Как сделать укрупненную закупку в электронном бюджете

Обновлено: 05.07.2024

соглашения о предоставлении субсидий (на выполнение государственного задания, иные цели, осуществление капитальных вложений);
отчет (предварительный отчет) о выполнении госзадания;
план финансово-хозяйственной деятельности;
бухгалтерская отчетность.

Сам процесс подключения неоднократно становился темой для разъяснений Минфина. Ведомство адресовало свои письма сначала органам власти, а впоследствии и федеральным государственным учреждениям. Эти письма будут полезны и учреждениям регионального (муниципального) уровня.

Общие рекомендации по подключению

Для федеральных органов государственной власти – Письмо от 08.04.2015 № 21-03-04/19786.

Для органов власти субъектов РФ и муниципальных образований – Письмо от 21.04.2015 № 21-03-05/22801

Подключение к подсистеме бюджетного планирования

В части формирования и подписания соглашений о предоставлении субсидий, государственных заданий, а также в части составления и утверждения отчета о выполнении госзадания – Письмо от 16.11.2015 № 21-10-07/65901.

В части формирования плана финансово-хозяйственной деятельности – Письмо от 15.12.2016 № 21-03-04/75209

Подключение к подсистеме учета и отчетности

Письмо от 12.12.2016 № 21-03-04/74236

Подключение к подсистеме управления закупками

Письмо от 17.06.2016 № 21-03-04/35490

Подготовительная работа в учреждении.

Шаг 2 – оформить на лицо, ответственное за техническое обеспечение работы, доверенность на получение специальных средств криптографической защиты информации, обеспечивающих создание защищенного соединения с компонентами информационной системы (СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ.

Доверенность составляется на бланке письма организации, подписывается ее руководителем и заверяется гербовой печатью. Примерная форма доверенности приведена в приложении 5 к Письму № 21-03-04/19786.

Шаг 3 – получить квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи для каждого будущего пользователя информационной системы. Это необходимо для обеспечения юридически значимого электронного документооборота. Требования к форме квалифицированного сертификата утверждены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795.

В процедуре подключения непосредственно задействован руководитель учреждения, а также сотрудник, ответственный за подключение пользователей, и системный администратор (на практике это может быть одно лицо).

В сертификате указывается физическое лицо (владелец сертификата), действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности. Фамилия, имя, отчество, СНИЛС и должность сотрудника, содержащиеся в сертификате, должны совпадать с аналогичными сведениями в заявке на подключение к информационной системе.

ввод данных (работник может только формировать и редактировать сформированные документы);
согласование;
утверждение;
просмотр (работник может наделяться этим полномочием, например, в тех случаях, когда документ формируется и утверждается органом-учредителем).

Пакет документов.

Шаг 7 – собрать пакет документов и передать его в орган Федерального казначейства. В этот комплект должны входить:

приказ о назначении ответственного за техническое обеспечение работы (подключение пользователей);
доверенность на получение СКЗИ;
заявка на получение СКЗИ, лицензионных ключей и документации к СКЗИ;
согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя;
файл действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе).

Обычно еще требуется предоставить отдельный пустой съемный носитель информации, на который будут записаны дистрибутивы специального программного обеспечения и документация к ним.

Пакет документов подает сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

Шаг 8 – получить специальное программное обеспечение в органе Федерального казначейства, необходимое для создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на рабочих местах пользователей информационной системы. Это тоже должен сделать сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

В течение трех рабочих дней с момента подачи комплекта орган казначейства проверяет содержание документов и выносит решение о предоставлении доступа в отношении каждого пользователя. Соответствующее уведомление направляется на имя сотрудника учреждения, ответственного за подключение пользователей, в течение двух рабочих дней с момента предоставления доступа.

Подготовка автоматизированных рабочих мест.

Шаг 9 – обеспечить соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям, перечисленным в приложении 6 к Письму № 21-03-04/19786, в том числе установить и настроить средство криптографической защиты информации. В частности, требования касаются аппаратных характеристик персональных компьютеров, операционных систем, которые можно использовать, программного обеспечения, обязательного к установке.

Заявка на подключение к системе.

Формировать заявки на регистрацию требуется в отношении остальных сотрудников учреждений, которые будут работать в информационной системе. Данным полномочием как раз и наделены руководители учреждений. Заявки должны составляться в самой системе (в форме электронного документа) и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или лица, уполномоченного действовать от имени учреждения.

Отметим, что здесь нужно указать полномочия, которыми наделяется тот или иной сотрудник (ввод данных, согласование, просмотр). Для этого в графе, соответствующей конкретному полномочию, следует сделать отметку. В дальнейшем каждый пользователь должен заходить в систему под именным сертификатом и совершать в ней действия, обусловленные имеющимся объемом прав.

Срок подключения сотрудников прежний – три рабочих дня с даты подачи заявки на регистрацию. Подтверждающая информация направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты руководителя (иного должностного лица, уполномоченного подавать заявки).

Заключение.

Получите электронную подпись для работы на государственном портале в несколько простых шагов.

Специализированная электронная подпись

ЭЦП для работы на ГИИС "Электронный бюджет", для получения субсидии бизнесу, для сдачи отчетности.

Стоимость электронной подписи

Тарифная сетка подходит для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот ОФД

Универсальный

Участие в торгах, в том числе реализации имущества банкротов. Работа на государственных порталах, электронный документооборот

ГИИС ДМДК

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней

ЕГАИС

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Стоимость на ЭП действительна до 31.12.2022

Универсальный

Госзаказ

Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот

Федресурс

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс

ЭЦП для ГИИС Электронный бюджет

бюджетное планирование;
управление закупками;
ведение реестров;
управления доходами, расходами, долгом и финансовыми активами;
учёт и отчётность;
финансовый контроль;
управление нефинансовыми активами;
управление кадровыми ресурсами.

Пользоваться системой обязаны:

органы государственной власти и местного самоуправления;
государственные внебюджетные фонды;
участники бюджетного процесса, финансируемые государственным бюджетом;
организации, которые ведут закупочную деятельность по 223-ФЗ.

Список лиц, на которых будут возложены функции и обязанности ответственных за техническое обеспечение работы с компонентами системы и подключение пользователей, должен быть задокументирован. Распорядительным документом в этом случае может выступать приказ либо доверенность.

На каждого пользователя системы должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. С помощью сертификата УКЭП пользователь будет получать доступ к работе в системе.

Как войти в систему

калькуляторы: расчёт налога на доходы физических лиц, семейные расходы, налоговые вычеты, пособия по беременности и родам, расходы на энергосбережение;
федеральные, региональные и местные опросы, касающиеся бюджетного процесса РФ;
конструктор данных: доходы, расходы, государственные долги, финансовый менеджмент и т.д.

Порядок подключения пользователей к системе описан в соответствующих документах на сайте Минфина России.

К письму должны прилагаться: приказ или доверенность о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявка и доверенность на получение СКЗИ по форме, утверждённой Минфином в письме № 21-03-04/35490.

Ошибка 403. Формат выбранного ключевого контейнера не поддерживается

Ошибка 403 – доступ запрещён. Не найден список отозванных сертификатов

Ошибка 403 – доступ запрещён. Не найден корневой сертификат

В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат УЦ Федерального казначейства. Для этого нужно выполнить следующие шаги.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Читайте также: