Как сделать диаграмму в гугл таблицы на телефоне

Обновлено: 03.07.2024

Делимся базовыми приемами по визуализации данных — их чаще всего используем мы сами и они точно будут полезны всем, кто работает с Google Таблицами.

Мы в Ringostat активно используем Google Spreadsheets. Это бесплатный, удобный инструмент с широкими возможностями. В спредшитах мы делаем отчеты, составляем контент- и медиапланы, а также строим самые разные дашборды — для маркетинга, отдела продаж, саппорта и т.д.

Разумеется, все эти отчеты чаще всего смотрит ТОП-менеджмент, время которого дорого. И вряд ли они быстро смогут найти и проанализировать нужную информацию в документе, который выглядит так:

Но если отчет выглядит так, работать с ним становится гораздо проще:

Да и если вам нужно предоставить отчет руководству или клиенту, в таком виде он будет гораздо понятнее и презентабельнее, а на поиск и анализ нужных данных и цифр будет уходить минимум времени.

Привет от Капитана Очевидность: закрепление столбцов и строк

Простое базовое правило, которое почему-то многие игнорируют, и очень зря. Ведь когда в таблице много столбцов, ячеек и цифр, очень просто запутаться в том, какой показатель ты смотришь. Закрепление одной или нескольких верхних строк (или столбца, если названия показателей или даты у вас прописаны по вертикали) позволяет всегда держать на виду названия показателей и легко соотносить их с данными в ячейках. На всякий случай, напомним: чтобы закрепить столбец, строку или несколько, жмите Вид — Закрепить и выбирайте нужные:

Графики и диаграммы

Построение графиков в Spreadsheets — процесс несложный, и он подробно описан в руководстве от Google. Но можно заморочиться чуть больше и сделать их более наглядными. Сейчас и далее будем объяснять приемы на примере условного документа. Это рабочий шаблон, который вы можете скопировать и подстроить под свои нужды. Просто загрузите на лист Data Base (DB) свои данные — и магия заработает. Но в целом он для того, чтобы вы могли просмотреть все формулы и понять, как все устроено.

Создание диаграммы и выбор цветовой гаммы:

Выделите мышкой область документа, для которой вы хотите создать диаграмму;
Перейдите в раздел Вставка — Диаграмма;
В раскрывающемся меню выберите раздел Дополнительные — Серия и задайте цвет графика. Аналогично меняется цвет в случае, если график уже построен;

4. Закрасить определенную область или изменить фон всего графика: Вставка — Диаграмма — Дополнительные — Стиль диаграммы — Цвет фона.

5. Значительно упрощает восприятие информации чередование цветов в ячейках. Для этого сперва выбираете диапазон, а затем в разделе Формат — Чередование задаете нужные цвета.

Создание графиков по отметкам в чекбоксах

Очень удобный прием, который позволяет строить диаграмму только по отмеченным в чекбоксах показателям. Так вы можете выбрать только нужные в данный момент метрики и видеть или сравнивать только их. К примеру, нам нужно увидеть, как за год менялось количество MQL (Marketing Qualified Leads или всех лидов), сравнить их с количеством SQL (Sales Qualified Leads или целевых лидов) и количеством закрытых сделок за тот же временной период. Отмечаем соответствующие чекбоксы и вуаля — график готов.

Чтобы сделать такой график, сперва создайте чекбоксы — для этого выделите нужный диапазон и нажмите Вставка — Флажок. А вот чтобы по отметках в чекбоксах строились графики, нужно использовать формулы. В документе-шаблоне, приведенном выше, они все прописаны, но суть построения графика такова: если в этом же документе вы отодвинете диаграмму, то увидите, что в ячейках отображается значение FALSE. Если вы ставите отметку в чекбоксе, в соответствующей ячейке появляется TRUE. Далее из заданного диапазона тянутся данные и на их основании строится график.

— формула, в которой указана строка, ее диапазон и статус.

Визуализация по временному отрезку

Позволяет строить такой же график, как описан выше, но за конкретный временной период. В нашем документе-шаблоне есть возможность выбрать год — 2018 или 2019.

Чтобы это настроить, жмем правой кнопкой мыши на ячейку, в которой вы будете выбирать период, дальше Данные — Проверка данных — Значение из списка/диапазона и там прописываем адрес ячеек.

Диаграмма по абсолютному значению или проценту

Это удобно, когда нужно просмотреть на одном графике разные метрики в динамике. Чтобы настроить такую диаграмму выбираем ячейку и все так же жмем правой кнопкой, выбирая Данные — Проверка данных — Значение из списка, а затем прописываем параметры.

Как и в примере выше, формула скрыта под графиком. Только в этом случае, при выборе, к примеру, Leads Amount, она тянет количество лидов из заданного диапазона, Conversion — конверсию, и т.д.

В формуле обязательно прописываем преобразование в процент или абсолютное значение:

Форматирование данных. Окрашивание ячеек

Определенные диапазоны в ваших дашбордах могут менять цвета по условиям и логике, заданной вами. К примеру, если в этом месяце лидов больше, чем в предыдущем — то зеленым, если меньше — то красным. Так вы сразу видите в дашборде цельную картину и динамику.

Чтобы это настроить, выберите область, которую будете окрашивать. Далее в разделе Формат — Условное форматирование пропишите ваши правила. Если вернуться к нашему примеру, то логика будет следующая: красным выделяются значения, которые меньше D2, зеленым — те, что равны или выше.

Также вы можете задать логику окрашивания ячеек в зависимости от критичности — к примеру, на цвет ячейки будет влиять то, как давно закрылась последняя сделка. Если вчера, то все хорошо и ячейка будет зеленой, неделю назад — тревожный сигнал и желтая ячейка, две недели тому — уже критично, поэтому ячейка красная. Разумеется, пример условный. Если у вас цикл закрытия сделки — полгода, то понятно, что логика будет другая.

Но настраивается все по одному принципу: просто добавьте в разделе Формат — Условное форматирование еще одно правило для окрашивания зеленым, желтым или красным цветом. К примеру, значение между 1 и 7, 7 и 14, 14 и 30 днями.

Все эти приемы достаточно просты, но они помогают навести порядок в Google Таблицах и сделать их удобными и простыми для восприятия.

Визуализация в таблицах — это залог простоты восприятия. Если данных много, и они представлены в виде полотнища из однообразных ячеек, делать быстрые выводы сложно. Как изменялись показатели за год, насколько критично отставание от плана? Эти и другие моменты лучше наглядно показать с помощью диаграмм и графиков. Особенно, если нужно предоставить отчет руководству или заказчику.

Время чтения 9 минут

Вы можете перейти сразу к интересующему разделу:

В Ringostat работа с Google Sheets ежедневно происходит у каждого отдела . Чтобы сотрудники не тратили по 10-15 минут для вникания в данные, в наших дашбордах сразу настраивается визуализация. Здесь мы не будем рассматривать базовые моменты, как создать таблицу в Google Docs и т. д. В этой статье мы поделимся приемами, которые были нам полезны чаще всего и пригодятся всем, кто работает с данными.

Как зафиксировать строку в Гугл Таблице

Это простая и базовая вещь, но при большом количестве данных ее стоит обязательно использовать. Иначе, перематывая таблицу, вы можете легко перепутать, какой показатель смотрите сейчас.

Для этого можно закрепить первую или несколько первых строк. Также можно закрепить столбец, если нужные показатели у вас прописаны по вертикали. Заходим во вкладку Вид — Закрепить и выбираем нужные строки.

Таким образом в Google таблицах можно закрепить шапку, которая будет отображаться при прокрутке документа.

Как оформить диаграммы

Мы не будем рассматривать детально, как рисовать графики Google Spreadsheets, потому что это делается несложно и описывается в мануале Google . Мы же покажем, как их можно сделать максимально наглядными.

Выбор цветовой гаммы

График или диаграмму можно создать для любого диапазона. Выберите мышью нужную область, а потом перейдите в раздел Вставка — Диаграмма . В правой части экрана раскроется меню, где в разделе Дополнительные — Серия можно задать цвет . Аналогично, если нужно поменять цвет в уже построенном графике.

Чтобы поменять фон документа, нужно зайти в тот же раздел, только выбрать самый верхний пункт Стиль диаграммы — Цвет фона . Документ целиком или отдельную ячейку можно окрасить с помощью заливки.

Чередование цветов

Когда цвета ячеек чередуются, информацию воспринимать немного проще. Для этого нужно выбрать нужный диапазон или столбец, зайти в раздел Формат — Чередование и выбрать нужные цвета.

Ringostat поможет повысить эффективность рекламы

20+ отчетов, которые помогут оценить отдачу от рекламы. Анализируйте, как работают кампании, и перераспределяйте бюджет в пользу самых успешных.
Понимание, как оптимизировать рекламу. Отчеты покажут, какие источники, каналы, кампании и ключевики работают. Аудиозаписи звонков помогут понять, какой информации покупателям не хватает в объявлениях.
Автоматический расчет окупаемости рекламы. Сквозная аналитика покажет доход по запущенным активностям и рассчитает ROI по ним.
Простое и быстрое управление ставками. Анализируйте текущие ставки, узнайте их рекомендованный размер и применяйте их одним кликом прямо в Ringostat.

Создать диаграмму по нажатию чекбокса

Чекбокс или флажок — это квадратная область, при нажатии на которую проставляется маркер. Например, галочка. Можно сделать так, чтобы график автоматически строился в зависимости от того, какие чекбоксы активированы.

Приведем пример. В документе, приведенном выше, есть такие показатели:

MQL — все поступившие лиды, по которым до этого еще не было открытых сделок;
SQL — лиды, которых отдел продаж посчитал качественными: посетитель обратился с релевантным запросом, это не спам, менеджер смог связаться с человеком и т. д.;
Won — выгранные сделки;
Lost — проигранные сделки;
Spam — мусорные лиды.

Допустим, мы хотим посмотреть, как за год изменялось количество MQL, сравнить их с числом SQL и выигранных сделок. Чтобы это сделать, мы делаем всего три клика, и получаем готовый график:

Как это сделать? Выбираем мышью нужный диапазон, столбец, строку или ячейку. Нажимаем на вкладку Вставка — Флажок , и вся выбранная область преобразуется в чек-боксы.

Чтобы при нажатии на них строились диаграммы, нужно использовать формулы. Если в документе-примере вы подвинете график в сторону, то увидите под ним примерно такую картину:

Когда выбирается один из чек-боксов, соответствующая ячейка в обведенном красным участке меняется на TRUE. Данные копируются из заданного диапазона, и таким образом строится график.

Нижний ряд цифр содержит формулу с указанием строки, ее статусом и диапазоном. Например:

=IF( A3 = TRUE ;ARRAYFORMULA( C3:O3 ))

Визуализация по временному отрезку

Допустим, нужно построить диаграмму на основании данных за конкретный период. В документе-примере это можно сделать, выбрав из выпадающего списка 2018 или 2019 год и отметив нужные чекбоксы так же, как в предыдущем примере.

Как сделать выпадающий список google docs? Выбираем Данные — Проверка данных — Значение из списка или Значения из диапазона и прописываем ячейки. Когда прописываем формулу, то ставим адрес ячейки, а не значение или текст.

Процент и абсолютное значение на одной диаграмме

Это особенно удобно, чтобы смотреть на одной диаграмме динамику по разным показателям, не переходя в другие вкладки. В нашем примере из выпадающего списка на визуализации можно выбрать:

Leads Amount — количество лидов;
Conversion — конверсия: из MQL в SQL, из SQL в выигранные сделки, из MQL в выигранные сделки.

Выбираем строку, в которой будет открываться выпадающий список. Как в примере выше, выбираем Данные — Проверка данных — Значение из списка и прописываем параметры.

Ее особенность в том, что если в строке с выпадающим списком написано Leads Amount, то она берет диапазон, который включает количество лидов. Если Conversion — то тот, где указана конверсия.

Данные должны быть в автоматическом формате . Если поставить число или процент, она срабатывать не будет. В самой формуле вам нужно прописать преобразование в абсолютное значение или процент — как на примере to_pure_number, to_percent.

Ringostat для руководителя отдела продаж

Как работать с правилами форматирования данных

Окрашивание ячеек

Можно сделать так, чтобы ячейки окрашивались в зависимости от того, какое значение в них введено. Условия могут быть противоположными. Например, чем больше лидов, тем лучше, в этом случае ячейки нужно окрашивать зеленым. А вот если много проигранных сделок и мусорных лидов, то это уже плохо. Это желательно выделить красным.

Выбираем значения диапазона, которые нужно окрашивать Формат — Условное форматирование . В нашем случае для лидов MQL и SQL мы прописали два правила:

красным подчеркиваются значения, которые меньше, чем D2 — значение по первому месяцу;
зеленым подчеркиваются значения, которые равны или больше.

Формула автоматически меняется и растягиваться с ходом времени. Для окрашивания ячеек по проигранным сделкам и мусорным лидам логика обратная.

Если удалить строку, диапазон не будет работать. Он не переключается автоматически. При удалении строк меняйте формулу.

Окрашивание в зависимости от критичности

Логика похожа на пример приведенный выше, но правила уже три. Например, есть докс, где показано, как давно была последняя публикация на блоге. Если статья была опубликована на блоге вчера, то ячейка будет зеленой, если пять дней назад, то желтой. Если же свежих статей не было уже неделю, то ячейка будет окрашена красным цветом.

Для этого в разделе Формат — Условное форматирование нужно добавить еще одно правило для окрашивания желтым цветом, например: значение между 2 и 5 дней.

Эти настройки могут показаться сложными — особенно, если вы маркетолог или владелец бизнеса, и вас интересуют четкие данные об окупаемости рекламы. В этом случае вам пригодится сквозная аналитика. В ней уже есть готовые отчеты по самым важным показателям, которые подтягиваются автоматически.
Это затраты на рекламу и прибыль по каждому рекламному каналу, окупаемость вложений и стоимость целевого звонка. Все это вы получаете автоматически, и вам не нужно настраивать дашборды. Также в сквозную аналитику можно при желании импортировать расходы вручную.

Линейный график (также называемый линейной диаграммой) — одна из наиболее часто используемых диаграмм, когда дело доходит до визуализации данных в деловом мире. Это позволяет очень легко понять тенденцию и увидеть, как значения меняются с течением времени.

Ниже приведен простой пример линейного графика, показывающего темпы роста ВВП США за последние 10 лет (источник).

Линейные графики довольно легко создавать в Google Таблицах, и вы можете выполнить множество настроек, чтобы убедиться, что вы получите именно тот, который вам нужен.

В этом уроке я покажу вам, как создать линейный график в Google Таблицах, и все удивительные вещи, которые вы можете с ним делать (включая создание комбинации линейного графика и столбчатой диаграммы).

Как сделать простой линейный график в Google Таблицах

Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.

Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.

Ниже приведены шаги по вставке линейной диаграммы с использованием приведенных выше данных:

Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).

С указанным выше набором данных Google Таблицы автоматически вставляют линейную диаграмму, но это может происходить не всегда.

Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.

Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:

Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.

Как построить линейный график с несколькими линиями

В приведенном выше разделе мы рассмотрели действительно простой пример вставки линейного графика только с одной линией (поскольку он имеет только одну серию данных).

Но вы можете легко создавать диаграммы, состоящие из двух или более двух линий.

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, в котором у нас есть данные о чистой прибыли для двух разных компаний, и мы хотим изобразить их на одном линейном графике.

Ниже приведены шаги для этого:

Приведенные выше шаги дадут вам многострочный график, как показано ниже:

Создание комбинированной линейной диаграммы (комбинация строки и столбца)

До сих пор мы видели, как создать линейный график, в котором есть только линии (будь то одна линия или несколько линий).

Но вы также можете легко создавать комбинированные диаграммы, где у вас могут быть два разных типа диаграмм, т. Е. Одна серия будет представлять линейную диаграмму, а другая — столбчатую диаграмму.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать на его основе комбинированную диаграмму.

Ниже приведены шаги по созданию линейной комбинированной диаграммы в Google Таблицах:

Приведенные выше шаги вставят комбинированную диаграмму, которая должна выглядеть примерно так, как показано ниже.

Но это все еще не то, чего мы ожидали.

Проблема с графиком заключается в том, что он не помогает нам правильно читать цифры прибыли. Поскольку в обоих сериях используется одна и та же левая ось, значения маржи прибыли слишком низки по сравнению с показателями выручки, и, следовательно, они оказываются настолько низкими на диаграмме.

Ниже приведены шаги по добавлению вторичной оси и нанесению показателей прибыли на вторичную ось:

Вышеупомянутые шаги позволят правильно отобразить ряды прибыли, поскольку была добавлена вторичная ось, которая используется для построения чисел прибыли.

Настройка и настройка диаграммы

Теперь, когда мы знаем, как создавать линейные графики в Google Таблицах, давайте рассмотрим некоторые настройки, которые вы можете с ним сделать.

В редакторе диаграмм есть две опции для использования в линейных диаграммах:

Настройка графика
Настройки диаграммы

Давайте подробно рассмотрим каждый из них:

Настройка графика

Настройка диаграммы, как следует из названия, помогает настроить диаграмму так, как вы хотите.

Ниже приведены варианты настройки графика:

Настройки диаграммы

После того, как вы закончите настройку диаграммы, вы также можете выполнить множество настроек с линейным графиком в Google Таблицах.

Стиль диаграммы

В параметре стиля диаграммы вы можете изменить цвет фона диаграммы, цвет границы диаграммы, а также шрифт текста в диаграмме.

Кроме того, у вас также есть следующие возможности:

Сглаживание : при выборе этого параметра линии диаграммы будут выглядеть гладкими по сравнению с острыми краями, которые вы получите в противном случае. Ниже приведен пример графика, на котором линии сделаны плавными.
Развернуть : при выборе этого параметра область диаграммы будет увеличиваться таким образом, чтобы большая часть области диаграммы была занята диаграммой, и на диаграмме не было полей, отступов или лишних пробелов.
Построение нулевых значений : если у вас есть пустые ячейки (нулевые значения) в наборе данных, они не отображаются по умолчанию. Если вы включите эту опцию, нулевые значения будут нанесены на график, и вы не увидите никаких разрывов в линии линейной диаграммы.

Ось диаграммы и заголовки

Здесь вы можете настроить заголовки диаграммы и осей линейной диаграммы.

Вы можете изменить или добавить следующие типы заголовков:

Заголовок диаграммы
Подзаголовок диаграммы
Заголовок горизонтальной оси
Название вертикальной оси

Вы также можете указать шрифт заголовка, размер шрифта, цвет текста и формат текста (полужирный / курсив)

Серии

В параметрах серии вы можете изменить формат всех серий за один раз или вы можете выбрать конкретную серию, а затем изменить только ее формат.

Вы можете внести следующие изменения, используя параметры серии:

Помимо этих опций, вы также можете добавить:

Планки погрешностей
Метки данных
Линия тренда

Легенда

Здесь вы найдете все параметры, связанные с легендой.

Вы можете следующее:

Положение легенды (вверху, внизу, слева, справа и т. Д.)
Шрифт легенды
Размер шрифта легенды
Формат легенды (полужирный или курсив)
Цвет текста легенды

Горизонтальная и вертикальная ось

Здесь вы найдете все параметры настройки, связанные с горизонтальной осью.

Вы можете сделать следующее:

Измените размер шрифта метки, тип шрифта и формат
Измените порядок оси на противоположный (если вы хотите, чтобы последняя точка данных отображалась первой, а первая точка данных — последней)
Обрабатывать ярлыки как текст
Измените масштабный коэффициент (полезно, если у вас есть значения в миллионах или миллиардах, и вы хотите показать их в десятичных дробях)
Сделайте ярлыки наклонными под определенным углом (может быть полезно, если у вас слишком много ярлыков и вам нужно немного места)
Измените форматирование чисел, если метки горизонтальной оси являются числами.

Также есть возможность указать максимальное и минимальное значение оси. Это гарантирует, что все значения линейной диаграммы остаются в пределах указанного диапазона, и в случае, если значение выходит за пределы указанного вами диапазона, оно будет за пределами диаграммы.

Линии сетки

В этом варианте вы можете изменить все, что касается линий сетки на линейном графике.

Вы можете изменить количество основных и второстепенных линий сетки на линейной диаграмме, а также цвет этих линий сетки.

Вот как вы можете создать линейный график в Google Таблицах, редактировать и настраивать его.

У вас много географических данных в Google Таблицах? Почему бы не использовать картографическую диаграмму для создания прекрасного визуального отображения ваших данных? Вы можете легко вставлять, настраивать и редактировать диаграмму карты в Google Таблицах.

Вставить карту в Google Таблицы

Направляйтесь к Google Таблицы, войдите в систему и откройте свою таблицу. Выберите данные, которые вы хотите использовать на картографической диаграмме. Вы можете легко сделать это, щелкнув и перетащив курсор через диапазон ячеек.

Затем нажмите Вставить> Диаграмма в верхнем меню.

В Google Таблицах на вашем листе появится диаграмма по умолчанию. Итак, первое, что вам нужно сделать, это изменить тип диаграммы на боковой панели редактора диаграмм, которая отображается.

Вы увидите, что диаграмма обновлена до выбранного вами типа карты. Далее вы можете настроить диаграмму.

Настройте диаграмму карты в Google Таблицах

Очевидно, что выбранный вами регион зависит от данных о местоположении в вашем листе. В нашем примере мы выберем Соединенные Штаты, так как именно здесь находятся наши данные.

Затем вы можете настроить цвета для элементов Min, Mid, Max и No Value на карте. Просто убедитесь, что вы используете цвета, которые легко увидеть вашей аудитории.

Редактировать карту в Google Таблицах

Чтобы переместить диаграмму, выберите ее и перетащите в нужное место на листе. Или, чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее и перетащите за один из углов или краев.

Добавление или удаление данных для картографической диаграммы

Приятная особенность картографической диаграммы в Google Таблицах заключается в том, что вы можете добавлять или удалять данные со своего листа, и диаграмма обновляется автоматически.

Ниже мы добавили еще пару городов, которые появились прямо на карте. Когда мы добавляем последний, Солт-Лейк-Сити, карта обновляется, показывая местоположение.

Затем, когда мы добавляем соответствующие данные, маркер заполняется правильным цветом в соответствии со значением.

Дополнительные параметры карты

У вас есть несколько дополнительных параметров для картографической диаграммы, которую вы создаете в Google Таблицах. Щелкните три точки в правом верхнем углу диаграммы, и вы увидите эти действия.

В следующий раз, когда вы будете работать с данными о местоположении в Google Таблицах, подумайте о том, чтобы отобразить их в аккуратном и чистом виде. географическая карта.

Читайте также: