Эксель страничный режим как сделать несколько страниц
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 05.10.2024
Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после строки & страница , введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку вставить число страниц. В выбранной области появится заполнитель & страница из & страниц. Выбор другого номера начальной страницы как добавить страницу в excel в страничном режиме как добавить лист в excel. По умолчанию, документ excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. Если вы пользуетесь excel 2007, 2010, 20, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки вставить, которая находится на вкладке главная. Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите вставить лист. Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш shift-f11.
Использовать комбинацию клавиш shiftf11, опять же, лист добавится перед активным листом. Как добавить страницу в excel в страничный режим? Разметка страниц для печати в excel перейти на закладку вид и выбрать инструмент размета страницы в нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами обычный и страничный. Как добавить страницу в страничном режиме? Другими словами, программа выводит на печать строки сначала для первого набора столбцов, затем для следующего набора столбцов и т. Чтобы excel начал печатать сначала вправо, а затем вниз, кликните file (файл) print (печать) page setup (параметры страницы) и на вкладке sheet (лист) выберите over, then down (вправо, затем вниз). На вкладке разметка страницы в группе параметры страницы нажмите кнопку разрывы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду вставить разрыв страницы.
Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в “Эксель”, однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.
Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:
- Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке “Вставка”, перейдите туда.
- В панели инструментов найдите группу “Текст” и нажмите на кнопку “Колонтитулы”.
- Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в “Ворде”. Однако есть и отличия. Так, в “Экселе” они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
- После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку “Номер страницы”.
- После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.
Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.
Отображение общего числа страниц
Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:
Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.
Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?
К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel . У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.
Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003
К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.
При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.
Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?
Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.
Разметка страницы Excel
В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?
Включить режим разметка страницы быстро
Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:
- обычный вид;
- постраничный;
- режим разметки страницы.
В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки
Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы
Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:
Как пронумеровать страницы
Пронумеровать страницы можно следующим образом:
Вручную
Кликаем по кнопке и открываем конструктор
Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.
Здесь вставляем номер
Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.
Нумерация с указанием общего количества листов
Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.
Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.
Нумерация с указанной страницы
В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.
Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.
Нумерация с определенной страницы
В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:
Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.
Сплошная нумерация
Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.
Заключение
Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист. Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Как создать вторую страницу в Excel?
Итак, как в excel добавить лист?
Как в Excel разбить на страницы?
Как разделить лист в Excel
- Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
- Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
- Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
- Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).
Как добавить страницу в Excel для печати?
Добавление ячеек в существующую область печати
Как в страничный режим Добавить страницу?
Вставка разрыва страницы
Как добавить новый лист в Excel если их нет?
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить , а затем выберите Вставить лист .
Как добавить еще один лист в ворде?
Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.
Как включить отображение листов в Excel?
Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.
Как в Excel поставить границы листа а4?
Как установить Авторазбиение на страницы?
Как изменить границы страницы в Excel?
Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Как распечатать таблицу в Excel на несколько листов?
Печать одного или нескольких листов
Как изменить размер страницы в Excel для печати?
Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим все о разметке страницы в Excel.
Включаем режим разметки
Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме “Разметка страницы”, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду “Разметка страницы” в правом нижнем углу книги.
Ориентация страницы
Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, а альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Изменить ориентацию страницы в Excel можно с помощью нескольких шагов:
1. Открываем вкладку “Разметка страницы” на “Ленте”.
2. Выбераем команду “Ориентация”, а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант “Книжная” или “Альбомная”. Ориентация страницы будет изменена.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ
Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению “Обычные“. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля “под себя” нужно выполнить пару шагов:
1. Откроем вкладку “Разметка страницы” и выбераем команду “Поля”.
2. В выпадающем меню выбераем подходящий вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.
По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это очень просто:
1. Во вкладке “Разметка страницы” нажимаем команду “Поля”, а затем из выпадающего меню выбераем пункт “Настраиваемые поля”.
2. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”. Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.
ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ
Если в таблице имеются заголовки, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:
1. Откроем вкладку “Разметка страницы” и выберем команду “Печатать заголовки”.
2. В появившемся диалоговом окне “Параметры страницы” можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.
3. Нажимаем кнопку “Свернуть диалоговое окно”, которая находится справа от поля “Сквозные строки”.
4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно “Параметры страницы” свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.
5. Строка 1 появится в поле “Сквозные строки”. Еще раз нажимаем кнопку “Свернуть диалоговое окно”.
6. В развернувшемся диалоговом окне “Параметры страницы” нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.
ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ
Если нужно распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:
1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду “Страничный”.
2. Далее выделяем строку, выше которой мы хотим вставить разрыв. Например, если нужно вставить разрыв между строками 28 и 29, выделяем строку 29.
3. Откроем вкладку “Разметка страницы” и из выпадающего меню команды “Разрывы” выберите пункт “Вставить разрыв страницы”. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.
ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ
Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Разберем на примере, как это сделать:
1. Переходим в режим “Разметка страницы”, нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.
2. Выбераем верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
3. На Ленте появится вкладка “Конструктор”. На ней можно получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. Для примера вставим номер страницы.
4. Номера страницы будут добавлены в нижний колонтитул.
На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много возможностей “Разметки страницы в Excel” думаю все просто и понятно. Если есть вопросы пишите комментарии, и я постараюсь на них ответить.
Читайте также: