Как сделать чек коррекции
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 18.09.2024
По закону чек коррекции пользователь онлайн-кассы должен сформировать, если расчет произведен без применения ККТ или ККТ применена с нарушением. Однако в настоящее время действуют три версии ФФД (1.05, 1.1, 1.2), которые определяют особенности формирования фискальных документов.
Чек коррекции и исправление ошибок в кассовом чеке
Кассовый чек коррекции оформляется, если (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- расчет произведен без применения онлайн-кассы
- онлайн-касса применена с нарушением, например, допущена ошибка в кассовом чеке
Каких-либо временных рамок для оформления кассового чека коррекции не установлено. Значит, пробить его можно в любой день после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. Использовать для этого разрешается любую онлайн-кассу пользователя, а не только ту, которая не применялась при расчете или с применением которой совершен некорректный расчет (письма ФНС России от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@, от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).
В кассовом чеке коррекции (как при корректировке расчетов, произведенных без ККТ, так и при исправлении ошибки) каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться отдельной строкой. Указать в чеке коррекции только общую сумму корректируемых расчетов недостаточно, так как это не позволяет идентифицировать конкретный расчет (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).
Кассовый чек коррекции имеет реквизиты, значение и обязательность которых зависит от версии ФФД (Таблицы 27, 65, 120 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). Это:
- признак расчета (тег 1054). Реквизит обязателен для всех версий ФФД. В ФФД 1.05 реквизит может принимать значения 1 ("приход") или 3 ("расход") (п. 13 примечания к Таблице 27, Таблица 28 Приложения № 2 к приказу № 662). В ФФД 1.1 и 1.2 реквизит может принимать значения 1 ("приход"), 2 ("возврат прихода"), 3 ("расход"), 4 ("возврат расхода") (п. 23 примечания к Таблице 65, Таблица 66, п. 23 примечания к Таблице 120, Таблица 121 Приложения № 2 к приказу № 662)
- тип коррекции (тег 1173). Независимо от версии ФФД, реквизит может принимать одно из значений – "0" (самостоятельная операция) или "1" (операция по предписанию налогового органа об устранении выявленного нарушения) (п. 16 примечания к Таблице 27, п. 20 примечания к Таблице 65, п. 17 примечания к Таблице 120 Приложения № 2 к приказу № 662). Во всех версиях ФФД реквизит не является обязательным, но рекомендуется ФНС России (Таблицы 27, 65, 120 Приложения № 2 к приказу № 662, письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@)
- основание для коррекции (тег 1174). Реквизит обязателен для всех версий ФФД и включает:
- "дату совершения корректируемого расчета" (тег 1178) – в ФФД 1.1, 1.2 указывается дата расчета, в отношении которого формируется чек коррекции (в ФФД 1.05 – дата документа, являющегося основанием для коррекции). При этом дата не может быть позже даты формирования кассового чека коррекции. В случае отсутствия достоверных сведений о дате совершения корректируемого расчета указывается дата из расчетного периода, в котором осуществлен корректируемый расчет (Таблицы 29, 67, 122 Приложения № 2 к приказу № 662)
- "номер предписания налогового органа" (тег 1179) – в ФФД 1.1, 1.2 реквизит включается в тег 1174, только если коррекция происходит по предписанию налогового органа. В ФФД 1.05 реквизит включается в тег 1174 всегда и содержит номер документа, являющегося основанием для коррекции (п. 2 примечания к Таблице 29, п. 2 примечания к Таблице 67, п. 2 примечания к Таблице 122 Приложения № 2 к приказу № 662). Тег 1179 существует только в электронном чеке коррекции
- сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета "возврат прихода", содержащий те же данные, что и ошибочный чек, указав фискальный признак ошибочного чека (по тегу 1192)
- сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета "приход", содержащий правильные данные, указав фискальный признак ошибочного чека (по тегу 1192)
- сформировать кассовый чек (идентичный некорректному) с признаком расчета "возврат прихода", указав в нем фискальный признак некорректного чека (по тегу 1192)
- сформировать правильный кассовый чек с признаком расчета "приход", указав в нем фискальный признак некорректного чека (тег 1192)
- указал неверную стоимость покупки, и это выявилось уже после того, как клиент ушел;
- не предоставил чек клиенту;
- оформил чек возврата, а не коррекции.
- произошло отключение электроэнергии, из-за чего касса не напечатала чек;
- касса вышла из строя (например, от перегрева).
- Составить акт об обнаружении ошибки (например, излишних денежных средств) с указанием причины.
- Напечатать чек коррекции.
- Кассиру необходимо написать объяснительную или служебную записку с описанием причины нарушения.
- Оповестить ФНС о том, что была произведена коррекция чека. Это можно сделать, отправив бумажное письмо или сформировав электронную заявку.
- Если вы обнаружили ошибку самостоятельно, чека коррекции будет достаточно.
- Ошибку исправили по предписанию от ФНС — передайте акт (служебную записку) в ФНС лично или через СБИС.
- при ФФД 1.0.5 осуществляется возврат чека ККТ и повторное его формирование с корректными данными;
- при ФФД 1.1 создается чек коррекции.
Расчет осуществлен без онлайн-кассы
Если при расчете пользователь должен был применить онлайн-кассу, но этого не сделал (в т. ч. по причине поломки ККТ), требуется оформить кассовый чек коррекции. Так следует поступить независимо от версии ФФД. Кассовый чек коррекции формируется по каждой произведенной хозяйственной операции (письмо ФНС России от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).
Между тем в случае массового технического сбоя ФНС России разрешает оформление кассового чека коррекции на общую сумму неучтенной выручки (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).
В ФФД 1.05 реквизит "предмет расчета" (тег 1059) может не включаться в кассовый чек коррекции. Однако это не запрещается (Таблица 27, п. 18 примечания к Таблице 27 Приложения № 2 к приказу № 662).
В ФФД 1.1, 1.2 реквизит "предмет расчета" (тег 1059) обязательно должен присутствовать в кассовом чеке коррекции (Таблицы 59, 65, 97, 120 Приложения № 2 к приказу ФНС России № 662).
Ошибка в кассовом чеке (ФФД 1.1, 1.2)
В ФФД версии 1.1, 1.2 ошибка в кассовом чеке исправляется с помощью кассового чека коррекции. Если ошибка допущена в кассовом чеке с признаком расчета "приход", необходимо (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@):
Если применяется ФФД 1.05, ошибка в кассовом чеке исправляется иначе.
Ошибка в кассовом чеке (ФФД 1.05)
В ФФД 1.05 для исправления ошибки в чеке кассовый чек коррекции не используется. Вместо него формируется "возвратный" кассовый чек. Если ошибка допущена в кассовом чеке с признаком расчета "приход", необходимо (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@):
Оформить "возвратный" кассовый чек можно в любой день.
В связи с тем что при исправлении ошибки в кассовом чеке движения денежных средств не происходит, сумма расчета (в обоих чеках) отражается в реквизите "сумма по чеку встречным предоставлением" (тег 1217), а не в реквизитах "сумма по чеку наличными" и (или) "сумма по чеку безналичными". Для корректировки ошибки в форме расчета (наличными или безналичными) тег 1217 "сумма по чеку встречным предоставлением" не используется.
Освобождение от административной ответственности
За ошибку в кассовом чеке предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а за неприменение онлайн-кассы – по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Учитывая особенности корректировки расчетов, а также примечание к ст. 14.5 КоАП РФ можно сделать следующие выводы:
Что делать, если чек не был выдан или был пробит с нарушениями? И как можно избежать штрафов от налоговиков ? Давайте разбираться.
При работе с онлайн-кассой ошибки в основном допускаются во время формирования чеков. Причины две: кассир допустил оплошность или произошел сбой ККТ.
Наиболее распространенные ошибки кассира:Причины сбоя в работе онлайн-кассы :
Чек коррекции похож на обычный, в нем указываются те же реквизиты: номер кассы, ИНН, налоговая система и другие. Отличие состоит в том, что в коррекционном чеке не содержатся наименование продукции , ее количество и QR-код, указывается только конечная сумма корректировки. Причина проста: этот чек не выдается покупателю, а требуется только налоговой для проверки.
Как сделать коррекцию чека?Основные правила оформления чека коррекции на онлайн-кассе
Чтобы не попасть под штрафные санкции, нужно проследить, чтобы были соблюдены основные правила:
1. Чек коррекции необходимо пробить после открытия смены на онлайн-кассе и до ее закрытия. Нельзя его оформлять после того, как закрыли смену. При этом дата коррекции может отличаться от даты расчета, и чек можно оформить в любой день после того, как обнаружилась ошибка.
2. Если ошибка выявлена, пока клиент находится у кассы, тогда чек коррекции печатать не нужно. В этом случае следует оформить чек на возврат прихода, а после — выдать документ с верной суммой. Если же проблема была обнаружена после его ухода, тогда нужно оформлять коррекцию.
3. Налоговая не всегда требует предоставлять оправдательные документы при проведении корректировки, но их необходимо хранить на случай проверки. Поэтому в ФНС нужно отправлять копии документов, а оригиналы оставлять у себя.
4. Чек коррекции запрещено формировать на другой онлайн-кассе, его нужно пробивать именно на той ККТ, на которой обнаружены излишки денег.
А вы сталкивались с ошибками и их корректировкой? Возникали проблемы с налоговой из-за этого?
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!
При расчетах с покупателями кассовый чек должен быть оформлен без ошибок. Если они все же допущены — например, из-за сбоя кассы или оплошности кассира — могут возникнуть расхождения в учете. ФНС рекомендует исправлять их с помощью чеков коррекции или возврата. Если этого не сделать, организации грозит штраф.
Что и когда оформлять
Как оформить чек коррекции
Если у вас установлен фискальный регистратор, оформите чек коррекции в СБИС Для магазинов. На автономных ККТ он формируется через меню кассы.
Правильно выбирайте способ формирования чека коррекции:
Оформить чек коррекции можно на любой кассе организации, а не только там, где был совершен расчет.
Пример: из-за сбоя в работе ККТ не был пробит чек.
Как оформить возврат
Если у вас установлен фискальный регистратор, оформите возврат в СБИС Для магазинов. На автономных ККТ он выполняется через меню кассы.
Пример: допущена ошибка в чеке (неверно указан НДС, тип оплаты или СНО).
Чеки коррекции компенсируют нехватку или излишек денег в кассе. Их проводят в случае ошибок и форс-мажоров:
— Когда кассир допустил ошибку: указал неверную сумму в чеке или выбрал оплату наличными вместо карты;
— Когда продажи не записались в кассу из-за отключения электричества, поломки кассы или фискального накопителя.
Если не проводить коррекцию сумм или игнорировать предписания налоговой, можно получить штраф от тысячи до миллиона рублей. А при повторных нарушениях — приостановку деятельности до трех месяцев.
Налоговая не выпишет штраф, если предприятие самостоятельно обнаружило ошибку и сообщило об этом. Для этого и нужны чеки коррекции.
![]()
1. От формата фискальных данных зависит, когда необходимо использовать чек коррекции:
Для формата 1.1 коррекцию используют в любой ситуации: разнице денег в приложении и денежном ящике, сбоях в работе или ошибке кассира;
Узнать формат фискальных данных вашего накопителя можно из чека открытия смены или в личном кабинете ОФД.
2. Чеки коррекции проводят отдельно по каждой ошибке кассира. Если обнаружили несколько чеков с неправильной суммой или типом оплаты, для каждого случая потребуется своя служебная записка и чек коррекции.
3. Если произошел массовый или технический сбой, нужно провести один чек коррекции на всю разницу. То есть на всю сумму, которая накопилась с момента поломки кассы и до начала ее работы.
4. При коррекции выбирайте тот тип оплаты, по которому нашли разницу. Если разница в наличных деньгах, в чеке коррекции укажите наличные, если безналичных — безналичные, если аванса — то аванс.
5. Чек коррекции можно провести в любой день после выявления ошибки в расчетах. Неважно, когда случилась разница сумм — день или неделю назад; нашли вы ее сами или налоговая. В любом случае нужно провести коррекцию расхода или прихода.
6. Скорректировать суммы можно на любой кассе, которая принадлежит вашей организации. Если касса сломалась, коррекцию можно провести на другой рабочей кассе, пока первая в ремонте.
7. Чеки коррекции нужно передать в налоговую вместе со служебной запиской: лично или заказным письмом.
Наиболее востребованная ситуация, когда нужно исправление в чеке ККТ, но не всегда понятно как это сделать. Информация по оформлению чека коррекции представлена в письмах ФНС, но как сделать чек коррекции на практике в программе 1С 8.3 вызывает трудности. Рассмотрим часто встречающиеся ошибки, при которых необходима коррекция чека, и их исправление в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Печать чека при приеме наличных.
![]()
Печать чека коррекции в 1С 8.3 при ошибке в сумме оплаты.
![]()
![]()
![]()
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Все комментарии (1)
Благодарю за актуальную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Читайте также:
