Как сделать порядок в компьютере

Обновлено: 05.07.2024

У меня тоже первой была идея найти картинку, куда иконки бы вписывались органично. Либо интерьер с полками, либо какой-то конвейер. Стимпанковский. Но задачи поставлены сильнее, поэтому ищем дальше.

How to Organize your Desktop to Boost Productivity

Эта идея проста и понятна, но никак не помогает решить поставленные выше задачи. Иконок много, процесс работы над ними никак не поддержан.

Give Your Desktop A Productivity Boost With These Built-in Organisation Wallpapers

Раскрыта идея использовать рабочий стол, как инструмент для работы, где объекты не просто лежат, а проходят свой путь. В статье ещё несколько готовых картинок. Есть ещё похожая статья с аналогичной организацией в виде дорожек: Organize Your Desktop — No, Not That One!

Organize your computer desktop

Это самая эстетически приятная из найденных и тоже содержит свою идею организации работ.
Правда, во всех этих подходах мне не нравится, что на стол всё ещё можно поместить кучу иконок.

О чистоте стола

Предлагаемая концепция

Рабочий стол используется для быстрого доступа к ключевым приложениям
На рабочий стол помещаются объекты, с которыми ведется текущая работа
Объекты перемещаются по столу в разные области в зависимости от текущего состояния работы над ними
Рабочий стол используется для навигации по долгосрочному хранилищу
На рабочем столе размещена картинка, определяющая отведённые места для документов и ярлыков.

Ярлыки запуска

Слева расположены постоянные ярлыки программ. В левом верхнем углу — Корзина. И я потом объясню почему. Если слева программ слишком много, то, во-первых задумайтесь, действительно ли они нужны каждый день, а во-вторых можете использовать два вертикальных столбца иконок. Наше решение масштабируемо.

Панель рабочих документов

Верхняя строка — самая важная. Она постоянно перед глазами, её удобнее всего использовать для текущей работы. Я предлагаю следующую структуру:
Левая треть — для временных файлов, их обработали, распечатали, дописали, отправили, скопипастили куда нужно — и отправили в корзину. Именно поэтому корзина тут же слева дня них и расположена.
Средняя треть — для текущих документов, над которыми сейчас идёт работа. По завершению они могут быть отправлены по назначению и переместиться в архив или в корзину.
Правая треть — для документов, которые задерживаются на столе для работы подольше.
Мне кажется, что современных широких мониторов как раз хватает на оптимальное для сознания количество текущих рабочих документов (задач). Но если есть необходимость, мы можем использовать два ряда и сверху.

Хранилище документов

Динамика движения документов

Таким образом, динамика у нас такая: документы попадают в топ, растаскиваются в корзину влево, в архив вправо или в постоянное хранилище вправо и вниз. Появление новых объектов на столе вынуждает нас убирать со стола лишнее. Возьмите себе за правило — не иметь более 5-9 текущих документов, над которыми идёт активная работа. Остальное нужно завершать, отменять, делегировать, переносить в будущее. Да, это одна из идей — тайм-машина для файлов. Завершив работу над документом, положите его в правильное место (зелёные стрелки на рисунке выше).
Я ниже напишу про пример организации такого хранилища, а пока пара слов про оставшееся место.
TaskBar, логично завершающий симметричную картинку, поэтому я не размещаю снизу ярлыки. Однако, если мы говорим о масштабировании, то если у нас слева и сверху два ряда ярлыков, то два ряда могут быть и справа — например, для столбца постоянно необходимых документов — инструкций, схем, ссылок на проектные папки и т.д. И снизу может быть дополнительный ряд. Например, для игр и развлечений.
Вот, что получилось у меня:
Ну, и чтобы два раза не вставать, пара слов о структуре хранилища документов (папки My Documents). Мы здесь говорим об этом, потому что правая часть стола отведена под навигацию по хранилищу.

Структура хранилища

Mail — папка с локальным кэшем почтовой программы. В бекапе не нуждается. Переименую в Cache.
Music — папка с музыкой и видео для работы. Переименую в Media. В бекапе не нуждается.
Temp — папка для временных объектов при копировании и т.д.
SkyDrive — папка для всех документов, которые синхронизируются с облаком и домашним компом.

В SkyDrive лежат:
Office — офисные документы (командировки, инструкции, приказы и т.п.)
Personal — папка с личными файлами
Work — папка с рабочими файлами
Photos, Pictures — фотки, картинки
Public, Shared — папки, доступные в интернет для обмена через SkyDrive с другими людьми

На компьютере всегда должен быть идеальный порядок, особенно у людей, которые часто констатируют тот факт, что они ничего не успевают. Так как при поиске необходимой информации или нужного файла, приходится тратить очень много времени. Поэтому важно хранить файлы в удобной структуре. А создание такой структуры можно отнести к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.

Удобная структура дает:

Первым делом нужно оценить необходимость хранения всех файлов, которые находятся на компьютере. Для этого нужно задать себе вопросы:

Полезен ли мне этот файл?
Для чего я его храню?
Часто ли я им пользуюсь?
Когда последний раз пользовался?
Если я его удалю, будет ли возможность скачать его снова при необходимости?

На рабочем столе не должно быть много файлов

Мой рабочий стол выглядит так:

Этот компьютер;
Adobe After Effects CC 2015;
Photoshop CS6 x64;
Программы (папка с ярлыками);
Александр Верещагин (отдельная структура со всей информацией, касающейся меня и моей профессиональной деятельностью);
Для фотошопа (PSD-исходники для работы);
Корзина.

Полезные советы

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Где искать этот файл? Куда я сохранил важный документ месяц назад? Почему я вижу уже третью копию этих файлов? Места на жестком диске нет, а я не могу понять, сколько места занимают мои файлы!

Периодически я сталкиваюсь с такими вопросами или сам задаю аналогичные, когда делаю аудит данных на компьютере клиентов и вижу, в каком хаосе они хранят свои файлы.

Для меня важно хранить файлы в удобной структуре, чтобы не тратить лишнее время при работе с информацией. Я отношу этот процесс к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.

В своей статье я поделюсь с вами несколькими правилами и приемами по созданию структуры для хранения файлов и тем, как я сам храню файлы на компьютере.

Пару слов о том, а зачем вообще нужна структура для хранения файлов

Удобная для вас структура даст вам:

Обычно после наведения порядка количество хранящихся файлов и их совокупный объем уменьшаются, т. к. находятся дубликаты и разные версии файлов, а также удаляются случайно забытые или давно не нужные файлы, которые только занимают место на диске.

Какую структуру я рекомендую

Я разделяю хранящиеся файлы (данные) по назначению и храню их в нескольких папках:

Музыка
Фильмы
Фотографии
Видео
Документы
Загрузка

Вот так это выглядит в реальности:

Подробней про назначение папок и уточнения к ним в таблице ниже:

Вы можете использовать удобные для вас названия папок и при необходимости изменять состав структуры.

Как навести порядок у себя на компьютере или пять шагов к порядку

Вы уже готовы навести порядок с вашими файлами? Отлично! Вам осталось сделать всего пять шагов. Убедитесь, что вы можете уделить этим шагам пару часов, чтобы сесть и сделать это раз и навсегда, а не растягивать на дни, недели, месяцы и в итоге не сделать совсем.
Готовы? Поехали:

Правила по поддержанию структуры для хранения файлов в порядке

1. Оценивайте необходимость хранения файла, который вы скачиваете, в вашей структуре. Задавайте себе вопросы:

будет ли файл мне полезен?
для чего я буду хранить этот файл?
нет ли уже у меня этого скачанного файла или другой версии этого файла?
можно ли будет скачать его снова при необходимости?

Такой подход часто используется в компаниях, где несколько сотрудников имеют доступ к одному компьютеру и работают с одними и теми же данными. Эти ограничения вынуждают поддерживать структуру неизменной и страхуют ее от случайного изменения.

Реализация потребует небольших знаний по разграничению доступа с помощью учетных записей и управлению доступом к файлам и папкам.

Теперь надо быть аккуратным, в наших руках управление доступом к файлам и папкам.

Если вы не уверены, что справитесь, сделайте это с более опытным коллегой. Можно потренироваться на флешках с файловой системой NTFS.

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т.п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

Выбор правильной структуры для хранения информации
Определение порядка хранения данных
Удаление дубликатов файлов
Наведение порядка на Рабочем столе
Распределение файлов и папок
Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена
Наведение порядка в программах
Очистка и дефрагментация компьютера
Резервное копирование важных данных
Постоянное поддержание определенного порядка

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной
изменения не должны быть хаотичными
необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows. В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести Яндекс.Диск на другой локальный диск.

Диски используются следующим образом:

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, Auslogics Duplicate File Finder.

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола — первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 Гб, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

Рабочий стол — место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.
Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папу понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация компьютера

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью средства Windows, или при помощи специализированной программы, например, CCleaner.

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы сохраните состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться средством операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия — Acronis True Image WD), AOMEI Backupper и т.д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Заключение

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.

Читайте также: