Как сделать папку onedrive на компьютере

Обновлено: 07.07.2024

Первоначальное обсуждение, конечно, велось в почте. Когда все желающие высказались, я собрал все отзывы в документ Word и загрузил его на OneDrive. Теперь нужно было предоставить коллегам возможность просмотреть документ и внести в него правки.

Примечание. Статья написана до переименования SkyDrive в OneDrive, отсюда и старое название на снимках экрана.

[+] Сегодня в программе

Предоставление общего доступа к файлам и папкам OneDrive

В OneDrive разрешения на доступ к файлу регулируются на уровне папок и файлов. Когда вы делаете папку общедоступной или выдаете разрешение на доступ в нее конкретным людям, эти параметры распространятся также и на все вложенные папки и файлы, если не задавать им другие разрешения.

Я загрузил файл в личную папку и перешел к выдаче прав на него своим коллегам.

Создание ссылки на файл

Конечно, публичный доступ, равно как и доступ по ссылке с правами редактирования, можно прекратить в любой момент. Причем при повторном создании ссылки для редактирования в URL будет уже другой ключ.

Эта опция более интересна, поскольку здесь есть возможность потребовать авторизацию с учетной записью Microsoft. Причем это единственный вариант, позволяющий предоставить доступ к файлу только определенным людям.

Однако после первого доступа к файлу и авторизации с учетной записью Microsoft ссылка привязывается к ней. В этом и заключается разница с обычной ссылкой, по которой может зайти кто угодно.

Интересно, что в случае, когда связано несколько учетных записей, разрешение предоставляется только тому аккаунту, с которого доступ был осуществлен в первый раз. Кстати, когда вам кто-то предоставил доступ к файлу, вы можете перейти к нему из раздела Общие в левой панели OneDrive.

Управление правами доступа

В нашей переписке участвовал Артем, подкидывая хорошие темы для отзывов. Однако он не является MVP, поэтому права на редактирование файла ему были ни к чему. Выслав письмо, я поправил права доступа, управление которыми осуществляется в правой панели.

На рисунке видно, что Артем может только просматривать документ, в то время как все остальные могут его редактировать в локальном приложении Word или прямо в OneDrive с помощью Word Web App. Здесь же можно лишить доступа любого человека или всех обладателей ссылки на просмотр или редактирование файла.

Совместная работа над документами Office

Важно! Открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive ( Ctrl + O → OneDrive), а не из синхронизируемой папки на локальном диске. Иначе при одновременной работе нескольких человек возникнет конфликт, результатом которого будут копии обновленных файлов с именем ПК в названии.

Вы можете открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote и работать над ними как в локальных приложениях Microsoft Office, так и в их веб-версиях прямо в браузере. В обоих случаях поддерживается совместная работа над документом нескольких человек. Максимальное количество одновременных редакторов нигде не прописано, но восемь человек успешно работали (спасибо за проверку Оксане).

Абзац моментально заблокировался, чтобы кто-то другой случайно не внес в мой фрагмент перекрывающие изменения. Оксана, вносившая свои правки одновременно со мной, увидела это в веб-приложении (она предпочитает английский интерфейс).

Здесь я хочу обратить ваше внимание на несколько моментов.

Четко обозначается, какой абзац я редактирую (мое имя отображается при наведении).
Этот абзац действительно защищен от чужих правок. Сейчас курсор установлен в нем, и на рисунке видно, что в ленте заблокированы все опции форматирования.
Можно посмотреть список всех людей, выполняющих правки в данный момент.
Известно, что кто-то уже изменил документ, т.е. после обновления можно увидеть их правки (синхронизации в реальном времени нет, с сожалению).

В OneDrive можно посмотреть, кто редактировал документ последним.

Здесь можно восстановить или загрузить любую из предыдущих версий. По имеющейся у меня информации, на OneDrive сохраняется до 25 версий документа. Однако версии создаются только при редактировании файлов. Если вы загрузите новый файл с тем же именем, перезаписав старый, история версий не сохранится.

Опрос и дискуссия

Как видите, управление правами в OneDrive осуществляется очень просто, хотя некоторые моменты не вполне очевидны. При этом можно создавать и изменять документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и заметки OneNote, не покидая браузера. Конечно, веб-версии приложений Office не обладают всеми функциями их аналогов из пакета Office, но для множества пользователей их возможностей более чем достаточно.

Вы можете работать над файлами Office индивидуально и совместно, используя как минимум 7 Гб личного дискового пространства. Ах да, это все совершенно бесплатно ;)

А вы храните файлы и документы в облаке? Приведите в комментариях несколько самых любимых возможностей своего облачного хранилища!

Результаты голосования утеряны в связи с прекращением работы веб-сервиса опросов.

Вадим - владелец этого блога, и почти все записи здесь вышли из-под его пера. Подробности о блоге и авторе здесь. Поддержать автора вы можете тут.

Вас также может заинтересовать:

Подпишитесь на канал и читайте интересные записи чаще! Есть вопросы? Задайте их в чате.

комментарий 81

> Вы можете работать над файлами Office индивидуально и совместно, используя 7 Гб личного дискового пространства.

Ваша оценка: +1

Ваша оценка: 0

К сожалению, на моем аккаунте опция предоставления доступа только по ссылке без требования входа с аккаунтом MS не работает. У всех требует Live ID.

Ваша оценка: 0

Лев, я не могу воспроизвести вашу проблему. Отправил письмо на адрес учетной записи MSFT (флажок требования авторизации не ставил). Убедился, что получатель вышел из Windows Live, после чего спокойно перешел по ссылке.

Ваша оценка: 0

Вадим, мне статья понравилась. Интересно, это Word так работает на любых ресурсах — файловая шара, SharePoint и Skydrive? Я просто в этом вообще чайник.

Ваша оценка: 0

Паша, как я понимаю, в SharePoint одновременное редактирование работает фактически так же с точки зрения пользовательского опыта, причем количество версий не ограничено.

Но с общей папкой в локальной сети Word так работать не будет, по-моему. Можно сделать несколько копий, включить отслеживание изменений, а потом объединить все документы, но это не очень удобно А в Excel можно сделать книгу общей, причем давно уже.

Ваша оценка: 0

К слову, лично мне непонятно меряние объемами облачного хранилища. Сомневаюсь, что кто-либо действительно полностью нагружал Скайдрайв информацией с высоким КПД.

Ваша оценка: +1

Для работы активно используется Dropbox. Также для хранения резервных копий используется Google Drive. Резервный архив фоток хранится на Яндекс.Диск (подарили 250Гб при покупке ноута, решил использовать для этого).

Ваша оценка: 0

Антон, а как конкретно вы используете Dropbox для работы и загружаете резервные копии в Google Drive?

Ваша оценка: 0

Вадим, спасибо за статью.
Конечно, у меня прилично хранится там документов, фотографий, и ещё разное — нужное.
Любимые возможности я не думал, так сказать, но предоставление для просмотра или редактирования чего, я бы назвал нужной функцией.
Особенно, когда с телефона на WP7 надо предоставить фотку, то тут SkyDrive как нельзя кстати.

Ваша оценка: 0

Андрей, а как вы с WP предоставляете фото друзьям через SkyDrive? Допустим, вы из камеры отправили в SkyDrive — дальше что?

Ваша оценка: +1

Denis Dyagilev,

Денис, я нагружал до предложения о покупке доп. места. Но такая нагрузка была очень не значительное время.

Ваша оценка: 0

Одно время нужна была возможность публичного расшаривания фотоальбома.SD очень удобен в данном плане просмотра и скачивания.
Также иногда выделяю папку под отдельные нужды с человеком, с которым обмениваюсь инфой.(множество файлов.)

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +3

Гм… у меня нет возможности

потом помечаете для чего нужно (просмотр или правка)

Ваша оценка: 0

SkyDrive пользуюсь давно, сразу получил 25Гб. Храню в основном raw файлы, так же при помощи предоставления доступа передаю большие объёмы изображений. SkyDrive установлен на домашнем и рабочем компьютере. Рабочие документы само собой в облаке, поработал на работе, если что необходимо доделать…. этот документ уже на домашнем компьютере. Технология очень понравилась, жаль что не многие её оценили… Да, пришлось даже прикупить за 310 руб. 20гб.

Спасибо Вадим за статью

Ваша оценка: 0

Да, большие файлы передавать удобно, но как раз недавно столкнулись с тем, что 300 Мб видео не пролезало. Я предложил его синхронизировать с помощью SkyDrive App, но не знаю, чем там кончилось.

Ваша оценка: 0

Vadim Sterkin,

Вадим, а я отправляю приглашения на адреса Gmail и Яндекса, для них требуется авторизация. Возможно, дело в том, что это не микрософтовские адреса, возможно, дело в моем аккаунте.

Ваша оценка: 0

Лев, я отправил на почту яндекса, авторизация не потребовалась. Возможно, у вас на папку уже установлены какие-то права доступа, распространяющиеся на ее файлы.

Ваша оценка: 0

Вадим ,должен сказать что облачные хранилища весьма полезная штука . У меня падал внешний винчестер и половина документов оказалась утеряна ,Хорошо что свои конспекты я хранил в облаке ,так что ролетел топор мимо моей головушки.
Вопрос:А есть ли клиент SkyDrive под седьмую?Мне на восьмую переходить просто не очень удобно)?

Ваша оценка: 0

Никита, клиент есть, я о нем рассказывал же.

P.S. У вас хороший пример того, как облачные технологии снимают массу головной боли при утере документов локально.

Ваша оценка: +1

В папке с Dropbox у меня располагаются все рабочие файлы и портативные приложения. Почему так располагаются документы, думаю, понятно, — чтобы они были доступны на всех устройствах, на которых я работаю. Портативные же программы используются для того, чтобы переносить с одного ПК на другой их настройки без каких-либо телодвижений с моей стороны. Настроив программы раз, я получаю ту же конфигурацию на всех ПК, где их использую.

Раз в день по расписанию (через Планировщик задач Windows) запускается bat-файл, который производит резервирование важных данных (средствами WinRAR) в папке Google Drive на отдельном жестком диске. Таким образом я имею под боком актуальные резервные копии и их же на удаленном сервере. Старые резервные копии удаляются также по расписанию с помощью самописного приложения сразу после резервирования данных.

Ваша оценка: +1

Антон, спасибо за развернутый ответ. Мне нравится идея синхронизации портативных программ! Резервное копирование так себе и представлял.

Ваша оценка: 0

Есть 10 ГБ на яндекс диске, использую вместо файлообменника, чтобы файлами делиться. В скайдрайве есть 25 ГБ, как старому заслуженному пользователю)) Но не пользуюсь. Ещё с телефоном 20 ГБ на 2 года в дропбоксе могу взять, но пока не надо.

Ваша оценка: 0

Виталий, это хорошо, когда места более чем достаточно :)

Ваша оценка: 0

Пользуюсь SkyDrive. В основном храню документы по работе. При переустановке Windows помогло (документ отыскал там).

Ваша оценка: 0

Леонид, кстати, поиск там не так давно улучшили. Раньше найти что-то было очень тяжело. Но еще есть над чем работать — поиск внутри документов Office на русском языке иногда ставит в тупик, а на англ. работает приемлемо.

Ваша оценка: 0

Согласен. В Windows 8 найти в SkyDrive намного проще.(еще один + Win8).

Ваша оценка: 0

Павел, фактически, SkyDrive и есть флэшка на 25 Гб :) Только работает она при наличии интернета. Я флэшками для переноса данных практически перестал пользоваться, разве что для очень больших файлов — ISO или видео.

Ваша оценка: +1

Vadim Sterkin,

Да установил на компьютер приложение SkyDrive, получил на компьютере установленную папку с этим именем и при помощи проводника кидаю в эту папку любые файлы, любого веса, например образы, фильмы. Все эти файлы автоматом уходят в облако и на мой рабочий компьютер. Если интересно могу дать ссылку на файлы большого размера…

Ваша оценка: +1

Угу, я проверил — тайное знание :)

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: -1

А кроме заклинаний есть какие-то интересные особенности?

Ваша оценка: 0

Vadim Sterkin,

Замечание снимается. Только что проверил — все стало работать нормально.

Ваша оценка: 0

Лев, это подействовала живительная сила моего блога :)

Ваша оценка: 0

icloud для личных нужд синхронизации фото,календарей, книг, приложений, бэкапов
и
dropbox в качестве файлопомойки

Ваша оценка: 0

Дмитрий, ну хоть кто-то отметился с яблочным облаком :)

Ваша оценка: 0

Vadim Sterkin,

Ваша оценка: 0

Vadim Sterkin,

Еще забыл упомянуть интересную штуку, которую стал активно использовать в Dropbox с самого ее появления (не так давно появилась). На телефоне и планшете стоит Dropbox. При создании фото оба устройства автоматически добавляют новые снимки в папку Camera Uploads в Dropbox. В результате чего фотки становятся доступны везде, где есть Dropbox. Не надо вручную ничего синхронизировать. Очень удобно.

Ваша оценка: 0

Антон, в Windows Phone тоже есть автоматическая загрузка сделанных фото в SkyDrive, но туда они идут не в полном разрешении. Видимо, чтобы сэкономить мобильный трафик.

Ваша оценка: 0

Могли бы сделать так, чтобы при подключении к Wi Fi фотки загружались в полном разрешении.

Ваша оценка: 0

Виталий, я уверен, что в Андроиде это реализовано наряду с выбором пяти различных разрешений фото, желаемой папки, сети и времени суток :)

Ваша оценка: 0

Вадим, подскажите, как сделать чтобы работал такой механизм: располагаю файл в общей папке, делаю на него ссылку и размещаю эту ссылку, допустим на форуме. Чтобы человек (любой) нажав на мою ссылку не заходил в папку на Скайдрайве, а сразу начиналась закачка. Т.е. другие файлы в этой папке для него были невидимы.

Ваша оценка: 0

Серж, у вопроса две составляющие.

1. Насколько я знаю, нельзя дать прямую ссылку на файл в SkyDrive, т.е. чтобы скачивание началось сразу при нажатии. Человек переходит по ссылке, потом нажимает файл.

Ваша оценка: +1

В DropBox, если тебе открывают к доступу папку, она появляется в каталоге dropbox и синхронизируется.
В SkyDrive при том же действии, получаешь только ссылку. Мне кажется это очень неудобным. Или все же можно сделать аналогично?

Ваша оценка: 0

Могу ли я открыть любые папки своего компьютера с андроида, как делаю это с компьютера. И что значит У МЕНЯ ЕСТЬ ДОСТУП в мобильном приложении? За ранее спасибо.

Ваша оценка: 0

Доступны файлы, хранящиеся на OneDrive. Тонкости работы приложения для Android выясняйте на ресурсах, посвященных этой ОС.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: -1

Баян, и вам все равно нужно иметь учетную запись Microsoft.

Ваша оценка: 0

Михаил, с общими файлами лучше работать, открывая их из офисных приложений. Тем самым обеспечивается одновременная работа над документом нескольких человек и своевременное внесение изменений в текущую версию.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Вадим, скажите, пожалуйста, можно ли сделать так, чтоб человек с доступом только на просмотр смог использовать некоторые функции, такие как, напр. выпадающие списки, или автофильтр и др. (экселовский файл в общем доступе)?

Ваша оценка: 0

Сходу не скажу, но точно можно внедрить документ в веб-страницу и там будут опции фильтрования и сортировки.

Ваша оценка: 0

Возможно ли сделать так, чтобы для просмотра информации, которую я расшариваю регистрация была не обязательной?

Ваша оценка: 0

Артем, можно внедрять, можно создавать ссылку для просмотра.

Ваша оценка: 0

То и означает, что синхронизируются только те файлы, владельцем которых вы являетесь. А файлы, которыми кто-то поделился с вами, у вас не синхронизируются — их просто нет локально. Даже если вы вносите в них изменения на OneDrive, вашими они не становятся. Они синхронизируются у владельца.

Ваша оценка: 0

Юрий, перевод [в справке] корректен, равно как и оригинал. Ваш перевод хуже машинного.

Ваша оценка: 0

Vladimir Razumov

Не понял, и нигде не могу найти: есть ли ОБРАТНАЯ синхронизация?! Допустим, я дал рабочий раздел или флешку 16Гб (по умолчанию на onedrive дают 17Гб места), потом флешка/диск сдох, заменил, дал ту же букву.
ВОПРОС: у меня закачаются все файлы из облака, или облако почистится, глядя на пустой диск?

Ваша оценка: 0

Закачаются из облака

Ваша оценка: +1

Vladimir Razumov

Большое спасибо! неожиданно круто. Добавьте это в тело статьи, а то СИНХРОНИЗАЦИЯ — штука обоюдоострая… когда не в ту сторону — часто хуже, чем когда её нет вообще.

Ваша оценка: 0

Владимир, синхронизация обоюдоострая, действительно. Просто в описанном вами сценарии сработает в одну сторону.

P.S. Избегайте излишнего жирного шрифта — не будете попадать в спам. И капслока тоже…

Ваша оценка: 0

Подскажите пожалуйста. Стали пользоваться Onedrive буквально на днях. Завели его для возможности правки таблиц Excell не находясь в офисе. И вот сегодня я обнаружил, что в папке с нашими таблицами, синхронизированной с Onedrive, появились несколько дубликатов тех таблиц, с которыми поработали 2 человека с 2-х ноутбуков. И в названии этих таблиц появилась приписка с именем того компьютера, с которого работали. Почему это произошло? Подскажите как настроить это все так, что бы не плодились документы? Мы заходим в облако под одной и той же учетной записью с разных компов. А компьютеры между собой связаны по домашней беспроводной сети с обозначением общего доступа к папкам с доками.

Ваша оценка: 0

Михаил, открывайте файлы из офисного приложения так: Ctrl+O > OneDrive

Как работает синхронизация рабочих папок

Другими словами, это похоже на то, как OneDrive обычно синхронизирует ваши файлы, за исключением того, что вы сохраняете файлы в своих обычных папках.

Как включить защиту папки OneDrive

Вы также можете увидеть аналогичную ошибку, если у вас есть локальный файл записной книжки OneNote, который не синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft. Прежде чем продолжить, вам нужно переместить файл OneNote в другую папку.

OneDrive начнет синхронизировать файлы в любых папках, которые вы выбрали. Вы можете просмотреть ход синхронизации, щелкнув значок облачной формы OneDrive в области уведомлений.

OneDrive постоянно контролирует выбранные папки и синхронизирует их содержимое с облаком.

Если вы включите эту функцию на двух отдельных компьютерах, подключенных к одной учетной записи, содержимое их защищенных папок будет объединено.

Это приводит к некоторому странному поведению. Например, если вы включаете Folder Protection для своего рабочего стола на двух отдельных компьютерах с различными установленными приложениями, ваши ярлыки на рабочем столе будут синхронизироваться между вашими ПК, и, в итоге, у Вас появятся битые ярлыки приложений на рабочем столе каждого ПК.

Если вы включите эту функцию только для своего рабочего стола на одном ПК или у вас нет ярлыков на рабочем столе, вы не увидите проблемы.

OneDrive ранее имел аналогичный способ синхронизации этих папок, но Microsoft рекламирует Folder Protection как новую функцию. Folder Protection имеет более удобный интерфейс и он немного более надежен, но что у него под капотом – мы не знаем. Продвинутые пользователи всегда могли сделать что-то подобное, воспользовавшись символическими ссылками. Но приятно, что Microsoft делает это проще.

Чтобы решить эту проблему, Microsoft разработала новую функцию, которая позволит нам связать общие папки с нашей учетной записью. Таким образом, мы можем легко получить к ним доступ, как если бы они были папками, вручную загруженными в облако.

Как добавить общие папки в нашу учетную запись OneDrive

Эта новая функция была первоначально анонсирована в сентябре прошлого года, однако, начиная с сегодняшнего дня, она доступна всем пользователям, как бесплатным, так и подписчикам Microsoft 365. Конечно, нам может потребоваться несколько дней, чтобы увидеть новую опцию на нашей панели управления OneDrive.

Щелчок по нему создаст ярлык для этого общего ресурса в нашем основном списке файлов OneDrive. Таким образом, общая папка или файл будет выглядеть как любой другой ресурс, который мы загрузили сами, с той разницей, что у него будет значок, указывающий, что это ссылка.

Благодаря этой функции мы можем не беспокоиться о необходимости искать файлы или папки, которыми с нами поделились. Кроме того, они также будут автоматически отображаться во всех клиентах OneDrive, даже в Windows 10.

Новые элементы управления для администраторов

Microsoft подтвердила, что на данный момент эта функция будет доступна всем пользователям. Тем, кто по-прежнему не видит эту опцию в OneDrive, придется немного подождать, пока она появится, в зависимости от того, как Microsoft включает эту функцию для всех пользователей. Но ждать придется недолго. И, будучи изменением в бэкэнде, нам не нужно ничего делать.

Microsoft также подтвердила, что в ближайшие месяцы бизнес-аккаунт менеджеров будет возможность отключить эту функцию. Это предотвратит злоупотребление ею со стороны пользователей организации и позволит лучше контролировать функции облака.

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. В операционных системах Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, приложение OneDrive устанавливается в систему, в качестве отдельной программы, которую можно скачать с официального сайта Microsoft.

Файлы и папки, находящиеся в облачном хранилище OneDrive синхронизируются с файлами на компьютере. Благодаря этому, пользователь имеет доступ к файлам хранилища с любого устройства, что весьма удобно. Для отдельных папок можно определять свой уровень доступа (персональный или публичный).

Для работы с сервисом OneDrive необходимо ввести свои данные от учетной записи Майкрософт. В OneDrive поддерживается работа по WebDAV, поэтому облачное хранилище можно подключить к компьютеру в качестве сетевого диска. В OneDrive встроен бесплатный сервис Office Online, благодаря которому можно просматривать, создавать или редактировать документы Word, Excel, PowerPoint, OneNote через веб-интерфейс, непосредственно в браузере.

Иногда, возникают ситуации, когда необходимо перенести папку OneDrive в другое место. Например, из-за того, что папка хранилища находится на системном диске, а при заполнении хранилища файлами, уменьшается место на локальном диске компьютера. Особенно это актуально для системного диска маленького размера. Поэтому возникает вопрос, как перенести OneDrive на другой диск?

Как перенести папку OneDrive на другой диск

Для перемещения папки OneDrive необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по значку OneDrive в области уведомлений, а затем выполнить следующие действия:

Процесс переноса OneDrive займет некоторое время, в зависимости от размера, который занимают файлы находящиеся в хранилище.

Добавление учетной записи в OneDrive на другом диске

После завершения перемещения, для включения синхронизации, необходимо включить учетную запись в OneDrive. Выполните следующие настройки:

После завершения синхронизации, в Проводнике отобразиться содержимое папки OneDrive.

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может перенести OneDrive (папку облачного хранилища) на другой диск своего компьютера. После завершения переноса OneDrive, входа в учетную запись Microsoft, после завершения синхронизации, данные из облачного хранилища, станут доступными в новом расположении.

Читайте также: