображает единицы измерения и предоставляет систему координат для данных, отображаемых на диаграмме. Большинство диаграмм, таких как столбчатые и линейные диаграммы, имеют две оси, которые используются для измерения и категоризации данных:

  • Вертикальная ось: ось Y или значение .
  • Горизонтальная ось: ось X или категория .

Трехмерные топоры

В дополнение к горизонтальной и вертикальной осям, трехмерные диаграммы имеют третью ось. Ось z, также называемая осью вторичная вертикальная ось или ось глубины , отображает данные вдоль третьего измерения (глубины) диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось х находится в нижней части области графика и содержит заголовки категорий, взятые из данных на листе.

Вертикальная ось

Вертикальная ось Y расположена вдоль левой стороны области графика. Масштаб для этой оси обычно основан на значениях данных, которые нанесены на график.

Вторичная вертикальная ось

Вторая вертикальная ось, которая находится с правой стороны диаграммы, отображает два или более типов данных на одной диаграмме. Он также используется для отображения значений данных.

Климатический график или климатограф является примером комбинированной диаграммы, которая использует вторую вертикальную ось для отображения данных о температуре и осадках в зависимости от времени на одной диаграмме.

Оси Титулы

Все оси диаграммы обозначены заголовком оси, который включает единицы измерения, отображаемые на оси.

Графики без топоров

Пузырьковые, радарные и круговые диаграммы – это некоторые типы диаграмм, которые не используют оси для отображения данных.

Скрыть и отобразить оси диаграммы

Чтобы скрыть одну или несколько осей в диаграмме Excel:

Выберите пустую область диаграммы, чтобы в правой части диаграммы отображались Инструменты для диаграмм .

Выберите Элементы диаграммы , знак плюс ( + ), чтобы открыть меню Элементы диаграммы .

Чтобы скрыть все оси, снимите флажок Оси .

Чтобы скрыть одну или несколько осей, наведите курсор мыши на Оси, чтобы отобразить стрелку вправо.

Нажмите стрелку , чтобы отобразить список осей, которые можно отобразить или скрыть на диаграмме.

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

  1. Неправильно заданные первоначальные значения.
  2. Ошибки в установке программы.
  3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.






По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:


  • Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.






Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:


Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.


Когда вы создаете диаграмму в Excel и исходные данные меняются, вам необходимо обновить источник данных диаграммы, чтобы убедиться, что он отражает новые данные. Если вы работаете с часто обновляемыми диаграммами, лучше создать динамический диапазон диаграмм.

Что такое динамический диапазон диаграммы?

Диапазон динамической диаграммы — это диапазон данных, который обновляется автоматически при изменении источника данных.

Затем этот динамический диапазон используется в качестве исходных данных на диаграмме. По мере изменения данных динамический диапазон обновляется мгновенно, что приводит к обновлению диаграммы.

Ниже приведен пример диаграммы, в которой используется динамический диапазон диаграммы.

Обратите внимание, что диаграмма обновляется новыми точками данных за май и июнь, как только данные будут введены.

Как создать динамический диапазон диаграмм в Excel?

Есть два способа создать динамический диапазон диаграммы в Excel:


  • Использование таблицы Excel
  • Использование формул

В большинстве случаев использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов в Excel.

Посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Использование таблицы Excel

Использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов, поскольку она автоматически обновляется при добавлении к ней новой точки данных.


Функция таблицы Excel была представлена ​​в версии Windows для Excel 2007, и если у вас более ранние версии, вы не сможете ее использовать (см. Следующий раздел о создании диапазона динамических диаграмм с помощью формул).

Совет от профессионалов: чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш — Control + T (удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу T).

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что как только я добавляю новые данные, таблица Excel расширяется, чтобы включить эти данные как часть таблицы (обратите внимание, что рамка и форматирование расширяются, чтобы включить их в таблицу).

Теперь нам нужно использовать эту таблицу Excel при создании диаграмм.

Вот точные шаги для создания динамической линейной диаграммы с использованием таблицы Excel:


Приведенные выше шаги позволят вставить линейную диаграмму, которая будет автоматически обновляться при добавлении дополнительных данных в таблицу Excel.

Хотя я взял пример линейной диаграммы, вы также можете создавать другие типы диаграмм, такие как столбчатые / гистограммы, используя эту технику.

Использование формул Excel

Как я уже упоминал, использование таблицы Excel — лучший способ создавать диапазоны динамических диаграмм.

Однако, если по какой-то причине вы не можете использовать таблицу Excel (возможно, если вы используете Excel 2003), есть другой (немного сложный) способ создания диапазонов динамических диаграмм с использованием формул Excel и именованных диапазонов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Чтобы создать динамический диапазон диаграммы из этих данных, нам необходимо:

Теперь позвольте мне подробно объяснить каждый шаг.

Шаг 1 — Создание динамических именованных диапазонов

Ниже приведены шаги по созданию динамических именованных диапазонов:

Вышеупомянутые шаги создали два именованных диапазона в Рабочей книге — ChartValue и ChartMonth (они относятся к диапазонам значений и месяцев в наборе данных соответственно).

Если вы обновите столбец значений, добавив еще одну точку данных, именованный диапазон ChartValue теперь автоматически обновится, чтобы отобразить в нем дополнительную точку данных.

Здесь волшебство творится с помощью функции СМЕЩЕНИЕ.

В формуле именованного диапазона ChartValue мы указали B2 в качестве контрольной точки. Формула СМЕЩЕНИЕ начинается там и распространяется на все заполненные ячейки в столбце.

Та же логика работает и в формуле именованного диапазона ChartMonth.

Шаг 2 — Создайте диаграмму, используя эти именованные диапазоны

Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить диаграмму, которая будет использовать именованные диапазоны в качестве источника данных.

Вот шаги, чтобы вставить диаграмму и использовать динамические диапазоны диаграммы:

Это оно! Теперь ваша диаграмма использует динамический диапазон и будет обновляться при добавлении / удалении точек данных в диаграмме.

Несколько важных вещей, которые следует знать при использовании именованных диапазонов с диаграммами:

У меня есть диаграмма, которая обновляется после загрузки данных, и кажется, что, когда на оси х имеется более 25 меток, 26-я и не отображаются, хотя все предыдущие значения отображаются. Кроме того, точки данных для этих значений отображаются на графике. В окне данных диаграммы метки пусты.


У меня была похожая проблема, я думаю, что она в некоторой степени связана с тем, что было затронуто в этой теме, хотя я на самом деле не следил за ней. То, что я сделал, чтобы это работало, было следующим:

Я думаю, что нажал "изменить" на ярлыках горизонтальной (категории) оси и подтвердил, что это был правильный выбор (в моем случае мне пришлось расширить диапазон, чтобы включить добавленные данные)

Как только это будет завершено, значения будут отображаться в метках горизонтальной (категории) оси, и когда я их выберу, они заполняют мою диаграмму.

Я признаю, что это только обходной путь, так что если кто-то знает причину и как ее предотвратить, это было бы здорово.

Читайте также: