Как сделать удостоверение в ворде образец

Добавил пользователь Cypher
Обновлено: 05.10.2024

Подскажите пожалуйста, есть ли программа с помощью которой можно печатать на готовых бланках удостоверений.
Вот в чем проблема, есть готовый бланк для служебного удостоверения, в него необходимо впечатать ФИО и должность работника. Можно ли как-нибудь автоматизировать этот процесс?

Простой 1 комментарий

это и Ворд умеет, и в PDF бланки пачками делают

Да хоть у Abby взять их программу для бланков.

Даже шаблоны есть, вроде: "Печать бланков" или "Бланки"

В любой программе, хоть в ворде делаете шаблон, чтобы можно было вносить нужную информацию.
Потом этот шаблон настраиваете под конкретный принтер и тип бумаги, чтобы информация из шаблона ровно попадала в нужные места бланка.

В Corel вроде-бы можно было писать скрипты на VBA.
Один раз подгоняете ручками поля чтобы по размеру и положению совпадали, дальше остается только им значения присваивать.

Раньше у ABBYY была программа FormFiler, которой можно было скормить отсканированный бланк, руками расставить нужные поля по скану и печатать только введенный текст на новых бланках.

Если бланка с пустыми полями нет, а надо заполнять поля в электронном документе, то я ваял на делфи форму с нужными полями, делал документ-шаблон в MS Work с текстом вид $FirstName$/$SecondName$, а потом через OLE делал замену на текст их полей. Универсальность нулевая, но для наколенной поделки хватало.

Здесь мы выложили образцы удостоверений, оформляемых учебными центрами, с которыми мы сотрудничаем.
Некоторые из них примерные, на некоторых данные заштрихованы, дабы не навредить владельцам, и выдавшим организациям.

Образец удостоверения водителя погрузчика (авто, электро до 4 кВт)

2 Вариант

Образец удостоверения электромонтера, электромонтажника, ответственного за электрохозяйство

Для всех, кто занимается электробезопасностью в организации. Образец соответствует Приказу 328н (приложение)
1 и 2 страницы

3 и 4 страницы

Образец удостоверения монтажника стальных конструкций

Также подходит (после замены некоторых данных) монтажнику ж/б конструкций, светопрозрачных конструкций, систем вентиляции и кондиционирования воздуха, столяру, плотнику, штукатуру, арматурщику, бетонщику, каменщику, цементатору, слесарю-сантехнику, маляру, изолировщикам, кровельщикам (без допуска к СУГ).
1 Вариант

2 Вариант

Образец удостоверения сварщика (электросварщика, газосварщика, электрогазосварщика)

К удостоверению прилагается талон ПТМ (мы его не выкладываем).
1 Вариант

2 Вариант

Образец удостоверения допуска на высоту согласно новым правилам

Образец рекомендуемый (Приказ 155н, приложение), поэтому некоторые учебные заведения изменяют, что не является нарушением.
1 Вариант

2 Вариант

Образец удостоверения по Охране Труда

Выдается на три года руководителю, его заместителям, и всем ИТР.
1 Вариант

2 Вариант

Образец удостоверения рабочего люльки подъемника (вышки)

Подходит газорезчикам, пайщикам, кровельщикам с допуском к СУГ, стропальщикам, операторам монтажных пистолетов, рабочим фасадных подъемников, Машинист строительного подъемника, Машинист подъемника (вышки), Оператор (машинист) крана-манипулятора, Наладчик приборов безопасности, Машинист стрелового крана, Машинист башенного крана, Машинист козлового, мостового крана, Машинист крана мостового типа, управляемого с пола, Слесарь по обслуживанию г/п кранов, Электромонтер по обслуживанию г/п кранов, лифтеру.
1 Вариант

2 Вариант

Образец удостоверения по пожарной безопасности

Выписывают для руководителя, его заместителей, а также ответственных лиц (на 3 года)
Примерно такие же удостоверения ПТМ выписывают и рабочему персоналу (на 1 год).
1 Вариант

2 Вариант

Ниже смотрите видео про как в ворде сделать удостоверение и выскажите свое мнение об этом в отзывах к статье.

Качество видео: DVBRip

Видео загружено админу от пользователя Авирмэд: для срочного просмотра на портале.

Чтобы дать правильный ответ на вопрос Как в ворде сделать удостоверение нужно посмотреть видео. После просмотра вам не потребуется обращаться за помощью к специалистам. Подробные инструкции помогут вам решить ваши проблемы. Приятного просмотра.

Юмор в теме: Жили они как залив и бухта: он заливал, а она бухтела.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

Название вашей компании или организации;
Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
Контактный телефон и номер факса;
Адрес электронной почты.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).

Чтобы реквизиты бланка (наименование и справочные данные об организации, эмблема) были не доступны для редактирования, их нужно добавлять в бланк в виде полей.

Если добавлять эмблему в колонтитул, то она будет полупрозрачная при создании документа (особенно проблемно выглядят цветные эмблемы), нормальный вид только при печати или конвертации в pdf. Поэтому мы поступили иначе: чтобы разместить эмблему ближе к краю страницы, верхнее поле у всего документа сделали 0,5 см, а у 2-й и последующих страниц визуально увеличили его за счет увеличения высоты верхнего колонтитула.

Рисунок 3. Добавление поля для эмблемы организации и ее защита от изменений

Читайте также: