Как сделать чтобы алименты перечисляла бухгалтерия

Добавил пользователь Cypher
Обновлено: 04.10.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Как должен работодатель перечислять алименты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Как должен работодатель перечислять алименты

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как должен работодатель перечислять алименты

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Консультация эксперта: На основании каких документов у организации-работодателя возникает обязанность удерживать и перечислять алименты из доходов, выплачиваемых работнику?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: За нарушения при удержании алиментов бухгалтеру грозит два года тюрьмы
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8) Удержанные из заработной платы и иных доходов суммы алиментов выплачиваются получателю алиментов из кассы организации, пересылаются по почте или переводятся на его расчетный счет в банке не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

Нормативные акты: Как должен работодатель перечислять алименты

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
(ред. от 01.07.2021)
"Об исполнительном производстве" 3. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны переводить удержанные денежные средства на депозитный счет службы судебных приставов. В случаях, предусмотренных статьей 9 настоящего Федерального закона, лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника. Лица, выплачивающие должнику заработную плату и (или) иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке или иной кредитной организации, обязаны указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Алименты – обязательная материальная выплата в пользу одного из родственников, если семья распадается. Обязанность уплаты алиментов может касаться родителей, детей, супругов, но чаще всего речь идет о несовершеннолетних детях. Нормы, регулирующие начисление и выплату алиментов, относятся сразу к нескольким областям права. Руководителю и бухгалтеру придется учитывать все нюансы, чтобы не нарушить закон.

Доходы и алименты

Алименты могут быть:

добровольными и выплачиваемыми по закону;
в пользу несовершеннолетних на их содержание и иные выплаты.

Такое разделение во многом условно, оно основывается на практическом применении закона. Понятно, например, что добровольные выплаты тоже законом не запрещены, однако с ними работать бухгалтеру проще, нужно лишь заявление работника, где он укажет, какую сумму из зарплаты следует перечислять.

Закон позволяет истребовать алименты также на основании:

исполнительного листа;
судебного приказа;
соглашения об уплате, заверенного нотариусом.

Несовершеннолетним алиментные выплаты рассчитываются по средней заработной плате должника, как указано в постановлении Правительства № 841 от 18/07/96. Документ содержит перечень видов заработной платы и других доходов, с которых исчисляются алименты на детей (в него входят также больничные, пособия по безработице, стипендии и др.). При этом нужно учитывать изменения, внесенные правительственным Постановлением № 388 от 01/04/19 г.

Другая большая группа — это выплаты:

от родителей на содержание нетрудоспособных детей, достигших 18 лет;
от детей в пользу нетрудоспособных отца и матери (аналогично пасынок, падчерица в пользу отчима, мачехи, воспитанник в пользу воспитателя);
от мужа и жены в адрес другой стороны;
дедушками, бабушками, внуками в адрес другой стороны;
взрослыми братьями и сестрами несовершеннолетним братьям и сестрам.

Порядок взыскания

Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):

ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
с какого числа удерживать;
в какие сроки перечислять;
банковские реквизиты получателя.

Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:

Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
Исчислить и удержать алименты.
Перечислить сумму взыскателю.
Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.

Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:

наименование документа, кем выдан, дата;
когда поступил, входящий номер;
ФИО, адрес должника;
ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
подпись должника;
размер удержания;
общий размер задолженности;
ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
когда и куда направлен документ;
ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.

Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.

Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.

В документе обычно указывается дата, с которой нужно начать взыскание. Если он поступил к бухгалтеру позже, образуется долг перед получателем. Его гасят перечислением максимального процента от зарплаты, не забывая гасить и текущий долг.

Алименты обычно перечисляют на счет взыскателя. Он указывается в исполнительном документе или в заявлении гражданина при добровольной уплате суммы. Это нужно сделать в течение 3-х рабочих дней со дня выплаты зарплаты или другого дохода (ст. 109 СК РФ). При пересылке почтовые расходы берутся сверх суммы алиментов.

Если должник уволился, исполнительный лист нужно вернуть на следующий день после увольнения (ФЗ № 229 ст. 98 п. 4.1). На нем делают отметку о сумме, которая уже удержана, причине прекращения удержания, дате: когда начали удерживать и когда произошел возврат. Возврат может быть и по другим причинам, например, ребенок стал совершеннолетним. Они тоже есть в п. 4 указанной статьи.

Порядок расчета

Сумма алиментов зависит от ряда факторов, которые должен оценить бухгалтер, чтобы не сделать ошибки. Так, если основанием служит соглашение между должником и получателем, размер может быть любым, но не ниже того, что может назначить суд (ст. 103 СК РФ п. 1, 2).

Максимальный размер алиментов, которые может назначить суд, не превышает 70% на детей. По умолчанию размер на 1 ребенка – 25%, на 2-х детей – 1/3, а на трех и более – не выше половины дохода, однако окончательное решение принимает суд (ст. 81 СК РФ, ст. 138 ТК РФ). В других случаях максимум удержания – 50%.

При этом с доходов нужно сначала удержать НДФЛ, а затем алименты (ст. 99 п. 1 закона ФЗ № 229). Обязанности рассчитывать алименты с аванса у фирмы нет, но если процент с месячного дохода большой (например, 70%), имеет смысл разделить удержание так же, как и выплату зарплаты на 2 части, чтобы не вызвать недовольство должника.

Алименты удерживают в первую очередь, а только затем другие задолженности, если такие есть.

Если по решению суда алименты взыскиваются в твердой сумме, на организацию возложена обязанность индексировать их пропорционально увеличению прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ) при этом учитывается:

к какой группе населения принадлежит получатель;
в каком регионе РФ он проживает.

Иными словами, для индексации алиментов на ребенка, проживающего, например, Москве, бухгалтер должен взять за основу соответствующий прожиточный минимум. Если такого минимума в регионе нет, берут общероссийские показатели. Если прожиточный минимум опубликован позднее, чем сделан расчет за период, нужно пересчитать сумму. При снижении прожиточного минимума уменьшать алименты запрещено.

Внимание! Штрафы за неудержание алиментов и другие нарушения при работе с исполнительным листом могут последовать на основании ст. 17.14 КоАП РФ. Оштрафовать имеют право руководителя и фирму в целом на сумму до 20 тыс. руб. и до 100 тыс. руб. соответственно.

Проводки и учет

Дт 70 Кт 76 – удержаны алименты из зарплаты должника.
Дт 76 Кт 51 – перечислены алименты получателю.
Дт 76 Кт 51 – списана комиссия за перевод алиментов.
Дт 70 Кт 76 – комиссия удержана из зарплаты должника.

Для учета начислений и выплат можно использовать отдельный журнал, где алименты систематизируются по видам, способам начисления, другим признакам. Он применяется наряду с журналом учета поступающих исполнительных документов.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Автоматизация бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия предусматривает, в частности, настройку ежемесячного учета алиментов. Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия КОРП*.

*Заметим, что если у предприятия простая система оплаты труда, и тем более, если штат предприятия не превышает 60 человек, технологические возможности версии КОРП будут излишни, поэтому стоит узнать, сколько стоит 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

Пошаговая инструкция

Рис.1 Шаг второй

Вид контрагента – Физическое лицо;
Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
ФИО – заполняется автоматом.

Рис.2 Исполнительный лист

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Рис.3 Начисление зарплаты

Если наша инструкция оказалась недостаточно подробной, и вы бы хотели задать вопрос или получить помощь в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте.

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Настройки по расчету алиментов в 1С

Создание исполнительного листа

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

Читайте также: