Как сделать чтобы печатались колонтитулы

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 17.09.2024

Если в документе Word есть верхний и нижний колонтитулы, при печати этого документа верхний и нижний колонтитулы также будут напечатаны по умолчанию. Но иногда нет необходимости печатать верхний и нижний колонтитулы. В этом случае вам может помочь метод, описанный в этой статье.

Печать документа Word без верхнего и нижнего колонтитула с помощью кода VBA

Чтобы распечатать файл Word без верхнего и нижнего колонтитула, следующий код VBA может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. А затем нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: печать документа Word без верхнего и нижнего колонтитула:

3. После ввода вышеуказанного кода нажмите F5 нажмите клавишу, чтобы запустить его, и появится диалоговое окно печати, затем вы должны настроить параметры печати в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:

4. А затем нажмите OK чтобы начать печать, документ будет напечатан сразу без верхнего и нижнего колонтитула.

Какое твое самое большое горе печати? Для меня это информация верхнего и нижнего колонтитула, которая печатается автоматически с каждой страницей. URL-адрес веб-страницы, заголовок, номер страницы, дата и время или какая-либо другая информация, расположенная сверху (или снизу), составляет информацию колонтитула.

Вот как это выглядит в Internet Explorer:

Иногда нам это может понадобиться, но обычно это не так. Это не бред, но ради более элегантного внешнего вида мы должны в идеале удалить информацию с верхнего и нижнего колонтитула с печатной страницы. И Internet Explorer, и Firefox позволяют легко удалить или включить эту информацию в колонтитулы. Но только как?

Удаление информации верхнего и нижнего колонтитула в Internet Explorer

Изменения в окне предварительного просмотра являются временными и будут сохраняться только до тех пор, пока окно остается открытым. Для постоянной настройки наших заданий на печать нам нужно перейти к настройке страницы .

Настройка информации верхнего и нижнего колонтитула в Internet Explorer

Современные браузеры предоставляют нам множество вариантов настройки, и IE8 ничем не отличается.

После завершения настройки страницы остается только последняя команда печати .

Создание собственного колонтитула

Заголовок окна — & w
Адрес страницы (URL) — & u
Дата в коротком формате (как указано в региональных и языковых параметрах на панели управления) — & d
Дата в длинном формате (как указано в региональных и языковых параметрах на панели управления) — & D
Время (как указано в региональных и языковых параметрах на панели управления) — & t
Время в 24-часовом формате — & T
Номер текущей страницы — & p
Общее количество страниц — & P
Выровненный по правому краю текст (после & b) — & b
Центрированный текст (между & B & B) — & B & B
Один амперсанд (&) — &&

Например, если я хочу показать, что я напечатал страницу в определенный день, я могу ввести — & w By Saikat на & d.

Настройка информации верхнего и нижнего колонтитула в Mozilla Firefox

Добавление настраиваемого поля в верхний и нижний колонтитулы немного проще, чем в IE, поскольку никакие коды не используются. Выберите Custom из выпадающего меню и введите нужный текст во всплывающем окне. Вы сделали.

Некоторые верхние и нижние колонтитулы, такие как номера страниц и даты, часто имеют важное значение. Что нам нужно распечатать или исключить, зависит от содержимого. С этим методом мои беды исчезли. Надеюсь, ваш тоже.

при печати документа в ворде, пропадает верхний колонтитул(( не понимаю что происходит. Пытаюсь сохранить его в акробате чтоб потом вывести на печать, тоже самое - нижний колонтитул есть, верхний исчезает!

radio

Всем здравствуйте.
Посоветуйте, пожалуйста, ноутбук для 11-классницы и студентки в этом году. Для учёбы. Игрушек нет. Синхронизация с телефоном Самсунг чтобы была.

Всем привет)
Ребят, подскажите пожалуйста, есть-ли у нас умельцы которые могут перепрошить телефон Xiaomi mi 10T с глобальной прошивки на китайскую или тайваньскую, хочется вернуть старую звонилку с записью и при этом не сделать из телефона кирпич))

Вынужден создать тему в связи с тем что сотовый мир подпоясали и затянули ремешок. Билайн оставил тарифы без лимита как и остальные провайдеры ,как вы боритесь с этим. Не могу элементарно фильмы посмотреть по зоне и торрентам ,перепробовал всякие впны, и т.д. ничего не помогает ,подскажите о умный форум как вы обходите эти защиты?

Народ, кто пользовался термопастой Evercool Nano Diamond TC-H03 - заявлена теплопроводимость 12 Вт/м. У МХ-4 8,5 (!). Цена в Д** пересчете на грамм вообще шара. Она и правда так хороша, на уровне Гризли или маркетинг победил здравый смсысл? В отзывах как положено - половина хейтит, половина хвалит.
Использовать планируется с процами ⩾ 100Вт.
Вообще, чем охлад мажете? МХ-4, не фейковую, где берете?

Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.

По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.

Разные колонтитулы в одном документе Word

Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.

Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.

Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.

Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.

После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.

Возможно, вам будет интересно:

Разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Виды

Они могут быть:

Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

Прерывистый – меняется на каждом листе;

Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

Разметка страниц документа;

Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц.

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Какие данные можно добавить

Номер страницы;
Общее число страниц;
Дата создания или печати документа;
Текущее время;
Путь к указанному на ПК файлу;
Имя документа;
Рисунок;
Имя листа;
Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Рис.11 – удаление объекта

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

Слева – логотип компании;
По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

Откройте документ, который необходимо отредактировать;

Рис.18 – добавление заголовков

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Рис.22 – элементы разметки

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

Рис.24 – просмотр разметки листов

Кликните на левую область верхнего колонтитула;

Рис.25 – добавление логотипа

В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными).

В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

Читайте также: