Как сделать зонирование в офисе

Обновлено: 05.07.2024

Если стратегия развития бизнеса не включает в себя покупку или аренду помещения попросторнее, то выходом из ситуации станет использование перегородок и экранов для офиса. Такой вариант позволит быстро и недорого решить вопрос собственного пространства сотрудников, а также эффективности их работы. За счет повышения комфорта рабочего места улучшается результативность как каждого работника в отдельности, так и коллектива в целом.

Требования к зонированию офисных помещений

Какие факторы необходимо учитывать, организуя рабочие места в офисе? Назовем лишь некоторые требования, самые важные:

Комфортный режим температуры и влажности воздуха;

Достаточная общая освещенность помещения;

Освещение рабочего места (естественное и/или искусственное);

Обеспечение вентиляции помещения в целом и рабочего места в частности;

Защита от тепловых и ионизирующих излучений различного диапазона, а также от воздействия электромагнитных полей;

Качественная звукоизоляция, необходимая для защиты от производственного и иного шума.

Казалось бы, никаких сложностей с зонированием офисного помещения быть не может — предложений масса! Но именно богатство выбора и навязчивая реклама порождают ошибочные решения, использование которых вынуждает сотрудников в процессе выполнения своих непосредственных обязанностей находиться в некомфортных для них условиях и, следовательно, снижает эффективность работы всей компании. Качественные и грамотно смонтированные офисные перегородки позволяют работодателю обеспечить своим сотрудникам на каждом рабочем месте условия, соответствующие требованиям охраны труда и способствующие продуктивной работе.

Какие лучше выбрать перегородки?

Однозначного ответа на этот вопрос попросту не существует, поскольку все зависит от ваших возможностей и планировки самого офиса. Рассматривать вариант установки стационарных перегородок можно в случае наличия права собственности на помещение офиса. Если оно при этом еще и вместительное, то почему бы не использовать стационарные конструкции. В то же время, если вы не исключаете возможность переезда на новое место или расширения штата, то во избежание лишних затрат лучше все же рассматривать как оптимальный вариант мобильные перегородки или экраны для рабочего стола. Первые представляют собой конструкции, которые практически ничем не отличаются от стационарных, кроме одной особенности: их можно в любое время демонтировать, перенести и установить на новое место. При этом, для выполнения таких работ уже не потребуется бригада специалистов.

Если говорить об экранах, то это современное решение, которое совершило настоящий переворот в вопросе зонирования офиса. При своей невысокой стоимости, изделия способны помочь с легкостью реализовать на практике любые идеи, которые соответствуют концепции Open Space.

Какие материалы можно выбрать?

Выбор материала, собственно, как и выбор типа перегородки, во многом зависит от финансовых возможностей заказчика и его желаний. Наиболее востребованным вариантом исполнения многие годы остается закаленное стекло, поскольку этот материал отличается универсальностью. Если в помещении нет недостатка света, то можно без опасений использовать стекло с покрытием, а вот прозрачное или матовое лучше подойдет в том случае, если нужно создать более светлую атмосферу. Не стоит забывать о вопросе актуального зонирования. Место отдыха и комнату для переговоров лучше всего обустраивать при помощи стационарных перегородок с матовым или цветным стеклом. Для создания максимально обособленных рабочих мест стоит воспользоваться перегородками из полимерных материалов, гипсокартона или ЛДСП.

Особенности конструкции стеклянных офисных перегородок

Мы уже говорили о стеклянных перегородках, которые широко используются для зонирования офисного пространства, но не уточнили, что такие конструкции могут быть не только одинарными, но и двойными. Первые делят пространство визуально, а при условии прозрачных стекол, как утверждают психологи, еще и символизируют прозрачность политики компании и ее открытость для партнеров и клиентов. Основой их конструкции является зажимной профиль, который крепится к полу и к потолку. Для создания одинарных перегородок используются листы закаленного стекла. Их закрепляют между верхним и нижним профилем, а стыки маскируют, обрабатывая специальным прозрачным герметиком.

Двойные стеклянные перегородки обладают таким важным свойством, как шумоизоляция, а по конструкции напоминают стеклопакеты. Но профиль ПВХ для их изготовления используется не всегда. Более функциональными считаются перегородки на основе металлического профиля. У таких перегородок можно предусмотреть между стеклами большой зазор, позволяющий, к примеру, повесить между ними жалюзи, если конструкция прозрачная. Если же стекла матовые, то вполне реально проложить между стеклами провода слаботочных систем — видеонаблюдения, сигнализации и т.п.

Помимо жестко закрепленных и мобильных офисных перегородок существуют трансформируемые. Они перемещаются по особой специально смонтированной рельсовой системе и позволяют с легкостью менять площадь и конфигурацию отдельных помещений офиса.

Формирование дизайна деловых коммерческих помещений начинается с замеров, изучения технической документации здания, расположения сетевых инженерных, электрических систем, фановых труб, труб ГВС и ХВС. Далее производится согласование стиля дизайна пространства, определяются основные и дополнительные элементы дизайна, производится отрисовка эскизов, проектные работы. Одним из финальных этапов является 3D моделирование пространства в офисном помещении, разделение на функциональные зоны. Именно качественная проработка дизайна, позволяет в дальнейшем произвести грамотную реализацию и ремонт офиса. О том, как сформировать пространство в офисных помещениях, на что обратить внимание при зонировании, читайте в нашей статье ниже.

Руководителям небольших частных компаний иногда приходится сталкиваться с необходимостью оборудовать офисы. Причиной тому становится переезд в новое здание, открытие фирмы или нового филиала. Оптимальное зонирование офисных помещений позволяет создать для работников оптимальные условия работы, комфортную среду для труда и отдыха.

Фото планировки офиса позволят оценить все преимущества и недостатки каждого известного варианта.

Содержание

Критерии выбора планировки

В связи со стремительно развивающимися сферами деятельности (творчество, финансовая и информационная безопасность) строительство офисов весьма актуально на сегодняшний день. Современные компании могут занимать от 1-2 кабинетов до нескольких этажей.

Выбор планировки помещений офиса зависит от ряда обязательных критериев:

Общая площадь занимаемой территории.
Исходная планировка помещений.
Стиль работы компании и сотрудников. Учёту подлежат длительность рабочего дня, необходимость уединенной работы или частого общения между сотрудниками (проведение совещаний и конференций).
Особого внимания заслуживает планировка офисов для тех компаний, где необходимы интерактивные помещения для проведения массовых конференций.

Играет важную роль расположение линий коммуникаций, санузлов и других технических помещений. Для IT компаний важно подобрать тип планировки с наилучшим размещением распределительных коробок и выделения отдельного помещения для серверов.

Основные функциональные зоны офиса

Независимо от рода деятельности все небольшие офисы (занимающие от 3 комнат до 1 этажа) должны иметь несколько стандартных функциональных зон. Планировка современного офиса обязательно включает:

Холл для встречи с посетителями. Для удобства клиентов и создания выгодного имиджа компании наиболее оптимально обустроить холл диванчиком, парой кресел, журнальным столиком с актуальной литературой. В современных офисах можно встретить плазменные экраны для просмотра клиентами специализированной информации во время ожидания.

Общий коридор, откуда можно попасть в любую точку офисного помещения.

Рабочие кабинеты или индивидуальные кабинки. Даже при выборе планировки открытого типа рабочее место для каждого работника необходимо изолировать (например, при помощи специальных перегородок). Рабочие места обустраивают в соответствии с набором выполняемых функций (письменный или компьютерный стол, полки или стеллажи для хранения канцелярии, папок, личных бумаг, документов).

Зона отдыха для сотрудников. Представляет собой общее помещение, оборудованное стоиками, диванами. Может быть установлен холодильник и микроволновая печь (столовая зона).

Технические помещения, включающие санузлы, может быть душевую кабину, комнаты для хранения уборочного инвентаря.

Остальные рабочие помещения достаточно специфичны (серверная для IT компаний, записывающие студии для музыкальных и рекламных компаний), и их наличие полностью зависит от области деятельности фирмы.

Основные типы планировки

На сегодняшний день наиболее актуальны для выбора следующие типы офисной планировки:

Помещение открытого типа.
Кабинетная планировка офиса.
Комбинированные варианты.

Сегодня получили широкую известность смарт-проекты или офисы свободной планировки (отсутствуют строгие правила). В подобных помещениях нет никаких требований для зонирования офисов, а работа с клиентами проводится в любой точке (диваны, зоны отдыха).

Наиболее известный пример смарт-проекта – это офисы творческих студий, художественных и рекламных фирм.

Помещения открытого типа

При подобном варианте планировки основная рабочая область сосредоточена в центральной части здания, этажа, занимаемой площади. Каждое рабочее место представляет собой индивидуальную кабинку с набором функциональных средств, инструментов.

Зонирование кабинок проводят с использованием защитных экранов или декоративных перегородок, которые поглощают шум, укрывают от посторонних раздражителей.

Наиболее часто подобный тип планировки можно встретить в различных call-центрах, редакциях печатных изданий. Рабочее место может иметь и большие размеры, представляя собой полноценную кабинку 2*2 метра.

Используются такие конструкции для работы с клиентами, например, в кредитных отделах коммерческих банков, в страховых компаниях (отделы по работе с клиентами).

Кабинетный тип планировки

При подобном подходе к зонированию помещений из общего коридора можно попасть в несколько изолированных комнат, расположенных по обе стороны от общего холла. Рабочее место полностью изолировано, надежно защищается от шума и внешних раздражителей.

Используется для крупных компаний, занимающихся подготовкой индивидуальных проектов (строительная область, инвестиции, юридические компании). Является наиболее оптимальным вариантом планировки офисов, однако требует значительных финансовых затрат.

Комбинированный тип планировки

Данный тип зонирования (смешанная планировка офиса) рабочих помещений используется в крупных компаниях, где имеется отдел для работы с индивидуальными клиентами, а также дополнительные зоны (записывающие студии, лаборатории, сектора для сборки цифровой техники, комнаты для тестирования готовой продукции, мастерские для ремонта).

Для работы с посетителями используют кабинки, отделенные декоративными перегородками, а изолированное помещение размещают в отдельном блоке.

Для чего нужно зонирование?

Зонирование квартиры или комнаты может преследовать разные цели. В больших просторных помещениях возникает необходимость в создании условных границ некоторых зон, что бы человеку было комфортно в них существовать.

Пример зонирования большого пространства первого этажа

Дело в том, что человеку, как и любому другому млекопитающему на подсознательном уровне нужны границы своей территории и четкое разделение ее на функциональные зоны. Не смотря на разницу в размерах, мы можем сопоставить нашу квартиру с клеткой домашнего любимца, в которой должен быть безопасный угол для приема пищи, туалет, место для игр и для сна. Решая такую задачу декоратору нужно обозначить границы необходимых функциональных зон.

Зонирование небольшой квартиры-студии

Зонирование особенно актуально в малогабаритных квартирах, где проживает сразу несколько поколений. В этом случае декоратору может потребоваться не просто обозначить какую-либо зону, но даже отделить её некой перегородкой.

Офис закрытого типа

Классический и самый распространённый способ организации офисного пространства. Такое зонирование пространства предполагает наличие в офисе определённого количества кабинетов, выделенных индивидуально под конкретного сотрудника или их группу. Из минусов такого зонирования можно выделить следующие – статичность, эмоциональная и закрытость к инновациям.

Кабинетная система сохранилась и по сей день, только с небольшими модификациями. На смену капитальным стенам и унылому интерьеру приходят всевозможные лёгкие офисные перегородки, подобранные с учётом необходимого уровня шумоизоляции. Также в таких офисах появились специальные конференц-комнаты для регулярных или внеплановых собраний сотрудников с целью решения коллективных задач и вопросов. Нередко в таких офисах появляются и зоны релакса, где сотрудники могут беспрепятственно общаться с коллегами и отвлекаться от рабочего процесса.

Зонирование современного офиса

Современное офисное здание – это сложная инфраструктура, где все максимально, функционально продумано. Здесь важно все, в частности обустройство рабочих зон, наличие функциональной мебели. Это один из основных способов достижения целей бизнеса.

Фото 2. Недорогие перегородки в офис с быстрой установкой.

В организации офисного пространства рекомендуется позаботится о наличии основный функциональных зон:

Правильное зонирование предполагает привязку офисного здания к архитектуре здания, в котором он находится. Нередко в таких случаях требуется профессиональная помощь. Если офис съемный, приходится искать компромиссы и искать максимально рациональное решение. Съемный маленький офис – не приговор. При правильно подходе можно рационально все спланировать, обеспечив комфортную деятельность сотрудников фирмы и лояльность клиентов, доверии партнеров, зависть конкурентов.

Фото 3. Комбинированная офисная перегородка — от производителя в Москве.

В зависимости от потребностей бизнеса и целей, которых планируется добиться, можно использовать следующие варианты оформления рабочей зоны:

Место приема посетителей. Основная задача данного помещения – встреча и налаживание контакта с клиентом. Очень хорошо, если данное помещение будет кратко отражать то, что ждет посетителя внутри. Очень важно, чтобы приемная гармонично сочеталась с оформлением остальных помещений.
2. Кабинет руководителя. Стиль данного помещения определяет статус компании и должен отражать деятельность фирмы. При этом в условиях ограниченного пространства в одном помещении может находиться несколько отдельных зон – президент, менеджер, топ-менеджер. Нередко для этих целей используют офисные столы с перегородками, разделяющие пространство, при этом сохраняя визуальную целостность площади.
Рабочие зоны. В настоящее время принято выделять несколько видов оформления рабочей зоны. Это классический и открытый способ оформления пространства. В первом случае подразумевается разделение офиса на отдельные кабинеты, во втором варианте — зонирование помещение на зоны. Таким образом можно отделить рабочие кабинеты сотрудников и выделить отдельные подразделения компании – бухгалтерия, отдел финансов и пр.
Переговорная. Комната переговоров – обязательный элемент любого современного офиса. Классическая переговорная – это массивный стол, кожаные кресла, невысокая тумба. В современных офисах комната переговоров может быть представлена частично открытым пространством, которое отделено модульными конструкциями. Такими же конструкциями можно разделить комнату переговоров на отдельные зоны. Вместо массивной мебели в современных офисах нередко можно встретить легкие, но удобные кресла, столы, которые при необходимости можно быстро разместить в необходимом порядке.
Зона отдыха. Компании, которые ценят своих сотрудников, должны обязательно позаботиться о наличии комфортной зоны отдыха. Отдых и полноценная коммуникация между сотрудниками очень важны. Комнаты отдыха располагают в местах пересечения потока коллектива. Используют комфортную легкую мебель – стулья, столы. Иногда в этих местах устанавливают мягкие диваны, журнальные столики. Создавая пространство для работы и отдыха можно оборудовать их специальной техникой, местами для распития чая, кофе и пр.

Функциональные зоны

Основной целью создании дизайн-проекта любого помещения является создание гармоничного и функционально насыщенного интерьера, а для достижения этой цели необходимо правильно распределить пространство внутри дома – сделать зонирование и при необходимости перепланировку.

Для начала нужно задуматься над тем, какие функциональные зоны должны быть в данном помещении, проанализировать образ жизни жильцов, их желания и потребности.

Основные “Классические” зоны:

Прихожая
Гостиная
Спальня
Детская
Кабинет
Столовая
Кухня
Санузел

Совершенно не обязательно, что бы в каждой квартире присутствовали все эти зоны. Кому-то не нужна детская, кто-то не чувствует потребности в кабинете. Или же, наоборот, у жильцов может возникнуть потребность в дополнительной зоне, будь то библиотека с местом для комфортного чтения, отдельная гардеробная, комната для обслуживающего персонала, тренажерный зал или уединенное место для творчества.

Пример зонирования в небольшой квартире

Независимо от исходной площади квартиры или дома для грамотного зонирования необходимо написать список всех необходимых зон. Совершенно не обязательно, что бы под каждую зону отводилось отдельное помещение. В малогабаритных квартирах это просто невозможно, однако попробовать организовать пространство с максимальным удобством вполне реальная задача, поскольку одно помещение может вполне комфортно совмещать в себе несколько функций.

Бэк-офис

Бэк-офис — это то, где происходят все рабочие процессы компании. К таким помещениям относят рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, гардеробные, серверные, архивы и библиотеки, подсобные помещения.

Рабочее пространство

Зонирование офиса в рабочей зоне можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому.

Кабинетное зонирование рабочей зоны предполагает наличие изолированных помещений для каждого сотрудника (или группы сотрудников). В таком случае каждый отдельный кабинет соответствует определенному функциональному подразделению (техотдел, бухгалтерия и т.д.).

Зона отдыха

Чтобы хорошо работать, нужен качественный отдых. К тому же в зоне отдыха сотрудники не только расслабляются, но и обсуждают рабочие вопросы в неформальной спокойной обстановке. Даже если не получается выделить отдельный кабинет, такое место достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение. Расположить зону отдыха лучше на пересечении потоков движения в офисе, в оживлённом месте.

Оборудуя зону отдыха, воспринимайте её не как место для безделья во время рабочего дня, а как неформальный зал совещаний. Именно здесь самые сложные рабочие задачи могут быть рассмотрены под другим углом и найдут своё самое эффективное решение.

Перечень остальных помещений, входящих в бэк-офис — индивидуален для каждой компании, их продумывают в соответствии с функциональным назначением.

Продумать функциональные зоны офиса — непростая задача. Не запутаться в мелочах и учесть всё самое важное поможет опытный дизайнер. К примеру, мы писали о том, какой лучше выбрать пол для офиса и на что обратить внимание, продумывая в нём освещение. Выполнить задуманное в оговоренные сроки качественно поможет строительная компания.

Зонирование офиса — это важно. Оно помогает продумать эргономичность офиса, оптимизировать рабочие процессы, произвести лучшее впечатление на посетителей.

Фронт-офис должен быть максимально комфортен для клиентов и партнёров, бэк-офис продумывается так, чтобы было удобно работать сотрудникам. Заботиться о комфорте работников — обязательно! Не скупитесь на качественные материалы для отделки и хорошую мебель — уважая сотрудников, вы делаете весомый вклад в оптимизацию всех рабочих процессов.

Приемная – лицо компании

Впечатление о компании зачастую создается с первой минуты, вернее с первого, что видит человек, зашедший в офис, — с приемной. Поэтому здесь должна царить атмосфера радушия и комфорта. С целью обеспечить полный комфорт для посетителей и скрасить минуты ожидания встречи с руководством компании приемную необходимо оборудовать стульями или диванами. Здесь также не помешает гардеробная комната, где посетители смогут оставить свои вещи.

Способы зонирования комнаты

Зонировать пространство комнаты можно разными способами, причем не обязательно каким-то одним. Так зону гостиной можно отделить консолью, очертить границы ковром и расставить акценты с помощью освещения.

Зонирование в гостиной – столовой с помощью мебели, напольного покрытия и освещения.

Способов много, но что бы подобрать тот тип зонирования комнаты, который подойдет именно для вашего помещения нужно ознакомиться со всеми. Тем более что по каждому пункту из списка ниже написана своя статья с рекомендациями, примерами и фотографиями.

Комбинированные офис

Комбинирование преимуществ первого и второго типа организации офисного пространства позволяет наиболее полно реализовать потенциал свободной площади и каждого сотрудника в частности с учётом особенностей индивидуально поставленных задач. Для сотрудников и отделов с необходимостью наибольшей концентрации выделяются небольшие кабинеты, а вот для сотрудников с типовыми задачами выделяются открытые площади. Появляется здесь и третий тип зон для реализации творческого потенциала с генерацией новых идей и решений. Помимо кабинетов и стандартных рабочих мест открытого типа используются функциональные зоны с непринуждённой рабочей атмосферой. Комби офис – во многом превосходит своих оппонентов, однако специфика работы офиса всегда подскажет правильный путь обустройства рабочих мест в офисе.

Зал переговоров – генератор креативных идей

Главное предназначение зоны для переговоров – проведение закрытых (например, совещания) и открытых (например, презентации) мероприятий. Для этой зоны лучше выделить отдельную комнату, дабы деловые встречи проходили в полной конфиденциальности, а массовые действа не мешали рабочему процессу. Комнату для переговоров принято оборудовать длинным столом, стульями и по необходимости – мультимедийными устройствами.

Кабинет руководителя – сердце офиса

Кабинет руководителя – центральная зона в офисе. Данное помещение, как ни одно другое, должно отражать основные принципы деятельности компании и говорить о ее благосостоянии. Ввиду этого, руководители нередко отдают благоустройство кабинета в руки профессиональных дизайнеров, которые разрабатывают индивидуальный проект и подбирают подходящий стиль оформления.

Рабочая зона – главный трудовой механизм

Сегодня рабочую зону в офисе можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому. Кабинетная организация рабочего пространства предполагает наличие изолированных кабинетов для каждого сотрудника (или групп сотрудников). Каждое отдельное помещение традиционно соответствует определенному подразделению фирмы (например, бухгалтерия, технический отдел и т.д.).

Открытая организация рабочего пространства не предполагает никаких стационарных перегородок в интерьере; здесь каждый сотрудник находится на виду у другого сотрудника. При такой организации возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от других.

Зона отдыха – рекреационный уголок

Работа работой, а отдых нужен всем, кто трудится во благо компании. Поэтому каждому интерьеру офиса необходима зона отдыха, где члены команды могут кратковременно расслабиться среди рабочего дня, обсудить рабочие планы в спокойной обстановке и просто попить чай. Для зоны отдыха совсем необязательно отводить изолированную комнату. Достаточно отделить ее перегородкой от рабочего пространства и оборудовать мебелью. Небольшие диваны, кресла, журнальные столики и приглушенное освещение создадут уютную и расслабляющую атмосферу.

Кол-во блоков: 16 | Общее кол-во символов: 16836
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:

Читайте также: