Как сделать чтобы формулы в excel обновлялись после изменения ячеек

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.10.2024

Здравствуйте!
Имеется таблица с данными в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Подскажите, пожалуйста, как изменить отображение уже введенных дат на формат "ГГГГ". Т.е. чтобы изменились уже введенные данные.
Заранее спасибо!

, то, выделить данный, нажать правую кнопку мыши, выбрать "Формат ячейки", вкладка "Число", все форматы, в поле "Тип" написать ГГГГ

, то, выделить данный, нажать правую кнопку мыши, выбрать "Формат ячейки", вкладка "Число", все форматы, в поле "Тип" написать ГГГГ _Boroda_

, то, выделить данный, нажать правую кнопку мыши, выбрать "Формат ячейки", вкладка "Число", все форматы, в поле "Тип" написать ГГГГ Автор - _Boroda_
Дата добавления - 10.05.2014 в 12:55

формат ячеек я, конечно, поменял на "ГГГГ", только вот уже введенные данные не изменились и остались в формате "ДД.ММ.ГГГГ"

формат ячеек я, конечно, поменял на "ГГГГ", только вот уже введенные данные не изменились и остались в формате "ДД.ММ.ГГГГ" korantole

формат ячеек я, конечно, поменял на "ГГГГ", только вот уже введенные данные не изменились и остались в формате "ДД.ММ.ГГГГ" Автор - korantole
Дата добавления - 10.05.2014 в 13:01

Спасибо откликнувшимся, я сам разобрался: после изменения формата всего столбца нужно было изменить (отредактировать) данные во всех уже заполненных ячейках. Для этого заменил (CTRL+H) все точки "." на точки ".", таким образом были отредактированы данные в каждой ячейке с датой.
Если кто-то знает способ проще, напишите, пожалуйста.

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Вы работали в Excel, понаписали там формул для своих нужд. И вот в какой-то момент понимаете, что формулы перестали считать (меняете данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат сами). Как это произошло? Есть несколько вариантов:

во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл - то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2-Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет

Excel 2003 : Сервис- Параметры -вкладка Вычисления -Автоматически
Excel 2007 : Кнопка Офис -Параметры Excel (Excel Options) -Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) -Автоматически (Automatic)
Excel 2010-2013 : Файл (File) -Параметры (Options) -Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) -Автоматически (Automatic)

Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation) -Параметры вычислений (Calculation Options) -Автоматически (Automatic) .

В электронной таблице Excel я хотел бы автоматически обновлять ячейку с текущей датой и временем, когда другая ячейка изменяется (например, отметка времени обновления).

Существует отметка времени для каждой строки. Я хотел бы обновить их, как только одна из предыдущих ячеек в строке будет обновлена.

У вас есть указания, как это сделать?

2 ответа 2

Создайте ячейку со значением Now(). Отформатируйте его так, как вы хотите - например, гггг / мм / дд чч: мм: сс для полной отметки времени за 24 часа.

Теперь, пока установлен автоматический пересчет (по умолчанию), каждый раз, когда изменяется другая ячейка, вы получите новую временную метку.

Если вы поместите это в шаблон, который загружается при запуске, вам больше никогда не придется об этом думать.

Как закрепить ячейку

В вопросе, как зафиксировать ячейку в Экселе в формуле, ключевое значение отдается знаку $. Этот символ сбивает с толку многих пользователей, но по факту он свидетельствует о закреплении данных. Также стоит отметить, что ссылки бывают трех видов, относительная, абсолютная и смешанная. Нас интересует второй вариант, ведь он подразумевает наличие фиксированного адреса для столбца / колонки.

Существует четыре метода, как закрепить ячейку в формуле Эксель. Они очень похожи по исполнению, но имеют ряд особенностей.

Способ №1 (сохранение адреса, ряда и колонки):

Найдите нужную ячейку с формулой в Excel и станьте на нее курсором.
Кликните по строке в секции, которую нужно зафиксировать.
Жмите на F4.

Это наиболее простой способ, как закрепить формулу в Excel. Если все сделано правильно, ссылка ячейки меняется на абсолютную. Распознать правильность сделанной работы можно по появлению значка доллара ($). К примеру, если нажать на А2, а потом на кнопку F4, ссылка получает вид $A$2. Это означает, что она фиксирована, и никуда больше не сместится.

Перед тем как закрепить ячейку в формуле Excel, важно разобраться с расположением знака доллара перед адресом. Это можно интерпретировать следующим образом:

Размещение перед буквой свидетельствует о том, что ссылка на столбец закрепляется. При этом не имеет значения, в какое место была передвинута формула.
При размещении значка доллара до цифры можно говорить о фиксации только строки.

Чтобы в Excel не менять ячейку в формуле, воспользуйтесь почти таким же способом, как рассмотрен выше.
Выделите нужную секцию.
Кликните дважды F4. К примеру, если у вас была А2, она превратится в А$2.

Иными словами, рассмотренный выше способ позволяет зафиксировать в Excel строку. Что касается буквы столбца, она продолжает меняться в обычном режиме.

Используйте такой метод в Эксель, чтобы не менялось значение в таблице, когда необходимо в нижней ячейке вывести данные из второй секции сверху. Таким способом можно избежать многократного создания формулы, ведь удается только раз зафиксировать строку и позволить меняться столбцу.

.Перед тем как зафиксировать формулу в Excel, выполните первые два пункта первой инструкции (то есть станьте курсором в необходимое место).
Жмите кнопку F4 трижды.

Таким способом удается в Экселе зафиксировать формулу, но только для ссылки на колонку. При этом запись будет иметь следующий вид $A2. Следовательно номер строчки будет меняться, а вот буква столбца сохраняется в течение всей работы остается неизменной.

Особенности отмены

Бывают ситуации, когда у вас не меняющаяся ячейка в формуле Excel, но необходимо вернуть ее прежний формат. Для изменения абсолютной ссылки на относительную жмите на F4 то число раз, которое требуется для удаления символа доллара в ссылке. Как только этот значок полностью исчезает, при копировании / смещении формулы меняется и адрес столбца / строки.

Для чего это нужно

Во многих случаях формула создается только для одной клетки таблицы Excel. В таком случае не нужно думать, как зафиксировать конкретную ячейку. По-иному обстоит ситуация, когда данные необходимо копировать / перемещать по таблице. В этом случае и возникает вопрос, как сделать в Эксель, чтобы ячейка не менялась в формуле. Эта опция необходима, чтобы не сломать расчеты и зафиксировать данные без дальнейшего изменения адресов.

Возможные проблемы и пути решения

Зная, как в Excel не изменять ячейку в формуле, можно упростить сложные расчеты и избежать ошибок. При этом могут возникать разные сложности, которые не дают сделать работу:

Не удается зафиксировать данные. Убедитесь, что вы выполняете работу с учетом приведенной выше инструкции. Попробуйте перезапустить приложение, чтобы исключить временные ошибки. Также может потребоваться перезапуск самого ПК / ноутбука.

Позиция абсолютной ссылки изменилась во процессе работы. Многие считают, что, если зафиксировать ячейку, ее позиция не изменится. Но это не так. На практике абсолютная ссылка в Excel меняется, когда пользователь добавляет / удаляет строки / столбца на листе. В результате корректируется и расположение фиксированной ячейки. К примеру, если вставить строку вверху таблиц, тогда адрес сместится вниз во всех формулах, с которых идет ссылка. Этот момент необходимо учесть при внесении изменений или вообще отказаться от корректировок.
При нажатии F4 ничего не происходит. Убедитесь, что функциональная клавиша работает. Иногда для ее активации необходимо нажать комбинацию Fn+F4. Это зависит от типа используемой клавиатуры.

Теперь вы знаете, как в Excel зафиксировать секцию таблицы, чтобы избежать постоянного перемещения данных. Для этого используйте ручной метод и функциональную кнопку F4. Контролировать правильность работы можно по положению символа доллара, который появляется перед цифрой или буквой.

В комментариях расскажите, пригодилась ли вам предложенная инструкция, и какие еще методы можно использовать для решения поставленной задачи.

Читайте также: