Как сц сделать выгрузку долгов по документам как правильно сформировать посылку с документами
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 05.10.2024
Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.
Какие данные можно выгружать из 1С
В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Процесс выгрузки печатных форм и отчетов
Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.
Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.
Потенциальные сложности во время выгрузки
Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.
Особенности выгрузки в Excel
Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):
Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.
Как выгружать произвольные таблицы из 1С
Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.
После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:
Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:
Выгрузка невидимых в перечне данных
Многие сталкиваются с тем, что необходимо выгрузить данные из 1С (конфигурация 8.3) и сохранить их во внешний файл. Выгрузку вы сможете в большинстве случаев сделать сами, без помощи профессионалов.
Предлагаем ознакомиться с некоторыми способами, которые помогут выполнить это.
Методы выгрузки в 1С
Фирма 1С разработала способы, освоить которые не представит вам большого труда (повторимся — без приглашения кого-либо со стороны):
1. Полная выгрузка базы из 1С 8.3. Цель — перенос ее на сторонний компьютер.
2. Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF.
3. Выгрузка таблиц из 1С.
4. Получение данных через консоли запросов.
Остановимся кратко на некоторых пунктах.
Выгрузка базы из 1С 8.3 (.dt)
Выгрузка данных из 1С в Excel: отчеты и печатные формы
Исполнить просто, опция выгрузки подойдет для всего. Главное действие - открыть печатную форму , нажать ctrl+S (либо через Файл – Сохранить как), далее устанавливаем тип файла и его наименование:
Отчеты выгружаем по тому же принципу - в два действия.
Система предоставит возможность сохранить документ в следующих форматах – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Программа даст выбор – сделать таблицу или текст. Кликаем на табличный вариант. 1С покажет данные в этом формате, из них и делается копия (подобно отчету), зафиксировать ее можно в любой из возможных форматов.
То же самое, при необходимости, возможно сделать для какой угодно табличной части в 1С 8.2. К примеру, требуется выгрузить перечень продуктов из партии No МСК00005. Исполнить подобное легко – открыть документ, кликнуть на контекстное меню, несколько раз нажать кнопку мыши и вы получите выгрузку в требуемом виде.
Работа с консолью запросов
Статья полезна, когда при переходе на 1С:Бухгалтерия 3.0 прошлые периоды отрезаются (сворачиваются). Если свертку не выполнять, то и проблемы, описанной в статье, не возникает.
1. Какой порядок действий при переносе начальных остатков, и где возникает проблема
Т.е. здесь проблемы тоже не возникает. Так где же она? А спряталась она в бухгалтерских реалиях:
o Чтобы новые первичные документы сразу вводить в новую базу, например, с 01.01.2019
Итак, с возникновением проблемы разобрались. Как ее решать?
2. Корректировка остатков 1С (ранее введенных, начальных)
Итак, порядок корректировки:
1.1. Лучше это делать на копии старой базы (чтобы остался ее оригинал).
1.2. Ссылки на то, как это делать, были указаны в начале статьи
1.3. Возможно придется выполнить ряд дополнительных типовых обновлений, чтобы выровнять релизы
3.1. Откройте обработку (через меню: Файл – Открыть - …)
3.2.1.Период выгрузки (как правило, это последний день перед новым периодом).
3.2.2.Файл на сервере, куда записать данные.
3.2.3.Сбросьте все флажки.
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.
Выгрузка информации из 1C в Excel
Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.
Способ 1: копирование содержимого ячейки
Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.
Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.
Список вставлен в документ.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
Весь список будет сохранен отдельной книгой.
Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
-
В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: