Как сделать убедительную презентацию

Обновлено: 04.07.2024

В личном общении Элизабет легко находила путь к общению, но, как только доходило до мелких рабочих презентаций, дело не шло. Ее голос становился слишком высоким, и это не на пользу, у нее очень плохо получалось быть авторитетной. В довершение ко всему Элизабет с завидным постоянством умудрялась путаться в своих записях, что сводило на нет все усилия.

Она бывала на презентациях, где участники чувствовали себя совершенно свободно, много смеялись, хорошо проводили время и уходили домой, переполненные впечатлениями от увиденного. После ее презентаций такого никто не испытывал.

Говоря о презентациях, я имею в виду любые ситуации, точку зрения, речь, демонстрацию, благотворительный вечер, книжный клуб или просто разговор с друзьями. В частности, способ закончить сделку или дать возможность произойти чему-то важному в ходе встречи.

• Этап 1. Подготовка. Сделайте свою презентацию вдвое лучше, чем обычно

• Этап 2. Соберите их в другом месте

• Этап 3. Рассказывайте истории

• Этап 4. Расскажите о том, чего не надо делать

• Этап 5. Авторитетное звучание

• Этап 6. Завершение сделки

Этап 1. Подготовка. Сделайте свою презентацию вдвое лучше, чем обычно

Отбросьте свои записи. Путь установления связи с людьми проходит далеко от зарывшегося в бумажки оратора или когда на экран смотрят больше, чем на вас. Для этого можно даже отказаться от работы с электронными презентациями. Для удачной презентации вам нужно смотреть в глаза людей и делиться с ними своими мыслями.

Еще более важен зрительный контакт, поскольку определяет реакцию аудитории на ваши действия, и не имеет значения, один человек перед вами или сотня. Если вы запнулись, не страшно. Никто не застрахован.

Но если вы не смотрите им в глаза из-за того, что возитесь с проектором или, отрываясь, читаете, утрачивается возможность следить за реакцией аудитории.

Я сам много лет проработал на радио и телевидении, проводя различные презентации. Если вы относитесь к числу тех, кто очень нервничает, следующие шаги придадут вам уверенности:

1. Подготовьтесь к презентации, записав на листах все, что вам нужно. Будьте детальны настолько, насколько пожелаете.

2. Затем сократите все до ключевых пунктов, так, чтобы все умещалось на небольшом листочке бумаги (идеально на листке формата почтовой бумаги) (1 минута).

3. Запишите избранные части презентации на носитель, одна минута за один раз (мобильник, ноутбук, iPod ит. п.). Когда вам случится ошибиться, остановитесь, не останавливая запись, вернитесь и начните с того же предложения, пока не будете абсолютно правильно все проговаривать, укладываясь в минуту. Если считаете, что не звучите так убедительно, как хотелось бы, вновь остановитесь, опять же не останавливая запись, начните с того же предложения (1 минута на раздел).

4. Снова прослушайте. Сделайте это в день презентации.

Именно остановки после каждой ошибки и запись правильного варианта работают эффективно. На сознательном уровне вы осведомлены о тех частях презентации, которые еще не полностью получаются. На глубоком уровне вы делаете сильный посыл своему подсознанию следовать ключевым пунктам речи там, где не слишком удобно себя чувствуете, и репетировать их до тех пор, пока все получится. Таким образом, вы справляетесь с трудностями еще до того, как они возникли в действительности.

Если ваша презентация более склоняется к двусторонней беседе или непринужденному разговору, это прекрасно. Только записывайте все на носители и прослушивайте вновь. Работайте над тем, чтобы держать все под контролем. Это имеет большое значение.

Этап 2. Соберите их в другом месте

Когда он перемещался в другое место, таинственным образом нарастала тревога, все затихали и напрягались. Ради бога, как простое действие мага, связанное с перемещением в определенное место, меняло настроение публики?

Маг проделывал нечто очень простое. Каждый раз, начиная шутку, он направлялся к определенной точке на сцене, и, когда доходил до места, наступала кульминация рассказа. Через некоторое время он уже мог перейти туда, не рассказывая ничего смешного, а публика… Что ж, публика по-прежнему дружно смеялась.

• Подумайте о том, как вам хотелось бы настроить свою аудиторию. Переместитесь в конкретное пространство и заставьте ее испытать такое чувство (с помощью историй, анекдотов, вопросов, утверждений и т. п.). Повторите этот процесс столько раз, сколько получится, пока не убедитесь, что это работает, стоит вам только занять данную позицию (1 минута максимум на выбранном месте).

Подобно собакам Павлова, которые реагировали на звон колокольчика, в данном случае стоит вам перейти на избранное место, как аудитория будет испытывать те чувства, которые вы ожидаете. Вот так вот просто.

Как вы можете воспользоваться этим в ходе презентации?

Займите другую точку и переместите туда свою аудиторию.

Этап 3. Рассказывайте истории

Бросьте взгляд назад, на предыдущий этап и рассказ о магическом шоу в центре Лондона. Я ведь мог просто рассказать о содержании техники. Вместо этого поведал историю о ком-то, кто проделал это сам, предоставив возможность составить представление о том, как работает техника в реальных условиях.

• Достигайте своей цели, рассказывая, каких действий ожидаете от аудитории (1 минута).

Как можно сделать суховатую презентацию более впечатляющей с помощью истории или метафоры? Например, отодвинуть статистику и вставить в презентацию историю, чтобы поддержать свою точку зрения? Рассказать об инвесторе, который сделал миллионы на том, что рискнул вложить средства в такую же компанию, как ваша? Или о футбольной команде, которая вышла вперед в своей лиге, пройдя дополнительный тренинг? Ваше послание должно быть заключено в истории, сделайте его завуалированным или явным настолько, насколько вам захочется.

Этап 4. Расскажите о том, чего не надо делать

Если вам не пришло в голову завести симпатичного пушистого щенка, это будет ТАК жестоко, не правда ли? Ведь ребенок тут же начнет думать об этом чуде вопреки запрету.

• Расскажите, что делать, на самом деле сообщая о том, чего делать не стоит (1 минута).

ПОДСКАЗКА

Вот несколько примеров.

И вы не должны начинать использовать это для презентаций, пока не найдете собственного способа заставить его работать на вас.

Этап 5. Авторитетное звучание

Голос быстро выдаст, насколько естественно вы управляете и контролируете ситуацию. Именно эти качества мы ассоциируем с авторитетными фигурами.

Опыт теле— и радиоведущего подсказывает, что обладатели более низкого голоса со слегка замедленным темпом речи на верном пути к созданию авторитетного тона. Выше и быстрее — это по-детски (некоторые исследования трактуют это как готовность к подчинению). И здесь кроется проблема. Очень легко говорить о том, что более низкий голос воспринимается как более авторитетный и убедительный, но вы не можете немедленно, как по волшебству, сделать его намного ниже. Думаю, большинство людей выглядели бы довольно странно, если бы начали этим заниматься.

Предлагаю способ легкого достижения авторитетного звучания, оставаясь при этом самим собой. Когда вы повышаете голос в конце предложения, оно воспринимается как вопрос. Сохраняете прежний уровень звучания — утверждение. На пониженных тонах — приказание. Если вы сосредоточите свое внимание на каждой маленькой ключевой части презентации подобным образом, почувствуете разницу, которая скажется на успехе или неуспехе вашего мероприятия.

ПОДСКАЗКА

Затем скажите ровно. Потом на пониженных тонах. По-разному звучит, не правда ли?

— Восходящая интонация в конце предложения = вопросу.

— Ровная интонация = утверждению.

— Низкий голос в конце предложения = приказанию.

Используйте это в презентации, чтобы заставить ключевые предложения прозвучать более авторитетно. Не стоит стараться понижать тон на протяжении всей речи. Сделайте ключевые предложения более убедительными и уважительно-властными, используя нисходящую интонацию.

Как сделать восходящую, а потом нисходящую интонацию?

Голос у Элизабет всегда был очень высокий. Она знала об этом и, пожалуй, даже стеснялась. Тем не менее, стоило ей что-то предпринять в этом направлении, как оказывалось, что это невероятно трудно — сфокусироваться на своем голосе и на том, о чем говоришь, одновременно. Элизабет сфокусировалась на двух ключевых предложениях в стандартной презентации, которые она выделяла, чтобы звучать более авторитетно, произнося их немного медленнее и применяя нисходящую интонацию в конце предложения. Она научилась пользоваться этим очень быстро. А когда приобрела навык, распространила использование этой техники на другие части своей презентации, более искусно управляя голосом и делая его звучание более авторитетным. О! Я забыл сказать, она больше не читает по бумажке.

Этап 6. Завершение сделки

Эта глава посвящена основным стратегиям убеждения, которые используются для проведения презентаций, делая аудиторию более восприимчивой к тому, о чем вы им говорите. Будем надеяться, что вы, подобно Элизабет, уже приступили к изменениям и начали звучать намного более убедительно. Аудитория готова слушать и воспринимать ваши идеи.

Теперь вы хотите завершить дело чем-то особенным. Ваша цель — убедительность. Закончите встречу подходящим образом, призывом к действию или резюме.

ПАМЯТКА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

? Подготовка. Запишите заранее небольшие отрывки своей презентации. Когда вы делаете ошибку, останавливайтесь, не останавливая запись, и возвращайтесь к прежнему предложению, на котором произошел сбой. Делайте это до тех пор, пока все не получится правильно. Это вдвое улучшит вашу презентацию (1 минута).

? Рассказывайте истории, делайте презентацию особенной и неповторимой (1 минута).

? Сообщайте своей аудитории, что делать и чего делать не надо (максимум 1 минута).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Глава 11 Все, что мне было нужно знать, я узнал на домашней презентации Tupperware Что домашние презентации Tupperware говорят нам об инвестировании и жизни

Глава 11 Все, что мне было нужно знать, я узнал на домашней презентации Tupperware Что домашние презентации Tupperware говорят нам об инвестировании и жизни Любой, кто побывал на домашних вечеринках, организуемых Tupperware, готов признать использование различных орудий влияния. Роберт

Глава 11. Все, что мне было нужно знать, я узнал на домашней презентации Tupperware

Глава 11. Все, что мне было нужно знать, я узнал на домашней презентации Tupperware 1. Robert B. Cialdini, “The Science of Persuasion”, Scientific American (February 2001): 76–81.2. Robert B. Cialdini, Influence: Psychology of Persuasion (New York: William Morrow, 1993), 18[15].3. См. главу 11.4. Интересный отчет об эксперименте Эша см. в книге Duncan J. Watts, Six Degrees: The

Требования для написания презентации

Требования для написания презентации Студент самостоятельно выбирает предприятие общественного питания (ресторан, бар, кафе), выбор предприятия может быть основан так же на базе производственной практики.Презентация фирменного стиля предприятия питания состоит из не

Подготовка презентации

Подготовка презентации Возможно, вы, как и я, не раз задавались вопросом, почему не существует волшебной формулы, которая упростила бы подготовку презентаций. К несчастью, среди нас слишком много тех, кто следует так называемой аварийной формуле — особому виду

Напишите сценарий презентации

Проведение презентации

Проведение презентации Уверенность в себе, убежденность и энтузиазм — именно этого аудитория ожидает от человека, выступающего с презентацией. Эти качества являются отличительной чертой докладчика-профессионала. Именно они позволяют слушателям сконцентрироваться

Как делать презентации

Как делать презентации 1. Оцените ситуациюУточните свою цель• Зачем вы делаете презентацию?• Чего вы планируете достичь?• Каких мыслей или действий вы ожидаете от слушателей после презентации?Изучите свою аудиторию• Кто имеет полномочия по принятию

После презентации

После презентации После презентации вы должны ответить на вопросы. Если вы выступаете перед незнакомой аудиторией, нужно четко спланировать это время: 15 минут для 45-минутного выступления. Если совещание внутреннее, ваши коллеги могут задавать вопросы по ходу

День 13 Находим целевую аудиторию для презентации своих услуг и места для проведения презентации

День 13 Находим целевую аудиторию для презентации своих услуг и места для проведения презентации Вернемся к главам 25 и 26, чтобы определить, найти и связаться с потенциальными клиентами. Они могут быть местными, региональными или национальными. Ваши потенциальные клиенты

Правила эффективной презентации

Правила эффективной презентации Правило 1. Сделай презентацию проще Ваша презентация должна быть простой и понятной. Не загромождайте страницу большим количеством текста или рисунков. Для одного кадра вполне достаточно крупного заголовка и трех-четырех ключевых

Что делать в ходе презентации

Что делать в ходе презентации Каждому из нас доводилось посещать множество встреч. Когда вы слушатель, вы легко можете отличить плохую встречу от хорошей. Гораздо сложнее это сделать, когда вы выступаете. Давайте поговорим о том, что следует принимать во внимание

Шаг 14. Отчет и презентации

Шаг 14. Отчет и презентации На данном шаге разрабатываются отчеты и/или презентации в поддержку бизнес-обоснования, представляемые на утверждение руководству высокого уровня. Разумеется, важно добиться утверждения, и необходимо приложить все усилия для такой разработки.

Глава 10 Презентации

Подготовьтесь к презентации

Подготовьтесь к презентации На протяжении всей моей карьеры предпринимателя и венчурного капиталиста я очень часто сталкиваюсь с вопросом привлечения финансирования. Здесь уместно использовать одну из моих мантр, к которой я прибегаю при рассмотрении практически

Подготовка презентации

Подготовка презентации Что нужно для создания запоминающейся презентации? Что следует и чего не следует делать при ее создании? Сколько времени нужно затратить на подготовку? Допустим, вы отвели 12 часов на подготовку к презентации, которая должна состояться через две

Картинки помогают понимать и запоминать. Если вы доносите информацию только устно, то через 3 дня аудитория вспомнит лишь 10–20 % сказанного. Добавьте иллюстрации — и запоминаемость вырастет до 65 %. Вот почему так важно использовать графические презентации во время выступлений перед аудиторией.

Презентация поможет вам добиться успеха в следующих сферах:

Единого рецепта идеальной презентации нет. Контекст, момент, тема, техническое обеспечение и даже личность спикера — все это по-разному влияет на результат. Но есть несколько рекомендаций, которые важно учитывать при подготовке слайдовой презентации.

1. Продумайте сценарий

В нескольких предложениях сформулируйте основные мысли выступления — всего их должно быть не больше трех. Продумайте, в каком порядке и в каком оформлении они будут появляться.

Обозначьте главные тезисы, цифры, картинки и графики, которые помогут составить презентацию. Также продумайте ключевые элементы сценария для своей презентации по правилам создания киноисторий. В презентации должна быть завязка, кульминация и развязка. Например: проблема, угроза, которую она создает, и варианты решения этой проблемы.

Ваше выступление должно быть логичным и цельным по смыслу, без затягиваний и лишних подробностей.

2. Определитесь с ритмом

Прежде чем садиться за презентацию, поймите, в каком ритме вы будете подавать информацию. От этого зависит количество слайдов и скорость их появления на экране.

Чтобы аудитория не заскучала, каждый слайд не должен занимать больше двух минут, а идеальная его длина — до 20 минут. Это означает, что в презентации лучше использовать около 10 слайдов. Но жестких правил нет. В популярном формате PechaKucha презентации длятся 6 минут 40 секунд и состоят строго из 20 слайдов по 20 секунд каждый.

3. Не перегружайте

Решение оставить 70–90 % поля экрана пустым может показаться скучным. Но ничего плохого в минимализме нет. Чем больше воздуха, тем ярче будет акцент на размещенную на слайде фразу. Главное, чтобы презентация была в целом информационно насыщенной и максимально динамичной.

Проработайте графику и структуру слайдов. Под каждую смысловую точку выступления создайте отдельный слайд, чтобы не заполнять предыдущие слайды тяжелыми списками и подпунктами. Так информация из презентации будет восприниматься лучше.

4. Визуализируйте все

5. Думайте об эстетике

Нечеткая графика, перегруженные информацией слайды и большие полотна мелким текстом в презентации убивают выступление. Не нужно экспериментировать со шрифтами — выберите один, хорошо читаемый, простой и не слишком заезженный. Например, вместо Comic Sans и Times New Roman используйте шрифты Roboto или Futura.

6. Выбирайте цвета аккуратно

Очень часто то, что на цифровом экране смотрится сочно, с проектором теряет свою насыщенность. Это нужно учитывать, если вы используете полутона. Добавьте контраст и резкость, чтобы на белой стене презентация выглядела так же хорошо, как и на цифровом экране. Также избегайте темного фона: в проекте он выцветает и светлые надписи с ним сливаются.

7. Используйте шаблоны

Создавать презентации с нуля не самая удачная идея, особенно если опыта в графическом дизайне немного.

Слайд одного из шаблонов презентации в Crello.

Шаблоны презентаций в графических онлайн-редакторах, например Crello, упростят работу в несколько раз. При помощи графических объектов, шрифтов и фонов адаптируйте шаблоны под задачи своей презентации и поменяйте количество слайдов. В том же Crello в каждом шаблоне добавлено 5 слайдов по умолчанию, но любой из них можно дублировать. Готовую презентацию можно скачать в формате JPG, PNG в заархивированном виде или в PDF.

8. Используйте анимацию

Задача графической презентации — сфокусировать внимание аудитории и дать дополнительный информационный слой. Если время демонстрации текущего слайда затянулось и на нем ничего не происходит, концентрация аудитории идет на спад.

Всплывание нужной надписи на экране в подходящий момент подчеркивает и дополняет то, что говорит спикер. Если анимация надписей и графиков кажется неуместной, разбавьте текст на слайдах короткими роликами.

9. Добавьте эмоцию

Аудитория должна находиться в напряжении во время выступления. Ее нужно удивлять — но умеренно, не превращая выступление в балаган. Если хотите вызвать эмоцию, добавьте забавную/ грустную фотографию в высоком разрешении, видео или гифку, используйте музыку или подходящую цветовую палитру. Шутите везде: тонкий юмор и мем в тему не будут лишними даже в серьезных презентациях.

10. Подготовьте презентацию для скачивания

Если спикер представляет продукт или концепцию, после выступления доступ к графической презентации обычно не дают. Это и не нужно: без живой речи она не несет первоначальной смысловой нагрузки.

А вот после лекций презентацию обязательно нужно выкладывать для скачивания. Она работает как конспект — содержит опорные точки, названия и ссылки. По слайдам будет легко восстановить лекцию в памяти. Создайте две версии презентации — более лаконичную для выступления и расширенную, со ссылками и другой информацией, для скачивания.

И напоследок

Мозг запоминает информацию не посредством слов, а при помощи образов и ощущений. Поэтому чем увлекательнее и нагляднее будет рассказ, тем лучше он зафиксируется в памяти. Помните, что презентация — это активный информационный фон, а не просто декорация. Сделайте этот фон фактурным и полезным.

Если вам нужно убедить аудиторию инвестировать в ваш бизнес, стать клиентами или сотрудничать в новом проекте, попробуйте произвести впечатление с помощью продуманной презентации. Самые важные этапы ее создания – планирование и подготовка. В первую очередь необходимо убедиться, что все элементы и данные релевантны.

Большая ответственность лежит на докладчике, но давайте рассмотрим советы по созданию презентации, которая поможет вам завоевать аудиторию.

Начните с определения цели

У каждой презентации должна быть цель. В большинстве случаев она в том, чтобы мотивировать аудиторию на определенные действия. Это могут быть как небольшие цели (покупка у вас), так и крупные (инвестиции в ваш бизнес). Определение цели презентации в самом начале поможет вам лучше сформулировать главный месседж и придумать соответствующий дизайн.

Цель презентации также поможет выбрать ее правильный тип. Специалист по презентациям и арт-директор Мария Леоненко утверждает, что презентации можно разделить:

по целям (продать, познакомить, обучить и развлечь);
по аудитории (клиент, партнер, инвестор и зритель);
по исполнению (деловая, веселая, умная и доверительная).

Эта типология актуальна для презентации любого уровня, независимо от того, собираетесь ли вы выступать перед сотнями людей или поделиться планами на месяц с командой из пяти человек.

Определившись с целью, месседжем и типом, создайте схему для своей презентации, придерживаясь ключевых методов сторителлинга.

Используйте ключевые методы сторителлинга

Презентация – это история. Но главное, что это история о вашей аудитории. Как вы можете помочь ей достичь цели? Как ваша информация может ей пригодиться? Что аудитория вынесет из презентации?

Для успешной презентации важно ориентироваться на конкретную целевую аудиторию. Вы должны знать ее болевые точки и предлагать решение проблем.

Прежде чем начать создавать презентацию, составьте ее краткое содержание. Просто запишите ключевые моменты, которые вы позже упорядочите на разных слайдах. На этом этапе важно придерживаться методов сторителлинга и следовать эмоциональной дуге. Базовая схема презентации ключевых моментов должна выглядеть следующим образом: отчаяние -> надежда -> отчаяние -> надежда.

Например, если вы создаете презентацию с целью представить новый продукт потенциальным инвесторам, структура будет такой:

изложение проблемы (отчаяние);
как ее можно решить с помощью вашего нового продукта (надежда);
еще одна проблема, например, нехватка средств (отчаяние);
светлое будущее и решение проблемы в случае получения средств (надежда).

Такая структура – отличный способ заинтересовать аудиторию, поскольку в презентации вы поделитесь разумными утверждениями и предложите практические решения.

Один слайд – одна мысль

Меньше текста, больше изображений

Забитые текстом слайды – привет из прошлого. Поэтому избавьтесь от любой информации, которая не дополняет и не акцентирует ваш месседж. Аудитория должна сосредоточиться на ключевых моментах.

Вот небольшой пример того, как вы можете создать презентацию с использованием векторов. Вместо того, чтобы писать слово Facebook на последнем слайде, просто добавьте кликабельную иконку.

Не забудьте об акцентах

Даже если вы не дизайнер по специальности, постарайтесь освоить основы графического дизайна, прежде чем идти дальше в создании презентации. Изучив такие принципы, как выравнивание, визуальная иерархия и баланс, вы сможете произвести впечатление на аудиторию уже с первых слайдов. Эти принципы дизайна используются для разъяснения идей, придания определенного уровня важности различным объектам и привлечения внимания аудитории.

Узнайте больше об основных принципах графического дизайна в этом курсе.

Тщательно выбирайте цвета при создании презентации

Выбор цвета играет решающую роль в дизайне. С помощью тонов и оттенков вы можете задать определенное настроение, создать баланс и подчеркнуть месседж. Вы также можете добавить согласованность в свои слайды, используя два или три цвета во всей презентации.

Если вы еще не определились с цветами своего бренда или хотите поэкспериментировать, обратитесь к теории цвета. Но также помните, что один и тот же цвет разные люди могут воспринимать по-разному. Поэтому перед принятием окончательного решения узнайте немного больше о вашей целевой аудитории и трендах графического дизайна этого года.

Выбор шрифтов также важен

Как мы уже говорили, основы дизайна стоит изучить, даже если вы создаете небольшую презентацию для своей команды. Эти знания позволят вам выделить свой месседж и избежать распространенных ошибок новичков.

Одна из этих ошибок – использование слишком большого количества гарнитур и несогласованность шрифтов. Вряд ли вашей аудитории понравится подобный хаос. Никто не захочет воспринимать сложный дизайн, особенно когда выбор шрифта не оправдан. Старайтесь избегать длинных абзацев в презентации.

Также быть осторожными с гарнитурами и шрифтами при создании презентации стоит из эстетических соображений. Слайды, которые вы показываете, будут говорить от имени вашего бренда. Вы же не хотите произвести негативное первое впечатление!

Желательно использовать не более трех разных шрифтов в одной презентации. Лучше выбрать минималистичные, которые будут читабельны для всех.

10 примеров классных презентаций

Поскольку речь идет о создании презентации, мы хотим показать вам интересные примеры. Они вдохновят вас своим дизайном и мотивируют приложить больше усилий при работе со слайдами. Некоторые из них – готовые шаблоны, которые вы можете загрузить и использовать для своих проектов.

Orches Presentation

Brand Template

VAGABOND

Odyssey Magazine

Color Presentation

Giant Leap

Dopeline Keynote

Point Presentation Template

Hindia

HYPESTYLE

Не стоит недооценивать дизайн презентации. Это один из элементов, который помогает брендам формировать позитивный имидж, достигать целей и делать смелые заявления о себе. Постарайтесь не спешить при создании презентации и увидите, что время, потраченное на выбор шрифтов, визуального контента и формулировку месседжей, окупится.

Часто на уроках учителя используют презентации для объяснения нового материала, но нередко уже на третьем слайде внимание класса рассеивается и дети отвлекаются на происходящее вокруг или за окном. Наш блогер Алексей Демин предложил 14 способов, как сделать максимально полезную презентацию, которая будет удерживать внимание до последнего слайда.

1. С первых секунд установите контакт с аудиторией

Выступления, в которых оратор говорит сам с собой, не ожидая ответной реакции из зала, всегда провальны. Необходимо с самого начала установить отношения с аудиторией, настроить на тему. Вы можете сделать это, помогая зрителям узнать немного лучше вас, тему или друг друга.

Конкретный способ установить контакт зависит от размера вашей аудитории. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко обойти комнату и попросить каждого сказать о себе хотя бы несколько слов.

Однако, если вы говорите с более широкой аудиторией (актовый зал, конференция), то можете попросить желающих ответить на вопрос вслух или обращаясь к соседу, подготовить несколько вопросов по вашей теме или список вещей, которые они хотели бы узнать.

Вот ещё несколько проверенных способов привлечь аудиторию с первых минут выступления:

2. Используйте видеоклип (вставьте в один из слайдов)

Во время презентации вы не обязаны говорить всё время. Разбавьте свою речь видеороликом. Видео может стать подтверждением вашей точки зрения, иллюстрировать альтернативные взгляды на проблему или просто даст возможность докладчику перевести дыхание.

Оригинальный приём — записать на смартфон своё объяснение, инструкцию и включить такое видео в презентацию

Современные зрители (особенно молодые люди) привыкли к такой форме подачи информации и любят короткие видео. Использование разных форм представления информации (текст — картинка / схема / иллюстрация — видео) заставляет мозг зрителей переключаться и удерживать внимание на материале.

3. Меняйте порядок слайдов

Вы можете создать страницу с оглавлением, карту сокровищ, игру-квест и связать её с разными слайдами. Это вовлекает аудиторию в деятельность, все вместе определяют, куда дальше повернёт история. Если вы раздаете или рассылаете презентацию в электронном виде, то такая форма позволяет каждому зрителю перемещаться в собственном предпочтительном порядке.

4. Задавайте вопросы

Хотите привлечь внимание? Задавайте зрителям вопросы! Чаще всего докладчики оставляют вопросы и ответы на финал презентации, но это правило не является нерушимым. Вы можете вставить несколько слайдов на протяжении всей презентации, во время которых вы будете задавать вопросы аудитории.

Почему вечером учиться гораздо эффективнее, чем утром

Можно сделать несколько перерывов во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы (особенно если вы просили их сформулировать и записать в начале презентации).

5. Подготовьте викторину

Активное слушание — умение слушать, слышать и понимать выступающего — довольно напряженное занятие для мозга детей и подростков, ведь им нужны дополнительные усилия для концентрации внимания. Разгрузите их мозги, сменив вид деятельности — с активного слушания на возможность поделиться своим мнением.

Приготовить такую живую викторину несложно — сделайте два (или больше) слайда с возможными результатами и свяжите их гиперссылкой с ключевым слайдом.

Можно использовать специальное программное обеспечение, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через смартфоны и видела результаты на экране.

6. Используйте реквизит

Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Используйте реальные предметы для демонстрации и визуального сопровождения истории. Это отличный способом заставить людей смотреть и слушать вас.

Первое, что нужно иметь в виду при выборе реквизита, — это актуальность. Не приносите случайные предметы, которые интересны, но не связаны напрямую с рассказываемой историей. Они оживят, но могут увести в сторону, отвлечь ценное внимание аудитории. Используйте только то, что заинтригует учащихся и одновременно будет связано с информацией, которой вы делитесь.

Вот замечательный пример того, что привлекло 100% внимание аудитории: Билл Гейтс выпустил рой живых комаров в аудиторию во время своего выступления на TED Talks по проблемам малярии.

7. Рассказывайте истории

Рассказать историю — самая беспроигрышная стратегия для любой презентации. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не обязательно должна быть сухой.

Сторителлинг сегодня очень популярен, потому что помогает связывать большие объёмы информации в логическую цепочку. Есть много разных способов включить историю в презентацию, не будем на них останавливаться.

Хорошая история создает эффект погружения, привлекая зрителей и заставляя их чувствовать, что они являются частью вашей презентации. Истории затрагивают эмоции, делая объясняемый материал более запоминающимся в долгосрочной перспективе.

8. Добавьте в рассказ музыку

Полезно сделать перерыв и включить предварительно записанную часть презентации — это могут быть слайды с закадровыми комментариями, музыка, звуковые эффекты. Делаете презентацию о балах пушкинской эпохи? Выключите свет, остановите слайд с дамами в бальных платьях и послушайте музыку того времени!

Кроме музыки можно использовать звуковые эффекты — звуки исторических сражений, жужжание пчёл или песни китов. Всё зависит от темы выступления и вашей фантазии.

Смена формата изложения материала привлекает внимание, выделяет нужную часть презентации или слайд и освежает восприятие зрителей.

9. Организуйте дискуссию

В своей следующей презентации попробуйте добавить вопрос (ы) для коллективного обсуждения. Вы можете разбить аудиторию на небольшие группы и обсудить важные моменты или просто попросить зрителей кратко обсудить их со своим соседом.

У людей есть ген агрессивного поведения. Изменения в нём могут превращать нас в монстров

Презентации-семинары — идеальный повод для групповых дискуссий, особенно хорошо эта форма работает, если вы проводите презентацию для людей, которые сидят за столами.

Всё, что вам нужно сделать, это поднять важный вопрос, попросить аудиторию обсудить его в группах и выдать некий общий результат. Во время дискуссии можно обойти столы, послушать их и озвучить самые необычные точки зрения. Это создает условия для взаимодействия участников с минимальными усилиями с вашей стороны.

10. Заставьте зрителей двигаться

Ещё один простой, но забытый многими способ взбодрить зрителей — движение по аудитории. Устройте небольшой перерыв во время длинной презентации и дайте слушателям возможность встать и размять ноги.

Можно вызывать людей на сцену (к доске), включить элементы пантомимы, жестов (например, пусть покажут ответ на математическую задачу пальцами).

11. Позволяйте задавать вопросы

Как я говорил выше, в начале презентации можно предложить зрителям сформулировать и записать вопросы по теме презентации. Несколько раз на протяжении всей презентации можно делать паузы, чтобы зрители их задали. Могут появиться и новые вопросы — о слайдах, которые вы уже рассмотрели.

Вопросы от аудитории — это прекрасный способ убедиться, что люди продолжают уделять внимание, делать заметки и записывать потенциальные идеи по ходу вашего выступления. Беспокоитесь, что зрители стесняются задавать вопросы? Постройте свои вопросы так, чтобы спровоцировать кого-то конкретного из своих слушателей (естественно, вы должны их узнать заранее). Можно вообще договориться с кем-то, кому вы доверяете в зале, чтобы он задал вопрос и начал дискуссию.

12. Пусть зрители управляют ходом презентации

Повторюсь: презентация не обязательно должна быть линейной и последовательной. Вы можете настроить слайд с несколькими основными пунктами и спросить аудиторию, что они хотят услышать первым, вторым и так далее. Это прекрасно вовлекает зрителей, потому что они напрямую участвуют.

Хотя это и означает, что вам нужно подготовиться к разным сценариям, но одновременно это создает интерактивную обстановку, которую аудитория запомнит надолго. Попробуйте гибкую структуру презентации, где от выбора зрителей будет зависеть дальнейшее развитие событий. Её можно превратить в захватывающую игру-квест.

13. Используйте хештеги

Если вы выступаете на мероприятии, которое уже имеет фирменный хэштег, предложите аудитории поделиться впечатлениями от презентации с помощью этого хэштега. Если вы проводите отдельную презентацию, придумайте собственный хэштег для аудитории.

Зрители смогут поделиться своими находками по теме презентации, понравившимися слайдами, а также использовать хэштег, чтобы задавать вопросы, на которые вы сможете ответить позже. Это не только помогает развлечь аудиторию, но и узнать, что именно в презентации вызвало наибольший резонанс и заинтересованность у зрителей.

14. Визуализируйте данные

Если в вашей презентации есть цифры, статистика или сложные для понимания идеи, используйте визуализацию и показывайте информацию в привлекательном и удобном для восприятия формате.

Визуализация данных может быть диаграммой или графиком, которые визуально представляют фактическую статистику и цифры, это могут быть иконки, ассоциации или метафоры, представляющие новые идеи в знакомых для зрителей образах.

Визуализация фактов — всегда отличный способ аргументировать вашу точку зрения, а диаграммы, графики и другие фигуры помогают зрителям гораздо быстрее и легче усвоить содержание.

Читайте также: