Как сделать удаленную работу эффективной

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Для описания изменений, вызванных переходом на удаленную работу, хорошо подойдет модель комплементарных активов, или говоря более простым языком — взаимодополняющих активов, которая появилась еще. Комплементарные активы — это активы, которые удачно дополняют друг друга, дополняют таким образом, что эффективность при их совместном использовании оказывается выше, чем при использовании каждого из активов отдельно. Понятие комплементарного актива введено экономистами Полом Милгромом и Джоном Робертсоном в конце прошлого века. Комплементарные активы — это активы, дополняющие друг друга таким образом, что увеличение одного актива увеличивает эффект от инвестиций в другой. Комплементарные активы взаимно увеличивают эффективность друг друга (complementary — англ., взаимодополняющий), это активы, обладающие синергетическим эффектом. Другими словами, комплементарные активы — это те, которые эффективно развивать вместе. Если развивать только один актив, без учета связанных с ним, то получаемый эффект будет минимальным или даже вовсе отрицательным.

Эффект возникает только от изменения всех комплементарных активов вместе, существенно превосходит эффект от изменения одного из них.

Какую бы деятельность вы не вели можно выделить 5 групп комплементарных активов (рис. 1). Необходимость удаленной работы неминуемо приводит к изменениям в ИТ-активах и ИТ-инструментах, а значит, для обеспечения эффективности работы, должны измениться методологии (процессы, практики, регламенты), квалификация и навыки персонала, организационная структура, полномочия и роли, а также контракты и отношения с поставщиками.

Рисунок 1. Пять основных групп комплементарных активов.

Например, необходимо не только определить правила удаленной работы и коммуникаций в этом режиме, но и переделать регламенты ключевых процессов, изменить те положения, которые н могут быть выполнены удаленно. Иначе неминуемы рассогласования и потери. Модель комплементарных активов хорошо объясняет, почему при переходе на новые ИТ-инструменты удаленной работы падает производительность, возникают проблемы рассогласования деятельности, теряется ответственность и страдают взаимоотношения.

Павел Алферов дает несколько советов, как необходимо изменить каждый из активов в новой ситуации. А также приводит чеклист, что нужно сделать по каждому из типов активов, чтобы эффективность работы не упала. Этот чеклист вы можете посмотреть здесь.

Кто может эффективно работать в удаленном режиме

С его точки зрения три наиболее важных компетенции при удаленной работе:

Самодисциплина и готовность работать самостоятельно, без дополнительных пинков и чрезмерного контроля.
Качественная письменная коммуникация, поскольку большинство коммуникаций частично или полностью переходит в текстовую форму.
Готовность работать с минимальной поддержкой. Мы все существа социальные, но при удаленной работе резко падают, а то и вообще исчезают, невербальные коммуникации. Но мы привыкли к ним, они много значат для нашей удовлетворенности и радости от работы. При удаленной работе сотрудник должен не искать внешней поддержки, ее, в большинстве случаев, будет минимум, а работать за счет внутренней мотивации.

Рисунок 2. Интервью по методу STAR (Situation, Target, Action, Result).

Кроме того, Денис Лунев назвал ряд инструментов, помогающих оценить, будет ли ваш сотрудник (новый или старый) эффективен на удаленной работе. Наиболее точные инструменты:

дать задание написать деловое письмо — проверить навыки письменной коммуникации;
поручить сделать какое-либо небольшое задание самостоятельно, без особой мотивации и поддержки (на 2-3 дня) — проверить уровень самостоятельности и внутренней мотивации;
провести интервью по методу STAR (Situation, Target, Action, Result), активно используемому HR-специалистами — оценить реальный опыт сотрудника в типичных рабочих ситуациях и его внутренние мотивы поступать тем или иным образом.

Как создать и поддержать доверие и командный дух

Разберитесь сначала с тревогой, стрессом и принятием перемен, потом с навыками и возможностями удаленной работы, а уже потом с организацией этой работы.

Для создания и поддержания доверия и командного духа необходимо психологически поддержать сотрудников — активно делиться опытом, снимать проблемы, практиковать открытость обсуждений проблем и сразу же давать им обратную связь, давать сотрудникам выговорится и т. д.

Каналы коммуникации зависят как от целей и задач, так и от того, с кем вы работаете. По мнению Кристины Чебыкиной, необходимо различать практики работы с группой удаленных сотрудников и командой. При работе с группой необходимо ориентировать практики взаимодействия на формат один на один, и персональную психологическую поддержку. Тогда как при работе с командой важно сфокусироваться на общих для всех коммуникациях — общих встречах, ретроспективах и обмене опытом. Также для поддержания командного духа важно сохранить все ритуалы и общие активности, которые возникли до пандемии.

Как организовать проектную деятельность онлайн

Переход на удаленный режим работы — это прекрасная возможность снова посмотреть на компанию, на ее процессы и практики, ее организационную структуру и инструменты работы, считает Сергей Лебедев, руководитель компании ITLand. В своем докладе он подробно описал какие изменения он провел в своей компании, новые практики и инструменты работы. Эти изменения он структурировал по трем блокам:

изменения во взаимоотношениях с заказчиками проектов;
изменение в рабочей среде и внутренних практиках работы компании;
изменения на уровне сотрудников.

Рисунок 2. Неделя проектной организации.

Также Сергей Лебедев выделил несколько важнейших зон внимания: отношения с заказчиками, забота о сотрудниках, непрерывность процессов и надежность ИТ-систем и безопасность данных компании и заказчика. Одно из самых важных частей его доклада — это подробное описание недели проектной организации, ее основных активностей и коммуникаций (рис. 2).

Наступило особенное время, когда ради безопасности нужно поработать из дома. Это может показаться непростым для тех, кто никогда прежде не работал в таком формате.

Специально для вас мы составили гайд, в котором постарались ответить на все основные вопросы, которые могут возникнуть в процессе перехода на удаленную работу как у сотрудников, так и руководителей компаний. Также мы собрали удобный софт, который можно использовать.

Мы уверены — у вас все получится. Удачи! :)

ТОП-10 правил эффективной удаленной работы

Или создайте его. Диван или кровать не подойдут -эти вещи созданы для отдыха, они не помогут создать рабочий настрой. По той же причине не подойдет кухонный стол, например (если только это не единственный стол в доме).

- Чистый стол без лишних вещей
- Хорошее освещение
- Быстрый интернет
- Компьютер
- Программы для удаленной работы

Бонус: дома вы можете оформить настоящий офис своей мечты - например, поставить на стол цветы, повесить рядом плакат любимой группы, зажечь свечи. Короче, возможностей куда больше, чем в офисе. Используйте их!

Поговорите с домашними серьезно. Обозначьте свою позицию вежливо, но твердо - да, вы находитесь дома, но вы РАБОТАЕТЕ.

- Не отвлекать вас до обеденного перерыва или до окончания работы
- Не входить в комнату без необходимости
- Не приглашать гостей в ваше рабочее время
- Не шуметь без необходимости
- С пониманием относиться к вашему новому графику

- Закройте все лишние окна в браузерах (можно, например, ввести правило - одновременно открыто не более пяти окон)
- Отключите лишние оповещения на время работы
- Если какие-то звуки нельзя убрать, купите наушники с шумоподавлением
- Нужно ли напоминать, что делать с соцсетями? :)

Заранее уточните у руководителя, будете ли вы полностью соблюдать график компании или есть возможность работать по своему расписанию.

- Постарайтесь не просыпаться за 5 минут до начала рабочего дня
- Переодевайтесь перед началом работы
- Обязательно позавтракайте

Постарайтесь составлять не только список дел, но и указывать:
- Примерное время на каждое дело
- Что может понадобиться (какие-то коллеги, программы)

Самые сложные и неприятные дела всегда ставьте в список первыми, чтобы мысли о них не отнимали энергию и не тормозили рабочий процесс. Делите дела на срочные/средние/несрочные.

В удаленной работе очень важно помнить, что у вас есть и свободное время. Одна из главных особенностей удаленной работы - вам не нужно встать и идти домой. Значит, можно работать, работать и работать… Стоп!

Постарайтесь спланировать интересный досуг на каждый вечер. Особенно, в самые загруженные рабочие периоды.

Это поможет:
- Разделить работу и личную жизнь
- Меньше уставать, думая о приятном вечере

Особенно хороши дела с четким таймером - футбольный матч, вечерняя прогулка с собакой, встреча с друзьями. Что-то, что запланировано заранее. Лечь спать пораньше - тоже хорошая идея.

Запланируйте четкое время обеденного перерыва, а лучше - заведите будильник. Постарайтесь питаться полноценно - разогретой едой, бутерброды, быстрое питание и кукуруза из банки не подойдут.

Кроме того, если регулярно планировать очень много и регулярно не успевать, появление чувства вины гарантировано.

Постарайтесь ежедневно выбираться на свежий воздух в обеденный перерыв или после работы. Но, пожалуйста,не забывайте о мерах предосторожности.
Важно! Речь идет именно о прогулках в парках, поездках за город, активных видах спорта.

Помните, что сейчас нахождение в общественных местах увеличивает риск заражения инфекцией, поэтому отложите все необязательные дела до лучших времен

Время от времени работать из кафе или коворкинга очень полезно. Однако, сейчас от такого лучше воздержаться. Если у вас есть безопасное место - уезжайте туда (например, пустующая дача). И, опять же, не забывайте о мерах предосторожности!

Этикет удаленной работы

Желательно сделать это сразу, иначе вы просто забудете.

Уточнения:
- Насколько вопрос срочный?
- Можем созвониться и обсудить? И когда удобно это сделать?

Избегайте:
- Повелительных наклонений
- Перебора с восклицательными и вопросительными знаками
- Капслока

- Заранее выбирать, какая связь нужна: аудио или видео?
- Если время встречи не подходит, сразу предлагать другие удобные варианты.
- Не опаздывать! Если такой риск есть - извиниться и предложить начинать без вас.
- Всегда заранее проверять оборудование перед созвонами.
- Организатору встречи нужно заранее сообщить (и продублировать письменно): дату и время встречи, программу для ее проведения, тему встречи, вопросы для обсуждения.
- Приглашенным на встречу нужно найти время, чтобы изучить материалы и подготовить вопросы.

Если не успеваете - никогда не тяните время, напишите заранее, извинитесь и обозначьте новые сроки. Если причина опоздания - объективная, можно обозначить ее. Если личная - не стоит грузить коллег подробностями. Гораздо важнее обозначить новые сроки и, главное, выполнить их.

5. Если вы не умеете делать что-то, нужное для удаленной работы (например, демонстрация экрана) - освойте их в ближайшее время.

Чем раньше вы это сделаете, тем лучше. Помните, если вы не успели задать вопрос в отведенное для этого время - это не повод не задавать его вообще. Лучше не вовремя заданный вопрос, чем сорванный дедлайн.

- Убедитесь, что правильно поняли ответ собеседника
- Будьте готовы и сами всегда отвечать на вопросы коллег
- Глупых вопросов не бывает

Для руководителей

1. Создать документ, в котором прописать план и правила удаленной работы, дать ознакомиться и подписать каждому

3. Выбрать официальные каналы (почта, мессенджеры) для общения

4. Составить отдельный план работы для IT-отдела, которому (вероятно) придется много помогать остальным сотрудникам по всяким удаленным задачам

5. Проработать страхи подчиненных, которые могут возникнуть. Например:
- Меня уволят
- Мне понизят зарплату
- В новом режиме я не смогу хорошо работать (и меня уволят)

6. По итогам первых дней собрать обратную связь у каждого сотрудника:
- Удалось ли обустроить рабочее место?
- Все ли работает технически (компьютер, мессенджеры, интернет)?
- Какие проблемы возникли и как их можно решить?

7. Быть готовым к дополнительным расходам (лицензии для ПО, безопасность, доп.оборудование)

1. Выбрать пул задач, над которыми команда будет работать в ближайшее время.
(Те, которые требуют минимального обсуждения вживую)

2. Составить для каждого сотрудника (или каждого отдела):
- Свой график отчетности
- Метрики
- KPI

4. Ставить четкие сроки.
Это поможет каждому лучше распределять свою нагрузку и очень дисциплинирует.

5. Больше наблюдать.
Удаленка - хорошая возможность проверить своих сотрудников. Как правило, если человек хорошо справляется на удаленке, значит, он и в офисе молодец. А если не справляется, скорее всего, у него есть проблемы и в офисе.

1. Совместно выбрать самую удобную для большинства программу постановки и контроля задач

2. Запретить работать в нерабочее время (если очень надо - не отвлекать коллег)

4. Продумать юридически моменты оформления новых трудовых отношений.
Например, подписать с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору или переоформить особый трудовой договор о дистанционной работе.

Что важно указать:
- Условия использования оборудования, личного или рабочего
- Перечислить мессенджеры, CRM-системы, средства связи и названия отчетов, которые необходимо использовать
- Порядок отчетности
- Режим работы
- Упоминание о том, что работа происходит дистанционно, работник физически находится не на территории работодателя

Удаленная работа. Большинству уже не кажется это словосочетание пугающим, ведь сейчас множество компаний перешло на такой режим. Однако поздно или рано пандемия закончится, а руководители, скорее всего, поймут все прелести удаленки и не захотят возвращать часть сотрудников в офис. Конечно, босс должен понять, что вы отлично справляетесь с задачами, выполняя их дистанционно. А для этого вам нужно правильно организовать себя, свое пространство и деятельность. Я подскажу, как отстроить все процессы, поскольку имею большой опыт работы именно в дистанционном формате.

Итак, 2020 год, весна. Кто бы мог подумать, что большинство компаний (даже тех, кто никогда не признавал удаленную работу) будут вынуждены в срочном порядке выдавать сотрудникам ноутбуки и созваниваться через Zoom, а не встречаться в переговорках? Однако таковы реалии. И секретарям как правой руке руководителя необходимо оперативно перестроиться на удаленные рельсы. Ведь от того, как быстро мы сможем адаптироваться и показать свою эффективность даже на удаленке, зависит, останемся ли в нашей компании. Для некоторых неприятным открытием станет тот факт, что они не столь ценные сотрудники, а значит, их неминуемо ждет сокращение и увольнение.

Удаленная работа сама по себе мало чем отличается от офисной. Вы точно так же сидите перед ноутбуком, только не в офисе, а дома. Точно так же отвечаете на почту и звонки. Да, не видите коллег (для многих это проблема), но, может, оно и лучше: так вы меньше отвлекаетесь на разговоры не по делу.

Без чего не обойтись при такой форме организации труда? Эффективность удаленной работы зависит от четырех факторов:

Мотивация.
Самоорганизация и дисциплина.
Инструменты.
Порядок и правила.

Чем организованнее и строже мы сами с собой, тем продуктивнее наше время. Чем более грамотно организуем свое рабочее место, тем больше задач сможем выполнять. Чем больше полезных программ и приложений используем, тем быстрее справляемся с делами.

Рассмотрим каждый из четырех факторов подробно.

МОТИВАЦИЯ

Почему же так происходит? Потому что мы, офисные сотрудники, привыкли к контролю – как со стороны начальства, так и коллег. В офисе ты лишний раз боишься открыть женский онлайн-журнал – вдруг кто-то увидит… Поэтому прокрастинировать на работе особо и не приходится. Другое дело дома.

Какие действия предполагает каждый принцип?

Поймите: если не вы, то никто

Для концентрации на больших, проектных задачах, которые содержат множество мелких, можно использовать технику помидоров (Pomodoro). Помидором называют отрезок в 25 минут.

Для удобства скачайте на телефон приложение Be Focused. Оно совмещает в себе функции менеджера задач и таймера с отрезками по 25 минут. Правило простое: 25 минут работаете усердно, 5 минут отдыхаете. И так 4 раза. После четвертого круга можно позволить себе отдохнуть и дольше, даже уделить 15 минут просмотру соцсетей на своем любимом балконе. Это будет как вознаграждение после продуктивной работы.

Таймер концентрирует и контролирует. Единственный момент: отложите все соцсети и по возможности телефоны подальше, вас ничто не должно отвлекать.

Планируйте с вечера

Это тоже один из методов мотивации, потому что когда вы встаете утром, вас ждет четкий план на сегодня. В такой ситуации расслабиться не получится. Если планировать утром, то можно что-то забыть, поскольку вы еще не вошли в рабочий ритм.

Вознаграждайте себя

Придумайте себе систему поощрений. Например, сделали корпоративную рассылку на весь офис – съешьте любимое лакомство или порадуйте себя еще чем-то: примите ванну, полистайте женский журнал, в конце концов скажите себе комплимент, а лучше запишите его на стикер, который прикрепите там, где будете натыкаться на него постоянно.

Наведите порядок в телефоне

Мы склонны прокрастинировать в том числе и потому, что сами облегчили себе доступ к социальным сетям, играм, развлекательным приложениям на телефоне. Поэтому соблюдайте правило первого экрана: разместите на первом экране вашего телефона только рабочие приложения. Все развлекательные утилиты расположите по возможности дальше.

САМООРГАНИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА

Немалое значение при удаленной форме деятельности играют самоорганизация и дисциплина. И здесь я имею в виду и рабочее место, и график. Если вашим офисом стала любимая кровать, а режим не налажен или попросту сбит – ничего толкового не получится.

Вообще, одна из основных трудностей, с которой поздно или рано сталкиваются удаленные сотрудники, – разграничить отдых и работу. Ты все время дома, здесь и трудишься, и отдыхаешь. Как перестроиться с рабочего на домашний лад и наоборот? Помогают простые принципы самоорганизации.

Продумайте график.
Организуйте рабочее место по принципам эргономики.
Одевайтесь удобно, но по-деловому.
Наведите порядок на компьютере.
Фокусируйтесь на одной задаче и делите ее на блоки.
Проводите для коллег корпоративные рассылки.
Ведите здоровый образ жизни находясь дома.

Расшифруем, что следует подразумевать под каждым принципом самоорганизации.

Продумайте график

Ваш рабочий график дома должен не отличаться от того, что был установлен для вас в офисе. Сразу отметьте в своем календаре перерывы на обед и кофе-паузы. Пусть они будут в одно и то же время: и для здоровья полезно, и система есть. Хаотичность в питании и перерывах – плохая затея.

Организуйте рабочее место по принципам эргономики

Эргономика – принципы расположения предметов в пространстве для эффективного труда. А еще это про то, насколько вам удобно сидеть, как далеко от ваших глаз должен находиться монитор и т.д.

Рабочее место при отсутствии письменного стола можно организовать, например, на подоконнике (светло и удобно), туалетном столике, за кухонным столом. Рядом кладите только предметы, напрямую связанные с офисом: телефон, ежедневник и др. Самые часто используемые вещи поместите со стороны преобладающей руки.

Не надо работать полулежа на любимой кровати или диване: это расслабляет. Пусть ваша постель ассоциируется только с отдыхом, а не с работой.

[1]Прокрастина́ция (англ. procrastination — задержка, откладывание) — в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Почему неправы те, кто считает удаленную работу карьерным тупиком? И что нужно для того, чтобы географически рассредоточенная команда трудилась максимально эффективно? Ключ к успеху кроется в грамотной организация удаленной работы сотрудников.

Еще десять лет назад никто не мог представить успешную компанию, штатные сотрудники которой работают из дома, коворкинга или кофейни. Сегодня удивление, скорее, вызывает фирма, которая обходится без удаленных работников и платформ для унифицированных коммуникаций. Конференции в Skype и Slack, совместное редактирование онлайн-документов, чаты для штатных сотрудников, которые почти никогда не появляются в офисе, — обыденная картина и в небольших компаниях, и в крупных международных корпорациях.

За последние 10 лет удаленных сотрудников в мире стало больше на 91%, подсчитали исследователи Global Workplace Analytics. Эксперты признают удаленную работу в целом очень успешной формой организации труда. Но с некоторыми оговорками.

Во-первых, удаленная работа — не для всех, указывает Global Workplace Analytics. Некоторые люди продуктивнее трудятся в офисе, в окружении коллег. Во-вторых, удаленная работа требует от сотрудников определенных навыков. Каких именно? На этот вопрос недавно попыталась ответить рекрутерская фирма TalentLMS. Опросив более 450 фирм по всему миру, компания составила пять рекомендаций для сотрудников и работодателей, которые хотят повысить эффективность удаленной работы.

Совет 1. Удаленный сотрудник должен уметь трудиться по рабочему графику компании

В отличие от фрилансеров, удаленные работники должны находится онлайн в то же время, что и офисные сотрудники компании

По данным TalentLMS, свыше 60% удаленных сотрудников имеют фиксированные рабочие часы, еще часть — ненормированный рабочий день. Так или иначе, они доступны онлайн в то же самое время, в которое остальные сотрудники компании работают на своих местах в офисе. Это дает возможность наладить тесную коллективную работу.

Если раньше вы занимались фрилансом, а теперь хотите стать эффективным удаленным сотрудником, помните, что ваш рабочий график, скорее всего, кардинально изменится, указывает TalentLMS.

Совет 2. Освойте инструменты для удаленной работы

Гарнитуры для унифицированных коммуникаций - один из главных инструментов удаленного сотрудника

Отдельно стоит упомянуть, что удаленный сотрудник должен пользоваться профессиональными периферийными аудиоустройствами, специально разработанными для унифицированных коммуникаций. Для повседневного общения в составе географически рассредоточенной команды недостаточно головной гарнитуры потребительского класса. Работнику понадобится устройство, оптимизированное для работы со Skype for Business, Teams и другими UC-платформами. Профессиональные гарнитуры для удаленных сотрудников имеют несколько важных особенностей:

Аудиопроцессор, который гарантирует высокое качество звука в VoIP-приложениях.
Органы управления, специально разработанные для быстрого приема и завершения звонков, а также регулировки громкости и отключения микрофона в Skype for Business, Microsoft Teams, UC-платформах Avaya, Cisco и других поставщиков.
Технологии снижения ежедневной шумовой нагрузки и защиты слуха от резких скачков громкости, например SoundGuard.
Конструкция оголовья, амбушюр и микрофонной штанги, позволяющая комфортно носить гарнитуру в течение всего рабочего дня.
Отказоустойчивость и долговечность, на порядок более высокие, чем у гарнитур потребительского класса.

Совет 4. Развивайте навыки общения в географически рассредоточенной команде

Удаленному сотруднику нужно уметь строить коммуникации с коллегами

Новым работникам важно также освоить тон общения, присущий тем или иным коммуникационным каналам в компании. Например, в мессенджерах часто используют менее официальный тон, а в электронной почте — более формальный. TalentLMS советует удаленным сотрудникам изучить стилистику общения в разных корпоративных каналах и следовать ей. Так новичкам будет проще установить контакт с коллегами и оставаться с ними на одной “эмоциональной волне”. Электронная почта и мессенджеры плохо передают эмоции. Поэтому на первых порах там, где это уместно, лучше использовать голосовую связь в сочетании с профессиональными гарнитурами (они придают речи естественный тембр и лучше передают эмоциональные оттенки голоса).

Совет 4. Учитесь сосредотачиваться в любом окружении

Для некоторых людей работа из дома, кафе или коворкинга может оказаться сложным делом из-за неспособности сосредоточиться. Впрочем, статистика показывает, что людей, испытывающих подобные сложности, немного. По итогам исследования, проведенного недавно компании Buffer, всего 16% удаленных сотрудников не могут полностью сосредоточиться, работая из дома.

Даже такой нюанс, как освещение, влияет на способность удаленного работника сосредоточиться

Фокусировка внимания — такой же навык, как и любой другой, но здесь важен индивидуальный подход, указывает TalentLMS. По итогам опроса, проведенного компанией, 21% удаленных сотрудников проще сосредоточиться в полной тишине, еще 21% — под спокойную монотонную музыку. А 25% удаленных сотрудников указали, что сфоркусироваться в домашних условиях им помогает негромкий фоновый шум, например звук работающего радио или телевизора. Он создает подобие шумовой завесы — выравнивает окружающий акустический фон и делает менее разборчивыми отвлекающие разговоры домашних.

Если вам трудно сосредоточиться дома, ищите факторы, которые помогут фокусировать внимание, советует TalentLMS удаленным работникам. Акустический фон, организация рабочего места и даже освещение — все это влияет на способность удаленного сотрудника сосредотачиваться на повседневных задачах.

Совет 5. Развивайте навыки тайм-менеджмента и самоорганизации

Способность управлять собственным временем, пожалуй, самый важный навык для удаленного сотрудника. Принципы грамотного управления временем хорошо известны, а бесплатных пособий по тайм-менеджменту — в избытке в интернете.

Тайм-менеджмент - важнейший элемент удаленной работы

Планируйте рабочий день заранее, составляйте списки важных задач, грамотно расставляйте приоритеты — вот общеизвестные рекомендации. Главное — научиться им следовать.

Бытует мнение, что удаленная работа — это едва ли не карьерный тупик. Но хватит беглого взгляда на статистику, чтобы понять: удаленная работа сотрудников — это мощный международный тренд. Количество удаленных служащих не росло бы по экспоненте, если бы люди считали удаленную работу бесперспективным занятием. Есть масса примеров успешного карьерного роста удаленных сотрудников как в крупных компаниях, так и в небольших фирмах. Но важно помнить, что эффективная удаленная работа требует специфических навыков, организации и технического оснащения. Имея их, удаленный сотрудник может с легкостью трудиться так же продуктивно и добиваться успеха, как и любой другой работник компании.

Мы в Uplab знаем об этом много. Все 11 лет наша команда распределена географически. Сегодня это 65 человек в офисах в Москве и Чебоксарах, и еще 13 — работают из других городов. И это нисколько не влияет на эффективность компании. Мы попросили наших удаленщиков поделиться своими лайфхаками, как работать из дома продуктивно и не забывать о себе.

Составить режим дня и придерживаться его

Создать свое рабочее пространство

Отдельный кабинет — прекрасно, уголок в комнате — тоже хорошо. У вас должно быть свое пространство, которое вы на подсознательном уровне будете воспринимать как рабочее. Должна быть соответствующая обстановка. Работа с ноута на кровати будет в разы менее производительной, нежели за столом в положении сидя. Думаю, без дополнительных пояснений очевидны проблемы с дыханием, циркуляцией крови и пр.

Постель должна ассоциироваться со сном. Читал статью, в которой говорилось, что на кровати нужно только спать, в таком случае не будет бессонницы и плохого засыпания в принципе. Думаю, все индивидуально, но я этой рекомендации придерживаюсь.

Попросить близких не беспокоить в рабочее время

Люди обычно воспринимают удаленку как что-то несерьезное. Те, кто с ней не сталкивался, будут думать, раз ты дома — значит не работаешь. Всё индивидуально, но нужно донести до близких мысль, что дистанционный режим работы — это все та же ответственность и те же требования к рабочим процессам, как в офисе. Конечно, не стоит бежать и заколачивать дверь в комнату, но и проявлять слабость тоже не нужно. Ищите компромисс.

Не забывать двигаться

Когда проводишь много времени в 4-х стенах, организм утомляется даже от отсутствия каких-либо нагрузок, поэтому:

Сбалансированно питаться

В зависимости от нагрузок на организм нам требуется много разных микроэлементов и жидкости. Не забывайте регулярно питаться и пить воду. В потоке рабочих задач и сопутствующих мыслей можно забыться, поэтому первое время ставьте напоминалку. При работе в режиме Work From Home важнее всего — самоконтроль. Без него ничего не выйдет.

Читайте также: