Как сделать упд в сбис
Обновлено: 08.07.2024
Для работы с Ozon необходимо иметь ЭДО (электронный документооборот). ЭДО нужно подключить для того, чтобы:
- Создавать заявки на поставку;
- Получать закрывающие документы.
СФЕРА Контур
Дождитесь, когда Ozon примет приглашение.
Контур.Диадок
В поисковую строку вводите ИНН 7704217370 ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ
Полные реквизиты:
Кликаете на ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ и приглашаете к обмену документами. Дождитесь, когда Ozon примет приглашение (он появится в системе Контур.Диадок, на странице Ваши контрагенты ).
Первичная документация регулируется ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, приказами ФНС № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@.
Электронный универсальный передаточный документ (УПД) описан в письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Есть три способа передать электронные документы:
Виды PDF для систем электронного документооборота
Приказ Минкомсвязи РФ № 221 утверждает требования к удалённому документообороту органов исполнительной власти. Согласно этому акту, программы должны уметь обрабатывать и передавать файлы в форматах PDF, DOC, RTF и TIFF. По Приказу Минкомсвязи № 186 и Приказу ФСО № 258, электронные документы хранят в формате PDF/A-1 — форме PDF, из структуры которого исключены фрагменты, не подходящие для долговременного хранения. ЭД на архивном хранении должен быть на полностью самодостаточным — вся информация находится в самом файле и неизменна. PDF/A-1 как раз подходит для этого — в формате невозможно использовать данные из внешних источников, коды на Java Script и шифрование.
сеть деловых коммуникаций и обмена электронными документами между компаниями, госорганами и обыкновенными людьми.
Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным. За пару секунд он будет доставлен и партнеру по бизнесу, и коллеге по работе, а если надо, и в налоговую службу. И, конечно, электронные документы в разы дешевле бумажных.
СБИС позволит вам вывести бизнес на качественно новый уровень. Вы сможете практически мгновенно заключать сделки даже с географически удаленными партнерами.
Подключившись к СБИС, вы сразу же получаете возможность обмениваться документами с более чем 930 000 1 организаций по всей стране, которые уже работают в системе.
СБИС работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в любом месте, где есть интернет: на компьютере, смартфоне или планшете. Электронные документы будут всегда у вас под рукой.
Электронная подпись, используемая в СБИС, придает юридическую значимость всем электронным документам в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают их конфиденциальностью.
СБИС выбирают лидеры своих отраслей:
1 По данным ФСС, СБИС уверенно занимает 1 место по количеству компаний, сдавших отчетность.
Электронные документы в СБИС - это законно.
ФНС, Минфин и Правительство РФ уже приняли все законы, и сейчас электронные документы могут полностью заменить бумажные.
Подписывать электронные документы можно квалифицированной электронной подписью, полученной в любом аккредитованном удостоверяющем центре России. И, конечно, подойдет та подпись, с помощью которой вы сдаете налоговую отчетность. Если ее нет - не страшно. Вы можете получить электронную подпись в удостоверяющем центре компании ИМЦ. Использование квалифицированной подписи позволяет переходить на электронные документы без заключения дополнительных соглашений.
Какие документы могут быть электронными?
| Счет-фактура УПД, УКД | Налоговый кодекс РФ ст.169 Приказ Минфина РФ №174н Постановление Правительства РФ №1137 |
| Накладная Акт приема-передачи Акт сверки | Федеральный закон №402-Ф3 |
| Договор | Гражданский кодекс РФ ст.160 |
| ПКО, РКО, кассовая книга | Указание Банка России №3210-У |
| Все остальные. | Федеральный закон 63-ФЗ |
Электронные документы принимают все госорганы:
Электронные документы в СБИС ускоряют работу бизнеса
СБИС экономит ваши деньги. Каким образом?
Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. благодаря системе интеграции. СБИС автоматически загружает документы.
Второй шаг. С помощью СБИС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Вы можете отправлять документы как комплектом (счет, счет-фактура, накладная или акт), так и по отдельности. А на отправку даже тысячи документов уйдет всего минут 5.
На третьем этапе СБИС доставит электронные документы в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную подпись и отправляет экземпляр с двумя подписями вам.
Четвертый шаг. Вы получаете подписанные партнером документы. В итоге и у вас, и у партнера полный комплект документов со всеми необходимыми подписями. Сделка заключена.
СБИС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами. Он не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца - потери времени на переделки документов.
СБИС совместим с любой учетной системой
Если бизнес-процесс уже настроем в вашей системе, то он там и останется. СБИС стыкуется с любой учетной системой, практически не затрагивая работу ваших сотрудников.
Для самых популярных систем (1C, SAP) есть готовые коннекторы.
Если у вас специфичная система - просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС же возьмет на себя их конвертацию в нужные форматы, подписание и отправку, причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
Какую систему используете? СБИС дружит со всеми
Для стыковки с крупными корпоративными системами СБИС обладает программным интерфейсом (API), позволяющим решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.
Хранить документы в СБИС удобно и выгодно
Хранить бумажные документы неудобно - они занимают место, теряются, их сложно искать.
Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Он не занимает места и, конечно, найдет любой документ за пару секунд. Причем искать можно как по реквизитам документа - номеру, дате или сумме, так и по данным контрагента. Профессионалы по достоинству оценят поиск документов по номеру лицевого счета или договору. А если необходимо, то выборку найденных документов вы сможете сохранить в Ехсеl или распечатать.
Хранить документы в электронном виде гораздо надежнее, чем на бумаге.
Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Сервера СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре. Если хотите, вы можете сделать еще и локальную копию архива. СБИС автоматически будет поддерживать ее в актуальном состоянии.
В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Одни раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который СБИС напечатает на документе.
Электронные документы в СБИС снижают налоговые риски
Из-за отсутствия или неправильного оформления документов происходят до 50% доначислений по НДС и налогу на прибыль. А с 2015 года данная ситуация еще больше усугубилась. Теперь налоговая служба по каждому счету-фактуре проверяет соответствие данных в книге продаж продавца и книге покупок покупателя. Расхождения приводят к доначислению НДС, штрафам и пеням.
Как СБИС проверяет документы?
Прежде всего, СБИС выявляет сделки с недействующими поставщиками. Если на дату сделки реквизиты контрагента не найдены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он числится как недействующий, то СБИС обязательно сообщит вам об этом и защитит от доначисления НДС.
Формат электронных счетов-фактур строго формализован, и СБИС тщательно проверяет каждый документ на его соответствие. Проверенные документы СБИС загрузит в вашу учетную систему автоматически. Это полностью избавляет вас от ошибок ручного ввода и гарантирует их идентичность. А значит, записи в вашей книге покупок будут полностью соответствовать данным в книге продаж вашего поставщика.
Кроме этого в СБИС реализован бесплатный сервис по сверке декларации по НДС. Он позволяет легко и быстро сверить данные вашей книги покупок/продаж со всеми контрагентами и убедиться в корректности вашей декларации по НДС до ее отправки в налоговую.
Сушеные яблоки - замечательный и многофункциональный продукт. Из них можно приготовить большое количество самых разнообразных блюд и напитков. Сушеные яблоки можно просто кушать, можно добавлять при приготовлении овсяной каши. Из этих вкусных и полезных фруктов получается прекрасная начинка для . Читать далее
Почему в блокадном ленинграде не ловили рыбу?
Зима в блокадном Ленинграде была уж слишком суровой. Погода в -30 градусов тогда являлась обычным явлением. Поэтому лёд был настолько толстым, что его не могли пробурить. Несмотря на это рыбу, конечно, ловили, но в маленьких количествах. В тёплое же время года ловить рыбу запрещалось законом. За . Читать далее
Читайте также: