Как сделать гугл таблицу с телефона

Обновлено: 02.07.2024

Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков. Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том.

Google Таблицы - официальный клиент для Android

Google Таблицы – отличное официальное приложение от компании Google, которое создано для облегчения работы с таблицами на смартфонах и планшетах на Android.

Если кто помнит, то изначально половину функционала данного приложения было отведено на облачное хранилище данных - Google Drive. Именно с помощью. Данного инструмента у пользователей появлялась возможность создавать, редактировать и вести совместную работу над таблицами в режиме реального времени.

Открыв приложение в главном меню, мы увидим недавно открытые файлы, которые редактировались или просто просматривались пользователем. Основным источником таблиц являются не только Google Drive, но и совместные таблицы, и внутренняя память вашего устройства. В этом же меню есть небольшая вкладка, отвечающая за создание новой таблицы. Сделав свайп в правую сторону, мы перейдем к просмотру файлов хранящихся на вашем устройстве или же в облачном хранилище.

Если взять весь функционал данного приложения и сравнить его с настольной версией того же Microsoft Excel, то, безусловно компьютерная версия выиграет по все параметрам. Но, не смотря на этот факт, приложение способно просматривать, редактировать и создавать новые листы в таблицах даже самой высокой сложности. И это, безусловно, огромный плюс программы, так как не всегда под рукой есть персональный компьютер или ноутбук.

Как было сказано ранее, Google Таблицы позволяют совместно редактировать один документ сразу нескольким пользователям, что является главной отличительной особенностью данного приложения от ему подобных и является большим плюсом. Данная функция в большей степени понадобиться для корпоративных целей, но и для домашнего использования тоже сгодиться. Создание таблицы занимает всего несколько минут, а присвоение прав доступа для просмотра и редактирования таблицы и во все дело нескольких кликов.

Просмотр, создание и редактирование самых сложных таблиц;
Возможность совместного редактирования таблиц;
Редактирование таблиц в оффлайн-режиме без подключения к Интернету;
Простое и удобное редактирование ячеек, сортировка данных и выполнение других действий.

Итого

Google Таблицы – невероятно полезное приложение, функционал которого в большей степени напоминает нам настольную версию программы. Если сравнивать с мобильной версией программы Microsoft Office для работы с таблицами, то Google Таблицы оказываются на порядок выше и более функциональнее. Программа абсолютно бесплатна и не содержит в себе рекламы и прочих внутренних покупок.

Делимся простыми лайфхаками, которые помогут сделать работу в Google Spreadsheets намного проще, а сами таблицы — гораздо понятнее и легче для восприятия.

Основатель Ringostat Александр Максименюк — настоящий фанат Google Spreadsheets и знает о таблицах чуть более, чем все. С его подачи (а также просто потому, что это очень удобно) мы работаем в Spreadsheets постоянно: составляем медиапланы и отчеты, строим прогнозы, графики и дашборды разных уровней. За время работы у нас накопилось солидное количество лайфхаков, частью из которых мы делимся в этой статье.

1. Нейминг

Называйте документы так, чтобы сразу найти нужный, стукнув кулаком по клавиатуре в четыре часа утра после бурной вечеринки. Шутка, конечно, но прописать ключевые слова в названии таблицы будет совсем не лишним. У нас в Ringostat такой шаблон оформления названий:

Что в документе / Зачем он нужен / Кому он нужен / Ключевые слова

Например, если оформить документ так, его можно будет найти, вбив в поиске любое слово, связанное с таблицами и оформлением:

2. Горячие клавиши

3. Оформление

Выделяйте данные цветом. Так вы сможете лучше ориентироваться в документе. При этом используйте светлые тона, на их фоне лучше видны надписи.

4. Валидация

Если вы работаете с большим массивом цифр, велика вероятность ошибиться по невнимательности. Например, если среди диапазона чисел притаится одна ячейка с процентом, таблица не сможет посчитать формулу.

5. Предсказания

В электронных таблицах многое строится на подсчете, формулах и функциях. Вы наверняка знакомы с такими формулами как SUM, AVERAGE или ROUND, поэтому сегодня мы расскажем нечто более захватывающее.

Функция FORECAST, или ПРЕДСКАЗ в русской локализации, выстраивает прогноз того, как будут заполнены последующие клетки, исходя из заполнения предыдущих. Машинный подсчет будет несколько груб, но он может обрисовать тенденцию.

Попробуем предсказать изменение аудитории сайта. Для этого возьмем данные о посещении и запишем их рядом с номером соответствующего месяца. Добавим еще пару строк для месяцев, которые будем предсказывать:

Затем в ячейке B8, где мы хотим увидеть данные на будущее, прописываем такую формулу:

ПРЕДСКАЗ — это сама формула;

A8 — это показатель, для которого будет рассчитываться результат формулы;

$B$2:$B$8 — это диапазон известных данных, на основе которых Google Spreadsheets составляет прогноз;

$A$2:$A$8 — это независимые данные, в нашем случае - месяца.

В результате таблица показывает, как аудитория сайта вырастет, если продолжать работать в обычном темпе.

6. Диаграммы

столбчатые;
линейчатые;
круговые;
точечные;
географические;
графики;
прочие.

Каждая из категорий имеет свои подвиды, есть также инструменты для создания блок-схем, лепестковых диаграмм других нестандартных решений.

7. Чек-листы

ЕСЛИОШИБКА — сама формула.

СЧЁТЕСЛИ — формула подсчета выполненных задач

B1:B5 — ячейки, в которых находятся чекбоксы

"TRUE" — уточнение, что чекбокс должен быть отмечен

СЧЁТЗ — формула подсчета поставленных задач

A1:A5 — ячейки, в которые должны быть вписаны задачи

В итоге таблица сама посчитает, насколько сотрудник выполнил план

8. Работа с текстом

GOOGLETRANSLATE(текст; язык_оригинала; язык_перевода) — Переводит текст с одного языка на другой.
PROPER(текст) — преобразует первые буквы слов в заглавные.
LOWER(текст) — преобразует буквы заданной ячейки в нижний регистр.
UPPER(текст) — преобразует буквы заданной ячейки в верхний регистр.
ISMAIL(текст) — проверяет, является ли указанный текст адресом электронной почты.
TRIM (текст) — проверяет на наличие двойных пробелов и удаляет лишние.
LEN ([ячейка_с_текстом]) — считает длину текста в знаках с пробелами.

9. Волшебная ARRAYFORMULA

Если формула повторяется во всем столбце, пользователь, обычно, растягивает ее на нужную длину вручную. Но есть более простой способ - ARRAYFORMULA. Вписываем ее в первую ячейку, выбираем диапазоны для подсчета, и она выдаст результат в соответствующих ячейках:

Используйте эти хаки и вы полюбите Google Spreadsheets так же, как любим их мы :)

Читайте также: