Как сделать тз для копирайтера

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

Привет, на связи Игорь Зуевич ✋Для того, чтобы текст был написан в срок и в соответствии с пожеланиями заказчика, необходимо составлять ТЗ для копирайтера. Ведь только имея четкий план действий, копирайтер сможет качественно выполнить свою работу.

⚡️Техническое задание (ТЗ) важно заказчику, так он сможет контролировать, все ли копирайтер сделал правильно. Не менее важно ТЗ для самого копирайтера, чтобы не совершить ошибок, уложиться в сроки и получить оговоренную в задании оплату.

❓Что такое техническое задание (ТЗ для копирайтера)?

⚡️ТЗ — это документ, в котором четко прописаны все требования к тексту.

Как правило, это:

✔сроки исполнения заказа;

✔какие-то особые требования.

⚡️ТЗ нужно для того, чтобы заказчик мог объяснить копирайтеру, что именно он ждет от готового текста. Для копирайтера это также очень важно, чтобы лучше понять требования клиента и избежать многочисленных исправлений и корректировок.

⚡️ТЗ помогает удовлетворить требования заказчика, избежать разногласий и адекватно оценить труд копирайтера. Также, в случае недопониманий, копирайтер всегда сможет требовать оплатить его работу в срок, если она выполнена в соответствии с ТЗ.

⚡️ТЗ можно составлять вручную, но это подойдет только мелким заказчикам. Если же объем работ очень большой, то лучше всего будет воспользоваться одним из специальных сервисов.

⚡️Такие сервисы, помимо автоматизации процесса составления задания, имеют ряд очень полезных функций. Они могут оценить примерное количество символов в будущем тексте, подобрать ключевые слова и тематику статьи.

Давайте рассмотрим популярные сервисы составления ТЗ для копирайтера

1️⃣Arsenkin Tools

✅Сервис анализирует результаты поисковой выдачи и формирует на их основании ТЗ.

✔сбор сниппетов (анонсов сайтов);

✔сбор слов по нужной теме на сайтах у конкурентов;

✔примерное определение объема текста;

✔поиск и добавление в ТЗ возможных заголовков;

✔сбор данных о конкурентах;

✔наличие базы шаблонов;

✔анализ ТОПа поисковой выдачи;

✔возможность выгружать ТЗ в Word или использовать свою персональную ссылку.

⚡️ТЗ можно заполнять бесплатно, используя при этом не более, чем 100 запросов ежедневно. Далее придется подключать платные тарифы.

2️⃣SEMparser

✅С помощью этого сервиса можно находить наиболее часто встречающиеся у конкурентов ключевые слова, а также определить SEO-параметры видимых конкурентов, учесть LSI и создать на основе этих данных ТЗ. Кроме того, сервис предлагает проверку готовых текстов.

✔автоматическая группировка семантического ядра на основе поисковой выдачи;

✔структурирование и корректировка полученных данных;

✔определение технических характеристик будущего текста на основе анализа запросов (объем в символах, ключевые фразы и слова, и т.д);

✔проверка текста (в том числе, на соответствие запросам);

✔выявление ТОПа конкурентов по запросу;

✔показ сайтов, которые чаще просматривают;

✔нахождение популярных геолокаций по тематике;

✔показ релевантных страниц по запросу;

✔выгрузка в Excel.

3️⃣TZ.Binet.pro

✅Недостатком этого сервиса является то, что получить к нему доступ могут лишь те, кто пройдет обучение на платформе Пузат.ру.

✔автоматическое создание ТЗ;

✔определение примерного количества символов в тексте;

✔подбор ключевых фраз и слов на основе семантического ядра;

✔анализ результатов поиска;

⚡️Стоимость подготовки каждого ТЗ фиксирована (15 рублей), вне зависимости от общего объема работ.

4️⃣TZ Monster

✅Простой в использовании сервис для создания ТЗ. От вас потребуется только добавить ключевые фразы и слова и дождаться, когда задание будет создано.

✔определяет примерный объем текста и его параметры;

✔дает список ключевых фраз и слов, в том числе, в прямом вхождении;

✔дает рекомендации по составлению запросов;

✔определяет топовых конкурентов;

✔дает примерный список дополнительных фраз, которые можно использовать;

✔составляет требования к заголовкам, подзаголовкам и description (мета-тег, который содержит краткое описание страницы в 150-160 символах).

⚡️Стоимость небольшая: 15-17 рублей за каждое ТЗ, в зависимости от скорости подготовки.

5️⃣Техзадатор

✅Сервис позиционирует себя, как бесплатную систему для составления ТЗ для SEO-копирайтеров.

✔определяет примерное количество символов (объем) текста;

✔подсказывает слова по заданной теме;

⚡️Бесплатно использовать сервис не получится, придется заплатить 4 рубля за каждый запрос или группу запросов.

6️⃣Пиксель Тулс

✅Бесплатный многофункциональный сервис, с помощью которого можно, в том числе, создавать ТЗ. Чтобы войти в систему, придется зарегистрироваться.

✔находит слова по тематике;

✔определяет примерные объем и структуру будущего текста;

✔данные автоматически выгружаются в Word.

❗️Обязательно составляйте техническое задание для копирайтера, это снизит риски и повысит качество выполнения работы. Кроме того, правильно составленное техническое задание поможет избежать разногласий и поможет поддерживать длительные рабочие отношения.

Как видите, если вы уже знаете о том, как составить ТЗ для копирайтера, то протестируете все 6 лучших сервисов и выберете тот, который подходит вам. Используйте свои знания и мои рекомендации для оптимизации рабочих процессов. Любите то, что делаете, и делайте то, что любите. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

Обязательно скачайте:

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Статистика Сторис В Инстаграм: Где И Как Посмотреть

Одной из главных составляющих сайта является качественный контент. Этого мнения придерживаются и отечественные SEO-специалисты, и их зарубежные коллеги, нередко отписывая формулировки вида “Content is a God”. С этим не поспоришь - качество контента напрямую влияет и на ряд других как технических, так и поведенческих показателей сайта. Если вы не можете самостоятельно написать интересный и качественный SEO-оптимизированный текст, то необходимо прибегать к услугам копирайтера.

Обращаясь за услугами копирайтера, важно уметь грамотно, лаконично и правильно составлять техническое задание на статью. В обратном случае высока вероятность получить на выходе совсем другой текст, нежели вам нужен был изначально, однако никаких претензий к исполнителю вы не сможете предъявить ввиду того, что ваше ТЗ было в корне неправильным. Как же составить ТЗ для копирайтера и какие примеры ТЗ могут считаться хорошими, а какой образец ТЗ говорит об отсутствии опыта заказчика?

Подготавливаем материалы для копирайтера

В первую очередь необходимо выбрать общую тематику текста, а после этого - конкретную тему для статьи. Объясняем на примере: если вы ведете кулинарный блог, то в первую очередь нужно определиться с общей тематикой, которая вам необходима - возможно, в первую очередь стоит описывать первые блюда, возможно - десерты и т.д. Выбрали? Тогда следующий шаг - выбор темы для статьи, к примеру “Любимые десерты заключенных Алькатраса” или “ТОП-10 десертов в Бельгии”.

Следующим шагом необходимо подобрать ключевые слова для статьи. Сделать это можно любым удобным образом - использовать возможности Яндекс.Вордстата, воспользоваться специализированными сервисами подбора ключей или же изучить статьи конкурентов и собрать ключи, использованные ими ранее.

Собирая материалы и данные для каждой статьи, вы формируете контент-план, после составления которого можно приступать к написанию ТЗ для копирайтера по каждой теме.

Как не следует составлять ТЗ

Рассматривая, как писать ТЗ, невозможно не упомянуть такой важный нюанс, как пример ТЗ, которое не стоит передавать в работу копирайтеру. Посмотрим на пример ниже:

Заказ: подробно описать процесс разведения рыбок в аквариуме, около 4-6 тысяч символов без пробелов.

Тема: аквариумные рыбки-меченосцы.

Нужно написать читабельную и интересную статью по теме, указанной выше. На написание статьи дается 1 сутки, но если будет готова на 3-4 - тоже хорошо. Уникальность должна быть 100%, в середине и в конце текста должны быть ключи из названия статьи.

Может показаться, что пример ТЗ корректный и составлен правильно - есть отдельные требования, которые нужно учесть при написании статьи. Однако подобный пример ТЗ даст копирайтеру неограниченные возможности для написания и, в конечном результате, текст может получиться не таким, каким задумывался изначально. У копирайтера появится сразу десяток вопросов - где проверять на уникальность, какой шингл должен соблюдаться, о чем именно писать - о разведении рыбок, о корме для рыбок или о лучших аквариумах для них, или же об этом всём сразу?

Как правильно составлять ТЗ?

При составлении ТЗ следует учитывать следующие 10 пунктов для получения максимально качественного контента:

Название. С одной стороны, оно должно цеплять ЦА, с другой - быть “ядром” всей будущей статьи. Как правило, умещается в 40-65 символов.

Description или краткое описание статьи. Должно привлекать пользователей и кратко передавать суть всей статьи. Оптимальный объем - 100-160 символов.

Размер текста/цена. Указывается рекомендуемый объем статьи и стоимость 1000 знаков (с пробелами или без).

Требования к содержимому статьи. Обращение к читателю, стиль написания и другие пожелания - всё указывается в данном пункте.

Структура текста. Необходимо четко указывать структуру статьи, к примеру: длина абзаца - до 800 символов, не более 5 предложений. Обязательны нумерованные и маркированные списки, форматирование с подзаголовками H1-H3, выделять цитаты и ключевые мысли по теме и т.д.

Цель текста - всегда указывайте, нужна ли статья-поздравление на юбилей консьержа Кузьмы Петровича или же требуется техническое описание продукции, или продающий текст и т.д.

Не забудьте подобрать наиболее подходящие LSI-ключи, которые должен использовать копирайтер в своей работе. Один из вариантов подбора - использование Google Trends, с помощью которого можно узнать трендовые запросы пользователей.

Ключевые слова. Прямые вхождения, разбавленные, словоформы, частота использования - всё это должно быть указано вами в обязательном порядке.

Чего следует избегать в тексте. “Вне всяких сомнений, эта тема является крайне актуальной и, конечно же, без неё сложно представить современное общество. ” - вам же не нужна статья, на 50% состоящая из воды? А рекламная статья с оборотами в стиле “Спеши-торопись, покупай живопись”? Сообщите об этом копирайтеру.

Дополнительные параметры текста. Важную роль играют такие показатели, как водность текста, академическая и классическая тошнота, переспам по словам.

В зависимости от того, какая именно вам нужна статья, вы можете также поставить в ТЗ задание на поиск тематических картинок к статье и их оптимизацию, упомянуть об указании источников для написания текста и о соблюдении орфографических/стилистических требований.

Правильное ТЗ для копирайтера выглядит следующий образом:

Мы сделали все технические задания доступными, но их создание стоило немалого труда и знаний. Мы просим вас, в порядке взаимного уважения, сделать репост страницы в любую соцсеть после скачивания шаблона брифа. Спасибо!

Спецбриф "Проблемные участки в готовом тексте"

Бриф для постов в социальных сетях

Маркетинговые брифы

Графические брифы на оформление контента

ТЗ или техническое задание – это критерии, которым должен соответствовать текст, заказанный у копирайтера. Как правило, его составляет заказчик текста (или скачивает готовый шаблон ТЗ и затем заполняет), учитывая назначение материала, объем, структуру, ключевые слова, стиль и индивидуальные пожелания к содержанию.

Техзадание для заказчика – это то, как он себе представляет материал, который потом будет размещён у него на сайте.

Для автора ТЗ – это руководство к выполнению заказа, основная информация, опираясь на которую он понимает, чего от него хочет клиент.

Плюсы от наличия ТЗ для обеих сторон – это возможность сэкономить время и нервы. Заказчику не нужно бесконечно отправлять текст на доработку и объяснять на пальцах, что в нём не нравится и что конкретно хотелось бы изменить. Копирайтеру же, со своей стороны, не нужно пытаться угадать, что хотел клиент от текста и как ему этого добиться.

Для чего копирайтеру нужно техническое задание?

Во-первых , в целях экономии времени. Не нужно созваниваться, переписываться и вытягивать из клиента подробности.

Во-вторых , вероятность недовольства конечным результатом сводится практически к нулю (если заказывать текст у хорошего автора, для которого ТЗ – не просто куча пунктов, а именно руководство к написанию).

В-третьих , техническое задание по копирайтингу нужно хотя бы потому, что это гарантия, что вас не поймут неправильно.

Представьте, что вам нужно построить дом: можно это сделать и без проекта, по устному описанию, но не факт, что результат оправдает ваши ожидания. Так же и с написанием текста без ТЗ. Важно прописать все пункты, чтобы потом не пришлось говорить: “Я не это имел в виду, перепишите”.

В-четвертых ,заполненный бриф на текст всегда дает гарантии. Если клиента что-то не устраивает в тексте и этот пункт прописан в ТЗ, то копирайтер обязан внести правки, согласно замечанию.

И наоборот. Например, вы поленились заполнить ТЗ для создания контента или написали его сами, но что-то не учли. Получили текст, который не соответствует вашим ожиданиям и хотите, чтобы автор исправил недочёты. Если замечания не соответствуют ТЗ или не прописаны в нем, копирайтер вправе отказаться вносить правки без доплаты.

ТЗ – это, можно сказать, документальное подтверждение требований заказчика и согласия автора на эти требования.

Мы тщательно прописали все возможные пункты и учли почти все возможные типы текстов на заказ.

Когда стоит заполнять тезническое задание для копирайтера?

Когда нужен единый стиль для контента на сайте, но нет постоянного копирайтера. Соответственно, вы заказываете статьи у разных авторов и либо сами их правите, либо бесконечно отправляете на правки, либо контент выходит разнородный.

Решите эту проблему с помощью одного ТЗ на всех: скачали, заполнили, разослали авторам. Всё, единый стиль гарантирован.

Когда нужен гарантированно качественный результат , а значит нужно задать чёткие критерии оценки будущего текста.

Когда работаете с новым автором, который не знает ни ваш сайт, ни ваши требования, ни ваши пожелания.

Когда работаете с новым заказчиком. Или с тем, кто сам не знает, какой текст ему нужен.

Когда заказчику “в тексте не нравится всё”. На этот случай можно скачать наше особое ТЗ копирайтерам “Проблемные участки в тексте”.

Когда можно обойтись без брифа?

Если вы постоянно сотрудничаете с автором, он знает все нюансы и выучил ваши ТЗ наизусть, можно обойтись без шаблонов и составлений брифов.

Без техзадания могут работать сотрудники, которые совмещают обязанности веб-райтера и специалиста по SEO, так как зачастую именно они и занимаются составлением списка задач по написанию текста.

В остальных случаях техническое задание не просто нужно. Оно необходимо.

Поэтому заходите в наш сервис, выбирайте нужный шаблон для вашего текста и задачи, и скачивайте на здоровье. Всё, что мы просим взамен за классные готовые техзадания, – это репост страницы. Небольшая плата, не правда ли?

Контент – отличный помощник в деле продвижения сайта, и в то же время яблоко раздора между оптимизатором, заказчиком и копирайтером, который и создаёт этот самый текстовый контент в соответствии с ТЗ. В этой тройке все участники равноправны и несут ответственность за качество работы, если ТЗ копирайтеру составлено корректно. Делимся опытом: как составляются ТЗ для копирайтера в Rush Analytics, почему наши авторы почти не вносят правки и как правильное техзадание повышает уровень благосостояния копирайтеров, уважения коллег и партнеров.

Что такое ТЗ в копирайтинге

Если кратко, обычное техническое задание для создания текстов отвечает на три вопроса:

Сколько писать
О чем писать
О чем НЕ писать

Полезность таких текстов сомнительна – для продвижения сайтов, для самого читателя, и тем более для поисковых систем.

Хорошее ТЗ – документ профессионального уровня, с расширенными требованиями к качеству написания текстов, поскольку в нем содержится вся полезная для копирайтера информация: объем, SEO-задачи, стилистика, маркетинговая составляющая, пожелания заказчика, если они не противоречат условиям продвижения сайта. Не стоит недооценивать и важность брифа, но об этом поговорим в отдельном материале.

Техническое задание – это единый, цельный документ, в котором ничего не подразумевается, не имеется в виду. Не приветствуются отсылки к предыдущим ТЗ, поскольку писать разные тексты для большого проекта могут сразу несколько копирайтеров, или в процессе происходит замена автора.

Содержание ТЗ на тексты

Для удобства восприятия проведем условную линию между технической частью задачи и авторской, литературной составляющей – готовый текст будет оцениваться по этим параметрам.

Качественный SEO текст. Создаётся в первую очередь с учётом ключевых слов – их количество и форма вхождений рассчитывается для определенного сайта программно. Как это делается с помощью инструментов Rush Analytics можно посмотреть тут.

Содержание текста. Это спорная и наиболее обсуждаемая часть технического задания, основывается чаще всего на субъективных представлениях заказчика о будущих текстах. Но мы же профессионалы! Чтобы избежать возможных недопониманий, копирайтеру нужно изучить статьи конкурентов. Список таких примеров тоже приводится в техзадании: перечисляются ссылки на соответствующие сайты. Если не указано иного, эти же тексты принимаются в качестве источника информации для точности описания продукта, услуги.

Ссылки на конкурентов или источники корректной информации важны также и для текстов технической, узкоспециальной направленности. Даже если идёт речь о работе копирайтера, имеющего профильное образование или большой опыт написания статей на требуемые темы.

Полагаете, в одном документе невозможно учесть все пожелания и описать суть задачи? Не согласны. В Rush Analytics такая система работает много лет, а результаты впечатляют – работы копирайтеров заказчиками принимаются практически без правок, сами тексты уверенно держат топ выдачи.

Как оформить ТЗ для копирайтеров

За весь период работы наши авторы получали техзадания в разных форматах: Word или Excel. Скажем сразу – этот вопрос можно обсуждать исключительно с позиции удобства восприятия информации, поскольку содержание в обоих типах файлов будет полностью идентичным. Но всё же приведём примеры ТЗ для копирайтера именно на этот текст, и вы сможете наглядно выбрать для себя любой вариант или протестировать оба в действии.

Скрин 1, ТЗ для копирайтера пример в таблице Excel

В левой части таблицы вы видите список ключевых вхождений для SEO текстов, как мы уже говорили, для продвижения это самая важная часть задания. В колонках справа указано количество ключевых слов для разных блоков внутри будущей статьи и ограничение по объёму текста. Скажем только, что раздел с текстовыми фрагментами от копирайтера требуется не всегда, данные для этой части статьи используются, если нужен текст с яркой продающей частью.

Дополнительно мы выделили на скрине желтым маркером ключевые слова в прямом вхождении. Уверены, наблюдательный копирайтер уже понял, как по такой таблице отличать разные словоформы.

Но мы с удовольствием ответим на ваши вопросы, если таковые появятся – добро пожаловать в комментарии!

Скрин 2, техзадание в таблице Excel

У начинающих копирайтеров часть страницы с памяткой вызовет вопросы, что делать в этой ситуации вы уже знаете, но на всякий случай оставим ещё один контакт – общайтесь с нами, например, в Facebook.

Стрелками отмечены 3 вкладки, формирующие в итоге полное, подробное ТЗ для копирайтеров: есть вся информация и о требованиях продвижения, перечислены примеры статей конкурентов, упомянутые ранее. Конечно, это базовый список минимальных требований к написанию статей.

Если от копирайтера ожидается работа по расширенному списку задач, вся дополнительная информация указывается на любой вкладке документа. Это могут быть требования к структуре статьи, оформлению, нежелательных упоминаний, наличию определенного количества гиперссылок в тексте и т.д.

Второй вариант – ТЗ копирайтеру в Word. В этом формате перечислены те же требования к тексту, а дополнительно на первой странице даётся пояснение о правилах вхождения ключевых слов и основные ограничения, касающиеся продвижения. Опять же, приводим пример ТЗ именно на текст, который вы сейчас читаете.

Скрины 1, 2 и 3, техзадание в формате Word

Какой из вариантов ТЗ для копирайтеров удобнее, понятнее, проще для восприятия – решать самим копирайтерам. Нам остаётся подытожить обзор по задачам для написания статей краткой выжимкой из разъяснений в нашем примере ТЗ.

Главные правила оформления ТЗ

Ко всему, что мы рассказали выше, добавим кое-что ещё: каждое ТЗ для копирайтеров будет предельно точным, если не полениться указывать в каждом техзадании ссылки на страницы сайтов – где именно планируется размещать статьи. Поверьте, это очень хорошая помощь при создании хорошего, качественного контента.

И вот ещё что: меньше правок на каждый текст – больше доход автора, лучше репутация оптимизатора и компании, в которой он работает. Лучше репутация – больше клиентов. И доход. Пишите хорошие тексты.

Как составить ТЗ для копирайтера чрезвычайно важный вопрос если вы пользуетесь услугами копирайтера-фрилансера или биржей копирайтинга. Ответ на вопрос, как написать тз для копирайтера, позволит сделать техническое задание для копирайтера образец, которого можно будет брать за основу в дальнейшем.

Использование услуг внештатного копирайтера (фрилансера) в настоящее время является обычной практикой. Многие интернет-маркетологи являются индивидуальными предпринимателями, и им не выгодно иметь собственного копирайтера. Даже компании SEO часто используют внештатную рабочую силу, чтобы уменьшить расходы. Но работа с внештатным копирайтером поднимает очень важный вопрос, который мы рассмотрим ниже.

Почему следует давать задание копирайтеру?

Часто приходиться слышать, как люди говорят, что они не собираются тратить время на составление тз для копирайтеров, почти такого же большого, как ожидаемая статья, так как это невыгодно с точки зрения временных затрат, и они могли бы написать текст сами, если бы не обратились к услуге копирайтеров.

В этом есть рациональное зерно, но давайте посмотрим правде в глаза: большинство людей платят писателям не потому, что хотят сэкономить время, а потому, что они сами не писатели. Поскольку мы делегируем работу разработчикам и дизайнерам, то также мы должны делегировать письменные работы профессионалам и техзадание для копирайтера пример, которого вы создадите для своих нужд, значительно облегчит процесс поиска копирайтера и повысит шансы получение контента, который соответствует вашим целям.

Почему не стоит писать текс самостоятельно, а лучше потратить время на создание ТЗ для копирайтера и нанять профессионала?

В современном мире большинство людей умеют читать и писать, поэтому многие люди думают, что написать статью легко, а копирайтеры просто получают деньги за то, что каждый может сделать. Конечно, это неправильно и так будет всегда. Может быть, мы говорим какие-то странные очевидные вещи, но правда в том, что большинство наших знакомых не знали об этом.

Возможность общаться с помощью текста и быть хорошим копирайтером — это то же самое, что открывать Photoshop и создавать произвольный PSD-файл с использованием любимых цветов по сравнению с созданием полнофункционального дизайна веб-сайта. Так что да, знание, как писать ТЗ для копирайтера жизненно необходимы. Идеальная вещь — составить план или черновик для таких задач и поместить их в задание копирайтеру пример, которого использовать каждый раз, когда вам нужно заказать текст. Здесь мы не рассматриваем вопросы о сроках и оплате, эта тема заслуживает отдельной статьи. Поскольку она и относятся к общим вопросам управления и важны не только для копирайтеров, но и для всех внештатных исполнителей, с которыми вы работаете.

Как объяснить копирайтеру, чего вы хотите и о чем нужно упомянуть в ТЗ копирайтеру?

Да, это очень важный вопрос. У вас есть работник, который никогда не работал на вашу компанию и почти ничего о ней не знает, и вы поручаете ему написать идеальный текст для любых ваших деловых целей. Учитывая сказанное, необходимо потратить немного времени составив ТЗ на текст для копирайтера, чтобы в итоге получить именно то качество статьи, которое ожидаете.

Как правильно составить ТЗ для копирайтера?

Как мы отмечали выше составление правильного технического задания для исполнителя играет, наверное, одну из ключевых ролей в получении итогового текста в соответствии с вашими ожиданиями. Для понимания того, как писать ТЗ для копирайтера, давайте разберемся какие моменты следует отразить в задании, и так, ниже перечислим основные пункты, которые могут присутствовать в ТЗ.

Определите тип текста

В задании исполнителю рекомендуется дать четкое определение типа текста, получив данную информацию в Т3, копирайтер сможет проще оценить в каком ключе следует писать будущий текст. Среди типов текста можно назвать следующие ориентировочные разновидности:

Пресс-релиз
Статья блога
Текст страницы раздела сайта
Пост форума
Пост в социальных сетях
Текст рассылки
Текст объявления
Целевая страница
Текс листовки и т.д.

Если вы не можете правильно определить тип текста, обратите больше внимания на другие моменты. Но обычно это ключевой аспект, так как он дает основу и первоначальное понимание будущего текста.

Определите в ТЗ цель текста

Опишите в ТЗ для копирайтера свою целевую аудиторию

Чтобы информация в тексте была донесена до читателей, важно, чтобы она была одресована именно той аудитории, которая будет читать данный текст. В общем, я советую иметь черновик, который содержит описание вашей целевой аудитории, включая факты о:

Профессии
Возрасте
Интересах
Доходах
Предпочтениях и т. д.

Это полезно на всех этапах любого интернет-проекта, поэтому вы можете пользоваться данной информацией, как в ТЗ для копирайтера, так и для заполнения, например, брифа обращаясь за услугами маркетингового агентства. Только помните, что эта информация должна регулярно обновляться, по крайней мере, раз в год, но лучше каждые шесть месяцев. Это также важно, если вам нужно перенастроить свою аудиторию: скажем, привлечь больше пожилых пользователей.

Опишите стиль

ТЗ может содержать информацию о стиле, в котором следует писать копирайтеру при создании вашего будущего текста. Хороший способ определить это — показать правильный текст в том же стиле. Вам может понадобиться текст, который:

Покажите Место публикации будущего текста

Если это возможно, то дайте копирайтеру информацию о месте, где будет опубликован текст. Это может быть:

Кроме того, если вы собираетесь публиковать его где-либо, кроме вашего сайта, это также должно быть упомянуто. Не делайте из этого загадку, потому что этот факт может в определенной степени влиять на текст. Если вы хотите получить текст для проекта, который еще не открыт, дайте автору описания концепций или прототипов, чтобы он смог составить представление о проекте.

Определитесь с количество символов или слов, которые вы хотите получить

Этот пункт является необязательным, так как в случае текста на целевой странице сайта у вас могут быть определенные ограничения, связанные с веб-дизайном, и запись в блоге может варьироваться от 3000 до 15 000 символов в зависимости от ситуации. Так что если у вас есть какие-либо мысли по этому поводу или какие-либо строгие ограничения, не забудьте сообщить об этом исполнителю в своем техзадании.

Определите конкурентов

Если у вас есть конкуренты, которые лучше вас (конечно, они есть), покажите их тексты копирайтеру. Например, если вам нужна целевая страница для органического трафика, найдите ссылку на подобную страницу вашего конкурента и укажите вещи, которые можно заимствовать или превзойти. Такая информация поможет копирайтеру лучше понять какие аспекты будущего текста нуждаются наибольшем внимании. Также информация, по которой у исполнителя есть пробелы в знаниях или информация, которую он упустил из вида в своей статье, может быть восполнена, на основании информации, полученной у конкурентов.

Дайте в ТЗ список ключевых слов

Ключевые запросы, которые следует использовать в тексте, включая количество и тип упоминания необходимо вставлять в техническое задание копирайтеру (ТЗ для копирайтера, seo пример можно скачать в конце данной статьи). Это также относится к ссылкам, если они вам нужны, укажите якоря или условия использования ссылок.

Помните, что очень часто копирайтеры знают об основных правилах SEO и интернет-маркетинга, но слишком много ожидать от них, особенно, глубоких знаний по оптимизации. Лучший способ сделать это — создать таблицу с ключевыми словами, ссылками, типами упоминаний, количеством упоминаний и т. д.

Избегайте общих фраз в своем ТЗ

Будьте точны и старайтесь не использовать слова, которые могут быть истолкованы по-разному, прилагательные, подобно:

Вышеперечисленные слова являются субъективными. Ваше чувство красоты может отличаться от чувства копирайтера, поэтому будьте любезны объяснить, что вы подразумеваете под этими словами.

Предоставьте информацию о вашей компании

В своем ТЗ дайте копирайтеру представление о вашей компании. Опять же, эта информация необходима для того, чтобы ее можно было использовать в любое время, когда вам нужно рассказать факты о вашей компании внештатному работнику, а не только автору. Это может быть страница сайта вашей компании, презентация, текстовое описание, портфолио.

Поместите ссылки в ТЗ для копирайтера

Если вам нужен текст, содержащий определенные факты, или вам нужна подборка фактов, то дайте исполнителю ссылки на статьи или приложите информацию, которую вы хотите использовать. Помните, что копирайтер вряд ли будет квалифицирован в вашей нише, и, если у вас уже есть определенные предложения, передайте их исполнителю. Если вам нужен переписанный контент, включите ссылку на оригинальный текст, который необходимо переписать.

Опишите заголовки

Скажите, какой заголовок вы хотите получить (короткий, длинный, какие ключевые слова использовать и т. д.). Также не стоит забывать о наличии подзаголовков и их качествах.

Поделитесь своими мыслями

Дайте любые личные мысли по будущему тексту. Назовите факты, которые вы хотите упомянуть, дайте план, если он у вас на уме, даже случайные ассоциации подойдут.

Дополнительная информация, которую можно добавить в ТЗ для автора

Покажите тексты,которые вам нравятся и которые вы ненавидите.
Упомяните HTML-теги,если они должны использоваться (курсив, полужирный для ключевых слов и т. д.)
Укажите, должен ли автор создавать мета-заголовок, описание и ключевые слова. Если да, дайте им идеи и термины для длины, использования ключевых слов.
Способ оплаты
Крайний срок
Какой должен быть % уникальности и каким сервисом она должна проверяться

Не важно, думаете ли вы над тем, как составить тз копирайтеру для seo или размышляете о том, как составить ТЗ для копирайтера в инстаграм, вы можете руководствоваться какими-то вышеназванными принципами при составлении техзадания.

Помните, что опытный копирайтер спросит вас, пропустили ли вы что-то важное или даст заполнить бриф, о том как может выглядеть бриф копирайтера разберемся ниже. Но следует знать, что автор не обязан выуживать у вас информацию, и он, скорее всего, не будет спрашивать в большинстве случаев. Чем более подробным будет ваше ТЗ, тем больше у вас шансов на то, что ваш текст удовлетворит потребности вашего бизнеса. Конечно, не всегда нужно руководствоваться всем перечнем рекомендаций, все зависит от ситуации, иногда можно прибегнуть к помощи современных технологий и использовать какой-нибудь генератор ТЗ копирайтеру, ниже рассмотрим парочку таких инструментов.

ТЗ для копирайтера, сервис автоматической генерации

Следует отметить, что сервисы в большей степени призваны облегчить жизнь специалистов по продвижению, а также тех, кто не имеет большого желания вникать в глубины познания SEO. Таким образом, автоматическое составления ТЗ копирайтерам имеет seo ориентированною направленность. Ниже можете посмотреть описание генераторов ТЗ копирайтеру:

Сервис составления тз tehzadator

Удобный сервис составления тз для копирайтера tehzadator

Сервис составления тз от pixelplus

Удобный сервис составления тз для копирайтера pixelplus

Безусловно есть и другие инструменты по автоматическому составлению технического задания и каким пользоваться решать только вам.

Бриф копирайтера

Понятно, что не у всех есть желание и время разбираться в том, как составить ТЗ для копирайтера, но если вы планируете написать текст для важных сфер вашего бизнеса, например

Главная страница сайта
Продающая статья
Информация для лендинга

В таких случаях не стоит пускать все на самотек и надеяться, что копирайтер сам догадается, что вам нужно. Как раз-таки здесь на помощь может прийти бриф копирайтера, который можно у него запросить.

Как правило, хорошие ответы на вопросы копирайтера необходимы, потому что вы уникальны, и чтобы написать текст, специально для вас, копирайтер должен знать три вещи:

Кто вы?
Что вы делаете?
Как вы помогаете своим клиентам?

Затем копирайтер должен знать немного больше о вашей личности. Это включает:

Ваше чувство стиля (Смешной? Серьезный? Академик? Профессионал?)
Что вам нравится, а что нет (модные слова, сленг, термины и т. д.)

Наконец, копирайтер должен понимать вашу аудиторию. Хороший копирайтер не пишет для вас, он пишет для ваших клиентов. Понимание того, что они хотят, по крайней мере так же важно, как и понимание того, что вы хотите и, возможно, намного больше. Для ориентировочного представления, что такое бриф копирайтера, пример для скачивания приложим в конце статьи.

Читайте также: