Как сделать схему в презентации на телефоне
Обновлено: 06.07.2024
iPad Office: как создать диаграмму в PowerPoint или Word
Microsoft Office наконец-то появился для iPad, но в нем, похоже, отсутствуют некоторые ключевые функции. И некоторые функции будут упущены больше, чем возможность создания диаграммы в PowerPoint или Word, функция, которая включена только в Excel. К счастью, есть обходной путь для этой проблемы. Хотя вы не можете напрямую создать диаграмму в PowerPoint или Word, вы можете создать диаграмму в Excel, скопировать ее в буфер обмена и вставить в свой документ.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 365 для iPad.
Использование Excel для создания диаграммы в Powerpoint или Word
Откройте новую таблицу в Excel или откройте существующую таблицу с данными.
Если это новая электронная таблица, введите данные в верхней части страницы. После того, как вы закончили ввод данных, рекомендуется сохранить их. Вернитесь из электронной таблицы, используя кнопку с кружочком, направленным влево, вверху экрана. Вам будет предложено ввести имя для электронной таблицы. Когда закончите, нажмите на вновь созданную электронную таблицу, чтобы начать работу с диаграммой.
Выберите введенные данные, нажмите вкладку Вставить в верхней части экрана и выберите график нужного формата диаграммы в разделе Графики .
Вам не нужно беспокоиться о размере графика. Вы сможете настроить размер в PowerPoint или Word. Но вы действительно хотите, чтобы все остальное выглядело нормально, поэтому внесите любые изменения в график на этом этапе.
Подсказка . Когда диаграмма подсвечивается, вверху отображается вкладка Инструменты для работы с диаграммами . Вы можете изменить график из этого меню, включая изменение макета графика, изменение цветовой схемы или даже переход на совершенно другой тип графика.
Когда вы закончите вносить какие-либо изменения, коснитесь диаграммы, чтобы выделить ее. Откроется меню Вырезать / Копировать / Удалить над диаграммой. Нажмите Копировать , чтобы скопировать диаграмму в буфер обмена.
Запустите Word или PowerPoint и откройте документ, который нуждается в диаграмме.
Нажмите на область документа, в которую вы хотите вставить диаграмму. Это должно вызвать меню с функцией Вставить , но если вы находитесь в Word, возможно, вы захотите начать печатать и вызвать клавиатуру. Если это так, просто нажмите на область еще раз.
Когда вы выберете Вставить в меню, ваш график будет вставлен. Вы можете нажать и перетащить его по экрану или использовать черные круги (якоря), чтобы изменить размер диаграммы. К сожалению, вы не можете редактировать данные. Если вам нужно отредактировать данные, вам нужно будет сделать это в электронной таблице Excel, заново создать диаграмму и снова скопировать/вставить ее.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой версии PowerPoint или Word не удается создать диаграмму. Однако можно создавать диаграммы в Excel и скопируйте его в презентацию или документ.
Откройте Excel и выберите книгу, в которой находится на диаграмме.
Коснитесь диаграммы в любом месте, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Копировать.
Перейдите в приложения и перейдите к слайду или документ которой вы хотите вставить диаграмму.
Как сделать диаграмму в презентации: инструкция и полезные советы
Программа PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.
В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.
Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.
Классификация диаграмм
В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы
В PowerPoint есть несколько вариантов диаграмм. Они по-разному визуализируют цифровую информацию:
Каждый тип используется с определенной целью. Оценить особенности каждой диаграммы для того, чтобы выбрать оптимальный вариант, можно с помощью таблицы:
Тип информации, ее цели
Отображение разных диапазонов значений, специальные шкалы
Презентация нескольких видов, информация о накоплении суммированных данных
Один ряд показателей, значения больше 0, не больше 7 категорий
Если осевые метки показателей имеют большую длину
Величины, которые нужно представить в динамике, показать вклад каждого ряда
Отображение, сравнение числовых значений (например, научных, статистических и технических), при неравномерном размещении данных на горизонтальной оси, если акцент в презентации данных нужно сделать на аналогиях между значениями разных категорий
Функция изменения вида диаграммы доступна на любом этапе работы в PowerPoint.
Как сделать диаграмму в PowerPoint: пошаговая инструкция
Диаграмму можно сделать двумя способами
Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:
- конвертировать готовую и заполненную диаграмму из документа Excel в нужный слайд;
- создать диаграмму с помощью встроенных инструментов в программе.
В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.
Чтобы создать ее в презентации, нужно:
Элементы диаграмм в PowerPoint
Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:
- изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
- управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
- управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
- использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.
Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.
Меню управления диаграммами
Программа Excel также позволяет создать диаграмму
В меню представлены функции, которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:
Полезные советы
Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:
Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.
В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Не важно какую презентацию вы делаете: маркетинговый отчет, презентацию о продукте или инструктаж для новых сотрудников, четче и понятнее донести мысль вам поможет блок-схема.
Блок-схема — это один из видов инфографики, который визуализирует какой-то рабочий или бизнес-процесс.
В большинстве схем используются прямоугольники или фигуры для представления различных этапов процесса. После этапы соединятся между собой с помощью линий или стрелок.
Блок-схемы идеально подходят везде, где нужно упростить и передать процесс/действие, например, в планах, отчетах и технической документации.
Шаблон блок-схемы для бизнеса
В бизнесе блок-схемы способны упорядочить и упростить любую сложную информацию, связанную с планированием, распределением бюджета и выстраиванием коммуникаций.
Этот пример демонстрирует поэтапный процесс планирования для принятия стратегического решения:
Шаблон для планирования бюджета
Блок-схема — это прежде всего разбивка целого на несколько компонентов. При планировании финансовой составляющей схема поможет показать сколько денег пойдет на ту или иную категорию.
Блок-схемы для медицины
Такие схемы отлично работают и в медицинской сфере, направляют аудиторию и помогают принять правильное и взвешенное решение. Как в примере ниже:
Блок-схема процесса
Эффективно продемонстрировать и обобщить процесс можно в блок-схеме, представленной ниже. Каждый процесс разбит на конкретный и понятный этап, который упрощает восприятие информации.
Шаблон организационной структуры
Корпоративная организационная схема — это классическое использование блок-схемы. Такую инфографику легко можно включить во внутреннюю презентацию о компании для новых сотрудников, чтобы им было проще разобраться в иерархии и командных отношениях.
Самая простая схема, которую можно использовать, выглядит так:
Такую блок-схему можно сделать еще лучше, если заменить гендерные иконки на фотографии сотрудников. Кстати, генеалогическое древо тоже является своеобразной формой блок-схемы.
Схема, демонстрирующая риски
Большинство проектов — это риск, поэтому чтобы подготовится к возможным трудностям лучше заранее отразить в инфографике риски для каждого сотрудника проекта. Использовать этот шаблон можно при реструктуризации компании или запуске нового проекта.
Маркетинговая блок-схема
Маркетинг одно из главных направлений, которое нуждается в схемах. Через инфографику можно отразить маркетинговую стратегию, планирование бюджета на продвижение или последовательностей действий для достижения целей.
Использовать эту инфографику можно не только в презентациях, но для размещения информации в социальных сетях и даже для приглашения людей на мероприятие.
Блок-схемы для недвижимости
Агенты по недвижимости также могут использовать блок-схемы в своих маркетинговых материалах, чтобы помочь клиентам лучше понять свои потребности и подобрать подходящий вариант недвижимости. Кроме этого, распространение информации, которая не является прямой рекламой, а имеет полезное свойство для аудитории, увеличит доверие к вам.
Проектирование продуктов
Иконки — важный элемент дизайна, которые нужно использовать, чтобы сделать информацию более запоминающейся. Например, в блок-схеме ниже иконки нужны для того, чтобы проиллюстрировать каждый шаг в процессе проектирования продукта.
Циклическая блок-схема
Некоторые процессы не имеют определенного начала или конца, поэтому блок-схема оказывается отличным способом визуализации. Например, этот простой шаблон прекрасно описывает повторяющийся процесс.
Как вставить диаграмму в презентацию PowerPoint Online?
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Как самому нарисовать диаграмму?
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. .
- В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Как в Power Point изменить данные диаграммы?
- На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. .
- В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные".
- Вы также должны сделать одно из следующего: .
- Внесите необходимые изменения.
Как вставить диаграмму из Excel в презентацию?
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, куда вы хотите вставить диаграмму Excel. Выберите Главная и выберите Вставить стрелку вниз. Или щелкните правой кнопкой мыши слайд. Различные варианты вставки отображения диаграммы.
Как в презентацию вставить звуковой файл?
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук. В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить. На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
Как построить диаграмму по числовым данным?
Как построить диаграмму на основе таблицы?
Как построить диаграмму в ворде?
В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.
Можно ли создать схему средствами презентации?
На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.
Как в презентации сделать схему со стрелками?
Как нарисовать стрелку в PowerPoint
Как изменить данные в готовой диаграмме?
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.
Как разорвать связи в презентации?
Создаём презентацию на смартфоне
Если вы решили создать презентацию, то очевидно, что вам потребуется специализированная программа. Нужный софт можно найти в Google Play, введя в строку поиска конкретный запрос. Самыми популярными являются приложения Microsoft PowerPoint, Конструктор презентаций и FREE Office: Presentations. Мы будем рассматривать работу в первой утилите, так как она отличается самым качественным и продуманным интерфейсом. Внимательно следуйте инструкции, и тогда у вас всё получится.
Шаг 1: устанавливаем приложение
Первым делом установим приложения для создания презентаций из Play Маркета. Для этого воспользуемся рекомендациями следующей инструкции:
Ожидаем окончания процедуры установки и запускаем приложение.
Шаг 2: создаём первый слайд
Кстати, для изменения названия презентации нужно нажать по текущему имени вверху экрана.
Нажатие на три точки, расположенные в правом верхнем углу экрана, открывает дополнительное меню. Через него можно создать слайд, добавить заметки, поделиться презентацией или открыть настройки программы.
Шаг 3: дополняем слайд
Добавляем изображение в презентацию
Также можно добавить таблицу, нажав по значку сетки в нижней панели. При необходимости удаляем или добавляем новые столбцы и строки.
Добавляем таблицу в презентацию
В основном здесь присутствуют стандартные инструменты, такие как фигуры, изображения и текст. Вы можете изменить цвет слайда или добавить анимацию.
Шаг 4: сохраняем презентацию
На этом работа с программой Microsoft PowerPoint завершена.
Заключение
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели принцип создания презентации на телефоне при помощи приложения Microsoft PowerPoint. Внешне все программы похожи между собой, поэтому вы можете выбрать какую-то другую утилиту. Разобраться с работой софта совсем не сложно, а точнее даже просто. Если у вас остались какие-либо вопросы, то смело задавайте их в комментариях.
Читайте также: